合同翻译注意事项

合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。

依法成立的合同，受法律保护。因此在合同翻译中也要谨慎、小心，

这样才能保证合同的正规性和专业性，为合同双方提供服务。

一.理解法律文件中的专门用语

英语中某些副词如“here”及“where”在法律文件中往往当作前缀，

与另一个词构成法律词汇中的专门用语。在法律文件中用这些词，可

以避免重复，避免误解，避免歧义，使行文准确、简洁。以这种方法

构成的词主要有：

hereafter,hereby,herein,hereof,heretohereunder,hereupon,herewith,

hereinbefore,hereinafter;

thereafter,thereby,therein,thereinafter,thereinbefore,thereon,thereof,

thereunder,thereupon,therewith;

whereas,whereby,wherein,whereof,whereon,etc。

这些词各有各的含义，笔者只能捡其中几个细说：

比如：

1.Hereby:bymeansof;byreasonofthis之意，即特此，因止匕兹等意。

常用于法律文件、合同协议的正式文件的开头语、在条款中需要强调

时也可用。

举原文说明，如：

TheEmployerherebycovenantstopaytheContractorinconsiderationof

theexecutionandcompletionoftheWorksandtheremedyingofdefects

thereintheContractPriceorsuchothersumasmaybecomepayable

undertheprovisionsoftheContractatthetimeandinthemanner

prescribedbytheContract.

文中：

★hereby意为byreasonofthis,特此的意思。

★Covenants是动词，意为makeaformalagreement立约，签订合同。

★completionoftheWorks是工程的竣工，Works与Work在工程承

包合同文件中常指工程而不是工作之意。

★therein意为intheWorks在本工程中。

★theContractPrice指合同总价，指工程的总造价。

★such…as是关系代诩相当于that,which,把要限定的词置于such

与as之间使要限定的名词十分明确，避免合同双方在理解上发生争

议。

★under意为inaccordancewith根据，按照之意，决不能译成

“在……•之下:

★theprovisionsoftheContract:termsandconditionsofthecontract

合同条件、条款之意。

在对文中专业性词汇作了解释之后，就不难理解这一段的含义了，也

就是读懂了。于是可以把原文译为：

业主特此立约保证在合同规定的期限内，按合同规定的方式向承包人

支付合同总价，或合同规定的其它应支付的款项，作为本工程施工、

竣工及修补工程中缺陷的报酬。

2.Hereto:tothis,上文已提及的，比如表示“本合同双方”可以说

“thePartieshereto”，这里的hereto表示“tothisContractv”本协

议附件4”可以译为uAppendix4hereto这里的hereto表示“tothis

,T

AgreementO

读下面的原文，可以进一步理解hereto在文中的作用。

AlldisputesarisingfromtheperformanceofthisContractshall,through

amicablenegotiations,besettledbythePartieshereto.Should,through

negotiation,nosettlementbereached,thecaseinquestionshallthenbe

submittedforarbitrationtotheChinaInternationalEconomicandTrade

ArbitrationCommission,Beijingandthearbitrationrulesofthis

commissionshallbeapplied.Theawardofthearbitrationshallbefinal

andbindinguponthePartieshereto.TheArbitrationfeeshallbeborne

bythelosingpartyunlessotherwiseawardedbytheArbitration

Commission.

文中：

★两次出现的hereto,都是限定Parties,表示thePartiestothis

Contract木合同的双方。

★utheperformanceofthisContractM履行本合同。

★"throughamicablenegotiationsv通过友好协商。

★should表示如果发生什么情况，代替省掉的ifo

★"shallthenbesubmittedforarbitration,,应提交进行仲裁。

★“theChineseInternationalEconomicandTradeArbitration

Commission,Beijing”中国国际经济贸易仲裁委员会（北京）。

★“thearbitrationrulesofthisCommission仲裁规则。

★“theawardofthearbitration:仲裁裁决,

★“unlessotherwiseawardedbytheArbitrationCommission”仲裁委

员会另有裁定的除外。

这样，扫除了上述专业词汇的障碍，可把原文译为：

对于因履行本合同所发生的一切争议，本合同双方应友好协商解决，

如协商无法解决争议，则应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会

（北京），依据仲裁规则仲裁。仲裁裁决是终局性的，对双方都有约

束力。仲裁费用应由败诉方承担，但仲裁委员会另有裁定的除外。

3.Herein:inthis此中，于此。表示上文已提及的…・,如遇到“本合

同（中）的…."，“本法（中）的……”等行文时，用该词。比如，“本

法（中）所称的不正当竞争，…可以译为uunfaircompetition

mentionedherein….此中的herein意为“inthislaw”又如“本协议

（中）的内容"，可译为"thecontentsherein”,此中的herein意为"in

thisAgreementn.

看下面两段文字，可以加深领会herein及其它几个专门用语。

Unfaircompetitionmentionedinthislawreferstosuchactsofbusiness

operatorsascontravenetheprovisionshereof,witharesultofdamaging

thelawfulrightsandinterestsofotherbusinessoperators,and

disturbingthesocio-economicorder.

Businessoperatorsmentionedhereinrefertosuchlegalpersons,other

economicorganizationsandindividualsasengageinthetradingofgoods

orprofit-makingservices(hereinaftercalledGoodsincludingservices).

注：上文中出现了3个法律文件中的专门用语：hereof:ofthis关于

此点。在本文件中之意，表示在上文已提及的。出现本合同的…..，

“本文件的……”时，使用该词。如“本合同条件，条款……”可译

为utheterms,conditionsandprovisionshereof••,..,,此中的hereof表

示“ofthisContract"汉如"本工程的任何部分”可译为“anyparts

hereof”,此中的hereof意为“ofthisWorks”.

文中：

★“hereof意为theprovisionsofthislaw,

★herein,在文中的意思是(Businessoperatorsmentioned)inthis

lawa

★hereinafter：laterinthesameContract,以下；在下文，一般与to

bereferredtoas;referredtoas;called等词或词组连用,以避免重复。

★unfaircompetition不正当竞争。

★mentionedinthislaw:本法所称。

★contravenetheprovisionshereof:违反木法规定。

★damagethelawfulrightsandinterestsofotherbusinessoperators:

损害其他经营者的合法权益。

★disturbthesocio-economicorder:拢乱社会经济秩序。

原文可译为：

本法所称的不正当竞争，是指经营者违反本法规定，损害其他经营者

的合法权益，扰乱社会经济秩序的行为。

本法所称的经营者，是指从事商品经营或营利性服务(以下所称商品

包括服务)的法人、其他经济组织和个人。

4.Therein:inthat;inthatparticularcontext;inthatrespect.在那里;

在那点上，在那方面等之意，表示上文已提及的，“合同中的……・.”

“工程中的……等可用此词。如“修补工程中的缺陷”，可以译为

utheremedyingofanydefectstherein,此中的therein表示“inthe

Works";又如“用于工程中的材料或机械设备"可译为"materialsor

plantforincorporationtherein此中的therein也表示“inthe

Works”。

现用一小段原文来加强therein这个字的印象：

uTemporaryWorks"meansalltemporaryworksofeverykind(other

thantheContractor'sEquipment)requiredinorabouttheexecutionand

completionoftheWorksandtheremedyingofanydefectstherein.

文中：

★therein是指intheWorks工程中的。

★TemporaryWorks:临时性工程，是指为永久性工程服务的工程，

永久性工程建成后应予以拆除。建造临时工程的费用，按国际FIDIC

合同条件规定，应由承包人负责。

★Defects:缺陷，指工程施工出现的问题，即工程本身存在的问题，

而不是因业主使用不当造成的。

★TheexecutionandcompletionoftheWorksandtheremedyingof

anyde能ctstherein:工程施工、竣工和修补工程中任何缺陷。请注意

原文中的两个and的译法。一般一项工程分为两个阶段：第一阶段包

括工程设计、施工、竣工；第二阶段是修补工程缺陷。由此可见，第

一个and是指第一阶段的两个工程程序，第二and是为了区分工程的

两个阶段，用词、结构无误，表达意思明确。

这段原文可译为：

临时工程是指在工程施工、竣工和修补工程中任何缺陷时需要或与有

关的所有各种临时工程，（但承包人的设条除外）。

5.Whereas:consideringthat,鉴于,就...而论（法律用语）。此词

常用于合同，协议书的开头段落，引出合同双方要订立合同的理由或

依据。

请看下面的三小段：

WhereasPartyBhastherightandagreestograntPartyAtherightto

use,manufactureandselltheContractProductsofPatentedTechnology;

WhereasPartyAdesirestousethePatentedTechnologyofPartyBto

manufactureandselltheContractProducts;

TheRepresentativesauthorizedbythePartiestothisContracthave,

throughfriendlynegotiation,agreedtoenterintothisContractunder

theterms,conditionsandprovisionsspecifiedasfollows:

文中：

★两个whereas都作“鉴于”解。

★tograntPartyAtherightstouse,manufactureandselltheContract

ProductsofpatentedTechnology:将专利技术的合同产品的使用权、制

造权和销售权授予甲方。

★TheRepresentativesauthorizedbythePartiestothisContract:双方

授权代表

★Undertheterms,conditionsandprovisionsspecifiedasfollows:就

以下条款。

消除了这些专门词汇的拦路虎之后，原文即可译成：

鉴于乙方有权并同意将专利技术的合同产品的使用权、制造权和销售

权授予甲方；

鉴于甲方希望利用乙方的专利技术制造并销售合同的产品；

双方授权代表经友好协商，同意就以下条款签订本合同：

为了维护法律的权威性，在拟订合同法时常常使用这些平时罕见的、

法律文件中专用的正式词汇，因此在阅读或翻译或拟订合同时，必须

学会运用、处理这些词汇。

二）合同中常用的专门用词及词组

1.关于shall与should

shall在合同文件中是使用频率最高的词，在合同文件中shall表示强

制性承担法律或合同所规定的义务，在表达“应该”或“必须”做某

事时,应用“shall”而不能用“must”或“should”,但有时可用“will”,

力度比shall弱。

Should在法律文件中往往作“if”解，只表示“如果”之意。

如:

TheboardmeetingshallbecalledandpresidedoverbytheChairman.

Shouldthechairmanbeabsent,theVice-Chairmanshall,inprinciple,call

andpresideovertheboardmeeting.

文中：

★两个shall,都表示有责任做，应该做之意。

★Should:If表示如果。

★boardmeeting：董事会会议。

★presideover：主持。

原文可译为：

董事会会议应由董事长召集、主持；如董事长缺席，原则上应由副董

事长召集、主持。

2.Unlessotherwise

Unlessotherwise:除外。比“ifnot”和“otherwise”表达正式。该

词由两个同义词“unless”和“otherwise”组成，otherwise有代词

作用，后面一般跟动词的过去分词限定，意为：除非另…….：如“除

非合同另有规定”可译为uunlessotherwisespecifiedintheContractv,

又如“除非信用证另有规定”可译为“unlessotherwisespecifiedinthe

LetterofCredit.

如：

Thesearticlesshallapplytodocumentarycredits,includingstandby

lettersofcredit,totheextenttowhichthecreditsinquestionshallbe

applicable,andshallbebindingonthePartiestotheContract,unless

otherwiseexpresslyagreedbythePartiesthereto.

文中：

★unlessotherwise,表示除非合同双方另有约定。

★thesearticles指本条文

★applyto适用，适用于，

★inquestion:underconsideration;beingdiscussedaboutBP”在考虑

中的或议论中的”某事、某问题，可译成“这”或“该”，比如“该

事项”，可译为“thematterinquestion”,这是合同中长用的专业词如

比如：

PartyAagreestoacquirefromPartyBandPartyBagreestotransferto

PartyAthePatentedTechnologyforcontractProducts.ThePatented

Technologyinquestionshallbethesametechnologyasthetechnology

ofPartyB'slatestproducts.

文中的thePatentedTechnologyinquestion是指前句中的the

PatentedTechnology,用了inquestion就可以省略”在前句中的...”

这样一句话，十分简捷鲜明。

例句可译为：甲方同意从乙方获得乙方同意向甲方转让的合同产品的

专利技术。这种技术应与乙方最新产品的技术完全一致。

★ShallbebindingonthePartiestotheContract:对合同各有关方面

均具有约束力。

原文可译为：

本条文适用于一切跟单信用证，并包括在其适用范围内的备用信用

证，对合同各有关方面均具有约束力，除非另有约定。

3.Inaccordancewith:under;pursuantto

这三个词组都作“根据”，“按照”解，是法律文件中常用的词组，比

accordingto止式。试看例文：

例1：

OntheFOBbasis,theBuyershallbookshippingspaceinaccordance

withthedateofshipmentspecifiedinthecontract.

文中：

★inaccordancewiththedateofshipment：根据装运日期

★FOB=Freeonboard:船上交货。按照1999年9月国际商会公布的

《2000年国际贸易术语解释通则》的规定，采用此术语，卖方将货

物在合同指定的装运港装到买方的船上，即完成交货。卖方承担货物

越过船舷以前的风险和费用；买方承担其后的风险和费用。采用此术

语时，在FOB后面常要注明装运港名称，如FOBShanghai.

★bookshippingspace:洽定舱位。

原文可译为：

按照FOB条件，由买方负责根据合同规定的装运日期洽定舱位。

注意：文中的买方或卖方，为合同的专门词汇，都要大写。中译英时

需注意这一点。

例2：

When,underthelawsandapprovalfromtherelevantauthorities,a

limitedliabilitycompanyisconvertedintoacompanylimitedbyshares,

thetotalamountwhichsharesareconvertedintoshallbeequivalentto

theamountofthecompany'snetassets.

文中：

★underthelaws:依法，按照法律

★alimitedliabilitycompany:有限责任公司

★acompanylimitedbyshares:股份有限公司

★beequivalentto:相等,相当于

★theamountofthecompany?snetassets:公司净资产额

原文则可译为：

有限责任公司依法经批准变更为股份有限公司时.，折合的股份总额应

当相等于公司净资产额。

4.Providedthat

Providedthat:但规定，规定；但是，等意。对合同的某一条款需要

作进一步规定时或在作规定时语气转折时常用此词组。在中译英时，

要学会使用此词组，有时中文字面上并未见“但规定”，或“进一步

规定”的字辞，但内含此义，可先将中文作“语内译”，若含有上述

两义，应运用“providedthat”词组。例：

Anirrevocablecreditshallbedeemedtoconstituteadefiniteunder

takingoftheissuingbank.Providedthatifthestipulateddocumentsare

presentedandarecompliedwiththeterms,conditionsandprovisionsof

thecredit,andifthecreditprovidesforsightpayment,thepaymentshall

bemadeorshallbeguaranteedtobemade.

文中：

★providedthat对信用证的承诺性作了进一步规定。

★bedeemed被认为，被称为，视为等，是法律文件中的正式用语，

比“bebelieved;beconsidered止式。

如：Intheabsenceofsuchindication,thecreditshallbedeemedtobe

revocable.可译为：如无该项表示，信用证应视作是可撤销的。

★shallbedeemedtoconstituteadefiniteundertakingoftheissuing

bank:应被子认为构成开证行的确定承诺。

★irrevocable是revocable加否定前缀构成，不可撤销之意。

★Thecreditprovidesforsightpayment:即期付款信用证。

原文可译为：

不可撤销信用证，应被认为构成开证行的规定承诺。（但规定）如提

交了规定的单据并符合信用证条款，并系即期付款信用证时，则进行

付款或保证该款的照付。

除上述法律文件中常用词组外,还有若干,如inrespectof;inrespect

thereof（关于关于上文已提及的事项）;intheeventof,intheevent

that（如果;如果.....发生，比when正式）；incase,the（the）caseof

（如果:万一，一旦,）；beliablefor;beliableto（应付有责任）；in

Testimonywhereof:inWitnesswhereof（以此为证，特立此证）；know

allMenbythesepresents（根据本文件；特此宣布）；undersigned:（法

律文件末尾的签名者，若前有定冠词the,是指文件签署者的自称；

nowtherefore,（特此；因此，一般与whereas连用，其后边常跟hereby.

译成“兹”，“特此”）o由于篇幅之限，就不一一细述了。

三）读懂合同的法律文件的句子结构

合同文件及其他法律文件中的英文句子具有结构严谨、句式较长的特

点，这是为了使表达的内容准确、严密、清楚、易解（无歧意）而特

别设定的句式。其中主要是状语的定位问题，主句的状语和从句的状

语都各居各位，也是为了不与定语相混淆c认真研究句构，掌握其中

的规律，无论是中译英，还是英译中，或是拟草条款，都能得心应手。

1.主句中的状语位置

由于法律的语言特点，法律文件中的英语句子的状语有其自己的规

则，其位置与基础英语中的频度副词（如often,sometime,never等）

的位置相同，一般放在助动词之后，行为动词之前。

比如复合句，主句的状语位置应放在shall之后，动词之前，如：在

讲解hereto这个问题时举的例句中，就有throughamicable

negotiations这个状语短语插入到shall与besettled之间，修饰be

settledo

又如：

ThesecuritiesregulatoryauthoritiesundertheStateCouncilshall,in

accordancewithlaw,implementcentralizedandunifiedregulationand

supervisionofthesecuritiesmarketnationwide.Thesecurities

regulatoryauthoritiesundertheStateCouncilmay,wherenecessary,

establishagenciesthatshallperformtheregulatoryfunctionsas

authorized.

(国务院证券监督管理机构依法对全国证券市场实行集中统一监督

管理。国务院证券监督管理机构根据需要可以设立派出机构，按照授

权履行监督管理职责。)

如果把第一句中的插入状语移动到句末，即nationwide之后就有可能

把其误解成marketnationwide的定语或是状语，但修饰动词

implement的势力很弱，可用一个很简单的例子来说明这一点,如：

Ifedthewhitedogthere.

There放在句末就有可能产生两种句意：

其——：Ifedthewhitedogwhichwasthere.

其二：InthatplaceIfedthewhitedog.

因此为了避免发生这样的歧义，使表达的意思准确，主句的状语便紧

紧地设定在shall之后，行为动词之前，以最捷径的办法限定动词，

避免误解。第二句中的wherenecessary,以同样的道理，设定在may

与establish之间。

2.状语在从句中的位置

法律文件，合同文件中常常用复合句，从句中的状语与主句中的状语

应各有其位，不能互相混淆，分辨不清、产生歧义，造成合同双方争

议，因此从句中的状语通常都锁定在从句之内，状语一般开门见山，

放在从句连接词(when,if等)之后，从句主体句之前，常用逗号分隔，

以示其是插入的状语。如：

Where,throughsecuritiestradingatastockexchange,aninvestorcomes

tohold5percentofsharesissuedbyalistedcompany,theinvestorshall,

withinthreedaysfromthedateonwhichsuchshareholdingbecomesa

fact,submitawrittenreporttotheSecuritiesRegulatoryAuthorities

undertheStateCouncilandtheStockExchange,notifythelisted

companyandmakethefactknowntothepublic.

这个句子较长，主要是由于插入的状语、定语及状语从句造成的，

where引导的状语从句中又插入了一个状语短语，其位置就在连接词

where之后，从句主体句之前，即aninvestor之前：这个词组是修饰

investorcomestohold的方式状语，若把这个词组放到从句之后，或

主句之后都是产生歧义误解的因素。

此句的主句中在shall之后也插入一个状语短语withinthreedaysfrom

thedate,后又接一个定语从句修饰date直到afact,submit是主句谓

语动词与shall相配，另外还有两个与之并列的两个谓语动词及其宾

语。

如此解读后，句中的状语短语及状语从句都一目了然，句中各部分关

系清晰明了。可译成如下中文：

通过证券交易所的证券交易，投资者持有一个上市公司已发行的股份

的百分之五时，应当在该事实发生之日起三日内向国务院证券监督管

理机构、证券交易所作出书面报告，通知该上市公司，并予以公告。

3.状语从句的简略形式在句中的位置

状语从句的简略形式应插入主句，其位置等同于主句中状语短语的位

置。在shall之后，行为动词之前。如

TheBorrowershall,ifrequired,reimbursetheAgentortheBankin

questionthesameamountofsuchtaxes,duties,levies,penaltiesor

interestsasarepaidbytheAgentortheBank.

（如果代理行或任何银行支付了任何上述税款、罚金和利息，则借款

人一经要求即应如数补偿代理行或该行。）

此原文中的“ifrequired”一经要求，是if状从的省略式，插入主句

之中，文中的such…as是定从的关系代词，以这种方式把它从所要

修饰限定的词锁定，如果用which或that修饰，就会发生歧义，which

或that限定的是interests还是上述五个名词，用such.......as就避免

了这样的歧义发生。

读懂合同、法律文件是翻译合同文件的基础，

以上所读是笔者最近十几年来的研究成果，可望与同行共习之。

代理记帐业务约定书

甲方：（以下简称甲方）

乙方：（以下简称乙方）

经甲乙双方友好协商，自愿达成以卜乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：

一、乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账（总分类

账、二级明细账）、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申我（含网上申报）。甲方如有其他服务要求,

需在约定书中注明，口头商定无效。

二、甲方在每月25口至次月15口前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方（乙方可上门

取送票据，每月壹次）并提供纳税申报所需要的各种印章（公章、财务章、人名章等）。因甲方票据传递、提