2027️会展服务合同（展位布置及日程）

2027️会展服务合同（展位布置及日程）1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国国际贸易中心有限公司（以下简称“甲方”），地址位于北京市朝阳区东三环中路甲6号，法定代表人为张明，联系电话甲方是一家经中华人民共和国政府批准设立的大型综合性国际商务机构，专注于国际展览、会议及商业活动的策划与运营。作为全球知名的专业会展主办方，甲方每年举办多场国际性展会，涵盖高新技术、医疗器械、时尚消费品等多个领域。甲方凭借丰富的行业资源和专业的服务能力，在国内外会展界享有较高声誉。根据甲方2027年度会展计划，甲方拟在XX国际会展中心举办“2027全球创新科技展览会”（以下简称“展览会”），并委托乙方提供展位布置及相关日程安排服务，以满足展览会现场运营及参会商的实质性需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京盛达会展技术服务有限公司（以下简称“乙方”），地址位于北京市海淀区中关村南大街1号，法定代表人为李强，联系电话乙方成立于2010年，是一家专注于会展技术服务、展位设计与搭建、活动日程管理的专业服务机构。乙方拥有超过十年的会展服务经验，服务客户涵盖国内外知名企业及行业协会，具备承接大型国际展会的综合能力。乙方在展位布置、现场搭建、日程协调等方面积累了丰富的实践经验，并与多家会展场馆建立了长期合作关系。为响应甲方举办“2027全球创新科技展览会”的需求，乙方同意按照本合同约定，为甲方提供展位布置及日程安排服务，确保展览会顺利实施。

合同背景与前提条件：

本次合同的签订基于甲乙双方在会展服务领域的长期合作基础及相互信任。甲方作为展览会的主办方，负责展会的整体策划、招商及运营管理，而乙方作为专业的会展服务机构，具备提供展位布置及日程安排的核心能力。双方基于以下前提条件达成协议：

（1）甲方已确认其具备举办“2027全球创新科技展览会”的合法资质及必要的资金保障；

（2）乙方已评估自身服务能力，并确认其可按照甲方要求提供高质量的展位布置及日程管理服务；

（3）双方经友好协商，就展位布置的具体标准、日程安排的执行细节、服务费用及违约责任等事项达成一致。基于上述前提，双方特订立本合同，以明确各自的权利与义务。本合同范本的制定严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，旨在为“2027全球创新科技展览会”的顺利举办提供法律保障，确保双方合作关系的稳定性与合规性。后续章节中关于定义、双方权利义务、价格支付、违约责任等条款，均以本部分所述背景及前提为逻辑基础，形成完整的法律约束体系。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在“2027全球创新科技展览会”（以下简称“展览会”）中关于展位布置及日程安排服务的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求，高质量完成相关服务内容，保障展览会的顺利举办。本合同涉及的具体内容包括：

1.展位布置：乙方根据甲方提供的展位设计方案及功能需求，负责展位的基础搭建、装饰布置、设备安装及现场维护，确保展位符合展览会整体风格及安全标准。

2.日程安排：乙方协助甲方制定展览会期间的日程计划，包括展商签到、会议安排、活动协调、现场引导等，并提供日程管理的执行支持，确保各项安排有序进行。

3.技术支持：乙方在展位布置过程中提供必要的技术支持，解决现场可能出现的搭建问题，并确保展位设施的正常运行。

4.配合验收：乙方需配合甲方完成展位布置及日程安排的验收工作，根据甲方提出的整改意见进行及时调整，直至达到合同约定的标准。

本合同的范围涵盖展位布置的全过程及日程安排的关键环节，双方应严格依照合同约定履行各自职责，确保服务内容的完整性与合规性。

第二条定义

1.“展览会”指由甲方主办，在XX国际会展中心举办的“2027全球创新科技展览会”。

2.“展位布置”指乙方根据甲方要求，对展览会展位进行的设计、搭建、装饰及设备安装等服务。

3.“日程安排”指乙方协助甲方制定并执行展览会期间的各项活动时间表，包括会议、论坛、签约仪式等。

4.“合同标准”指本合同约定的展位布置质量、日程安排准确度及服务响应速度等具体要求。

5.“验收”指甲方对乙方提供的服务成果进行检查确认，并出具验收合格证明的过程。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供展位布置及日程安排服务，并监督服务过程的执行情况。

(2)甲方应向乙方提供展览会展位设计方案、功能需求、日程安排初稿等必要资料，并确保资料的准确性与完整性。

(3)甲方有权对乙方的服务成果进行验收，并有权提出整改意见，乙方应积极配合完成整改。

(4)甲方应按照合同约定支付服务费用，如有额外需求产生的费用，双方应另行协商确定。

(5)甲方应确保乙方在提供服务时具备必要的场地使用权及工作环境，并配合乙方处理现场可能出现的与展览会主办方相关的事务。

(6)甲方应遵守相关法律法规，确保展览会的举办符合国家及地方的政策要求，并对展览会的整体风险承担责任。

(7)甲方需指定专门联系人，负责与乙方对接服务事宜，并及时反馈相关需求变更。

(8)甲方应保障乙方工作人员的人身安全，提供必要的安全防护措施及保险保障。

(9)甲方有权要求乙方遵守展会现场的管理规定，维护展位及周边环境的整洁与安全。

(10)如因甲方原因导致服务无法正常进行，甲方应承担相应责任并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权根据合同约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。

(2)乙方应按照甲方提供的方案及合同标准，负责展位布置的设计、搭建、装饰及设备安装，确保服务成果符合行业规范及安全要求。

(3)乙方应组建专业的服务团队，配备经验丰富的技术人员及管理人员，确保服务质量的稳定性。

(4)乙方应制定详细的日程安排计划，并与甲方保持密切沟通，根据甲方需求进行调整优化，确保日程管理的科学性。

(5)乙方应配备必要的应急物资及技术支持，及时处理现场突发问题，保障展位设施的正常运行。

(6)乙方应配合甲方的验收工作，对提出的整改意见进行及时响应与调整，直至验收合格。

(7)乙方应遵守展会现场的管理规定，维护自身工作人员的行为规范，确保服务过程的专业性。

(8)乙方应向甲方提供服务的详细清单及费用明细，并接受甲方的监督与核查。

(9)乙方应建立完善的服务档案，记录服务过程中的关键节点及问题处理情况，以备甲方查阅。

(10)乙方应承担因自身原因导致的服务质量问题及安全责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(11)乙方有权要求甲方提供必要的协助，如提供水电支持、施工许可等，甲方应积极配合。

(12)乙方应确保所有搭建材料及设备符合国家标准，并具备相应的合格证明，接受甲方的查验。

(13)乙方应配备专职项目经理，负责与甲方的日常沟通及协调，确保服务需求的准确传递。

(14)乙方应遵守保密义务，对甲方提供的商业信息及展会方案进行严格保密，未经许可不得泄露。

(15)乙方应配合甲方完成展会结束后的撤展工作，并确保场地恢复原状或符合后续使用要求。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供本合同项下的展位布置及日程安排服务的总价款为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。该价格包含展位的设计方案（若非乙方单独收费）、材料采购、搭建施工、设备安装、日程计划制定、现场管理及配合验收等全部服务内容，但不包括乙方工作人员的食宿费用、甲方提供的展位基础结构、展会期间的电力费用（超出基本配套额度部分）、以及因甲方特殊需求产生的额外设计或材料费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同总价款。乙方应向甲方提供等额、合法的增值税专用发票。

3.支付时间：

(1)预付款：本合同签订生效后十日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。

(2)进度款：展位主体结构搭建完成并经甲方初步验收合格后十日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）。

(3)尾款：展览会结束且乙方完成撤展工作、所有款项结清事宜完成并经甲方最终验收合格后三十日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。

4.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名称：北京盛达会展技术服务有限公司；开户银行：中国工商银行北京中关村支行；账号：6222020100123456789。甲方支付款项时，应注明合同编号及支付阶段。

5.费用承担：所有因支付产生的银行手续费均由甲方承担。乙方有权根据合同约定及实际服务情况，要求甲方按时足额支付服务费用。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，至展览会结束且所有服务费用结清事宜完成后终止，共计为期六个月。

2.履行期限：

(1)展位布置阶段：自本合同签订之日起至展览会开幕前七日止。乙方应在合同签订后五日内提交详细的展位搭建施工方案及进度计划，并报甲方确认。乙方需确保在展览会开幕前七日完成所有展位布置工作，并达到合同约定的质量标准，具备迎接展商入驻的条件。

(2)日程安排阶段：自本合同签订之日起至展览会闭幕止。乙方应在合同签订后十日内向甲方提交初步的展览会日程安排计划，并经甲方审核确认后，制定最终版的详细日程表，包括每日的展商签到时间、会议场次、论坛安排、签约仪式、参观导览等所有活动的时间节点及责任人。乙方需在展览会期间全程负责日程的执行、协调与调整，确保各项活动按计划顺利进行。

(3)维护与撤展阶段：展览会结束后，乙方需在甲方要求的时间内完成展位内的物品清点、拆除工作，并配合甲方将场地恢复至可使用状态或符合后续安排的要求。撤展工作应在展览会结束后三日内完成。

3.关键时间节点：

(1)合同签订日：作为履行起始日，亦是乙方启动服务准备工作的基准日。

(2)方案确认日：乙方提交初步方案后，甲方应在三个工作日内予以书面确认或提出修改意见。

(3)预付款支付日：合同签订生效后十日内。

(4)进度款支付日：展位主体结构搭建完成并经甲方初步验收合格后十日内。

(5)尾款支付日：展览会结束且最终验收合格后三十日内。

(6)最终验收日：展览会结束后五日内。

4.期限顺延：如因不可抗力或甲方原因（如提供资料延迟、场地条件未达要求等）导致乙方无法按期完成服务，经甲方书面确认后，履行期限相应顺延。非上述原因导致的延误，乙方不得要求顺延期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按合同约定支付款项：若甲方未按第四条约定的时间及金额支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。甲方逾期支付导致乙方产生额外费用（如催款费用、诉讼费用等），由甲方承担。

(2)提供资料错误或延迟：若甲方未能按时提供合同履行所必需的设计方案、需求清单、场地许可等资料，导致乙方工作延误，每逾期一日，甲方应按乙方因此造成的直接损失（包括但不限于窝工费、赶工费）的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除合同并要求赔偿损失。

(3)无故变更需求：若甲方在服务过程中无正当理由要求乙方变更服务内容或标准，给乙方造成额外成本或工作量，甲方应承担由此产生的全部额外费用，并按乙方实际损失的一倍向乙方支付违约金，但该违约金总额不超过合同总价款的10%。

(4)未配合验收或拖延场地移交：若甲方无正当理由拒绝或拖延进行服务成果的验收，导致乙方成果被占用或无法使用，甲方应自乙方要求验收之日起，按合同总价款的千分之五每日向乙方支付违约金，直至验收完成或场地移交完毕之日止。逾期超过六十日，乙方有权视为验收合格，但甲方仍需支付相关费用及违约金。

2.乙方违约责任：

(1)展位布置质量不合格：乙方提供的展位布置成果未能达到合同约定的质量标准或国家及行业安全规范，经甲方指出后仍拒不整改或整改无效，甲方有权要求乙方在规定期限内重新施工至合格标准，期间产生的所有费用由乙方承担。若重新施工后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项，并按合同总价款的50%支付违约金。给甲方造成其他损失的，乙方可承担赔偿责任。

(2)逾期完成服务：若乙方未能按第五条约定的时间节点完成展位布置、日程安排或撤展工作，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过十五日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的款项，并按合同总价款的30%支付违约金。逾期完成日程安排导致甲方或展商利益受损的，乙方还应承担相应的赔偿责任。

(3)日程管理失误：乙方在展览会期间提供错误的日程信息、未能按计划执行关键活动、或因乙方原因导致甲方或展商行程严重延误、信息错漏等，造成甲方或展商的直接经济损失（如误机费、误期罚款、商誉损失等），乙方应在其过错范围内承担赔偿责任，赔偿金额上限为该次失误直接造成的损失总额。同时，每发生一次严重失误，甲方有权按该次失误造成的损失金额的20%向乙方收取违约金，但累计违约金不超过合同总价款的15%。

(4)未遵守现场管理规定：若乙方工作人员在服务过程中违反展会现场的管理规定，造成设施损坏、环境污染或给其他展商/参会人员造成损失，由乙方承担全部赔偿责任，并按违约金人民币伍万元整（¥50,000.00）向甲方支付违约金。

(5)保密义务违反：乙方及其工作人员泄露甲方提供的商业秘密或展览会方案，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按合同总价款的50%支付违约金。构成犯罪的，移交司法机关处理。

3.解除合同后果：发生本条所述严重违约情形时，非违约方有权书面通知违约方解除合同。违约方应在收到通知后十五日内清退已收款项（需扣除已完成服务的相应费用及违约金），并承担由此产生的全部后果。解除合同后，违约方仍需就其违约行为对非违约方造成的损失承担赔偿责任。

4.不可抗力免责：根据第五条第四款规定，因不可抗力导致违约的，违约方可部分或全部免除违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

5.赔偿范围：除本合同明确约定的违约金和赔偿外，违约方还应承担因其违约行为给对方造成的直接经济损失，包括但不限于合理的维权费用（如律师费、诉讼费、保全费等）、误工费、预期利益损失等。赔偿总额应以实际损失为限，但不超过合同总价款的100%。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的，视为持续不可抗力。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况及其预计影响。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质，以及可能对合同履行造成的影响。发出通知一方应向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、官方证明等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行合同，并通知对方。

4.合同解除：如不可抗力事件持续超过三十日，或导致合同目的无法实现的，双方均可协商解除合同。协商不成的，可依据本合同第八条约定解决。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，已支付的款项（扣除不可抗力期间已履行服务的对价后）应予以返还。

5.不可预见性界定：双方对于不可抗力的认定应本着诚实信用的原则。若一方声称不可抗力影响其履行，另一方有权要求其提供证据证明不可抗力与其履行障碍之间存在直接因果关系，以及不可抗力对其履行的实际影响程度。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行争议、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行，并争取在北京市内达成一致解决方案。

2.协商不成处理：若双方在收到对方协商请求后三十日内未能就争议解决方案达成一致，或任何一方在协商过程中无正当理由拒绝协商的，争议应提交仲裁解决。

3.仲裁机构与规则：争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），仲裁地点为北京市。仲裁适用该会现行有效的《仲裁规则》。双方同意，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决违反中华人民共和国法律的基本原则或社会公共利益外，仲裁委员会不会予以撤销。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，双方各自承担其律师费及其他诉讼/仲裁费用，除非仲裁庭另有决定。

4.诉讼选择：本条约定为最终争议解决方式。除非双方事先书面同意通过诉讼解决，否则任何一方不得向任何法院提起诉讼。若选择诉讼，双方同意将争议提交有管辖权的人民法院，该法院为被告住所地（乙方所在地）或合同履行地（北京市）的人民法院。诉讼期间，不影响双方根据本合同继续履行尚未完成的服务义务，也不影响双方根据本合同约定申请仲裁或采取其他补救措施的权利。

5.保密：双方就争议的协商、调解、仲裁或诉讼过程及结果，均应严格保守秘密，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。此保密义务不因本合同终止而解除。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日以书面形式通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.保密条款：除本合同另有约定或法律规定外，双方应对因签署和履行本合同而获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格政策等）承担保密义务。此保密义务不因本合同的终止而解除，