宴会-会议预订表

宴会/会议预订表预订编号：HY-YD-年份-流水号登记日期：______年____月____日经办人：________________________预订类型：□商务会议□培训讲座□婚宴寿宴□公司年会□团建宴会□其他：__________订单状态：□待确认□已确认□已付定金□已完成□已取消一、预订方基础信息预订单位/姓名联系人联系电话电子邮箱详细地址预计人数______人（成人______人/儿童______人）实际人数确认活动前______天敲定二、活动核心信息活动日期______年____月____日活动时段______时______分—______时______分场地选择□多功能厅□宴会厅□会议室______号□露天场地场地布置□课桌式□圆桌式□剧院式□U型□其他宴会标准/会议议程________________________________________________________________三、配套服务与需求服务项目需求情况备注说明餐饮服务□不含餐□自助餐□围桌餐□茶歇忌口/特殊餐食：________________影音设备□投影仪□音响□麦克风□LED屏设备调试时间：________________桌椅物料□主席台□签到台□桌卡□横幅物料数量/规格：________________其他服务□停车预留□住宿安排□礼仪服务□保洁________________________________四、费用结算明细场地租赁费¥__________餐饮服务费¥__________设备使用费¥__________其他杂费¥__________总预算金额¥____________________定金金额¥__________尾款金额¥__________尾款支付截止______年____月____日支付方式□现金□微信□支付宝□银行卡□对公转账五、特殊约定与备注1.临时变更说明：________________________________________________________________2.其他特殊要求：________________________________________________________________六、签字确认预订方签字/盖章：________________________日期：______年____月____日承接方签字/盖章：________________________日期：______年____月____日注意事项本预订表经双方签字确认后生效，具有约束效力，双方需严格按照约定执行各项事宜。预订方需按时足额支付定金，定金可抵扣总费用，若预订方无故取消活动，定金不予退还。活动人数、场地、服务等信息如需变更，需提前至少3天书面通知经办人，协商调整后重新确认。活动当天需按约定时段进场布置、开展活动，超时使用场地需按标准加收延时费用。承接方负责保障场地、设备、服务正常到位，因不可抗力无法履约的，提前通知并协商改期或退款。活动期间需遵守场地管理规定，爱护设施设