学校档案管理岗位招聘笔试试题及答案

学校档案管理岗位招聘笔试试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20题，20分）1.《中华人民共和国档案法》规定，档案工作的基本原则是（）。A.统一领导、分级管理B.分片负责、集中保存C.单位保管、政府监督D.分散管理、方便利用答案A解析档案法规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。2.新修订的《中华人民共和国档案法》自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年10月1日C.2021年1月1日D.2021年6月9日答案C3.根据《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号），高等学校档案机构的主要职责不包括（）。A.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规B.制定学校档案工作规章制度C.负责全校档案的收集、整理、保管和提供利用D.对学校重大建设项目进行财务审计答案D4.按照DA/T22—2015《归档文件整理规则》，归档文件整理应遵循的基本原则是（）。A.遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系B.区分不同价值，便于保管和利用C.符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理D.以上都是答案D解析DA/T22—2015规定，归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用，并符合文档一体化管理要求。5.文书档案的保管期限分为（）。A.永久、定期B.永久、长期、短期C.永久、30年、10年D.长期、30年、10年答案A解析根据国家档案局令第8号，文书档案保管期限分为永久和定期，定期一般分为30年和10年。6.学校档案库房的温湿度宜控制在（）。A.温度14—24℃，相对湿度45%—60%B.温度10—20℃，相对湿度30%—50%C.温度18—26℃，相对湿度40%—65%D.温度20—28℃，相对湿度50%—70%答案A7.下列材料中，应当归入学生个人档案的是（）。A.学生成绩单B.学生奖惩材料C.毕业生登记表D.以上都是答案D8.在档案著录规则中，用来揭示档案主题内容的规范词是（）。A.题名B.责任者C.主题词D.分类号答案C9.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案“三龄两历一身份”中的“两历”是指（）。A.简历和履历B.学历（学位）和工作经历C.学历（学位）和培训经历D.工作经历和任职经历答案B解析“三龄”指年龄、工龄、党龄，“两历”指学历（学位）和工作经历，“一身份”指干部身份。10.学校各部门形成的文件材料，一般应在次年（）前完成归档。A.3月底B.6月底C.9月底D.12月底答案B11.下列不属于档案违法行为的是（）。A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.篡改、伪造档案D.按规定向档案馆移交档案答案D12.学校档案信息化建设的基本要求是（）。A.将档案数字化成果与原件一同保存B.档案数字化应当符合国家标准，保证档案信息安全和原件安全C.可以随意在网上公开档案全文D.只保存电子档案，不再保存纸质档案答案B13.下列文件材料中，不属于学校档案归档范围的是（）。A.学校党委会、校长办公会会议记录B.学校基本建设项目的立项、设计、施工、竣工验收文件C.学校某部门自行印发的已失效的临时性活动通知D.学校与外部单位签订的协议、合同答案C14.档案价值鉴定工作的直接目的是（）。A.确定档案保管期限B.确定档案开放范围C.编制档案检索工具D.统计档案数量答案A15.学校档案室向档案馆移交档案时，应当（）。A.只移交实体档案B.同步移交档案目录和数字化成果C.可以不移交电子档案D.只移交永久档案，不移交定期档案答案B16.档案库房防火工作应贯彻（）的原则。A.预防为主、防消结合B.谁主管、谁负责C.安全第一、全员参与D.防治结合、以防为主答案A17.根据国家档案局令第8号，下列文件材料中应当列入永久保管的是（）。A.本校干部任免文件B.本校一般性事务通知C.本校卫生检查评比结果D.本校临时机构成立的文件答案A解析本机关干部任免文件属于反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的材料，应当永久保管。18.纸质档案数字化扫描时，文字扫描分辨率一般不应低于（）。A.100dpiB.150dpiC.200dpiD.300dpi答案D解析DA/T31—2017《纸质档案数字化规范》要求扫描分辨率不低于300dpi。19.学校档案工作人员调离岗位时，应当（）。A.将个人保管的档案材料带走B.办理档案交接手续C.将档案交给其他部门自行处理D.不需要办理任何手续答案B20.下列不属于档案统计工作内容的是（）。A.档案数量统计B.档案利用情况统计C.档案工作人员情况统计D.档案价值鉴定答案D二、多项选择题（每题2分，共10题，20分）1.根据《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持（）。A.档案科学研究和技术创新B.社会力量参与档案事业C.企业事业单位和个人依法从事档案整理、鉴定、评估、咨询等服务D.档案的随意销毁答案ABC2.按照DA/T22—2015，归档文件整理的基本步骤包括（）。A.组件B.分类C.排列D.编号答案ABCD解析归档文件整理流程一般包括组件、分类、排列、编号、编目、装订、装盒等环节。3.学校档案库房的“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防尘C.防虫、防鼠D.防高温、防强光答案ABCD4.下列属于常用档案检索工具的有（）。A.案卷目录B.归档文件目录C.全宗指南D.档案馆指南答案ABCD5.关于档案数字化工作，下列说法正确的有（）。A.数字化前应进行档案鉴定和整理B.扫描图像应清晰、完整C.数字化成果应进行备份D.数字化过程中可以随意拆卷答案ABC解析档案数字化不得损毁档案，确需拆卷的，扫描完成后必须恢复原状。6.学校重大活动档案的收集范围包括（）。A.活动方案、通知、议程B.活动照片、录音录像C.领导讲话稿、会议纪要D.具有保存价值的活动纪念品等实物答案ABCD7.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》，下列行为中应当给予处分的有（）。A.将公务活动中形成的应当归档的文件材料据为己有，拒绝交档案机构归档B.违反国家规定扩大或者缩小档案接收范围C.因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失D.违反国家规定出卖、转让、赠送档案答案ABCD8.下列属于学校档案机构职责的有（）。A.负责本校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用B.对全校各部门文件材料的形成、积累和归档工作进行指导、监督C.制定本校档案工作规章制度D.开展档案宣传和教育活动答案ABCD9.学校档案的利用方式包括（）。A.档案借阅B.档案复制C.档案证明D.档案展览答案ABCD10.下列属于电子档案管理基本要求的有（）。A.保证电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性B.对电子档案实行在线或离线备份C.电子档案可以不作任何处理长期保存D.电子档案的元数据应当与电子档案一并保存答案ABD解析电子档案应当定期检测、迁移和备份，不能不加管理地长期保存。三、判断题（每题1分，共10题，10分）1.《中华人民共和国档案法》规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则。答案正确2.学校档案机构应当定期公布开放档案目录，并为档案利用提供便利。答案正确3.归档文件整理时，可以将不同年度的文件材料混同整理。答案错误4.档案库房应远离易燃、易爆物品，并配备必要的消防器材。答案正确5.档案鉴定工作的重点是确定档案的保管期限和是否销毁。答案正确6.学校各部门的兼职档案员可以自行保存应归档的文件材料，暂不归档。答案错误7.档案数字化扫描时，可以对纸质档案进行拆卷，扫描后无需恢复原状。答案错误8.电子档案应当与纸质档案分别管理，不能建立对应关系。答案错误9.利用未开放档案，应当经档案机构负责人批准；涉及国家秘密的，还应当依照保密法律法规办理。答案正确10.学校档案统计台账应当真实、准确、及时，不得虚报、瞒报。答案正确四、简答题（每题5分，共4题，20分）1.简述学校档案工作的基本任务。答案（1）贯彻执行档案法律法规，建立健全学校档案工作制度；（2）对学校各类文件材料的形成、积累和归档工作进行指导和监督；（3）负责学校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用；（4）开展档案信息化建设，做好电子文件归档和电子档案管理；（5）按规定向上级档案馆移交档案，并做好档案保密工作。2.简述归档文件整理的基本原则。答案（1）遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；（2）区分不同价值，科学确定保管期限；（3）便于档案的保管和利用；（4）符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。3.简述学校档案保管工作的主要内容。答案（1）档案库房管理，落实防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”措施；（2）档案装具和设备的配备与维护；（3）档案日常管理，包括排架、移库、清点、安全检查；（4）档案的防护，包括温湿度控制、虫霉防治、防火防盗等；（5）重要档案的备份和异地异质备份。4.简述学校档案利用服务的基本要求。答案（1）坚持以利用为中心，积极开发档案信息资源；（2）建立健全档案借阅、复制、出具证明等利用制度；（3）遵守保密规定，依法控制开放范围，保护个人隐私和知识产权；（4）做好利用登记和利用效果反馈，不断改进服务方式。五、案例分析题（15分）1.某学校迎接办学水平评估，需要紧急调用2015年的教学档案。档案员小李发现部分教学档案未归档，仍散存在教务处；教务处一位教师认为这些材料是自己工作成绩的证明，不愿交出；另有部分已归档档案在库房内受潮发霉。请指出案例中档案管理存在的问题，并根据档案法律法规提出处理意见。答案：（1）存在的问题：①归档制度执行不严，2015年的教学档案仍未归档，不符合“当年文件材料应在次年6月底前归档”的要求；②教务处教师将应归档文件材料据为己有，拒绝归档，违反了档案法关于“对国家规定的应当立卷归档的材料，任何个人不得据为己有”的规定；③档案库房保管条件不达标，未有效落实“八防”措施，导致档案受潮发霉；④档案员对学校各部门文件材料的归档工作监督指导不到位。（2）处理意见：①按照《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》，学校文件材料应当由各部门收集齐全，定期向学校档案机构归档，任何个人不得拒绝归档；②对教务处教师进行批评教育，责令其限期交出应归档材料；情节严重或造成档案损失的，依法依规给予处分；③对受潮发霉档案及时采取去污、干燥、修复等抢救措施，最大限度减少损失；④改善库房条件，完善温湿度控制和“八防”设施，杜绝同类问题再次发生；⑤建立健全学校文件材料归档制度和档案保管制度，加强档案业务指导与监督检查。六、论述题（15分）1.结合学校档案工作实际，论述如何推进学校档案信息化建设，并说明信息化条件下如何保障档案安全。答案（1）推进学校档案信息化建设的主要措施：①将档案信息化纳入学校信息化建设整体规划，统筹安排经费、人员和设施设备；②加强档案信息化基础设施建设，配备服务器、存储设备、扫描仪、档案管理系统等软硬件；③按照DA/T31—2017《纸质档案数字化规范》等标准，有序推进传统载体档案数字化；④开展电子文件归档和电子档案管理工作，推进文档一体化，确保电子档案应归尽归；⑤建设数字档案室或数字档案馆，逐步实现档案资源的网络化检索和在线利用；⑥加强档案专题数据库和档案信息