2026年社会化工会工作者新入会职工建档管理考试试题及答案

2026年社会化工会工作者新入会职工建档管理考试试题及答案一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题只有1个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.根据2025年全国总工会修订的《工会会员档案管理办法》，新入会职工完成入会审批手续后，负责建档的责任主体是（）A.上级地方总工会B.职工所在基层工会C.属地社会化工会工作者D.职工本人2.新入会职工建档的法定时限要求是，自入会审批通过之日起（）个工作日内完成纸质及电子档案的录入、归档工作A.3B.7C.15D.303.针对新就业形态灵活就业入会职工，建档时无需强制提供的材料是（）A.本人身份证明B.从业相关证明C.劳动（劳务）合同D.入会申请表4.工会会员档案实行“一人一档”分类管理，以下不属于会员档案核心类目的是（）A.入会基础材料B.会员权益享受材料C.职工个人征信报告D.会籍变动材料5.在职工会会员的纸质档案保存期限为（）A.10年B.30年C.会员在职期间永久保存D.至会员退休后5年6.工会会员唯一标识码实行终身不变制，其编码规则依托（）生成，实现全国工会系统通认A.职工本人居民身份证号B.基层工会自编码C.属地行政区划编码D.会员服务卡卡号7.针对跨区域流动转入的新入会职工，原会员档案仍在流出地工会的，正确的处理方式是（）A.直接为职工建立全新档案，原档案作废B.由流入地工会发起会员档案调函，15个工作日内完成原档案调取，合并归档C.要求职工本人回原属地提取档案后提交D.仅录入基础信息，无需调取原档案8.电子会员档案存储需符合全国总工会数字化管理要求，以下不属于电子档案合法存储格式的是（）A.PDF/A格式B.加密Word格式C.区块链存证版式文件D.未经授权的第三方云盘文档9.以下哪种情形需要对会员档案做注销处理（）A.会员离职3个月B.会员连续6个月不缴纳会费且无正当理由C.会员请假超过1年D.会员异地务工10.查阅工会会员档案中的敏感信息（含困难职工帮扶信息、个人健康信息、家庭住址等），需经（）审批同意后方可查阅A.基层工会主席B.基层工会分管档案工作的副主席C.档案管理员D.属地总工会工作人员11.新入会职工为已认定的困难职工的，建档时需同步对接的系统是（）A.全国工会困难职工帮扶系统B.全国社保缴费系统C.属地民政救助系统D.全国职工技能培训系统12.针对临时入会的项目制职工（项目工期不足6个月），以下建档要求正确的是（）A.无需建档B.建立临时会员档案，项目结束后直接销毁C.建立正式会员档案，标注项目用工属性D.仅登记姓名和联系方式，无需归档13.会员档案信息动态更新的触发频次要求是，基层工会至少（）开展一次全员档案信息核验更新A.每季度B.每半年C.每年D.每两年14.以下不属于新入会职工建档必填项的是（）A.本人联系方式B.紧急联系人信息C.个人工资流水D.入会申请签字确认页15.2026年全国总工会要求新入会职工建档覆盖率需达到（），实现应建尽建A.90%B.95%C.99%D.100%二、多项选择题（共10题，每题3分，共30分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.新入会职工建档的基本原则包括（）A.应建尽建原则B.动态更新原则C.安全保密原则D.便民高效原则2.以下属于2026年重点覆盖的新入会建档群体的有（）A.新就业形态劳动者（网约车司机、外卖骑手、快递员等）B.灵活就业人员（个体工商户、自由职业者等）C.农民工群体D.机关事业单位在编职工3.新入会职工纸质档案的内容构成包括（）A.入会申请及审批材料B.会员会籍变动（转接、暂停、注销）材料C.会员享受工会服务、参与工会活动、获得表彰奖励的材料D.职工与企业发生劳动争议的相关调处材料4.电子会员档案的安全管理要求包括（）A.存储在全国总工会统一部署的工会会员管理系统服务器中B.定期做异地备份，备份频率不低于每月1次C.设置分级访问权限，敏感信息需加密存储D.禁止私自下载、复制、传播电子档案内容5.以下情形中，需要为新入会职工重新建立档案的有（）A.原档案已过保管期限被销毁的B.原档案因不可抗力（火灾、水灾等）灭失的C.会员跨行业流动的D.会员更改姓名、身份证号等核心身份信息的6.以下属于需要及时更新会员档案信息的触发场景的有（）A.会员更换联系方式、居住地址B.会员就业单位发生变动C.会员家庭出现重大变故符合困难职工认定条件D.会员获得技能等级证书、工会表彰7.建档过程中，以下哪些内容不得纳入会员档案（）A.职工的宗教信仰、民族习俗等个人隐私信息B.未经核实的职工个人举报、投诉材料C.职工的个人婚育情况、健康状况（除非职工主动申报用于享受工会相关帮扶）D.职工的违规违纪处理材料（企业行政作出的未向工会通报的）8.新入会职工建档过程中的个人信息保护要求包括（）A.信息采集仅采集建档必要内容，不得过度采集与会员管理无关的信息B.信息采集需征得职工本人同意，不得强制采集敏感信息C.不得将会员档案信息用于工会服务以外的其他用途D.信息泄露后需第一时间上报属地总工会，并告知受影响职工，配合做好处置工作9.流动会员档案管理的要求包括（）A.会员流动时，档案随会员组织关系同步转接B.流入地工会不得拒收流动会员的档案材料C.暂时无法落实流入地工会的流动会员，档案由流出地工会保留，标注流动状态D.流动会员的档案更新信息需同步推送至原属地工会10.基层工会新入会职工建档工作的考核指标包括（）A.建档覆盖率B.档案信息准确率C.档案更新及时率D.信息安全合规率三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.新入会职工的入会申请表可以由社会化工会工作者代签，无需职工本人确认。（）2.电子会员档案具有和纸质档案同等的法律效力，所有基层工会可以仅存储电子档案，无需留存纸质档案。（）3.会员离职后，其档案需立即从档案库中销毁。（）4.新就业形态劳动者入会建档时，可凭平台接单记录、工作群截图等作为从业证明，无需提供劳动合同。（）5.会员唯一标识码随会员工作单位变动而调整，每到一个新的工会需要重新生成。（）6.困难职工的帮扶记录需单独存放于会员档案中，无关人员不得查阅。（）7.基层工会可以将会员档案信息提供给企业行政方，用于企业人员管理。（）8.针对不会使用智能手机的老年入会职工，社会化工会工作者可上门采集信息，协助完成建档。（）9.会员档案保管期满后，可由档案管理员直接自行销毁。（）10.2026年要求所有新入会职工的档案全部录入全国工会会员管理系统，实现全国联网可查。（）四、简答题（共3题，每题6分，共18分）1.请简述新入会职工建档“应建尽建、动态更新”原则的具体落实要求。2.针对新就业形态灵活就业入会职工，建档工作的特殊注意事项有哪些？3.请简述工会会员档案保管期满后的规范处置流程。五、案例分析题（共2题，每题6分，共12分）1.某街道总工会下辖的快递站点2026年4月新发展32名快递员入会，其中：7名是从外省流转到本地的快递员，之前已在当地入会，原档案保留在外省原所属工会；4名为兼职快递员，每周仅在站点工作3天，同时在其他企业任职；2名已经被民政部门认定为低保对象，符合工会困难职工帮扶条件。作为负责该站点的社会化工会工作者，请你简述完成该批新入会职工建档的完整流程。2.某园区总工会2026年第二季度建档工作核查中发现以下问题：（1）16名2026年第一季度新入会职工的档案缺失入会审批签字页、紧急联系人信息，信息准确率仅为72%；（2）8名已经离职超过1年的职工档案仍和在职职工档案共同存放，未做任何标注；（3）有3名职工反映，园区工会工作人员私自将其家庭住址、联系方式提供给园区物业用于商业推广。请你作为负责建档整改的社会化工会工作者，提出具体的整改方案。参考答案及解析一、单项选择题1.B解析：《工会会员档案管理办法》明确规定，职工所在基层工会是新入会职工建档的第一责任主体，社会化工会工作者受基层工会委托协助开展建档工作。2.B解析：入会审批通过后7个工作日内需完成全部建档工作，确保会员信息及时纳入工会管理服务体系。3.C解析：针对劳动关系灵活的新就业形态劳动者，建档不得将劳动合同作为必备材料，只要能证明从业身份即可。4.C解析：个人征信报告不属于工会会员档案的必要类目，除非职工本人主动提交用于相关帮扶申请。5.C解析：在职会员档案永久保存，会员离职或退休后，档案继续保存5年，期满后按规定处置。6.A解析：会员唯一标识码依托居民身份证号生成，终身不变，实现全国通认。7.B解析：流入地工会需主动发起调函，调取原档案合并归档，不得要求职工本人往返调取，也不得重新建档导致档案重复。8.D解析：电子档案需存储在工会统一的系统中，禁止存储在未经授权的第三方云盘，防止信息泄露。9.B解析：连续6个月不缴纳会费且无正当理由的，按自动退会处理，需注销档案。10.B解析：查阅敏感信息需经基层工会分管档案工作的副主席审批，严格控制访问权限。11.A解析：困难职工建档需同步录入全国工会困难职工帮扶系统，实现帮扶信息对接。12.C解析：项目制临时入会职工也需建立正式档案，标注项目用工属性，项目结束后按流动会员管理。13.C解析：基层工会每年至少开展一次全员档案信息核验更新，确保信息准确。14.C解析：个人工资流水不属于建档必填项，除非职工申请相关工资权益维护时自愿提供。15.D解析：2026年全总要求新入会职工建档覆盖率100%，实现应建尽建。二、多项选择题1.ABCD解析：四个选项均为建档的基本原则，符合全总关于会员档案管理的顶层要求。2.ABC解析：机关事业单位在编职工已基本完成全员建档，2026年建档重点覆盖新就业形态、灵活就业、农民工三类未完全覆盖的群体。3.ABCD解析：四个选项均属于会员档案的法定构成内容，需全部纳入归档范围。4.ABCD解析：四个选项均为电子档案安全管理的硬性要求，违反任意一项均会被纳入年度工会工作考核不合格范畴。5.ABD解析：跨行业流动只需转接会员档案即可，无需重新建档，其余三类情形需按规定为职工重建档案。6.ABCD解析：四类场景均会影响会员享受工会服务，需在7个工作日内完成档案信息更新。7.ABCD解析：四类内容均不得随意纳入会员档案，确需纳入的需经职工本人书面同意并核实内容真实性后方可归档。8.ABCD解析：四个选项均为《个人信息保护法》及工会档案管理办法中明确的信息保护要求。9.ABCD解析：四个选项均为流动会员档案管理的明确要求，确保流动会员档案不脱节、服务不中断。10.ABCD解析：四类指标均为基层工会建档工作的核心考核指标，权重各占25%。三、判断题1.×解析：入会申请表必须由职工本人签字确认，不得代签，否则入会程序视为无效。2.×解析：电子档案和纸质档案需同步留存，确因特殊情况无法留存纸质档案的，需经市级以上总工会档案管理部门审批。3.×解析：会员离职后档案需继续保存5年，期满后按规定流程处置，不得立即销毁。4.√解析：符合新就业形态劳动者入会建档的便民要求，降低建档门槛。5.×解析：会员唯一标识码终身不变，不因工作单位、所属工会变动调整。6.√解析：困难职工帮扶信息属于敏感信息，需严格控制访问权限，无关人员不得查阅。7.×解析：不得将会员档案信息提供给企业行政方用于非工会服务用途，违者需承担相应的法律责任。8.√解析：符合便民高效的建档原则，针对特殊群体可提供上门代办服务。9.×解析：保管期满后需经上级工会审批，由2名以上工作人员监销，不得自行销毁。10.√解析：2026年全总要求全部新入会职工档案纳入全国统一管理系统，实现跨区域通查、服务通享。四、简答题1.参考答案：“应建尽建、动态更新”原则的落实要求如下：（1）应建尽建：①对所有完成入会审批的职工，无论用工形式、户籍所在地、从业时长，全部纳入建档范围，不得设置任何前置门槛；②重点排查新就业形态、灵活就业、农民工等群体的建档盲区，对流动会员、临时入会会员做到“入会即建档”，不得遗漏；③对之前未建档的存量会员，2026年底前完成补建工作，实现全体会员建档覆盖率100%。（2）动态更新：①建立年度核验机制，每年至少对所有会员档案信息开展1次全面核验，通过线上问卷、线下走访等方式核对信息准确性；②建立即时更新机制，会员出现联系方式、居住地址、就业单位、家庭情况等变动时，7个工作日内完成档案信息更新；③会籍出现转接、暂停、注销等变动时，同步更新档案状态，确保档案信息和会员实际情况完全一致。2.参考答案：新就业形态灵活就业职工建档的特殊注意事项包括：（1）材料简化：不得将劳动合同、社保缴费证明作为建档必备材料，可凭平台接单记录、工作证、从业证明、工友证明等任一材料作为从业依据；（2）信息采集便民：采用线上小程序、线下站点集中采集、上门服务等多种采集方式，对不会使用智能设备的职工提供代录入服务，不得要求职工自行提交复杂材料；（3）特殊身份标注：档案中需标注灵活就业、新就业形态属性，对接相应的权益保障、意外保障、帮扶服务模块，便于精准推送服务；（4）流动适配：档案设置跨区域流转端口，会员跨区域流动时，档案随组织关系同步转接，无需重新建档，避免重复统计；（5）信息最小化采集：仅采集必要的基础信息，不得过度采集出行轨迹、交易记录、社会关系等与工会管理无关的敏感信息。3.参考答案：会员档案保管期满后的处置流程为：（1）清点核查：由档案管理员对到期档案进行全面清点，登记造册，列明档案所属人员、保管期限、归档内容、是否有留存价值等信息；（2）审批报备：将到期档案清单提交基层工会主席办公会审议，审议通过后报上一级总工会档案管理部门备案，未经审批不得擅自处置；（3）分类处置：①对涉及劳动争议、帮扶救助、国家级/省级工会表彰等有长期保存价值的档案，延长保管期限或转为永久保存；②对无保留价值的档案，采用粉碎、硬盘格式化等不可逆方式销毁，销毁时需有2名以上工会工作人员监销，监销人员需在销毁清单上签字确认；（4）记录留存：将档案处置的全部流程记录、清单、签字材料存入工会工作档案，永久留存备查；（5）系统更新：在全国工会会员管理系统中同步更新档案处置状态，做好标记，避免后续出现档案查询纠纷。五、案例分析题1.参考答案：该批快递员的建档流程如下：（1）基础信息采集：全员采集姓名、身份证号、联系方式、从业证明、入会申请签字等基础信息，录入全国工会会员管理系统，现场核对身份信息准确性，由职工本人确认签字；（2）存量档案对接：对7名外省转入的会员，通过全国工会会员管理系统发起电子档案调函，15个工作日内调取原档案，与新采集的信息合并归档，不得重新建档，同步完成会员组织关系转接；（3）特殊身份标注：对4名兼职快递员，在档案中标注“兼职灵活就业”属性，通过全国系统查询其是否在其他单位已建档，避免重复建档；对2名低保对象，在档案中添加“困难职工”标识，同步将信息录入全国工会困难职工帮扶系统，匹配对应的节日慰问、医疗互助等帮扶政策；（4）档案归档：将所有材料打印形成纸质档案，装