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文档简介
学校餐饮中介服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX大学后勤服务中心
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX校区
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX餐饮管理有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX商业大厦
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
鉴于甲方作为XX大学的后勤服务中心,承担着学校师生餐饮服务的重要职能,为提升餐饮服务质量和运营效率,甲方经内部决策及管理需求,拟委托乙方作为餐饮服务中介方,协助甲方整合、优化及管理校内餐饮服务资源。乙方凭借其在餐饮行业丰富的运营经验、专业的服务能力及广泛的供应商网络,同意接受甲方的委托,为甲方提供餐饮中介服务。双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成以下合同条款,以兹共同遵守。
本合同项下的餐饮中介服务旨在通过乙方的专业中介作用,帮助甲方建立高效、规范、安全的餐饮服务供应链,确保校内餐饮服务的质量与合规性。乙方将根据甲方提出的服务需求及标准,负责餐饮供应商的筛选、评估、引入及日常管理,同时提供市场分析、成本控制、服务监督等增值服务。甲方则负责提供餐饮服务的具体需求清单、服务标准及监管要求,并对乙方提供的中介服务进行监督与验收。双方的合作以期为甲方带来更优质的餐饮服务体验,同时降低运营成本与风险,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是通过乙方的中介服务,协助甲方建立、优化并管理XX大学校内的餐饮服务供应链,提升餐饮服务的质量、效率与合规性。具体范围包括:
1.乙方根据甲方需求,负责餐饮服务供应商的初步筛选、资质评估及商务谈判;
2.乙方协助甲方制定餐饮服务标准及服务协议条款,并监督供应商的履约情况;
3.乙方提供餐饮市场动态分析、成本控制建议及服务质量监督报告;
4.乙方协调甲方与餐饮供应商之间的沟通,处理服务过程中的争议及投诉;
5.乙方定期向甲方汇报餐饮服务运营数据,包括客流量、满意度、费用支出等,并提交优化方案。
第二条定义
1.**餐饮中介服务**:指乙方为甲方提供餐饮服务供应商的选择、评估、合同谈判、日常监督及管理咨询等服务。
2.**餐饮服务供应商**:指经乙方推荐并经甲方最终选定提供校内餐饮服务的单位,包括但不限于食堂承包商、配餐企业等。
3.**服务标准**:指甲方明确规定的餐饮服务具体要求,包括食品安全、服务流程、价格体系等。
4.**服务质量监督**:指乙方对餐饮服务供应商的服务表现进行定期检查、评估及记录,并向甲方提交监督报告。
5.**保密信息**:指合同双方在合作过程中知悉的对方商业秘密或敏感数据,包括但不限于价格条款、运营数据等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供餐饮中介服务,并对乙方的服务内容、进度及质量进行监督与验收。
(2)甲方有权根据校内餐饮需求的变化,调整服务标准或增加服务内容,并通知乙方配合执行。
(3)甲方应向乙方提供明确的餐饮服务需求清单、服务标准及监管要求,包括但不限于食品安全认证、价格预算等。
(4)甲方应按照合同约定支付乙方中介服务费用,并对乙方提供的服务报告及数据分析进行审核确认。
(5)甲方有权对乙方推荐的餐饮服务供应商进行最终选择,并有权终止与不达标供应商的合作关系。
(6)甲方应配合乙方开展服务质量监督工作,提供必要的场地、数据及信息支持。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权根据甲方需求制定服务方案,并要求甲方提供必要的配合与授权以开展中介服务。
(2)乙方有权要求餐饮服务供应商提供资质证明、服务方案及报价文件,并进行合规性审查。
(3)乙方应按照合同约定,在规定时间内完成供应商筛选、评估及谈判工作,并向甲方提交服务报告。
(4)乙方有权参与甲方与餐饮服务供应商的合同谈判,并就服务条款、费用标准等提出专业建议。
(5)乙方应建立完善的餐饮服务监督机制,定期对供应商的服务质量进行现场检查、数据采集及评估,并提交监督报告。
(6)乙方有权要求甲方及时反馈餐饮服务满意度调查结果,并据此提出优化建议。
(7)乙方应确保所有中介服务过程符合行业规范及法律法规,并对服务供应商的行为承担连带管理责任。
(8)乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得向第三方泄露任何保密信息。
(9)乙方应配合甲方处理餐饮服务过程中的突发事件,及时协调供应商解决师生投诉及食品安全问题。
(10)乙方应建立应急响应机制,在出现服务中断或重大质量问题时,立即启动备用供应商或补救措施,并报告甲方。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供餐饮中介服务的费用采用以下方式支付:甲方应向乙方支付固定月度服务费人民币伍万元整(¥50,000.00),自本合同生效之日起计算,每月前5个工作日内支付当月费用。
2.服务费构成:包括但不限于供应商筛选评估费、合同谈判支持费、日常监督报告费及市场分析咨询费。
3.专项服务费用:如甲方要求乙方提供紧急餐饮资源调配、专项合规审查等非常规服务,双方应另行协商费用标准,并在补充协议中明确。
4.支付方式:甲方通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定账户:开户行:XX银行XX支行;账户名:XX餐饮管理有限公司;账号:XXX。
5.付款条件:乙方需提供等额合规发票,甲方在收到发票并审核无误后10个工作日内完成支付。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。
6.费用调整:若因餐饮市场政策变动或甲方需求变更导致乙方服务范围显著扩大,经双方书面确认后,服务费可相应调整,调整幅度不超过20%。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止,共计壹年。合同期满前30日,如双方无书面异议,本合同自动续延壹年,续延次数不限。
2.关键时间节点:
(1)乙方应在合同生效后15个工作日内完成首轮校内餐饮市场调研,并向甲方提交《餐饮服务供应商白名单及评估报告》;
(2)乙方应于每年3月31日前完成上一年度餐饮服务满意度分析报告,并提出改进方案;
(3)如需更换餐饮服务供应商,乙方应至少提前60日向甲方提交备选方案及竞标文件,经甲方批准后方可执行;
(4)合同终止或解除后,乙方应在30日内完成所有服务资料、数据报告及供应商交接清单的交付工作,并配合甲方完成未完成的服务合同清算。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)甲方未按本合同第四条约定的期限支付服务费的,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的30%。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或单方面解除合同,并要求甲方支付已产生服务费的全额及相当于合同总价50%的违约金。
(2)甲方擅自变更服务标准或要求乙方提供超出合同约定范围的服务,且未就新增费用达成书面协议的,乙方有权拒绝执行,由此产生的损失由甲方承担。
(3)甲方未按时提供必要配合或信息支持,导致乙方无法按期完成中介服务工作的,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金,违约金总额不超过合同总价款的10%。
**2.乙方违约责任**
(1)乙方未按本合同第二条定义的“餐饮中介服务”标准履行义务,导致甲方无法获得合格餐饮供应商或服务标准的,甲方有权要求乙方退还已支付服务费的全部或部分,并按退款金额的200%支付赔偿金。
(2)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或因操作不当给甲方造成直接经济损失的,应在其知道或应当知道泄露之日起30日内全额赔偿甲方损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及调查费用,且甲方有权单方面解除合同。
(3)乙方推荐的餐饮服务供应商出现重大食品安全事故、服务中断或违反法律法规行为的,乙方应在事件发生后24小时内向甲方通报,并立即启动应急替代方案。若因乙方评估疏漏导致事故扩大,乙方应承担事故直接损失30%的赔偿责任,且甲方有权解除合同并要求赔偿。
(4)乙方未按本合同第五条约定的时限提交服务报告或完成关键工作节点的,每逾期一日,应按合同总价款的千分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的20%。逾期超过60日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款50%的违约金。
**3.违约金与赔偿的适用**
(1)本合同项下的违约金与赔偿金可单独或合并适用,违约方支付违约金或赔偿金后,不免除其继续履行合同或采取补救措施的义务。
(2)若违约行为导致合同目的无法实现的,守约方有权解除合同并要求违约方赔偿全部损失,损失赔偿范围包括直接损失、预期利益损失及合理的维权费用。
(3)双方应在违约行为发生后30日内协商制定纠正计划,经守约方书面认可后,违约方应在规定期限内完成整改。逾期未完成整改的,守约方有权解除合同并要求最高额赔偿。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为(如法律修订、政策调整)、疫情及公共卫生事件等。
2.不可抗力事件发生后,遭受事件的一方应在24小时内书面通知另一方,并提供事件发生的时间、地点、性质及可能持续时间的证明文件(如政府公告、新闻报道等)。双方应在不可抗力事件发生后30日内协商确定事件影响,并根据影响程度调整履行期限或部分或全部免除责任。
3.若不可抗力事件导致合同部分条款无法履行,双方应在不可抗力消除后10日内协商修改或补充协议;若事件导致合同全部目的无法实现,双方均有权单方面解除合同,且互不承担违约责任。
4.因不可抗力导致的费用增加(如应急采购成本、临时人员费用等)由双方按实际发生额各承担50%,并需经对方书面确认。不可抗力事件结束后,双方应立即恢复合同履行,或根据不可抗力影响协商终止。
5.双方承诺在不可抗力期间仍应履行通知、协助等义务,以最大限度减少事件损失。任何一方因迟延履行上述义务导致损失的,应自行承担责任。
第八条争议解决
1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期限不少于30日。协商期间,双方应指定专门联系人负责沟通,并保留协商记录。
2.若协商未能在30日内达成一致,任何一方均有权向本合同签订地(XX省XX市)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,且非争议事项的履行不因诉讼而中断。
3.在诉讼期间,双方应积极配合法院调查取证,包括提供合同文件、服务记录、往来函件等,并遵守法院作出的保全、证据交换等临时措施。
4.诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担,胜诉方有权在判决书中要求败诉方承担。若败诉方未按时支付,胜诉方有权申请法院强制执行。
5.对于合同项下的支付争议,双方应优先通过书面催告及银行对账方式解决;如无法达成一致,应直接提交诉讼,并提供付款凭证、合同约定等证据。
6.双方同意在争议解决期间,未经对方书面同意,不得单方面委托第三方评估或鉴定,相关费用由委托方承担。若法院委托鉴定,鉴定费用由双方按责任比例分担。
7.除诉讼外,双方也可选择向本合同签订地(XX省XX市)的XX仲裁委员会申请仲裁,仲裁规则参照《中华人民共和国仲裁法》,仲裁裁决具有终局效力。仲裁期间不停止合同履行,但争议事项除外。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5日视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更不得违反法律法规的强制性规定,且变更内容应作为合同不可分割的一部分。
3.**保密义务**:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户数据等承担保密责任,保密期限为本合同有效期内及终止后5年。除非法律规定或双方书面同意,未经对方许可,不得向任何第三方披露、许可或转让。
4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就合作事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何与本合同相矛盾的文件均无效。
5.**可分割性**:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.**法律适用**:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.**不可分性**:本合同各项条款相互独立,任何一方不得以未获得其他条款的同意为由拒绝履行某项义务。
8.**第三方权利**:本合同仅约束双方,不影响任何第三方基于本合同产生的权利或义务。
第十条附则
1.**附件效力**:本合同附件(包括但不限于《餐饮服务供应商白名单》、《服务标准清单》、《费用明细表》)为本合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力。附件内容未列明的,由双方另行协商。
2.**份数**:本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份,具有同等法律效力。合同正本存放于双方各自档案室,副本用于备案及执行。
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