人工基础导论 2

第10章WPSAI综合应用目录项目一：WPSAI文档写作助手01项目二：WPSAI文档阅读助手02项目三：WPSAI表格分析助手03项目四：WPSAI表格助手04项目五：WPSAI演示设计助手05思考与练习0601

WPS智能助手（WPSAI）是金山办公自主研发的新一代人工智能工作助理，深度融合办公全场景，能够理解用户自然语言指令，提供从内容创作到决策辅助的智能化支持。什么是WPSAI？自然语言理解无需复杂代码或指令，精准捕捉用户意图，以日常口语化表述即可实现高效交互，让AI真正听懂你的需求。全场景办公赋能覆盖文字、表格、演示等核心办公场景，提供内容生成、格式美化、数据洞察等全方位智能辅助，无缝融入日常工作流。原生中文语境适配针对中文表达习惯与文化语境深度打磨，精准贴合本土办公规范与沟通逻辑，输出更地道、专业的内容。全流程提效：从构思到产出一站式解决灵感枯竭、格式繁琐、数据处理复杂等痛点，覆盖从内容生成到润色优化的全链路，大幅缩短办公耗时。智能伙伴：超越工具的决策支持不仅仅是执行指令的工具，更是能理解需求、提供专业建议的智能伙伴，为内容创作与办公决策提供有价值的参考维度。PART01项目一：WPSAI文档写作助手内容由AI生成01

WPSAI文档写作助手是内嵌于WPS文字、智能文档的核心AI工具，其核心应用涵盖全流程创作赋能、专业化文本优化、标准化格式管理、高效化信息挖掘四大板块，其功能交互界面布局如下图所示。WPSAI文档写作助手内容由AI生成

运用WPSAI文档写作助手开展创作活动，以其强大的自然语言理解和生成能力，正在成为人们工作中不可或缺的得力助手。它除了能够帮助用户高效完成文本撰写，显著提升写作效率，降低写作过程中时间与精力的投入，同时亦可提高文本的质量与准确性。无论是在医疗、教育等公共服务领域，还是在商业、科技等其他领域，WPSAI都能够为用户提供更高效、更便捷的工作体验。01

在WPS文档和智能文档中唤起WPSAI一共有8种方法，分别是快捷键唤起、段落柄唤起、悬浮面板唤起、菜单栏唤起、任务窗格唤起、按钮唤起、输入“/”唤起和功能区唤起。下面介绍三种最常用的方法：10.1.1唤起WPSAI助手的常用方法01菜单栏唤起打开任意WPS文档（Word/Excel/PPT），在界面右上角单击WPSAI蓝色标签（部分版本显示为「智能服务」图标），如图10-2所示。02快捷键极速唤醒在打开的WPS文档页面中，连续按下两次【Ctrl】键，即可快速调出（部分版本支持使用快捷键「Ctrl+J」03段落柄唤起在打开的WPS文档页面中，单击页面左侧的“段落柄”按钮

；在弹出的列表中选择需要的AI写作助手，如图10-3所示。10.1.2实战案例-WPS帮我去旅游需求场景：用户计划从枣庄出发前往哈尔滨进行5天4晚的旅行，希望体验极具东北特色的大炕民宿，并品尝锅包肉、铁锅炖等地道东北菜，需要一份兼顾行程合理性与个性化偏好的详细旅游计划。步骤01：新建文档，唤起AI新建一个WPS空白文档，唤起WPSAI，在“AI写作助手”选项组中单击“帮我写”按钮，在输入框中输入提示词“生成一份旅游计划方案：从枣庄出发，目的地是哈尔滨，时间为5天，喜欢住东北大炕、吃地道东北菜”，如图10-4所示。步骤02：单击发送，智能生成单击发送按钮，稍等片刻，即可获得AI生成的旅游计划，如图10-5所示。注意：AI生成的内容仅供参考，您可以根据个人喜好和时间安排进行适当调整。如果用户对此旅游计划满意，可以单击“采纳”按钮。如果用户不满意，可以单击“重写”按钮，让AI重新生成。如果想继续完善旅游计划，可以在输入框中细化优化提示词，AI将参考新输入的提示词，对生成的内容进行更新完善，直到满意为止。10.1.3实战案例-WPS帮我来请假无需为格式和措辞纠结，WPSAI内置了丰富的办公场景模板。只需简单几步，就能生成结构规范、内容得体的专业文书，让写作变得轻松高效。▍快速生成四步法01唤起AI：在WPS文档中打开AI助手，在输入框下方的下拉列表中选择“申请”|“请假条”选项。02选择模板：在场景列表中找到「申请」分类，点击选择「请假条」模板。03填写要素：输入请假人姓名、具体事由、请假天数及起止日期等关键信息。04生成内容：点击发送，AI自动生成规范的请假条文本，可直接使用或微调。📌用同样类似的方法，WPSAI还可以帮助快速生成文章大纲、讲话稿、心得体会、会议纪要、通知、申请、证明等。10.1.4实战案例-WPS帮我改

WPSAI能够理解用户输入的文字需求，并根据用户的需求提供相应的文字创作服务。完成AI创作后，可以使用WPS“帮我改”功能进行进一步修改和快速润色。其中需要注意的是：单击“重写”按钮，可重新生成回复内容。单击“续写”按钮，可继续编写内容。单击“润色”按钮，可对生成的内容进行修饰、加工，使生成的内容变得更加精彩。单击“缩写”按钮，可将长篇的段落、文章或各类办公文案，转化为简洁凝练的表述，同时完整保留原文的逻辑和核心观点。单击“扩写”按钮，可把简短的观点拓展成完整的段落，甚至能将几句核心思路扩写成一篇逻辑连贯的小短文。需求场景：

面对一篇500字的《长津湖》观后感，利用WPSAI的智能提炼能力，将其快速精简至50字左右，高效抓取核心主旨与情感脉络，提升内容总结效率。步骤01：选中全文，唤起AI选中全文，唤起WPSAI，用户可在输入框下方的下拉列表中选择“缩短篇幅”选项，或在输入框中输入提示词“将文档内容缩短至50字左右”步骤02：单击发送，智能生成发送指令，稍等片刻，WPSAI即可根据指令缩短文章篇幅。可以看到WPSAI删减了很多内容，但文中重要的几个观点都保留了下来。单击完成”按钮，即可将AI生成的内容自动插入到文档中。10.1.4实战案例-WPS帮我改PART02项目二：WPSAI文档阅读助手内容由AI生成01WPSAI文档写作助手内容由AI生成

使用WPSAI的深度阅读功能，可以实现对文献的深度分析，例如快速总结文献、获取核心观点和要点、提炼文章的结构和框架、对感兴趣或需要翻译的段落进行即时翻译，以及生成全文框架脑图等。

专为解决长文档阅读效率低、专业内容理解难等痛点而设计的智能工具，通过AI赋能实现从“被动阅读”到“主动交互”的转变，大幅降低信息获取成本，提升知识吸收效率。需求场景：面对一篇20页的英文专业文献，无需逐字精读，即可利用AI工具快速拆解文章骨架、攻克专业术语，并一键生成可视化的逻辑脑图与核心结论，大幅提升文献研读效率。步骤01：打开素材单击打开“项目素材-第10章”文件夹中的素材文档步骤02：单击“文档问答”按钮单击WPSAI选项卡“AI阅读助手”选项组中的“文档问答”按钮，进行提问，可以实现对文献的主要结构和框架进行提炼，在对话框中输入关键词。实战案例-深度分析外文文献步骤03：进行及时翻译单击WPSAI选项卡“AI阅读助手”选项组中的“文档问答”按钮，输入提示词“请对选中的内容进行翻译”，WPSAI会辅助完成翻译步骤04：脑图总结提炼单击WPSAI选项卡“AI阅读助手”选项组中的“文档脑图”按钮，生成全文框架脑图。该可视化工具能够有效辅助读者把握文档逻辑架构，生成后的脑图支持切换为树形结构展示模式，并具备导出思维导图、PDF文档及图片格式的多元化输出功能PART03项目三：WPSAI表格分析助手内容由AI生成01WPSAI表格分析助手内容由AI生成

通过“AI写公式”功能，WPSAI能够根据用户的数据需求，自动推荐并生成相应的表格公式，简化公式编写过程，即使是不熟悉公式的用户也能轻松操作。

WPSAI表格分析助手是集成于WPS表格中的智能赋能工具，以自然语言交互为核心，通过AI算法对接表格数据处理需求。其核心功能主要包括AI数据分析和AI写公式两部分。

通过“AI数据分析”，WPSAI可以帮助用户快速进行数据分析，以对话方式实现数据检查、洞察、预测及关联性分析，提供数据洞察，让用户能够更加高效地理解和解读数据。10.3.1在表格中调用AI生成公式的两种方法01菜单栏调用可以直接点击菜单栏中的【WPSAI】，然后在工具栏中选择【AI写公式】，即可以快速生成函数公式。输入提示词后，按【Enter】键发送，AI即可生成计算公式。02单元格内调用（推荐）选中要写入公式的单元格，在单元格里输入“=”，然后单击后面的WPSAI图标，即可打开AI写公式面板。这种方法更简便。

在WPS表格中，借助AI的助力，写出满足工作要求的函数公式，操作上变得相对方便和简单。正确使用WPSAI的写公式功能，为每个任务生成适当的公式，理解并能修改AI生成的公式，确保其准确性和适用性。10.3.2实战案例：公司员工基本信息处理（侧重AI写公式）案例操作要求。在“项目素材-第10章”文件夹中打开素材“员工基本信息表.xlsx”，完成如下操作：在D列中，填写每位员工的性别。在F列中，输入每位员工的出生日期。在H列中，填写每位员工的标准名称，包含编号、部门和籍贯，格式如下：K12-开发部-余姚。在M列中，计算出所有员工的“奖金”，奖金=销售额*0.05。在O列中，填写公司所有的部门名称（不能重复）。在P列中，计算并填写各部门销售总额。在Q列中，根据销售总额进行排名。案例操作1-提取性别与出生日期提示词：“根据E2单元格的身份证号，在D2单元格中判断并填写性别”=IF(MOD(MID(E2,17,1),2),"男","女")基于身份证第17位的奇偶性规则，AI自动生成逻辑判断公式，无需记忆复杂规则，一键完成性别填充。任务2：自动提取出生日期提示词：“从E2单元格的身份证号中提取出生年月日，并填入D2单元格”=DATE(MID(E2,7,4),MID(E2,11,2),MID(E2,13,2))精准定位身份证号中的年份、月份和日期位置，AI将其转换为Excel可识别的标准日期格式，支持排序与计算。任务1：智能判断性别案例操作2-生成标准名称与计算奖金任务3：生成员工标准名称需求描述：将员工的部门(C2)、姓名(B2)与籍贯(H2)信息，使用连接符“-”串联，生成规范化的唯一标识。=CONCAT(C2,"-",B2,"-",H2)AI自动解析字段拼接需求，无需记忆复杂函数，即时生成准确的文本连接公式，提升数据整理效率。任务4：按业绩比例计算奖金需求描述：根据K2单元格的销售总额数据，按照5%的固定提成比例，自动计算并输出应发奖金数额。=K2*0.05用自然语言描述业务计算逻辑，AI快速将其转化为可执行的表格公式，实现数据的动态实时计算。任务5：提取不重复部门名称💡指令：直接对AI说“对B2列进行去重操作”，无需复杂语法，自然语言即可识别。生成公式：=UNIQUE(B2:B19)智能解析需求，自动匹配UNIQUE函数，一键提取列表中的唯一值，高效完成数据清洗与整理，为后续统计打好基础。任务6：计算各部门销售总额🧮指令：描述“从B2:B19查找与N2相同内容，对K列销售额求和”，精准传达计算逻辑。生成公式：=SUMIF(B2:B19,N2,K2:K19)自动匹配SUMIF条件求和函数，按部门名称快速汇总业绩，动态关联数据源，大幅提升统计效率，减少人工计算错误。任务7：智能排名📊操作与公式：输入“计算O2在O列中的数据排名”，AI生成=RANK(O2,$O$2:$O$5,0)，实现销售额降序排名，直观展示业绩高低。案例操作3-数据汇总与排名需求场景：期末考试结束后，任课老师需要对成绩进行分析，掌握班级整体水平、各题型得分情况等，为个性化辅导和后续教学调整提供依据。正确使用WPSAI的智能分析功能，理解并能正确选择分析字段，确保其准确性和适用性，即可一键生成描述统计、分布分析、对比分析、趋势分析等分析报告。在“项目素材-第10章”文件夹中打开素材“计算机基础期末成绩表.xlsx”，完成如下操作：分析班级学生的整体表现。分析各题型得分情况。分析失分严重的题型。对比分析班级女生和男生的成绩。10.3.3实战案例：班级成绩智能分析与学情诊断（侧重AI数据分析）案例操作1-评估班级学生的整体表现步骤01：单击“AI数据分析”按钮步骤02：在输入框中输入提示词”：评估班级学生的整体表现”得出可视化结论:案例操作2-分析各题型得分情况需求场景：在AI分析输入框中输入「对各题型得分情况进行分析，明确得分最高和最低的题型」。AI将自动梳理数据，输出可视化的得分排名与归因诊断。📊得分梯队透视数据显示，判断题(79.5%)是学生的绝对优势项，反映出基础概念掌握扎实；而多选题(65.3%)得分率断层落后，成为明显的能力短板，直接影响了整体成绩的上限。💡诊断与处方根本原因在于学生对易混淆知识点的辨析能力不足。建议立即开展「多选题专项攻坚」，通过对比教学、错题溯源和场景化训练，强化学生对相似概念的甄别与判断能力。案例操作3-分析失分严重的题型在AI分析框中输入指令：“对本次考试失分最严重的题型进行深度归因分析，并给出针对性教学建议”⚠️核心薄弱点诊断1.多选题（重灾区）

得分率仅65.3%，25%的学生不及格，呈现明显的“两极分化”态势，反映出学生对易混知识点的辨析能力不足。2.填空题（次薄弱）

得分率72.5%，主要丢分集中在概念细节的精准记忆，暴露出基础知识点掌握不牢的问题。💡关键发现与改进策略1.高度相关性(0.968)

两类题型得分呈强正相关，说明它们共同反映了学生在“基础知识记忆与辨析”维度的整体薄弱。2.教学行动建议

开展“易混知识点专项辨析”训练，建立结构化的知识对比体系，强化填空题的精准记忆训练。案例操作4-对比分析班级女生和男生的成绩AI指令输入：“请对班级中女生和男生的成绩进行详细对比分析，维度需包含平均分、优秀率、及格率，以及各题型的得分差异，并据此提出针对性的教学改进建议。”平均分差距显著男生77.0分/女生64.4分

男生平均分高出女生12.6分，整体成绩断层领先。优秀率翻倍差距男生30.8%vs女生14.3%

男生优秀人数占比超女生两倍，高分段优势明显。及格率两极分化男生100%全员及格

女生及格率仅71.4%，不及格学生均为女生。核心洞察与教学行动指南问题诊断：女生在多选题上得分率仅52.1%，是最大短板；且成绩波动性极大（最低分仅22分）。

改进方案：针对女生开展多选题专项特训，强化知识点辨析能力；加强填空题基础记忆训练；对低分女生实施“一对一”辅导，快速提升及格率与平均分。PART04项目四：WPSAI表格助手WPSAI表格助手区别于传统手动操作方式，WPSAI通过精准指令可大幅降低表格设计门槛。通过WPSAI表格助手，用户可以设计和美化表格，例如美化表格、调整行高、列宽等。如图10-32所示。

另外，通过使用“AI条件格式”功能识别并标记数据，可以帮助用户快速突出显示数据中的关键信息，从而提升数据可视化的效果，如图10-33所示。10.4.1实战案例：设计和美化“销售信息表”案例操作要求。在“项目素材-第10章”文件夹中打开素材“销售信息表.xlsx”，完成如下操作：行高调整至2倍行高。交换D列和E列。居中对齐表格数据。标题行文字加粗。自动套用格式：浅色1。在G列前插入“年度销售差额”新列。案例操作过程其他操作：利用同样的步骤实现案例（2）至（6）的操作。依次输入指令，逐步完成操作，案例最终的操作效果如下图10-36所示：如果对操作结果不满意，请单击“撤销”按钮并重新输入新指令。操作1：智能调行高10.4.2实战案例：分析标记“销售信息表”

经过上述操作，“销售信息表”已经进行完成了初步的设计和美化。在此基础上，假设你是公司老板，为了更好地了解公司的销售情况，需要进行针对性分析，并希望实现以下操作效果：

求出年度销售差额，标记出满意（差额>500，标记为绿色）、不满意（差额为负值，标记为红色）将今年销售额前三的商品行标记为浅绿色。将今年销售业绩最好的员工标记出来。

步骤01：唤起AI，输入提示词：根据今年销售额和去年销售额，求出年度销售差额，生成差额公式。步骤02：单击WPSAI选项卡中的“AI条件格式”按钮案例操作1：求出年度销售差额步骤03：输入指令：将G列中数据大于500的字体颜色设置为绿色，小于0的字体颜色设置为红色，回车。📌操作结果满意，单击“完成”按钮；若不满意，单击“弃用”按钮并重新输入指令。案例操作2：将今年销售额前三的商品行标记为浅绿色

在“AI条件格式”对话框中输入指令：把G列中销售额排名前三的行标记为浅绿色填充，操作效果如图10.39所示。案例操作3：将今年销售业绩最好的员工标记出来在“AI条件格式”对话框中输入指令：将本年度销售业绩最佳的员工姓名标红，操作效果如图10-40所示。PART05项目五：WPSAI演示设计助手WPSAI表格助手

WPSAI在演示文稿中的功能主要是为用户提供与文档和办公相关的智能服务，帮助用户更高效地创建和编辑演示文稿。它能够理解用户的操作需求，提供智能化的建议和优化方案，让演示文稿的制作更加轻松快捷。用户可以一键生成内容大纲、一键生成完整的幻灯片、生成演讲稿备注及自动美化排版等，让用户从制作PPT到演讲都能省时省力，提高办公效率。WPSAI在演示文稿中的核心功能模块包含：AI设计助手（支持文档/大纲/思维导图智能生成完整PPT架构，提供单页/多页模板生成及图像智能处理功能）、AI写作助手（集成内容生成与优化系统，功能实现逻辑与WPS文档模块的智能写作系统保持协同）。具体功能所示。10.5.1WPSAI演示设计助手：一键生成PPTWPSAI为用户提供了“一键生成幻灯片”功能，只需输入PPT主题、上传文档或者粘贴大纲，WPSAI就能自动为用户生成美观的PPT，大大节省了用户的时间，帮助用户轻松制作出高质量的演示文稿，如图10-42所示。用户使用WPSAI生成PPT后，可以检查每一页的内容是否符合要求，如有不符合之处，可以根据需要添加或修改内容。在WPS中使用AI助手一键生成各类PPT的操作方法

下面向大家介绍在WPS中使用AI助手一键生成各类PPT的三种操作方法。1.AI根据主题一键生成PPT2.文档生成PPT3.大纲生成PPT方法1：AI根据主题一键生成PPT以生成“人工智能的发展”为主题的演示文稿为例，仅需四步即可完成：01新建空白演示文稿打开WPSOffice，在首页选择“新建”菜单，点击“演示”命令，即可快速创建一个全新的空白演示文稿，为AI生成内容提供基础载体。02指令输入与智能生成切换到WPSAI选项卡，单击“AI生成PPT”按钮，在“输入主题”输入框中输入：帮我生成一份演示文稿，主题是人工智能发展（也可以点击“一键优化“对主题进行AI优化），单击“立即生成”，如下图所示。03定制大纲与挑选模板查看所生成的幻灯片大纲，可根据需要进行修改，修改完毕后单击“挑选模板”按钮，挑选适合的演示文稿模板，如下图所示。方法1：AI根据主题一键生成PPT04AI一键生成演示文稿单击“创建PPT”按钮，AI将根据大纲和模板快速生成演示文稿，如右图所示。其它方法

方法2：文档生成PPT单击WPSAI选项卡中的“AI生成PPT”按钮，选择“上传文档”选项，打开对话框。在“上传文档”区域中，可以选择从云端或本地文件上传需要的文档。后续操作与根据主题生成PPT相同。

方法3：大纲生成PPT单击WPSAI选项卡中的“AI生成PPT”按钮，选择“粘贴大纲”选项，打开对话框，在“粘贴大纲”区域中，将准备好的大纲粘贴进去。后续操作同根据主题生成PPT的操作。10.5.2WPSAI演示设计助手：PPT智能美化WPSAI自动美化演示文稿依托“智能美化“功能，可实现全文一键换肤、统一配色、规范排版与字体，也能针对单页进行精准优化，大幅提升PPT制作效率与美观度。使用WPSAI自动美化演示文稿的功能，可以实现以下效果：

1.全文美化，快速美化所有幻灯片

2.单页美化：快速美化某一页幻灯片

3.自动生成PPT图片

4.生成封面PPT智能美化1-全文美化，快速美化所有幻灯片以刚刚生成的“人工智能的发展“的演示文稿为例，展示一下操作步骤。步骤01：打开“人工智能的发展”演示文稿，选中任意页幻灯片，在底部的“智能美化”菜单中选择“全文美化”选项。步骤02：在“全文美化”界面，用户可以根据自己的需要选择性地进行一键美化、全文换肤、统一版式、智能配色、统一字体等操作。PPT智能美化2-单页美化：快速美化某一页