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文档简介
广告制作物料合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX广告传媒有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX广告设计有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园XX栋XX单元
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
甲方因业务发展需要,拟委托乙方设计、制作并交付广告制作物料。乙方具备广告设计、制作的专业能力和资质,同意按照甲方的需求提供相关服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就广告制作物料的合作事宜达成一致,特订立本合同。本合同旨在明确双方的权利与义务,确保广告制作物料的品质、数量、交付时间等要求得到满足,并为后续履行提供法律保障。合作背景基于甲方对品牌形象推广的实际需求,乙方凭借其专业技术和丰富的行业经验,能够为甲方提供高质量的广告制作服务,从而提升甲方市场竞争力。双方通过本合同的签订,旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动广告制作物料的顺利实施与完成。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在广告制作物料合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求完成广告制作物料的策划、设计、制作及交付工作,最终实现甲方提升品牌形象、促进业务发展的目标。合同范围涵盖广告制作物料的全部过程,具体包括但不限于:
1.甲方向乙方提供广告制作物料的详细需求,包括设计理念、规格参数、材质要求、数量及交付时间等;
2.乙方根据甲方需求进行广告物料的设计方案制作,并提交甲方审核;
3.经甲方确认设计方案后,乙方进行广告物料的实际制作,确保制作成果符合合同约定标准;
4.乙方负责广告物料的运输及交付,确保物料在约定时间内送达甲方指定地点;
5.乙方配合甲方进行物料验收,并根据甲方反馈进行必要的修改或补充制作。
第二条定义
1.**广告制作物料**:指根据本合同约定,由乙方为甲方制作的各类广告宣传材料,包括但不限于海报、展架、易拉宝、宣传册、视频广告等;
2.**设计方案**:指乙方根据甲方需求完成并提交的包括平面设计图、效果图、文案等内容在内的全套设计文件;
3.**验收标准**:指本合同附件中约定的物料尺寸、材质、颜色、工艺等质量要求,以及甲方在验收时依据的标准;
4.**交付时间**:指乙方按照合同约定完成制作并交付物料的具体日期或时间段;
5.**修改次数**:指甲方在设计方案或制作成品阶段要求乙方进行调整的次数,超出约定次数的修改费用由甲方承担。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件要求提供广告制作物料,并监督乙方履行合同过程中的质量与进度;
(2)甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方提供完整的广告制作物料需求清单,包括物料类型、数量、规格、材质及设计要求等,并保证所提供信息的真实性;
(3)甲方有权对乙方提交的设计方案进行审核,并在收到方案后5个工作日内反馈书面意见。若甲方对设计方案不满意,可提出修改要求,但累计修改次数不得超过2次,超出次数的额外费用由甲方承担;
(4)甲方应按照合同约定支付乙方设计费及制作费,如有预付款项,应在收到乙方开具的发票后10个工作日内完成支付;
(5)甲方有权在物料交付后10个工作日内进行验收,如发现质量问题或与合同约定不符,应及时书面通知乙方,并给予乙方合理的修改期限;
(6)甲方应配合乙方完成物料的验收流程,如因甲方原因导致验收延迟,乙方已完成的制作成果仍视为合格交付。
**2.乙方的权利与义务**
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的广告制作物料需求信息,并有权在合同签订前要求甲方支付部分预付款项(如有约定);
(2)乙方应根据甲方需求完成广告制作物料的设计方案,并在合同签订后7个工作日内提交初稿,随后根据甲方意见进行修改直至最终确认;
(3)乙方应严格按照合同约定及附件中约定的材质、工艺、尺寸等标准进行物料制作,确保成品质量达到行业通用标准及甲方要求;
(4)乙方应保证设计方案的原创性,如涉及第三方版权素材,需事先获得合法授权并书面告知甲方,相关费用由乙方承担;
(5)乙方应在甲方确认设计方案后15个工作日内完成全部物料的制作,并按时交付至甲方指定地点,运输费用由合同约定承担方承担;
(6)乙方应配合甲方完成物料的验收工作,如甲方提出合理修改意见,乙方应在2个工作日内完成调整并重新交付,但额外费用由甲方承担;
(7)乙方应保证制作物料的质量,如因自身工艺问题导致成品存在缺陷,乙方应在收到甲方通知后3个工作日内免费修复或更换,直至符合合同标准;
(8)乙方有权要求甲方在物料交付后及时办理验收手续,如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收时间,乙方已完成的制作成果仍视为合格交付,甲方仍需按合同支付相应款项。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下广告制作物料的总费用为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包含设计方案费、物料制作费、运输费及其他双方约定的相关费用。具体费用明细及计算方式由双方在合同附件中详细列明。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付乙方费用。乙方应在收到甲方款项后开具等额发票。
3.支付条件及时间:
(1)合同签订后,甲方应向乙方支付总费用的XX%(即人民币XX元),作为预付款项;
(2)乙方完成设计方案并经甲方确认后,甲方应向乙方支付总费用的XX%(即人民币XX元);
(3)乙方完成全部物料制作并交付给甲方后,甲方应向乙方支付剩余的XX%(即人民币XX元)。甲方应在收到乙方交付的物料并验收合格后10个工作日内完成尾款支付。如甲方对物料质量有异议,应按本合同约定进行验收或提出合理整改要求,在此期间尾款支付可相应顺延。
4.甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停履行合同或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
第五条履行期限
1.本合同有效期自双方签字盖章之日起生效,至合同项下所有款项结清之日终止。
2.设计方案提交期限:乙方应在合同签订后7个工作日内向甲方提交初步设计方案,甲方应在收到方案后5个工作日内反馈审核意见。乙方根据甲方意见修改后,应在收到最终确认通知后2个工作日内提交正式设计方案。
3.物料制作期限:自甲方确认设计方案之日起,乙方应在XX个工作日内完成全部物料的制作工作。如因不可抗力或甲方原因导致延期,制作期限相应顺延。
4.物料交付期限:乙方应在制作完成后XX日内将物料交付至甲方指定地点(地址:XX省XX市XX区XX路XX号),具体交付日期以双方书面确认为准。如需运输,乙方应负责安排物流并确保按时送达。
5.验收期限:甲方应在收到乙方交付的物料后10个工作日内完成验收,并书面确认验收结果。如甲方逾期未验收,视为物料符合合同约定,验收合格。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)甲方未按本合同第四条约定的支付条件及时足额支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停履行合同或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方为催收产生的合理费用、甲方市场推广损失等。
(2)甲方提供的广告制作物料需求信息不明确、不完整或存在虚假内容,导致乙方设计或制作工作反复修改、返工或产生额外成本的,甲方应承担由此造成的全部额外费用,并按乙方要求支付相应经济补偿。
(3)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收时间超过XX日,乙方已完成的制作成果仍视为合格交付,甲方仍需按合同约定支付全部费用。如乙方因此遭受的市场机会损失或第三方索赔,甲方应承担赔偿责任。
2.**乙方违约责任**
(1)乙方未能按本合同第五条约定的期限完成设计方案或物料制作的,每逾期一日,应按合同总价的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的设计费及制作费,并按合同总价的XX%支付违约金。逾期交付对甲方造成直接损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。
(2)乙方提交的设计方案未经甲方书面确认即擅自修改或直接进入制作环节,导致甲方利益受损的,乙方应承担全部责任,包括但不限于重新设计费用、甲方市场损失等,且甲方有权解除合同并要求乙方赔偿XX倍的违约金。
(3)乙方制作的广告物料存在材质不符、工艺粗糙、尺寸偏差、外观瑕疵等质量问题,经甲方指出后未能在约定期限内(XX日内)修复或更换的,甲方有权要求乙方无条件返工,并按问题物料的XX%收取整改费用。若整改后仍不合格,甲方有权解除合同,乙方需退还全部未完成工作的款项,并按合同总价的XX%支付违约金。
(4)乙方制作的物料侵犯第三方知识产权(如专利、商标、著作权等)导致甲方被诉或遭受行政处罚的,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等,且甲方有权要求乙方支付合同总价的XX%作为违约金。
3.**不可抗力导致的违约**
因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除合同,并互不支付违约金。
第七条不可抗力
1.**定义**
不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。本合同所指的不可抗力包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、火灾、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、禁运等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.**不可抗力影响及责任**
若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务,该方应立即通知另一方,并在合理期限内(不超过XX日)提供不可抗力事件的详细证明材料(包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等)。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
在不可抗力事件持续期间,受影响方根据事件情况可部分或全部免除违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,且不免除其因迟延履行(非不可抗力直接导致)而产生的责任。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行合同,并通知另一方。
若不可抗力事件持续超过XX日,双方仍无法履行合同主要义务的,本合同可协商解除,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成部分比例结算。
3.**不可抗力免责限制**
不可抗力免责不适用于因一方违约行为(如隐瞒信息、不当处置等)加剧的损失,也不免除因不可抗力导致履行障碍方的通知义务及减损义务。若一方在不可抗力发生前已预见到风险但未采取预防措施,其免责请求不予支持。
第八条争议解决
1.**协商与调解**
本合同履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托第三方进行调解,调解达成一致后形成书面协议,双方自觉履行。
2.**仲裁**
若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地(XX省XX市)的XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,仲裁费用由败诉方承担。
3.**诉讼**
若双方未约定仲裁或仲裁协议无效,任何一方均可向合同签订地(XX省XX市)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应积极配合法院查明事实,并应法院要求提供相关证据材料。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方拒不履行,另一方可申请强制执行。
4.**争议前置程序**
在任何争议解决方式启动前,提出主张的一方应先向另一方发送书面通知,说明争议事项、事实依据及诉求,给予对方XX日书面回复期;若双方未在此期间达成初步共识,方可进入后续争议解决程序。所有争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应通过专人送达、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱(如有)发送至上述地址或联系方式。以专人送达为准时到达;挂号信或快递服务寄出后XX日视为送达;电子邮件发送后视为送达。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.**合同变更**
对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并形成书面文件(如补充协议)作为合同附件。未以书面形式确认的口头约定或变更无效。
3.**保密条款**
双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格体系、设计方案、制作工艺等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的目的。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年内。
4.**完整协议**
本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、承诺或谅解。任何一方不得以未在合同中约定为由提出抗辩。
5.**可分割性**
若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
6.**终止条件*
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