公文知识测试题目与答案

公文知识测试题目与答案考试时间：______分钟总分：______分姓名：______一、单项选择题（下列每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填在括号内。每题1分，共20分）1.根据内容、紧急程度和送达范围，公文可分为（）。A.收文、发文B.通用公文、专用公文C.平面文件、立体文件D.红头文件、便签文件2.适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文是（）。A.决定B.命令（令）C.通知D.批复3.“请示”应当（）。A.一事一请示B.多事合一请示C.可根据情况选择是否一文多事D.只能向上级一个部门请示4.公文标题通常由（）组成。A.发文机关名称、事由、文种B.主送机关名称、事由、文种C.发文机关名称、主送机关名称、文种D.事由、文种、发文顺序号5.发文机关署名通常使用（）。A.发文机关全称或规范化简称B.发文机关内部部门名称C.发文机关领导人的姓名D.发文机关英文译名6.成文日期一般以（）为准。A.公文拟稿完成日期B.公文用印日期C.公文发出日期D.公文签发日期7.“主送机关”是指（）。A.承办公文的机关B.联合发文的其他机关C.公文的主要受理机关D.抄送公文的机关8.下列文种中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问的是（）。A.报告B.请示C.议案D.函9.下列文种中，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的是（）。A.通知B.函C.批复D.决定10.“紧急电报”应当使用（）。A.“特提”或“特急”B.“加急”或“特急”C.“平急”D.“一般”11.公文保密等级中，最高级别是（）。A.秘密B.机密C.秘密级D.限制12.涉及国家秘密的公文，密级和保密期限标注在（）。A.版心右上角B.版心左上角C.版心正中D.文件末尾13.公文的生效日期一般以（）为准。A.成文日期B.签发日期C.用印日期D.发出日期14.联合行文时，署各机关（单位）的（）。A.全称或规范化简称B.部分领导人的姓名C.主要负责人的姓名D.内部部门名称15.主题词是供（）检索公文的关键词。A.机关领导B.公文制发机关C.公文处理人员D.公众16.公文印制必须做到（）。A.符合规定，准确无误B.尽快完成，提高效率C.印刷美观，大方得体D.多印几份，以备查用17.下级机关向上级机关行文，应当遵循的规则是（）。A.一级对一级请示B.多头请示C.越级请示D.平级请示18.“报告”与“请示”的主要区别在于（）。A.主送机关不同B.内容性质不同C.保密等级不同D.格式要求不同19.公文处理的基本原则不包括（）。A.党风党纪原则B.实事求是原则C.程序正当原则D.多头领导原则20.对下级机关的请示事项，上级机关不能批复的应当（）。A.回复“不批”B.告知理由并要求其重新请示C.委托其他机关答复D.指定专人进行解释二、多项选择题（下列每题有二个或二个以上正确答案，请将正确选项字母填在括号内。每题2分，共20分）1.公文的主要特点是（）。A.法定权威性B.政治性C.程序性D.时效性E.通用性2.下列属于通用公文文种的有（）。A.命令（令）B.公报C.通报D.会议纪要E.通知3.公文标题的常见形式有（）。A.单一式标题B.并列式标题C.省略式标题D.分隔式标题E.主副式标题4.公文的主要行文方向有（）。A.上行文B.下行文C.平行文D.越级文E.横向文5.发文办理主要程序包括（）。A.签收B.签发C.起草D.校对E.用印6.公文的保密要求包括（）。A.标明密级和保密期限B.限定知悉范围C.按规定复制、传递D.定期清理销毁E.公开宣传7.下列关于“函”的表述正确的有（）。A.是机关之间办理日常事务的主要工具B.可以用于向上级机关询问工作C.可以用于向下级机关部署工作D.可以用于不相隶属机关商洽问题E.必须使用红头文件8.公文格式的主要要素包括（）。A.发文机关标识B.签发人C.标题D.主送机关E.成文日期9.机关内部使用的公文通常称为（）。A.通用公文B.专用公文C.秘密文件D.内部文件E.便签10.公文处理工作的要求包括（）。A.准确B.及时C.安全D.效率E.简洁三、判断题（请判断下列说法的正误，正确的划“√”，错误的划“×”。每题1分，共10分）1.所有公文都必须标注主题词。（）2.“纪要”可以是上行文、下行文或平行文。（）3.公文的紧急程度分为“特提”、“加急”、“平急”三种。（）4.签发人是指签发公文的领导人的职务。（）5.报告和请示可以同时使用，即一文一事。（）6.上行文必须使用“请示”或“报告”文种。（）7.平行文可以使用“命令（令）”来发布行政法规和规章。（）8.公文处理必须严格遵守规定的程序，不得随意变通。（）9.复印、汇编机密级公文，应当经原发文机关或者其上级机关批准。（）10.机关印章是公文生效的标志。（）四、简答题（请简要回答下列问题。每题5分，共20分）1.简述公文写作的基本要求。2.简述收文办理的主要程序。3.简述公文处理应遵循的基本原则。4.简述“报告”和“请示”的主要区别。五、论述题（请就下列问题进行论述。10分）结合实际工作需要，谈谈如何提高公文处理的质量和效率。试卷答案一、单项选择题1.A2.A3.A4.A5.A6.B7.C8.A9.B10.A11.B12.B13.B14.A15.C16.A17.A18.B19.D20.B二、多项选择题1.ABCDE2.ABCDE3.ABDE4.ABC5.BCD6.ABCD7.ABD8.ABCDE9.BD10.ABCD三、判断题1.×2.√3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.√10.√四、简答题1.公文写作的基本要求：（1）符合党和国家的路线、方针、政策、法律法规；（2）符合客观实际，内容真实、准确、完整、具体；（3）结构严谨，条理清晰，逻辑严密；（4）语言精练、准确、庄重、简洁；（5）格式规范，符合《党政机关公文格式》要求。2.收文办理的主要程序：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。3.公文处理应遵循的基本原则：实事求是、准确规范、安全保密、高效便民。4.“报告”和“请示”的主要区别：（1）内容性质不同：“报告”用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关的询问；“请示”用于向上级机关请求指示、批准。（2）行文目的不同：“报告”是为了让上级机关了解情况；“请示”是为了得到上级机关的指示或批准。五、论述题（评分要点：能结合实际工作需要，从加强学习、熟悉法规、规范流程、提高效率、注重细节等方面论述如何提高公文处理质量和效率，论述合理，条理清晰，语言流畅即可。）解析一、单项选择题1.解析：公文分类方法多样，按内容性质和作用可分为通用公文和专用公文；按行文方向可分为上行文、平行文、下行文；按处理时限要求可分为平件、加急件、特急件。按密级和保密期限可分为绝密、机密、秘密、内部、公开。故选A。2.解析：“决定”适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选A。3.解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，“请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。”这是行文规则的基本要求。故选A。4.解析：公文标题一般由发文机关名称、事由和文种构成。故选A。5.解析：发文机关署名应当署发文机关全称或者规范化简称。故选A。6.解析：成文日期一般以公文签发日期为准；联合行文以最后签发机关的签发日期为准；电报以发报日期为准。故选B。7.解析：主送机关是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关。故选C。8.解析：“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。故选A。9.解析：“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故选B。10.解析：“特提”和“特急”是最高级别的紧急程度，适用于特别紧急的电报。故选A。11.解析：公文保密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。“机密”是最高级别。故选B。12.解析：涉及国家秘密的公文，应在版心左上角顶格标注密级和保密期限。故选B。13.解析：公文的生效日期一般以公文的签发日期为准。故选B。14.解析：联合行文时，署各机关（单位）的联合发文机关名称，可以使用全称或者规范化简称。故选A。15.解析：主题词是供档案和图书管理、机关文书处理部门以及计算机管理系统进行检索的关键词。故选C。16.解析：公文印制必须做到符合规定，准确无误，保证公文的严肃性和权威性。故选A。17.解析：下级机关向上级机关行文，应当遵循一级对一级请示的原则，一般不得越级请示，特殊情况需越级请示的，应当同时抄送直接上级机关。故选A。18.解析：“报告”用于汇报工作、反映情况；“请示”用于请求指示、批准。这是两者最根本的区别。故选B。19.解析：公文处理的基本原则包括：坚持党的基本路线和方针政策原则、实事求是原则、全面准确原则、安全保密原则、依法依规原则、高效便捷原则、集中统一原则、精简精干原则、群策群力原则。故选D。20.解析：对下级机关的请示事项，上级机关不能批复的，应当告知理由并要求其重新请示或向其他有关部门咨询。故选B。二、多项选择题1.解析：公文具有法定权威性、政治性、时效性、规范性、秘密性、实用性等特点。故全选。2.解析：通用公文文种包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、议案、报告、会议纪要。故全选。3.解析：公文标题常见形式有单一式（只标明文种）、主副式（由主标题和副标题构成）、并列式（由两个或两个以上意义相关或相反的词组并列构成）、分隔式（由不同意义的词组用标点隔开构成）。省略式不是规范形式。故选ABDE。4.解析：公文行文方向分为上行文、下行文、平行文。故选ABC。5.解析：发文办理主要程序包括：复核、签发、登记、稿纸处理、印制、用印、封发。签收属于收文程序。故选BCDE。6.解析：公文保密要求包括：根据涉密程度确定密级和保密期限；限定知悉范围；按规定复制、传递；定期清理销毁；采取必要的保密措施。故全选。7.解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。向上级机关询问工作、向下级机关部署工作通常使用报告或通知。函必须使用红头文件的说法过于绝对。故选ABD。8.解析：公文格式要素包括：发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、主题词等。故全选。9.解析：机关内部使用的公文通常称为内部文件或便签文件。通用公文和专用公文是从是否适用于不同机关角度划分的。故选BD。10.解析：公文处理工作的要求包括：准确、及时、安全、高效、简洁。故全选。三、判断题1.解析：并非所有公文都必须标注主题词，例如一些内部管理性公文、简报等可能不标注。故×。2.解析：“纪要”可以是上行文、下行文或平行文，取决于会议的性质和行文对象。故√。3.解析：公文的紧急程度分为“加急”、“特急”两种。“特提”不是公文处理规定中的紧急程度。故×。4.解析：签发人是指签发公文的领导人的姓名。故×。5.解析：报告和请示不得同时使用在一篇文章中。故×。6.解析：上行文可以使用“报告”或“请示”，并非只有这两种文种。故×。7.解析：平行文一般使用“函”文种，不使用“命令（令）”文种。故×。8.解析：公文处理必须严格遵守规定的程序，确需变通处理的，应当请示上级机关。故√。9.解析复印、汇编机密级公文，应当经原发文机关或者其上级机关批准。故√。10.解析：机关印章是公文生效的标志。故√。四、简答题1.解析：答案要点需包含：符合规定、实事求是、准确规范、简洁明了、严谨规范、庄重得体等。每个要点都要简要解