企业办公耗材节约管理内部培训

20XX/XX/XX企业办公耗材节约管理内部培训汇报人:XXXCONTENTS目录01

培训开篇介绍02

办公耗材浪费现状03

办公耗材节约管理方案04

方案落地考核要求05

培训总结与倡议培训开篇介绍01办公耗材浪费现状企业日常办公中打印废纸、一次性耗材随意丢弃现象普遍，显著拉高运营成本。降本增效发展需求当前市场竞争加剧，企业通过耗材节约管理压缩成本，能提升整体经营效益。明确全员节约方向本次培训帮助员工掌握节约方法，树立节约意识，落实耗材管控要求。培训背景与目标耗材管理的意义

降低企业运营成本企业办公耗材采购开支占比高，做好管理能减少不必要浪费，有效压缩日常运营的成本支出。

践行绿色低碳办公理念规范耗材管理能减少纸张、塑料等耗材浪费，降低碳排放，助力企业落实环保发展的要求。

培养员工节约办公意识通过耗材节约管理引导员工养成随手节约的习惯，在企业内部营造出勤俭节约的良好文化氛围。办公耗材浪费现状02常见浪费类型梳理

纸张非必要打印浪费很多企业员工习惯将初稿直接打印修改，还会单面打印，造成大量纸张闲置浪费。

未充分利用墨盒硒鼓部分办公人员会因为打印浅淡提前更换硒鼓墨盒，未用尽耗材就直接淘汰丢弃。

一次性办公用品随意丢弃企业采购的回形针、长尾夹等小耗材，员工遗失后随意申领新耗材，旧的不回收。员工节约意识不足不少员工打印时随意重复排版打印，单面打印未用完纸张随意丢弃，无节约习惯。耗材领用制度不完善部分企业未规范领用登记，员工可无限制领取耗材，导致多领囤放后过期浪费。设备维护不及时打印机未定期清理保养，易出现卡纸、漏粉问题，造成纸张、碳粉不必要浪费。采购计划不合理采购时未根据实际用量预估，一次性过量采购，部分耗材过期无法使用造成浪费。浪费问题产生原因浪费带来的成本影响

直接采购成本增加企业超量采购未使用的纸张硒鼓，长期堆放老化报废，直接拉高企业年度办公采购支出。

仓储管理成本上升过量囤积各类办公耗材，需要额外占用仓储空间，增加了企业库房管理和盘点的人力成本。

隐性运营成本提升随意丢弃未用完的耗材，会增加垃圾处理工作量，也推高了企业整体办公运营的隐形成本。办公耗材节约管理方案03耗材采购环节管控

集中统一采购企业整合各部门耗材采购需求，统一对接供应商批量采购，能拿到更低采购单价，减少不必要支出。

采购需求审核各部门提交采购申请后，行政部门核对现有库存与实际需求，避免过量采购造成耗材积压浪费。

供应商招标遴选通过公开招标筛选供应商，对比多家的耗材报价与质量，选择性价比高的长期合作供应商。按需申领审批员工需根据实际办公需求填写领用申请，由部门负责人审批后才可提交至行政处。定额领用管控行政给各部门核定月度耗材领用额度，超定额领用需要提交额外说明并经副总审批。旧件回收换新墨盒、硒鼓这类可回收耗材，必须交回旧的空耗材才能领用新耗材，避免浪费。耗材领用流程规范打印复印优化策略

默认双面打印设置企业可将所有办公打印机默认设置改为双面打印，能直接减少近一半的纸张消耗。

集中批量打印机制推行零散打印任务集中定时打印的规则，可减少打印机空转能耗，降低耗材损耗。

推行打印审核制度设置部门打印专人审核机制，过滤非必要打印内容，避免无效的纸张与墨粉浪费。耗材循环复用方案未用完墨水墨盒拆分复用将同品牌不同型号中未用完的墨水和墨盒拆分重组，可得到可正常使用的完整耗材，降低采购成本。打印纸单面废纸二次利用日常单面打印后的废纸，可收集整理后，作为内部草稿、非正式文件的打印用纸二次使用。可换芯办公文具循环使用中性笔、荧光笔等文具推广可换芯款式，更换内芯即可重复使用外壳，减少塑料文具浪费。低值耗材管理细则

01领取按需审批员工领用打印纸、回形针等低值耗材需按实际用量申请，部门按需审批，避免过量领取囤积。

02耗材定点回收设置公共回收点，对未用完的半截打印纸、空墨盒等分类回收，可二次利用的统一再分配。

03申领定额管控按月给各部门设定低值耗材申领额度，超额领用需说明原因，把控整体耗材消耗量。

04领用登记溯源建立低值耗材领用台账，记录领用人员、品类、数量，便于核算各部门消耗情况。无纸化办公推广方法数字化审批流程搭建企业上线OA系统替代纸质审批，覆盖请假、采购等所有流程，北京字节跳动已实现全流程线上审批。电子文档协同存储推广依托企业云盘实现文档在线编辑共享，替代纸质打印传阅，腾讯内部均采用云文档协同办公。线下会议数字化改造用电子投影、线上会议系统替代纸质会议材料，阿里巴巴远程会议均不打印纸质议程。方案落地考核要求04部门责任划分

行政部门负责统筹办公耗材采购、分发，制定节约标准，定期统计耗材使用数据并公示违规情况。

业务部门落实本部门耗材领用登记，引导员工节约，每月上报本部门耗材使用节约情况。

财务部门审核耗材采购预算，把控成本，核对耗材开支数据，对超预算部门提出预警。日常监督机制

部门专人巡检各部门指定耗材管理员，每周抽查办公耗材使用情况，记录浪费行为并同步至行政部门。

耗材领用数据监控行政部门每月统计各部门耗材领用数据，对比领用定额，超标及时预警核查原因。

全员监督举报开通内部举报通道，员工可举报过度浪费耗材行为，核实后对举报人给予小额办公积分奖励。节约成效考核标准

耗材实际损耗降低率以部门为考核单位，对比实施节约方案前后半年的耗材损耗量，计算降低比例评估成效。

单人单次耗材平均消耗量统计各岗位员工月度办公打印、用品领用数据，核算人均消耗，对比基准值评定等级。

耗材浪费违规频次检查各部门随意丢弃未用完耗材、过度打印等行为，统计违规次数纳入考核结果。节约达标团队奖励对耗材使用达标且节约量达标部门，给予年度团队团建经费补贴，激发部门节约积极性。超定额耗材收费处罚月耗材使用超出核定额度的部门，超额部分费用由部门承担，倒逼其落实节约要求。个人节约标兵评选奖励每年评选耗材节约标兵，给予证书和五百元购物卡奖励，树立员工节约榜样。奖惩激励措施培训总结与倡议05核心内容回顾

办公耗材浪费的常见原因日常办公中随意丢弃未用完的纸笔、忘记关闭打印设备，都会造成不必要的耗材浪费。

耗材节约的实用办公技巧优先采用双面打印、重复利用文件废纸，能有效减少办公纸张的消耗。

耗材节约管理制度要点企业建立耗材领用登记制度，按需申领耗材，能从管理层面避免耗材过度消耗。全员节约倡议

养成打印耗材重复利用