某小学保密工作制度(范文)

某小学保密工作制度(范文)一、总则（一）目的依据为规范学校保密管理工作，保障学校教育教学活动安全有序开展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》《中小学信息安全管理办法》等法律法规，结合本校实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工（含合同制人员、外聘教师、实习生）、学生、家长及其他经允许进入校园的人员，涉及学校各项工作中产生、传递、使用、存储的国家秘密、工作秘密和敏感信息的管理。（三）基本原则1.党管保密原则：学校党组织统一领导保密工作，将保密工作纳入学校整体发展规划和年度工作计划。2.依法管理原则：严格按照国家保密法律法规及教育行业相关规定开展保密工作，确保有法可依、有章可循。3.预防为主原则：建立健全保密风险防控体系，强化事前预防、事中监管、事后处置的全流程管理。4.最小化原则：严格控制涉密信息的接触范围，确保信息仅在必需的范围内流转和使用。5.分级负责原则：明确各部门、各岗位的保密职责，形成“校长负总责、分管领导具体负责、部门负责人直接负责、教职工岗位负责”的责任体系。二、保密组织机构与职责（一）保密工作领导小组学校成立保密工作领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，成员包括各处室负责人（教务处、德育处、总务处、办公室、财务室、信息技术中心等）。领导小组主要职责：1.贯彻落实国家及上级部门关于保密工作的决策部署，制定学校保密工作规划和年度计划；2.审定学校保密管理制度及相关细则，监督制度执行情况；3.组织开展保密宣传教育和培训，定期研究解决保密工作中的重大问题；4.对学校保密工作进行监督检查，组织查处泄密事件；5.负责涉密人员的审查、管理和考核。（二）保密工作办公室保密工作领导小组下设办公室，设在学校办公室，由办公室主任兼任保密工作办公室主任，配备1-2名专职或兼职保密员。保密工作办公室职责：1.具体落实保密工作领导小组的各项决策，组织开展日常保密管理工作；2.起草、修订学校保密管理制度及相关文件；3.负责涉密载体的登记、分发、回收、销毁等管理工作；4.组织开展保密宣传教育、培训及保密检查；5.协助调查处理泄密事件，建立保密工作档案。（三）部门保密职责各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，具体职责：1.组织本部门人员学习保密法律法规和学校保密制度，落实保密教育；2.明确本部门涉密岗位和涉密人员，监督涉密人员履行保密义务；3.对本部门产生的涉密信息进行审核、定密，并按规定管理涉密载体；4.定期开展本部门保密自查，及时整改发现的问题；5.发生泄密事件时，立即报告保密工作办公室，并配合调查处理。（四）教职工保密义务全体教职工应履行以下保密义务：1.学习并遵守保密法律法规和学校保密制度，接受保密教育和培训；2.不得泄露、传播、复制、摘抄、销毁涉密信息或敏感信息；3.妥善保管涉密载体，不得将涉密载体带离规定场所或转借他人；4.发现泄密隐患或行为时，立即采取补救措施并报告；5.离岗离职时，按规定清退涉密载体，签订保密承诺书。三、国家秘密、工作秘密和敏感信息的确定与管理（一）国家秘密的确定与管理1.定密范围：涉及国家秘密的事项主要包括：上级教育行政部门下发的涉密文件、密码电报；学校承担的涉密科研项目资料；涉及国家安全、公共安全的校园安全方案等。2.定密程序：由产生涉密事项的部门提出定密建议，报保密工作领导小组审核，按国家秘密密级（绝密、机密、秘密）确定后，由校长签发。3.管理要求：绝密级信息须由专人保管，仅限在指定的涉密场所查阅；机密级、秘密级信息须存放在保险柜或加密存储设备中，严格控制接触人员范围。（二）工作秘密的确定与管理1.定密范围：工作秘密包括：学校发展规划、年度预算、人事调整方案、未公开的招生计划、内部考核数据、财务账目、校园安全应急预案、学生申诉处理记录等。2.管理要求：工作秘密文件应标注“内部资料，注意保密”，由各部门指定专人保管，仅限内部工作需要使用，不得擅自对外公开或提供给无关人员。（三）敏感信息的确定与管理1.定密范围：敏感信息主要包括：学生个人信息（身份证号、家庭住址、联系方式、健康档案、心理辅导记录等）；教职工个人信息（薪酬、绩效、个人履历等）；学校未公开的教学科研成果、考试试题及答案等。2.管理要求：•学生个人信息实行“专人管理、加密存储、授权访问”制度，严禁通过微信、QQ等非加密渠道传输；•考试试题及答案在启用前按机密级信息管理，由教务处专人保管，考试结束后按规定销毁或存档；•教职工个人信息由人事部门统一管理，仅限工作需要查询，不得擅自泄露或用于其他目的。四、涉密载体管理（一）纸质涉密载体管理1.制作：涉密文件应在涉密计算机上制作，使用学校统一的涉密文件格式，注明密级、编号、制作日期、发放范围。2.分发：涉密文件分发须履行登记手续，由接收人签字确认，限定发放范围，严禁扩大分发对象。3.使用：涉密文件应在办公室等指定场所使用，不得带出办公区域；查阅涉密文件须经部门负责人批准，并登记查阅记录。4.复制：复制涉密文件须经保密工作领导小组批准，复制件与原件同等管理，标注复制件编号。5.保存：涉密文件应存放在带锁的文件柜或保险柜中，定期清点，确保账物相符。6.销毁：涉密文件销毁须由保密工作办公室统一组织，使用专用碎纸机或送指定保密销毁机构处理，严禁作为废纸出售或随意丢弃。（二）存储介质管理1.分类管理：涉密存储介质（涉密U盘、移动硬盘、光盘等）与非涉密存储介质严格区分，分别标注“涉密”“非涉密”标识。2.使用规范：涉密存储介质仅限在涉密计算机上使用，严禁接入互联网或非涉密计算机；非涉密存储介质不得存储涉密信息或敏感信息。3.保管要求：涉密存储介质由专人保管，使用后及时存入保险柜；携带外出须经保密工作领导小组批准，并履行登记手续。4.销毁处理：废弃的涉密存储介质须进行物理销毁（如粉碎、消磁），确保信息无法恢复，由保密工作办公室监督执行。（三）计算机及网络设备管理1.涉密计算机管理：涉密计算机须与互联网物理隔离，安装防病毒软件和保密管理软件，设置开机密码和屏幕保护密码，定期进行安全检查。2.非涉密计算机管理：非涉密计算机不得存储、处理涉密信息或敏感信息，接入互联网时须安装防火墙和杀毒软件，定期更新系统补丁。3.移动设备管理：严禁使用个人手机、平板电脑等移动设备处理、存储涉密信息；工作用手机不得安装未经审核的APP，不得连接不明WiFi。五、信息技术保密管理（一）校园网络安全管理1.学校信息技术中心负责校园网络的安全防护，部署防火墙、入侵检测系统、防病毒系统，定期进行网络安全漏洞扫描和风险评估。2.校园网用户须遵守网络安全管理规定，设置强密码并定期更换，不得擅自修改网络配置或接入未经授权的设备。3.严禁利用校园网传播涉密信息、敏感信息或不良信息，严禁从事网络攻击、病毒传播等违法活动。（二）电子邮箱使用管理1.学校统一分配的工作邮箱仅限工作使用，不得用于发送涉密信息；发送敏感信息时须加密，并确认接收方身份。2.严禁使用个人邮箱处理学校工作，严禁将工作邮箱密码告知他人或转借使用。（三）业务系统保密管理1.学校各类业务系统（如学籍管理系统、财务管理系统、教务管理系统等）须设置访问权限，实行“最小权限”原则，根据岗位需要分配操作权限。2.系统管理员定期对用户权限进行审核，及时注销离岗人员的账号；重要数据定期备份，备份介质加密存储。3.业务系统日志须完整记录用户操作行为，日志保存时间不少于6个月，以备审计。（四）云计算与大数据安全管理1.学校使用云服务存储数据时，须选择具有保密资质的服务商，签订保密协议，明确数据安全责任。2.上传至云端的敏感信息须进行加密处理，严禁上传涉密信息；定期对云端数据进行备份和安全检查。六、宣传教育与培训（一）宣传教育1.学校将保密教育纳入教职工入职培训、年度考核和学生安全教育内容，利用校园网、宣传栏、班会等形式开展保密知识宣传。2.每年“4·15全民国家安全教育日”“10·16保密宣传教育月”期间，组织开展保密主题活动，增强全体人员的保密意识。（二）培训要求1.保密工作领导小组每年至少组织1次全校性保密培训，内容包括保密法律法规、制度规定、技术防范知识等。2.新入职教职工须接受保密培训，考核合格后方可上岗；涉密人员每年接受不少于4学时的专项保密培训。3.培训结束后，建立培训档案，记录培训内容、时间、参加人员及考核结果。七、监督检查与考核（一）日常监督1.保密工作办公室每月对各部门保密制度执行情况进行抽查，重点检查涉密载体管理、计算机使用、信息传输等环节。2.各部门每周开展保密自查，填写《保密工作自查表》，报保密工作办公室备案。（二）专项检查1.学校每学期组织1次保密工作专项检查，由保密工作领导小组牵头，对涉密岗位、涉密人员、涉密载体进行全面检查，形成检查报告。2.节假日、重大活动前，开展针对性保密检查，消除泄密隐患。（三）考核评估1.将保密工作纳入部门年度考核和教职工个人绩效考核，考核结果作为评优评先、职务晋升的重要依据。2.对在保密工作中表现突出的部门和个人予以表彰奖励；对违反保密规定的，视情节轻重给予批评教育、通报批评、纪律处分，直至追究法律责任。八、泄密事件报告与处理（一）报告程序1.发现泄密事件或泄密隐患时，当事人应立即采取补救措施（如收回涉密文件、删除泄露信息、断开网络连接等），并在2小时内向部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应在4小时内上报保密工作办公室；重大泄密事件须立即上报校长和上级教育行政部门。（二）调查处理1.保密工作办公室接到泄密报告后，立即组织调查，查明泄密原因、范