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文档简介

园林公司外包合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司,法定代表人:张明,注册地址:北京市朝阳区XX路XX号,联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记注册的企业法人,具备完善的法人治理结构和丰富的市场运营经验。在业务发展过程中,甲方出于提升管理效率、优化资源配置及降低运营成本的目的,拟委托乙方提供专业的园林养护服务,以维护其名下位于XX市XX区XX路XX号(以下简称“服务地块”)的园林景观,确保其长期保持良好状态。甲方对园林养护服务的质量、安全及效果有明确的预期,并愿意依据本合同约定履行相关义务,保障乙方的合法权益。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX园林养护有限公司,法定代表人:李强,注册地址:上海市浦东新区XX路XX号,联系电话乙方是一家专注于园林设计、施工及养护服务的专业企业,拥有国家园林施工资质及丰富的行业经验,具备先进的养护技术和设备。在多年的市场运营中,乙方已为多家知名企业及政府机构提供高质量的园林养护服务,积累了良好的行业口碑和客户基础。基于乙方的专业能力及服务品质,甲方选择乙方作为本次园林养护服务的合作方,双方基于平等自愿、协商一致的原则达成合作,乙方承诺按照本合同约定的标准和要求,全面负责服务地块的园林养护工作,确保其美观性、生态性及安全性。

双方合作的背景及前提条件如下:

服务地块属于甲方名下物业,该地块占地面积约XX平方米,绿化面积约XX平方米,种植有乔木、灌木、花卉及草坪等植物,整体景观设计风格为现代简约与自然生态相结合。甲方在日常运营中发现,由于管理需求增加及养护标准提升,自行维护园林景观的成本较高且效果难以保证,故决定通过外包方式委托专业机构进行养护。乙方作为业内具有代表性的服务提供商,其技术实力、服务经验及市场口碑均符合甲方要求,双方经充分沟通后,就服务地块的园林养护服务达成合作意向。甲方委托乙方按照本合同约定提供全面的养护服务,乙方则承诺以专业化的服务保障服务地块的景观品质。双方均确认,本合同项下的合作是基于对各自能力和资源的合理利用,旨在通过专业化分工实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方对服务地块的园林景观进行专业化养护,确保服务地块的绿化环境达到并维持约定的健康、美观及生态标准。具体内容涵盖但不限于以下方面:乙方向甲方提供的服务包括但不限于植物修剪、施肥、灌溉、病虫害防治、除草、保洁、补植、季节性更换花卉、园林设施维护及安全巡查等全方位养护作业。乙方需按照国家及地方相关园林养护标准,结合服务地块的实际情况及甲方的要求,制定详细的养护方案并严格执行。养护服务的范围覆盖服务地块内的所有绿化元素,包括但不限于乔木、灌木、地被植物、草坪、花卉、绿篱、园林小品及灌溉、排水等相关设施。甲方通过委托乙方进行外包养护,旨在利用乙方的专业技术和经验,提升服务地块的景观品质,营造宜人的工作或生活环境,并降低自行管理所带来的运营成本及管理风险。乙方的服务需确保园林景观的整洁、美观,植物的健壮生长,以及相关设施的完好与安全,最终目标是为甲方提供一个符合预期的高标准园林环境。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义:“服务地块”是指本合同第一条所述甲方名下的位于XX市XX区XX路XX号的土地及其附属绿化区域;“园林养护服务”是指乙方根据本合同约定,为服务地块提供的包括植物管理、设施维护、安全巡查等在内的综合性服务活动;“养护方案”是指乙方根据服务地块的植物种类、生长状况、季节特点及甲方要求制定的详细养护计划;“合格标准”是指本合同约定的园林养护质量要求,包括植物健康指数、景观美观度、设施完好率及安全无事故等指标;“书面通知”是指通过正式函件、电子邮件或其他双方认可的方式发出的具有明确事由和要求的通知;“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、台风、洪水、战争等;“服务报告”是指乙方定期向甲方提交的关于养护工作完成情况、植物生长状况、存在问题及改进建议等的书面文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力与义务包括但不限于以下方面:

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定的范围、标准和周期提供园林养护服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。甲方有权随时对养护方案提出合理化建议,乙方应在合理范围内进行调整并保持沟通。

(2)甲方有权根据实际需要,在不影响养护效果的前提下,提出临时性的养护要求或调整养护计划,乙方应积极配合并尽量满足甲方的合理需求。

(3)甲方有义务按照本合同约定按时足额支付乙方提供的园林养护服务费用。甲方应提供必要的服务地块使用权,保障乙方顺利开展养护工作,包括提供作业通道、水源、电力等必要条件,并配合乙方处理养护过程中可能涉及的相关协调事宜。

(4)甲方有义务向乙方提供服务地块内植物种类、历史养护情况、相关纸及技术规范等资料,并确保所提供资料的真实性和准确性。甲方应指派专门联系人负责与乙方的沟通协调,及时解决养护工作中出现的问题。

(5)甲方有义务为乙方工作人员提供必要的安全防护用品,并就服务地块内的安全隐患向乙方进行告知。甲方应配合乙方处理养护过程中可能发生的突发事件,共同维护服务地块的安全与秩序。

(6)甲方有权对乙方提交的服务报告进行审阅,并依据报告内容对养护效果进行评价。如发现乙方服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方限期整改,乙方应立即采取行动并书面反馈整改结果。

(7)甲方应遵守国家及地方关于园林养护、环境保护及安全生产的相关法律法规,确保乙方在其管辖范围内的养护活动符合法律法规要求,并对因甲方原因导致的违法违规行为承担相应责任。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力与义务包括但不限于以下方面:

(1)乙方有权按照本合同约定的服务范围、标准和费用要求,全面履行园林养护服务职责。乙方有权要求甲方提供必要的配合,包括提供作业条件、相关资料及支付服务费用,甲方应予以保障和配合。

(2)乙方有权根据自身专业知识及行业经验,制定科学合理的养护方案并提交甲方审核。如甲方对养护方案有异议,乙方应与甲方协商并进行必要调整,直至方案获得甲方认可后方可实施。

(3)乙方有权在养护服务过程中,根据实际情况及天气变化等因素,对养护作业的顺序和具体措施进行合理调整,但调整内容不得降低合同约定的养护质量标准,并应及时向甲方汇报调整原因及预期效果。

(4)乙方必须严格按照养护方案及国家相关技术规范执行养护作业,确保养护工作的专业性、安全性和时效性。乙方应配备足够数量且具备相应资质的养护人员及专业设备,并对工作人员进行安全和技术培训,确保养护质量符合合同要求。

(5)乙方有义务建立完善的养护记录制度,详细记载每次养护作业的内容、时间、人员、使用药剂及设备等信息,并定期向甲方提交服务报告,报告内容应真实、完整、清晰,包括养护工作完成情况、植物生长及病虫害发生情况、存在问题分析及下阶段养护计划等。

(6)乙方有义务妥善保管服务地块内的园林植物及设施,因乙方养护不当造成植物死亡、设施损坏或引发其他损失的,乙方应承担赔偿责任。乙方应建立应急预案,对养护过程中可能出现的突发情况(如极端天气、病虫害爆发等)及时采取有效措施进行处置,并第一时间向甲方报告。

(7)乙方有义务对其工作人员在服务地块内的人身安全和财产安全负责,采取必要的安全防范措施,防止发生意外事故。乙方应购买相应的责任保险,并将保险单复印件提交甲方备案,以应对可能发生的意外风险。

(8)乙方应保持服务地块及养护作业区域的清洁卫生,养护废弃物应按规定进行分类处理,不得随意丢弃污染环境。乙方应遵守服务地块的管理规定,不得从事与园林养护无关的活动,维护甲方场所的良好秩序。

(9)乙方有权要求甲方提供养护工作中所需的必要资源支持,如水源、电力、场地通道等,甲方应在不影响正常运营的前提下予以提供。如因甲方原因导致乙方无法正常开展养护工作,影响养护效果,乙方有权要求甲方承担相应责任或调整服务费用。

(10)乙方应接受甲方的监督和检查,对甲方提出的整改意见应认真听取并积极落实。如甲方对乙方服务不满意,乙方应积极配合沟通,分析原因并采取改进措施,努力达到甲方的要求。

第四条价格与支付条件

本合同项下的园林养护服务费用采用固定总价方式确定,具体金额为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该费用包含乙方为完成本合同约定的全部园林养护服务所发生的人工、材料、设备、运输、管理、税费等所有成本及利润。

付款方式采用分阶段支付,具体安排如下:

(1)合同签订生效后X日内,甲方支付合同总价的XX%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整),作为乙方的预付款,乙方收到款项后开始履行合同义务;

(2)养护服务进行至一半时(或具体以双方确认的完成XX%的养护工作为准),甲方支付合同总价的XX%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整);

(3)养护服务全部完成并通过甲方最终验收后X日内,甲方支付合同总价的XX%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整),作为尾款。

甲方支付款项应通过银行转账方式汇入乙方指定的以下账户:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX园林养护有限公司。乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额合法的增值税专用发票。如甲方未能按约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需支付逾期款项及违约金。任何一方变更银行账户信息,应提前X日书面通知对方,否则由此造成的延迟付款不构成违约。

第五条履行期限

本合同项下的园林养护服务期限为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。服务期限届满前X个月,如甲方无书面提出异议,本合同可自动续期XX年,续期条款及条件与本合同一致。

乙方应按照合同约定的服务范围和标准,自本合同生效之日起全面开始并提供持续的园林养护服务,除不可抗力或双方另有约定外,不得中断或擅自停止服务。养护服务的具体执行应严格按照乙方提交并经甲方审核通过的养护方案进行,甲方有权要求乙方根据季节变化、植物生长周期及实际需求对养护计划进行合理调整,乙方应在收到甲方调整要求后X日内完成方案修订并报甲方确认。

在服务期限内,乙方应保证其派驻服务地块的工作人员及设备满足合同约定的服务标准,并保持至少XX%的时间在服务地块现场执行养护作业,确保养护工作的及时性和有效性。甲方应确保在合同期内提供乙方履行本合同所需的必要条件,包括但不限于允许乙方工作人员进入服务地块作业、提供必要的操作空间及辅助设施(如临时水源、用电接口等),并配合处理养护工作中涉及的外部协调事宜。任何一方违反上述关于履行期限及配合义务的约定,均应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未能按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停提供园林养护服务,直至甲方付清全部欠款及违约金。逾期付款期间,乙方仍需履行养护义务,服务费用按原合同约定计算,甲方仍需支付。若因甲方拖欠费用导致乙方无法继续履行合同,甲方除支付全部款项及违约金外,还应承担给乙方造成的一切损失,包括但不限于合同预期收益损失、人员遣散费、设备调迁费等。

(2)如甲方未能按约定提供养护作业所需的必要条件(如场地通道、水源电力等),或未及时处理乙方提出的协调请求,导致乙方无法正常开展养护工作或影响养护效果,甲方应承担相应的责任。每发生一次此类情况,应视为甲方轻微违约,乙方有权要求甲方立即纠正,并每延误一日按合同总价XX%支付违约金。若因甲方原因持续超过X日影响乙方服务,乙方有权解除合同,甲方应支付截至解除之日已完成服务的XX%费用作为违约补偿,并承担由此给乙方造成的一切损失。

(3)如甲方在合同履行期间单方面无故解除合同,应向乙方支付相当于合同总价XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于未完成服务的预期收益、人员提前离职成本、设备闲置损失等。若甲方解除合同是基于乙方严重违约(如连续X次服务不合格),则乙方无需支付违约金,但乙方仍有权要求甲方支付已完成服务的相应费用。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未能按本合同第一条约定的范围、标准和养护方案履行园林养护服务,导致服务地块的园林景观质量明显下降或出现重大问题(如大面积植物死亡、景观严重受损、病虫害严重爆发未得到有效控制等),乙方应承担主要责任。甲方有权要求乙方立即采取补救措施,并每发生一次严重质量问题,乙方可按该次问题涉及金额的XX%向甲方支付违约金。若乙方连续X次或累计X次未能达到合同约定的合格标准,甲方有权解除合同,乙方除支付已完成服务的XX%费用外,还应支付相当于合同总价XX%的违约金,并承担甲方因此遭受的直接损失。

(2)如乙方在养护服务过程中,因操作不当或管理疏忽,造成服务地块内的人员伤亡、财产损失(如园林植物重大毁坏、设施设备损坏等),乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、医疗费、误工费、财产损失费等。甲方有权从应付乙方的服务费用中直接扣除相应赔偿金额,不足部分乙方应另行支付。若因乙方原因导致甲方或第三方受到损害,乙方还应承担相应的法律责任。

(3)乙方应保证其提供的服务符合安全生产要求,如因乙方工作人员违反安全操作规程、未购买足额责任保险或未按规定进行保险备案,导致发生安全事故,乙方应独立承担所有责任和费用,包括但不限于事故处理费、赔偿金、罚款等,且甲方有权立即解除合同,并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。

(4)如乙方未能按本合同第五条约定的期限和内容提交养护报告,或提交的报告内容虚假、不完整,影响甲方对养护工作的监督和管理,应视为乙方违约。每发生一次此类情况,乙方应向甲方支付合同总价XX%的违约金,并应立即整改,确保后续报告的及时性和准确性。若因乙方报告失实导致甲方决策失误产生损失,乙方还应承担相应的赔偿责任。

(5)在合同履行期间,如乙方擅自将其在本合同项下应履行的义务部分或全部转包给第三方,应视为严重违约。甲方有权立即解除合同,乙方应向甲方支付合同总价XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。无论何种原因导致乙方无法继续履行合同,甲方均有权解除合同,乙方应支付已完成服务的XX%费用作为补偿,并承担违约责任。

3.违约金的计算与支付:本合同约定的所有违约金均按实际发生金额计算,支付方式为在应付未付款项中直接扣除,或由违约方在收到甲方书面通知后X日内支付至甲方指定账户。任何一方违约导致合同解除的,违约方除支付违约金外,还应承担由此给对方造成的一切直接和间接损失。双方均应确保履约能力,任何一方发生重大经营风险或财务危机,可能影响合同履行的,应立即通知对方,并采取补救措施,否则应承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力事件包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雪、干旱、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、政策调整等)、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的证明材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力事件持续超过X日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难的,受影响一方根据不可抗力通知及证明,可部分或全部免除未能履行合同义务的责任,免除的范围和期限应与不可抗力事件的影响相适应。双方互不追究因不可抗力事件造成的损失,包括但不限于利润损失、预期收益损失等。不可抗力事件消除后,受影响一方应尽快恢复履行合同义务,并应采取合理措施减少损失。

4.合同解除:若不可抗力事件持续影响合同履行超过X个月,双方可协商解除本合同。协商不成的,任何一方均有权书面通知对方解除合同,合同自通知送达对方之日起解除。合同解除后,双方应相互返还已接受的财产,已产生的费用按实际情况结算,并互不承担违约责任。

5.不可抗力证明:本合同项下的不可抗力证明文件应以中国法律认可的有效证明为准,如政府机关出具的公告、通知,或具有公信力的第三方机构出具的证明报告等。双方均有义务在合理范围内提供必要的协助,以确认不可抗力事件的存在及其影响。

第八条争议解决

1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、互谅互让的原则下进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,力争在X日内达成一致的解决方案。

2.调解:若双方协商未能在X日内解决争议,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,或双方未选择调解的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁:如协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,或按仲裁规则约定分担。

4.诉讼:若双方未选择仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向服务地块所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,一方变更诉讼请求、放弃诉讼请求或承认对方诉讼请求,以及进行和解,均不影响另一方的诉讼权利。法院的判决具有法律效力,对双方均有约束力。诉讼费用由败诉方承担,或按法院判决确定。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,提供真实、完整的证据材料,避免采取恶意拖延、诋毁对方等不正当手段。无论争议通过何种方式解决,双方均应致力于消除争议对合作关系的影响,维护双方的长期合作基础。除双方另有书面约定外,关于争议解决的约定对新增的或未协商一致的争议同样适用。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本合同首部列明的地址或双方书面指定的其他地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达;以信函或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同,单方面作出的修改或补充不具有法律效力。口头约定或非正式的备忘录均不视为合同变更。

3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。保密义务在本合同终止后X年内仍然有效。

4.不可分割性:本合同包含双方完整的意思表示,构成双方权利义务的完整协议。本合同的任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应通过协商达成替代条款,以使本合同继续有效并

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