工资管理系统分析与设计

石家庄经济学院华信学院

信息系统分析与设计

课程设计汇报

题目工资管理系统分析与设计

项目组组

学号_____________

班级10级信管（1）

专业信息管理与信息系统

2023年5月16R

工资管理系统分析与设计

一.工资管理系统开发背景

1、背景

信息作为生产力中最活趺H勺原因，很早就在人类经济生活中发挥着不可替代H勺作用，但

把信息纳入经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明后来的50年代末。

目前人们所提到口勺管理信息系统，一般是指以冲算机为工具，对管理信息进行搜集、存

贮、检索、加工和传递，使其应用丁•组织机构及单位管理领域时'人一机系统”，该系统是70

年代初”后工业经济”时代的产物，在管理信息系统在其发展的初期，是单一口勺人-机系统，系

统功能简朴，效率低，对管理的作用有限。

进入20世纪80年代木，伴随计凫机网络和通信技术H勺大力发展，管理信息系统进入

网络化的发展时期。世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系，在其社会经

济发展领域中发挥着巨大的作用。

我国的管理信息系统大发展是在80年代末90年代初，国家相继建立起了"金卡"、"金

关"、“金桥”工程，多数企事业窄位建立了局域网和广域网管理信息系统。伴随世界经济和我

国经济逐渐向知识经济前进，无论是基于工业经济的管理信息系统，还是而向少数专家和

管理人员的专家系统（ES）或决策支持系统（DSS）,其处理对象和服务对象，自身H勺系统构

造，处理能力，均有了深入的发展。

2.管理信息系统的构成

管理信息系统在单位中H勺应用存在三个要素，这就是人、计算机和数据。

3.管理信息系统的界面特点

在计算机软件技术中，人机界面已经发展成为一种重要口勺分支。MIS人机界面设计一般

遵照如卜某些基本原则：

（I）以通信功能作为界面设计的关键

人机界面设计的关键是使人与计算机之间可以精确地交流信息。首先，人向计算机输入

信息时应当尽量采用自然的方式：另首先，计算机向人传递的信息必须精确，不致引起误解

或混乱。此外，不要把内部口勺处理、加工与人机界面混在一起（人机界面程序只是通信），以

免互相干扰，影响速度。

设计MIS时，针对每一种功能，都要按照模块化思想，使输入、处理与输出"泾渭分明",

充足体现人机界面的通信功能。这样设计出来的程序不易出错，并且易于维护。

多数MIS软件的数据输入量较大。对于某些相对固定的数据，不

应让顾客频频输入（尤其是中文），而应让顾客用鼠标轻松选择。例如,

人事管理系统中的“文化程度”是相对固定的数据，其值一般取“小学

“、“初中“、“高中“、“大专“、“大本“、“硕研“、“博研”等。录入

此类数据之前，MIS软件应在对应位置弹出一种列表框，待顾客以鼠

标点击，而不应让顾客每次都输入这些中文。

总之，所开发的MIS在使用过程中，应使顾客的数据输入量降

至最低程度减少顾客的干预量。实践证明，顾客干预愈少，MIS系统

时满意程度愈高。

二、开发管理信息系统意义

借助现代信息技术和管理理论，建立部门管理信息系统是当今

社会的重要趋势。党和政府根据知识经济时代的特点，对国民经济建

设提出了“用信息化带动工业化”的指导思想。对单位而言，全面开发

和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。在单位平常管

理中，人力资源是最宝贵的资源，也是“生命线”，因此人事管理是一

种单位的计算机管理信息系统重要构成部分。而工资管理又是人力资

源管理的重中之重。实行电子化的工资管理，可以让人力资源管理人

员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完毕更重要的工作。工资管理

信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理。

三、系统开发目的

本次信息系统的目的在开发背景及需求中我们可以看出，系统所面

向的是企业的促销人及时工资处理，各个部门应当及时的配合促销

部，进行数据的录入。致力于在原有的系统上开发一种升级版的促销

员工资管理系统来服务于该企业。

四、系统的约束

从上所述来看，此系统受到其他诸多影响的束缚，如财务部，总经理,

销售部等等。对于一种完整的企业机制，无论什么系统处理什么样的

业务数据，各个部门必须全力配合，才能有效的运转。

五、系统开发计划预测

伴随时代的发展，信息技术逐渐成为各个企业规划的主流。由于波及

的范围是重庆片区，因此对计算机和系统信息技术的规定相对而言

比较大，这就规定在每个环节的设计和程序编写中对技术人员的技

术水平较高。因此专业技术人员必须精通C++等高级程序编程和系

统的维护。

六、系统功能的规划

文献模块：此模块实现本系统对数据的打开、保留、打印预览、打印及顾客管理等功能，并

可由此退出系统。

信息管理模块：此模块实现系统H勺信息管理，包括对职工状况一览表、职工调入调出状况表、

职工工资表及其他各表的信息数据的插入、删除、修改、保留等功能。

查询模块：此模块实现本系统的查询功能，能将个人的基本状况、调入调出状况、工资状况

等检索出来，并可实现多条件行询和模糊查询。

记录模块：此模块用于对数据库中的信息数据按照一定口勺规则进行记录。

系统服务模块：此模块用来系统管理人员设密码和对系统的功能和

开发信息进行

七、信息管理系统的开发过程

1.开发过程概述

管理信息系统的开发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统分析、系统设计、系

统实现、系统转换、系统运行与维护、系统评价等环节。根据开发系统的大小、复杂、投入、

方式、措施等原因的不一样，各环行的规定和内容也不一样，顾客需要根据实际状况进行取

舍和计划。

1.1系统开发准备

系统开发准备工作重耍包括提出系统开发规定、成立系统开发小组、制定系统开发计划

等工作。

1.2系统调研及分析

新系统H勺系统分析与系统设计工作都耍建立在对现行系统调研H勺基础上，即必须调查

现行系统的运行状况、问题等，明确顾客的需求，尤其是合作开发和委托开发方式。

调研H勺垂耍内容有:

（1）现行系统概况：该组织的发展历史、目前组织的规模、工作状况、管理水平、与外界

的重要联络等。调查该项内容的目的重要是为了划分系统界线、系统与外界的输入输出接口

等。

（2）组织机构：画出组织的组织构造图，弄清组织的行政关系、人员编制、工作范围、地理

位置等，发现不合理问题及新系统启动后也许对既有组织的影响。

（3）业务流程：按照业务种类均不一样和处理时间H勺先后不一样，深入理解现行系统的业务

流程，画出现行系统业务流柞图，并与业务人员反复讨论，得到承认。调查中要注意定性与

定量相结合，注意人、财、物、信息口勺流向、规格、频率、规定以及需要处理的问题等。

（4）报表、数据处理：理解多种记录报表、数据H勺格式、内容、处理时间及上报时间、频

率、规律，存在的问题，对新系统的规定、但愿等并搜集多种报表。

（5）问题：现行系统中存在的重要问题和微弱环节，可以按照严市程度提成不一样的等级。

新系统的建立应能处理大部分问题，并改善微弱环节。

总之，所开发的MIS在使用过程中，应使顾客H勺数据输入量降至最低程度减少顾客日勺干预

量。实践证明，顾客干预愈少.MIS系统H勺满意程度愈高。

2.可行性分析

可行性分析的任务是明确开发应用项目的必要性和可行性。必要性来自实

开发任务的紧迫性，而可行性取决于实现应用系统的资源和条件。系统的可行性分析重要包

括经济H内可行件，技术H内可行件和操作卜B勺可行性.

1.经济上的可行性：企业管理部门划拨经费支持系统开发，而从项目的经济效益来看，其远

远高于预估的费用支出。因此，从经济方面看，此系统的开发是可行日勺

2.技术上的可行性：工资管理信息系统是建立在windouxpH勺系统运行环境下的操作系统，可

以广泛的应用于大多数企业。并且我们具有优秀的技术开发人员，可以从内部补助系统额开

发运行。因而从技术方差上看•，此系统的开发是可行的。

3.管理上的可行性：企业领导者、管理人员对系统开发的重视。现行企业工资管理方面陈旧,

迫切需要改革管理制度，开发新系统的时机已经成熟。因此从管理方面看，此系统口勺开发是

可行的。

3.业务流程图

4.数据流程图

x

ffIi

s

I

IS

取

5.数据字典

数据流H勺描述

数据流编号：D-01

数据流名称：房费水电费扣款单

简称：房地产提供房费和水电费

数据流来源：房地产

数据流去想：财务部

数据项构成：职工证号+职工姓名+房费+水电费

数据流量：约30张/日

高峰流量：约50张/日

数据流编号：D-02

数据流名称：托儿费和交通补助扣款单

简称：总务处提供托儿费和职工交通补助清单

数据流来源：总务处

数据流去想：财务部

数据项构成：职工证号+职工姓名+托儿费+交通费

数据流量：约30张/日

高峰流量：约50张/日

数据流编号:D-03

数据流名称：职工工资调整变动状况清单

筒称：人事部门提供职工工资调整变动状况清单

数据流来源：人事部门

数据流去想：工资管理会计

数据项构成：职工证号+职工姓名+基本工资+副食补助+粮食补助+交通补助+备补+应发工

资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

数据流量：约30张

高峰流量：约50张/日

数据流编号:D-04

数据流名称：职工借支应扣款清单

简称：财务部列出职工借支应扣款清单

数据流来源：财务部

数据流去想：工费会计管理

数据项构成：职工证号+职工姓名+基本工资+副食补助+粮食补助+交通补助+备补+应发工

资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

数据流量：约30张/日

高峰流量：约50张/日

处理逻辑的描述

处理逻辑编号：P-0I

处理逻辑名称：列出职工借支应扣款清单

简述：财务部按期列出职工借支应扣款清单

输入的数据流：房费和水电贽，托儿费和交通补助费

处理描述：登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补助费

输出数据流：职I.借支应扣款清单

处理频率:30次/日

处理逻辑编号：P-02

处理逻辑名称：制作本月职工工资台账

简述：工资管理会计制作本月职工工资台账

输入的数据流：职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工及调整变动状况

处理描述：工资管理会计根据上月职工工资台账和各部们送来向扣款单、补助单和职工工资

变动状况清单制作本月职工工资台账格式

输出数据流：本月职工工资台账格式

处理频率:30次/日

处理逻辑编号：P-03

处理逻辑名称：填制本月职工工资台账

简述：输入本月职工工资台账

输入的数据流：本月职工工资台账

处理描述：工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账

输出数据流：本月份职工工资台账

处理频率：30次/日

处理逻辑编号:P-04

处理逻辑名称：合计计算应得工资

简述：输入本月汇总表

处理描述：工资管理会计根据本月汇总表合计数字，提取现金，发至职工手中

输出数据流：本月职L应得I.资

处理频率:30次/日

数据存储描述

数据存储编号:F-01

外部实体名称：上月职工工资台账

简述：等级上月职工工资台账

数据存储构成：职工证号+职工姓名+基本工资+副食补助+粮食补助+交通补助+备补+应发

工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

关键字：职工姓名+工资

有关处理:P-01、P-02、P-03

数据存储编号:F-02

外部实体名称：上月工资清单

简述：制作上月职工工资清单

数据存储构成：职工证号+职工姓名+基本工资+副食补助+粮食补助+交通补助+备补+应发

工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

关犍字：职工姓名+工资

有关处理：P-01、P-02、P-03

外部实体描述

外部实体编号:S-01

外部实体名称：房地产

简述：记录房费水电费扣款单

输出数据流：房费、水电费

外部实体编号:S-02

外部实体名称：总务处

简述：记录托儿所和交通费补助扣款单

输出数据流：托儿费、交通补助

外部实体编号:S-03

外部实体名称：人事部门

简述：记录职工工资调整变动清单

输出数据流：职TT•资变动清单

伴随计算机的日益普及和网络H勺发展，数据库的应用范围越来越广，数据库应用的功能也越来

越强,因此编写管理信息系统应用程序也显得尤为重要，在强调管理，强调信息的现代社会中

它变得越来越普及。

人事工资管理是任何企事业单位都需要进行的一项工作，因此.开发制作人事工资管理系统具

有较大的社会现实意义，同步人事工资管理系统是•切应用系统的典范，它具有•切应用系统

此J特性，系统构造与现实生活紧密结合，详细直观，具有典范的数据库系统的特性。人事工资管

理系统.重要用于企业内部员工的档案、工资、考勤、职称评估的管理，便丁•企业领导掌握人

员的动向，及时调整人才的分派，同步也减少了手工操作带来的某些繁琐与不便，使员工状况

的记录和记录变得十分简朴.这些长处可以极大的提高企业对人事工资管理的效率.因此，人

事工费管理系统是企事业信息化、智能化、科学化和正规化不可缺乏的管理软件。

本系统开发的目口勺首先从提高人事工资管理工作口勺效率出发，挣脱过去由人用纸和笔进行

H勺费时费力H勺繁重工作，怎样通过设计一种切实可行的软件系统用于处理人事工资管理中

信息处理总量大、内容繁多、手段落后的现实状况，即运用成熟口勺计算机系统来实现人事工

资管理工作的自动化。本系统根据企业管理H勺某些实际状况而编制的一套自动化的人事工资

管理系统。

人事工资管理系统针对企业员工信息的处理工作采用计算机进行全面的现代化管理,重要包

括：

1）员工基本信息管理：

2）员工考勤信息管理；

3）员工奖惩信息管理；

4）员工履历信息管理；

S）职称信息管理：

6）工资信息管理。

八.系统设计

系统设计又称系统物理设计一。系统设计要根据系统分析汇报中H勺系统逻辑模型综合考虑

多种约束，运用一切可运用的技术手段和措施进行多种详细设计，确定新系统口勺实行方案,

处理”系统怎么做”的问题。

构造化系统设计是指运用一组原则H勺图表工具和准则，确定系统有哪些模块，用什么措

施连接，怎样构成良好打勺系统构造，并进行系统输入、谕出、数据处理、数据存储等环节口勺

详细设计。这一阶段的重点是设计好系统的总体构造，选择最经济合理的技术手段。系统设

计阶段H勺文献是系统设计汇报（又称系统物理设计阐明书）。

本系统开发设计思想：

尽量运用企业既有的软硬件环境，采用先进的管理系统开发方案，从而到达充足运用企业既

有的资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

系统应符合企业工资管理的规定，满足企业有关人员平常使用的需要，并到达操作过程中的

直观、以便、实用、安全等规定。

系统采用模块化程序设计措施，既便于系统功能的多种组合和修改，乂便于未参与开发的

设计维护人员进行补充、维护。

系统应具有数据库维护功能，及时根据顾客需求进行数据口勺添加、删除、修改、备份等操作。

1.系统功能分析

系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完毕W、j.该系统需要完毕的功能重要有：

①系统数据初始化；

②员工基本信息数据口勺输入；

③员工基本信息数据H勺修改、删除：

④企业工资的基本设定；

⑤员工工资日勺浏览：

⑥员工个人工资表的查询；

⑦员工工资口勺计算:

⑧工资报表打印;

2.系统功能模块设计

在系统功能分析的基础上，根据C#程序的特点，得到如图所示口勺系统功能模块图.

系统功能模块图

功能需求描述

I.员工基本信息模块

员工基本信息模块具有员工信息输入、员工增删、员工信息查询三个功能，员工基本信息包

括员工号、员工姓名、员工性别、所在部门、所在岗位.工龄和工资等级等信息。员工增删

实现了对数据库中员工信息的增长和删除。员工可以通过员工号或员工姓名对员工信息进行

查询。

2.工资构造设置模块

根据该企业的工资管理实际状况，本系统将工资构造分为基础二资、岗位工资、工龄工资三

部分。该模块可以对这三个工资类型设置工资等级，并对每个等级设置工资原则。

工资汇总模块

顾客在员工信息管理模块对该员工口勺工资等级进行输入后来，在工资汇总模块会自动对员

工工资进行汇总。顾客可以打印出工资汇总表，打印之前可以通过打印预览功能进行打预

览。

工资模块设计

对丁•企业重庆总部H勺工资管理而言，首先要明确在既有H勺制度和管理系统下，怎样有效

的运用系统，扩大它的功能。实现时间的最短化和人力资源的有效合理运用。

主系统在界面上放置了菜单栏,它集中了系统操作的入口，各功能模块的执行从此进入。其总

体模块、工资信息设置和工资信息管理模块图如下所示：

3.数据库设计

在数据库应用系统H勺开发过程中，数据库的构造设计是其中非常重要的一种环节。数据库构

造的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。好的数据库构造设计会减少数

据库的存储量，数据的完整性和一致性比较高，系统具有较快的响应速度，能简化基于此数

据库H勺应用程序的实现等。

（1）.数据库需求分析

数据库需求分析是数据库构造设计的第一阶段，是非常重要的一种阶段。这个阶段重要是确

定基本数据，数据构造以及数据处理的流程，构成一份详尽的数据字典，为后来深入设计打

下基础。

在仔细调查企业工资管理过程H勺基础上，我们得到本系统的数据流程图如下：

用岫工便设定阳位工侬设正工舲J:烧血定

工愦标酒:母在

1[

包工向0设定

分工工倭犷政

通过对企业工资管理的内容和数据流程分析，针对企业工资管理系统，我们设计的数据项和

数据构造如下：

①员工基本状况包括的I数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、所在岗位、工资

级别等。

②工资级别H勺工资金额包括的数据项有工资级别、工资额。

③企业部门以及工资岗位信息包括的数据项有部门名称、工作岗位名称、工作岗位工员

等。

④工龄H勺工资金额包括的数据项有工龄及对应的工资额。

⑤企业福利表包括H勺数据项有福利名称、福利值。

⑥工资信息包括的数据项有员工号、员工姓名、员工基础工资、员工工龄工费、员工岗

位工资、员工实得工资

(2).数据库概念构造设计

这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出可以满足顾客需求口勺多种实体，以及它们之间

的关系，为背面的逻辑构造设计打下基础。

该系统设计规划出的实体有：员工实体、员工工费实体、工资等级实体、部分闵位实体、工

龄实体、企业福利实体。

实体和实体之间的E-R图为：

实体间E-R图

（3）.数据库逻辑构造设计

将数据库概念构造转化为VisualFoxPro6.0数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库

的逻辑构造.再实体与实体关系口勺基础匕形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。每

个表达数据库中的一种表.本系统中波及到5张表。

员工信息表:Personnel.dbf

基础工资设置表:course.dbf

岗位工资设置表:rank.dbf

工龄工资设置表:age.dbf

管理员注册表:admincr.dbf

a.员工信息字段名类型宽度阐明

表：

PersonneLdbf

字段

1员工号字符型3数字

2员工姓名字符型10不大于等于5个中文

3员工性别字符型2，，男”或“女”

4岗位名称字符型14不大于等于7个中文

5工龄数值型21~99之间

6工资等级数值型21~99之间

b.基础工资设置表:course.dbf

字段字段名类型宽度阐明

1工资等级数值型21~99之间

2工资原则数值型41~9999之间

c.岗位工资设置表:rank.dbf

字段字段名类型宽度州明

1岗位名称字符型14不大于等于7个中文

2工资原则数值型41~9999之间

d.工龄工资字段名类型宽度阐明

设置表：

googling.dbf

字段

1工资等级数值型21~99之间

2工资原则数值型4J9999之间

e.管理员注册表:adminer.dbf

字段字段名类型宽度阐明

1注册名字符型10任意字符

2口令字符型10英文字母或数字

九、系统的总体构造

本次系统开发将各个部门围绕着该工资管理系统进行某些任务与职责H勺划分，各部门间进

行衔接，使其适应新口勺管理系统。

项目H勺角色分派

执行总监：负责对项目H勺整个活动组织领导。

采购部：负责系统开发有关设备的采购和市场信息理解。

筹划部：服从之行总监的组织、对整个系统的详细流程进行筹划，拿出一套详细的实行方案,

并随时的修改其中的局限性。

技术部：负责系统的开发和系统的维