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文档简介
广告展板制作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX广告有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX广告设计制作有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
**合同简介**
甲方因业务发展需要,拟在XX市XX商业广场设立户外广告展板进行品牌宣传与产品推广。经市场调研与需求分析,甲方选择乙方作为广告展板的制作与安装服务提供方。乙方凭借其在广告设计、制作及安装领域的专业经验与技术实力,同意按照甲方提出的需求与标准完成广告展板的制作与安装工作。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就广告展板的制作与安装事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
甲方委托乙方制作并安装的广告展板主要用于XX市XX商业广场户外广告位,旨在提升甲方品牌知名度,促进产品销售。乙方将根据甲方提供的创意设计方案、技术参数及质量要求,确保广告展板的质量与安装效果符合行业标准及甲方使用需求。双方合作的前置条件为甲方已获得相关广告位的合法使用权,并就广告展板的规格、材质、尺寸、安装位置等关键要素达成初步共识。本合同范本的制定,旨在明确双方的权利义务,保障合同履行过程的规范性,并为后续的合同管理提供法律依据。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方就广告展板的制作与安装事宜的权利义务关系,确保乙方按照甲方的要求完成广告展板的制作、交付及安装工作,最终实现甲方通过户外广告展板进行品牌宣传与产品推广的目标。本合同范围包括但不限于:
1.依据甲方提供的创意设计稿、技术参数(如尺寸、材质、规格、色彩等)及使用要求,完成广告展板的设计确认与制作;
2.采购符合合同约定标准的广告展板材料,确保材料质量满足户外长期使用的耐候性、抗老化及安全性要求;
3.按照甲方指定的安装位置及时间,完成广告展板的现场安装、调试及验收工作;
4.提供广告展板的制作与安装相关技术文件(如设计图纸、材质证明等),并配合甲方完成相关广告审批流程的必要协助;
5.在合同约定的期限内完成全部工作,并承担因自身原因导致的制作延误或安装缺陷责任。双方合作内容涵盖从设计确认到安装验收的全过程,涉及材料供应、制作工艺、质量标准及安装服务等多个环节。
第二条定义
1.**“广告展板”**指根据本合同约定由乙方制作并安装的用于户外广告宣传的展示板,包括但不限于画面、框架、结构及附属设施;
2.**“设计稿”**指甲方提供的包含尺寸、色彩、文案、图形等内容的广告展板创意设计方案文件;
3.**“技术参数”**指本合同附件中列明的广告展板的具体规格、材质、工艺要求及性能标准;
4.**“安装位置”**指甲方授权乙方进行广告展板安装的特定户外场所或区域;
5.**“验收标准”**指本合同约定的广告展板外观质量、结构稳定性及安装规范性等检验要求;
6.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、台风、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权对乙方提供的广告展板设计初稿提出修改意见,并应在收到设计稿后XX日内以书面形式确认或提出合理修改要求。甲方逾期未确认或提出修改意见的,视为认可乙方提交的设计稿;
(2)甲方应按照合同约定向乙方支付设计费、制作费及安装费,支付比例及时间以本合同“价格与支付条件”条款为准;
(3)甲方有权对乙方的制作材料、工艺流程及安装过程进行监督,但不得妨碍乙方的正常作业;发现质量问题应及时以书面形式通知乙方整改;
(4)甲方应配合乙方完成广告展板的户外安装审批手续,并承担因甲方原因导致的审批延误责任;
(5)甲方应提供安装位置的具体技术条件(如承重能力、供电需求等),并确保安装场地具备乙方施工的安全条件;
(6)甲方有权要求乙方在广告展板显著位置标注甲方公司标识或版权声明,具体位置由双方协商确定。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**设计确认与优化义务**:乙方应根据甲方提供的初步需求,在XX日内提交不少于两套设计方案供甲方选择。设计稿应包含详细的技术参数及材料清单,并附具制作成本说明。甲方确认设计稿后,乙方不得擅自变更设计内容,但经甲方书面同意的合理优化除外;
(2)**材料采购与质量保证**:乙方须选用符合国家标准及行业规范的广告展示材料,主要材料(如亚克力、不锈钢、LED显示屏等)应提供出厂合格证及检测报告。如甲方指定特定品牌或型号,乙方应满足甲方要求,并承担因此产生的额外费用;
(3)**制作工艺与工期控制**:乙方应采用先进的制作工艺,确保广告展板表面平整、色彩准确、结构稳固。制作周期自甲方确认设计稿之日起计算,乙方承诺在XX日内完成制作并交付甲方;如遇材料采购延误等不可抗力因素,工期相应顺延,但应提前XX日书面通知甲方;
(4)**安装实施与安全保障**:乙方组建的专业安装团队应严格按照安全规范作业,配备必要的安全防护设备。安装过程中如损坏第三方财产或造成人员伤亡,乙方应承担全部赔偿责任;
(5)**售后与维护责任**:广告展板验收合格后,乙方提供XX年的免费质保服务,期间因材料本身缺陷导致的损坏,乙方应负责免费维修或更换。质保期内非材料原因造成的维修费用由甲方承担;
(6)**知识产权归属**:乙方保证其制作工艺及部分设计方案的原创性,如涉及第三方知识产权,乙方应承担侵权责任。甲方享有广告展板在约定范围内的使用权,但不得用于损害乙方合法权益的行为。
双方应本着专业、高效的原则履行本合同项下的义务,任何一方违约均应承担相应的法律责任。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下广告展板的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含设计费、材料费、制作费、安装费、税费及其他双方约定的费用。具体价格构成及明细详见本合同附件二“价格明细表”;
2.甲方应按以下方式向乙方支付合同款项:
(1)合同签订后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%(即人民币XX元),作为项目启动预付款;
(2)乙方完成广告展板制作并交付甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%(即人民币XX元);
(3)广告展板安装完毕并通过甲方最终验收后XX日内,甲方向乙方支付剩余总价款的XX%(即人民币XX元),作为尾款;
3.支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行,
户名:XX广告设计制作有限公司,
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX;
4.乙方应在收到每笔款项后向甲方出具等额合规发票。甲方逾期支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起至广告展板安装验收合格之日止,但甲方享有不超过XX年的广告展板使用权,期满后如需续用,应另行协商;
2.**关键时间节点安排**:
(1)设计阶段:乙方应在收到甲方书面需求确认后XX日内提交最终设计稿,甲方应在收到设计稿后XX日内完成确认或提出修改意见;
(2)制作阶段:自甲方确认设计稿之日起,乙方应在XX日内完成广告展板的制作并交付甲方;
(3)安装阶段:乙方应在收到甲方安装许可文件及首期尾款后XX日内进场施工,并在进场后XX日内完成全部安装工作;
(4)验收阶段:安装完成后XX日内,甲乙双方应共同对广告展板的外观质量、安装位置、稳固性等进行验收,验收合格后签署验收确认书;
3.如遇法定节假日或不可抗力导致工期延误,经双方书面确认后,履行期限相应顺延,顺延期限不超过XX日。甲方如需变更合同内容(如调整设计、延长工期等),应提前XX日书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**未按约定支付款项**:甲方逾期支付任何一期合同款项的,除按第四条第4款约定支付违约金外,还应承担乙方因此产生的资金占用成本,包括但不限于银行同期贷款利息或第三方垫资费用。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,甲方应赔偿乙方已完成工作的费用(按合同总价款的XX%计算)及直接损失,并支付合同总价款XX%的违约金;
(2)**变更设计或提出不合理要求**:甲方单方面变更已确认的设计稿或提出超出合同约定范围的要求,造成乙方额外成本的,甲方应承担全部增加费用。但甲方在合同签订后XX日内提出的合理优化建议除外;
(3)**未配合审批或场地使用**:因甲方原因导致广告展板审批延误或安装场地无法按计划使用,乙方已投入的工作量不予退还,且甲方仍需按原合同约定支付相应费用。如因此导致合同无法履行,甲方应支付合同总价款XX%的违约金;
(4)**虚假验收**:甲方在验收合格后XX日内发现因乙方责任存在的重大质量问题,并以此为由拒绝支付尾款或要求乙方承担保修责任的,应承担乙方因此产生的整改费用及合理的误工损失。
**2.乙方违约责任**
(1)**设计质量缺陷**:乙方提交的设计稿存在严重错误(如尺寸偏差超过XX%、关键元素缺失等),导致甲方无法使用且无法通过合理修改弥补的,乙方应免费重新设计并承担由此造成的工期延误责任。甲方因此损失的,乙方应赔偿直接损失上限为合同总价款的XX%;
(2)**材料不符**:乙方使用非合同约定或不符合国家标准materials,经甲方书面提出后仍拒不更换的,甲方有权要求乙方立即更换或解除合同。乙方应退还已收款项并支付合同总价款XX%的违约金,且不免除乙方对材料缺陷造成的后续损害责任;
(3)**制作延误**:乙方未按履行期限第四条第2款约定完成制作或安装的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,乙方应退还已收款项并支付合同总价款XX%的违约金。因不可抗力导致的延误除外;
(4)**安装质量缺陷**:广告展板安装存在结构不稳、安全隐患或严重外观瑕疵,经甲方验收后XX日内未能修复的,乙方应无条件免费整改。如整改后仍不合格,甲方有权要求乙方承担双倍违约金(即合同总价款XX%)或解除合同,乙方并承担因此给甲方造成的全部损失;
(5)**知识产权侵权**:因乙方提供的广告展板设计侵犯第三方知识产权,导致甲方被起诉或承担赔偿责任的,乙方应承担全部赔偿责任及甲方因此支付的律师费、诉讼费等,且甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
**3.违约金与赔偿的衔接适用**
(1)本合同约定的各项违约金条款可独立适用,但累计违约金总额不超过合同总价款的XX%;
(2)违约方支付违约金后,不免除其继续履行合同义务或承担其他违约责任(如修复缺陷、赔偿损失等)的责任;
(3)如违约行为导致合同目的无法实现(如因乙方重大过失导致广告展板完全损毁且无法修复),守约方有权解除合同并要求违约方赔偿全部损失,包括但不限于甲方预期可得利益损失。赔偿计算标准以守约方提供的损失清单为准,但最高不超过合同总价款的XX倍。
**4.解除合同的后果**
任何一方解除合同的,应提前XX日书面通知对方,并按以下规则处理:
(1)甲方解除合同:乙方应退还甲方已支付但未提供对应服务的款项(按已完成工作量比例折算),并支付相应违约金;
(2)乙方解除合同:甲方应支付乙方已完成工作的相应费用,并支付合同总价款XX%的违约金。双方均应妥善保管已制作完成的广告展板,除合同另有约定外,不得要求退回或强制履行。
第七条不可抗力
1.**定义**本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、禁令发布等)、疫情及其防控措施、以及其他无法预见或非因一方过错导致的类似事件。
2.**通知与证明**
(1)发生不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,详细说明不可抗力的影响范围、持续期限及对合同履行的具体妨碍情况;
(2)通知应附具相关证明文件,如政府公告、新闻报道、灾害评估报告等。如无法立即获取完整证明,应在合理期限内补充提供。
3.**责任免除**
(1)因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方可部分或全部免除相应违约责任,但应尽力采取合理措施减少损失,并应及时告知对方是否能够克服不可抗力影响;
(2)不可抗力影响消除后,双方应协商调整合同履行期限或方式,已发生的费用按实际贡献比例分摊。如不可抗力持续时间超过XX日,双方均有权解除合同,各自承担因解除合同产生的直接损失。
(3)因不可抗力造成的材料价格上涨、人工成本增加等额外费用,由双方根据实际情况协商分担,但不可主张超出合理范围的利润补偿。
4.**不可免责情形**
(1)一方因预见或应采取预防措施而未能避免或减轻不可抗力影响的,仍需承担相应责任;
(2)不可抗力系因一方提供的初始条件或信息错误导致的(如甲方虚构安装场地条件),该方仍需承担不可抗力免责条款之外的义务。
第八条争议解决
1.**协商与调解**双方在履行本合同过程中发生争议的,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托第三方进行调解,调解达成一致的,应签署调解协议书并履行。
2.**仲裁**如协商或调解未能解决争议,任何一方均有权在争议发生之日起XX日内向XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构)申请仲裁。仲裁应适用中华人民共和国法律,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
3.**诉讼**如双方未约定仲裁,任何一方均可在争议发生之日起XX日内向广告展板安装地或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行合同其他条款,但非争议部分不得因此中断。
4.**证据与管辖**
(1)双方应妥善保存与争议相关的全部证据材料,包括往来函件、验收记录、付款凭证等;
(2)任何一方在争议解决前单方面对外作出不利于对方的承诺或放弃权利的行为,均不得对抗对方在本合同项下的权利主张。
5.**法律适用**本争议解决条款的效力优先于合同其他条款的约定,但双方另有书面约定的除外。仲裁或诉讼过程中产生的法律适用争议,同样适用本合同约定的法律。
第九条其他条款
1.**通知方式**双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.**合同变更**对本合同任何条款的修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,但不得与本合同约定相抵触。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。
3.**保密条款**双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、客户资料、价格体系等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年内,但法律法规另有规定的除外。
4.**不可分割性*
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