员工宿舍管理规定

员工宿舍管理规定凡与本公司签订正式劳动合同且试用期考核通过的在岗员工，均可申请入住公司员工宿舍，申请条件、房型配置、办理流程及各项管理要求明确如下：一、入住与退宿管理申请房型按照职级、司龄及特殊情况划分，具体标准为：1.公司引进的特殊专业人才、中层及以上管理人员（部门主管及以上职级）、司龄满5年的基层骨干员工，可申请单人间宿舍。单人间宿舍套内建筑面积18平方米，室内配置1.5m×2m天然椰棕床垫实木床、1.6m宽整体衣柜、1.2m×0.6m实木书桌、人体工学靠背椅、独立阳台、独立卫生间，阳台配置铝合金晾衣架，卫生间配置马桶、恒温淋浴喷头、陶瓷洗手台，满足单人独立居住需求；2.司龄满3年的基层员工、基层管理人员（组长级）可申请双人间宿舍，双人间每间套内建筑面积22平方米，每人配置1.2m×2m椰棕床垫床、0.8m宽带锁独立衣柜、0.6m×1.2m书桌、靠背椅，两间共用公共阳台、公共卫生间，人均使用面积11平方米，阳台配置公共晾衣架，卫生间配置两个淋浴位、两个洗手台、两个蹲坑位，满足日常使用需求；3.司龄不满3年的新入职正式员工，统一安排四人间宿舍，每间套内建筑面积28平方米，采用防滑上下铺设计，每人配置0.9m×2m椰棕床垫床、0.6m宽带锁储物柜，每两间共用公共洗漱区、公共卫生间，人均使用面积7平方米，每层楼配置公共晾晒区、15平方米公共活动区，公共活动区配置休闲座椅、42寸液晶电视、直饮水机，满足员工休闲交流需求；4.夫妻双方均为本公司正式在岗员工，双方司龄均满2年且无任何违规住宿记录，可申请夫妻房，夫妻房套内建筑面积25平方米，配置1.8m×2m大床、2m宽整体衣柜、双人沙发、茶几、独立阳台、独立卫生间，满足夫妻共同居住需求。入住办理流程：新员工试用期通过后3个工作日内，可通过公司OA系统提交员工宿舍入住申请，申请需上传本人身份证复印件、劳动合同复印件，行政部宿舍管理岗在收到申请后3个工作日内完成资质审核，结合申请房型和空余床位情况统筹安排住宿，审核通过后1个工作日内通知申请人办理入住手续。申请人接到通知后2个工作日内到行政部领取宿舍钥匙、门禁卡，缴纳物品押金：门禁卡押金50元/张，钥匙押金20元/把，押金在退宿时物品完好、所有费用结清后全额无息退还。申请人拿到钥匙后1个工作日内到宿舍验收室内设施设备，核对《宿舍设施设备清单》无误后签字确认，签字后即视为正式入住，设施设备完好性由入住人共同负责。床位安排后，不得私自调换床位，不得私自占用空余床位，确因工作或生活需要调换床位的，需提前3个工作日向行政部提交调换申请，经审核确认有空余床位后方可调换，私自调换床位的，第一次口头警告，第二次罚款50元，拒不改正的取消住宿资格。空余床位不得私自让给非本公司人员居住，违者按违规留宿处理，罚款200元，直接取消住宿资格。退宿管理要求：员工办理离职手续的，需在离职日期前3个工作日到行政部申请办理退宿手续，结清所有未缴的住宿费、水电费，交还钥匙、门禁卡，行政部检查设施设备无误后，退还押金。员工需在离职手续办结后24小时内搬离所有个人物品，逾期未搬离的，个人物品视为遗弃，行政部有权自行处理，同时每逾期1天收取原日住宿费3倍的场地占用费，具体计算标准为：四人间80元/月÷30天≈2.67元/天，三倍即8元/天；双人间150元/月÷30天=5元/天，三倍即15元/天；单人间300元/月÷30天=10元/天，三倍即30元/天；夫妻房400元/月÷30天≈13.3元/天，三倍即40元/天，占用费从员工未结工资中直接扣除。员工因严重违规被取消住宿资格的，需在接到通知后24小时内搬离，逾期不搬离的按照上述标准收取占用费。员工因事假、年假、外派学习等原因需离开宿舍超过15天的，需提前向行政部报备，整理好个人物品，切断室内所有电源，关闭水阀，锁好房门，行政部会对房间进行安全检查，床位最长保留3个月，超过3个月仍无法返回入住的，行政部有权收回床位，通知员工限期搬离个人物品。二、内务与公共区域管理个人内务管理统一要求：1.床上仅可摆放被子、枕头、小型抱枕3类物品，被子需叠放整齐，平铺或叠成方块置于床头，床上不得堆放衣物、行李箱、书本等杂物，杂物堆放总重量不得超过5kg，防止压坏床架引发安全事故；2.个人衣物、鞋子、书本等杂物需全部放入储物柜或指定区域，不得随意堆放在桌面、地面、床上，桌面摆放物品仅限水杯、电脑、常用书本，物品摆放总高度不得超过30cm，保持桌面整洁通透；3.地面每日清扫，无纸屑、果皮、头发、积水、污渍，垃圾桶内垃圾不得超过容积的2/3，满袋后及时倾倒；4.墙面、门、天花板不得私自钉钉、钻孔、张贴海报、涂画刻痕，确需悬挂衣物、照片等物品的，需向行政部申请免钉挂钩，每间宿舍最多允许安装2个免钉挂钩，私自钉钉钻孔的，每处罚款20元，造成墙面结构性损坏的需要承担全部维修费用；5.阳台不得堆放废弃家具、纸箱、旧电器等杂物，杂物堆放高度不得超过阳台护栏高度的1/2，防止坠落伤人，晾晒衣物不得超出阳台护栏外沿，防止掉落砸伤路人，晾晒衣物总重量不得超过10kg，避免压坏晾衣架引发坠落事故。公共区域管理实行宿舍长负责制，具体要求：1.宿舍每层楼设置1名宿舍长，宿舍长由本楼层全体入住员工民主选举产生，任期1年，可连选连任，宿舍长每月享受50元的岗位补贴，补贴随工资按月发放。宿舍长主要职责包括：每周编排本楼层公共区域值日表，张贴在楼层公告栏，督促值日人员完成当日清洁工作；传达行政部下发的各项管理规定和通知；每周组织一次本楼层安全隐患排查，发现问题及时上报行政部；调解本楼层员工之间的矛盾纠纷；配合行政部完成每月的宿舍全面检查工作。2.本楼层所有入住员工轮流承担公共区域值日工作，值日范围包括本楼层走廊、楼梯间、公共卫生间、公共洗漱区、公共晾晒区，值日内容包括：清扫地面垃圾、擦拭扶手栏杆、擦拭洗手台台面、倾倒公共垃圾桶垃圾、拖洗地面、清理卫生间污渍，值日工作需在每日20点前完成，未完成值日工作的，每人每次罚款20元，当月累计2次未完成值日的，追加罚款50元。3.所有垃圾必须按照分类要求投放至宿舍区楼下指定的垃圾分类桶，可回收物放入蓝色桶，其他垃圾放入灰色桶，有害垃圾放入红色桶，厨余垃圾放入绿色桶，禁止将垃圾堆放在宿舍门口、走廊、楼梯间，每堆放1天罚款10元，拒不清理的，行政部代为清理，清理服务费50元一次，由责任人承担，找不到责任人的由本楼层全体入住人员平均分摊。4.公共卫生间、洗漱区禁止倾倒剩饭剩菜、茶叶渣、纸巾、塑料袋等杂物，防止堵塞下水道，因倾倒杂物造成下水道堵塞的，由责任人承担全部疏通维修费用，找不到责任人的，由本楼层全体入住人员分摊维修费用。三、安全管理（一）消防安全管理1.任何人员不得携带、存放汽油、柴油、超过100ml的散装酒精、鞭炮、液化气罐、烟花爆竹等易燃易爆，以及有毒、有害、放射性危险品进入宿舍区，个人使用的消毒酒精不得超过100ml，且必须密封存放在阴凉干燥处，远离电源、火源、热源，违者没收危险品，罚款200元，造成安全事故的承担全部法律责任。2.禁止私拉乱接电线，禁止私自改装室内供电线路，所有移动插排必须符合国家安全3C标准，额定功率不得超过2500W，插排不得放在床上、沙发上，不得被衣物、被褥覆盖，用完必须拔掉插头，老化破损的插排禁止使用，需及时更换。3.严格禁止使用大功率违规电器，任何功率超过1000W的电器都禁止在宿舍内使用，包括但不限于：热得快、电炉子、电火锅、电磁炉、电饭煲、电压力锅、大功率取暖器、电熨斗、功率超过100W的卷发棒，仅允许使用功率不超过800W的吹风机、功率不超过50W的笔记本电脑、功率不超过100W的手机充电器、功率不超过20W的台灯这些小功率电器，吹风机仅允许在每日10点到23点之间使用，用完必须立即拔掉插头，禁止放在床上或易燃物品旁，违规使用大功率电器的，一律没收电器，每次罚款200元，屡教不改的取消住宿资格。4.每间宿舍门后都配置1具4kg干粉灭火器，楼梯间每层配置2个灭火器、1个消防栓，所有消防设施设备都必须放在指定位置，禁止遮挡、挪用、损坏，损坏消防设施的，每具灭火器赔偿200元，消防栓损坏赔偿1000元，同时罚款200元。行政部每季度对所有消防设施进行一次全面检查，灭火器压力指针处于红区的立即更换，确保消防设施完好有效。5.疏散通道、安全出口、楼梯间禁止堆放任何杂物，保持24小时畅通，任何人员不得占用、堵塞疏散通道，违者强制清理，罚款100元。6.电动车禁止进入宿舍楼宇，禁止推电动车进入宿舍房间，禁止在楼梯间、走廊、疏散通道给电动车充电，违者第一次警告，第二次罚款200元，屡教不改的取消住宿资格，所有电动车必须停放在宿舍区外指定的停车棚，充电必须到停车棚的指定充电区，每个充电插座额定功率2000W，充满自动断电，充电收费标准为1元/度，充电完成后及时挪车，不得占用充电位超过2小时，违者罚款10元每次。（二）治安安全管理1.宿舍区大门实行门禁管理，开放时间为每日早6点至晚23点，晚23点准时关闭大门，次日早6点开门，员工晚归的，必须提前1小时向宿舍长和行政部值班人员报备，说明晚归原因，到达后做好登记方可进入，未报备擅自晚归的，第一次警告，第二次起每次罚款50元，当月累计3次晚归的，取消住宿资格。2.门禁卡仅限本人使用，禁止转借他人，禁止给非本公司人员开门，违者每次罚款100元，发生被盗等治安案件的，转借人承担全部责任，门禁卡丢失的，必须立即向行政部报备挂失，补办门禁卡收取工本费30元/张。3.员工外出、睡觉前必须锁好房门，关好窗户，个人贵重物品如现金、首饰、笔记本电脑、手机等要妥善保管，现金超过1000元的不要放在宿舍内，笔记本电脑不用时要锁进储物柜，因个人保管不善造成物品丢失损坏的，公司不承担赔偿责任。4.禁止在宿舍区内酗酒、赌博、打架斗殴、寻衅滋事，禁止传播淫秽物品，禁止从事任何违法违规活动，违者一律取消住宿资格，罚款500元，情节严重的移交公安机关处理。四、水电能耗管理为节约公共资源，实行定额免费、超定额分摊收费制度，具体标准如下：1.基础费用标准：住宿费按月收取，四人间每人每月80元，双人间每人每月150元，单人间每人每月300元，夫妻房每月400元，住宿费从当月工资中扣除。水费定额标准为每人每月3吨免费，超出部分按5元/吨收取，由宿舍全体人员平均分摊；电费定额标准为每人每月5度免费，超出部分按1.2元/度收取，由宿舍全体人员平均分摊。行政部每月1号安排抄表，抄表记录由宿舍长签字确认，5号之前在宿舍区公告栏和公司员工宿舍群公示，当月10号之前从员工工资中扣除超出部分的费用。2.节约用电要求：（1）宿舍无人时必须关闭所有电器电源，包括电灯、空调、插排、充电器，白天自然光充足时，禁止开启室内大灯，仅允许开台灯，发现宿舍无人仍开启电灯、空调的，每次罚款20元，当月累计2次的，罚款50元。（2）空调使用有明确时间规定，夏季空调开放时间为每年6月1日至9月30日，开放时段为每日12点至次日8点，冬季空调开放时间为每年12月1日至次年2月28日（闰年为2月29日），开放时段为每日18点至次日8点，非开放时间禁止开启空调，当日室外最高气温超过35℃、最低气温低于5℃的，经行政部审批后可全天开放空调。空调设置温度夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃，符合国家节能要求，无人时必须关闭空调，违规开启空调的，每次罚款20元。3.节约用水要求：用水完毕后必须及时关闭水龙头，避免长流水，发现水龙头、水管漏水的，必须立即向行政部报修，未报修造成水资源浪费的，浪费的水费由宿舍全体人员承担，故意不关水龙头的，每次罚款10元。4.禁止私自改装、移动宿舍内的水电管线、水表、电表，私自改装的，每次罚款500元，造成水电事故的，承担全部损失和法律责任。五、公共设施设备管理员工入住时签字确认的《宿舍设施设备清单》，作为退宿检查的依据，设施设备因自然损耗损坏的，由行政部免费维修更换，因人为损坏的，由责任人按照以下标准赔偿，找不到责任人的，由宿舍或本楼层全体人员分摊赔偿：1.门窗类：木门整扇更换600元，门锁芯更换80元，整套门锁更换120元，单层玻璃更换每平方米80元，双层钢化玻璃更换每平方米150元，铝合金窗框损坏更换每米120元。2.家具类：上下铺单根横梁更换100元，整套上下铺床架更换200元，床垫：0.9m床垫更换150元，1.2m床垫更换180元，1.5m床垫更换240元，1.8m床垫更换300元，0.6m宽储物柜层板更换50元，储物柜柜门更换120元，整体衣柜更换800元，1.2m书桌更换200元，靠背椅更换80元。3.水电设施类：单个水龙头更换30元，淋浴喷头更换20元，马桶水箱配件更换50元，整座马桶更换800元，PVC下水管更换每米50元，40WLED吸顶灯更换40元，开关插座更换20元每个。4.公共设施类：电梯额定载重1000kg，限载13人，禁止超载运行，禁止运输建筑垃圾、大件垃圾、易燃易爆物品，故意损坏电梯按钮、轿箱的，按照实际维修费用赔偿，最低罚款500元。每层楼配置的公共直饮水机，行政部每半个月更换一次滤芯，每一个月消毒一次，禁止向饮水机内扔杂物，禁止用热水烫饮水机龙头，造成损坏的，由责任人承担维修费用，整台饮水机更换赔偿2800元。宿舍区配置的共享洗衣机，按照平台提示使用，洗完后及时拿走衣物，超时1小时收取占用费1元，故意损坏洗衣机的，按照实际价值赔偿。宿舍区的绿化苗木，禁止采摘花朵、折断树枝、踩踏草坪，损坏一株苗木罚款50元到200元不等，根据苗木品种和大小确定。六、访客管理为保障所有入住员工的隐私和安全，严格执行访客登记制度，具体规定如下：1.非本公司住宿员工不得进入宿舍区，确因事需要进入的，必须提前24小时由被访员工向行政部提交访客申请，说明访客身份、来访事由、来访时间，访客到达后，必须出示本人有效身份证件（身份证、驾驶证等），登记个人信息，领取临时访客卡，缴纳押金100元，访客离开时交还访客卡，押金全额退还。2.访客进入宿舍区的时间仅限每日14点到20点，访客必须在当日21点前离开宿舍区，禁止任何访客留宿，禁止异性访客进入员工住宿楼层和房间，访客与被访员工的会面仅限在宿舍区一楼的公共会客区，违反规定的，对被访员工每次罚款200元，直接取消住宿资格。3.特殊情况，如员工因病住院需要家属陪护，或者员工因工伤行动不便需要家属临时照顾的，可由员工本人向行政部经理提出留宿申请，经审批同意后，安排入住专门的临时客房，临时客房收费标准为30元/天，最多连续留宿不得超过7天，禁止留宿在员工本人的房间，违反规定的按照违规留宿处理。4.禁止未成年人单独进入宿舍区，未成年人访客必须由被访员工亲自到门口接送，全程陪同，对访客的行为负责，访客在宿舍区违反规定的，所有责任由被访员工承担。七、住宿行为规范1.作息规范：宿舍区晚间23点半之后为统一休息时间，禁止大声喧哗、吵闹，禁止播放高音音乐、电视，禁止玩游戏时大声呼喊，禁止进行任何影响他人休息的活动，晚间23点半之后，宿舍区公共区域关闭一半照明，员工房间内如果开灯影响对床或隔壁房间员工休息的，应当拉好窗帘或者更换小功率台灯，尊重不同班次员工的休息习惯，上夜班的员工白天在宿舍休息，其他员工应当保持安静，不得大声吵闹，影响夜班员工休息，因噪音影响他人休息被投诉且核实无误的，第一次警告，第二次罚款50元，屡教不改的取消住宿资格。2.卫生行为规范：禁止随地吐痰，禁止乱扔烟头、纸屑、果皮，烟头必须扔到烟灰缸，禁止扔到垃圾桶、下水道、窗外，未熄灭的烟头极易引发火灾，禁止从阳台、窗户往下扔任何物品，包括垃圾、废水、杂物，违者每次罚款100元，造成人员伤亡或财产损失的，承担全部法律责任。3.其他行为规范：禁止在宿舍区饲养任何宠物，包括猫、狗、鸟、仓鼠、爬宠等，发现饲养宠物的，责令3日内带走，逾期不带走的，罚款200元，取消住宿资格。禁止在宿舍区从事任何经营性活动，包括摆摊设点、推销产品、微商线下交易、快递代收牟利等，禁止在宿舍区从事传销、邪教、封建迷信等违法活动，发现立即取消住宿资格，移交公安机关处理。禁止在墙面、门、走廊、楼梯间乱贴小广告、通知，乱涂乱画，发现一处罚款20元，拒不清理的罚款50元。宿舍区公共区域（走廊、楼梯间、会客区、活动区）全面禁止吸烟，仅允许在个人房间内吸烟，吸烟后必须熄灭烟头，妥善处理烟灰，因为吸烟引发火灾的，承担全部责任。八、奖惩与应急管理为鼓励文明住宿，对表现优秀的宿舍和个人给予奖励：1.每月开展一次“文明宿舍”评选活动，评选标准为：当月内务检查全部合格，无任何违规记录，无安全隐患，当月宿舍人均水电消耗低于免费定额的90%，宿舍成员无有效投诉，评选出的文明宿舍，给予整个宿舍200元的水电费抵扣奖励，可直接用于抵扣下月住宿费水电费。2.连续12个月获评文明宿舍的，给予宿舍全体成员每人一次性奖励200元购物卡，连续36个月获评文明宿舍的，给予每人一次性奖励500元购物卡。3.行政部宿舍管理员，每月完成所有检查工作，未发生安全事故，无员工有效投诉的，年度评选优秀宿舍管理员，给予一次性奖励1000元。惩罚按照违规次数梯度处理：第一次违规给予口头警告，记录在个人住宿档案；第二次违规给予书面警告，并处50元到2