2027年办公空调维护合同（空调维护清单附件）

2027年办公空调维护合同（空调维护清单附件）1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，法定代表人/负责人：张三，联系方式甲方系合法注册成立的有限责任公司，主要从事信息技术服务及相关业务，在办公场所内设有空调系统用于日常运营。鉴于甲方办公场所的空调系统经长期使用后需进行专业维护保养，以确保设备正常运行及节能降耗，同时为保障办公环境舒适度，甲方经审慎考虑，决定委托乙方提供专业的空调维护服务。

甲方作为办公空调系统的所有权人或使用权人，对空调系统的性能及稳定性有直接需求，且基于其业务运营的连续性，需定期对空调设备进行维护。根据相关法律法规及行业惯例，甲方有权选择具备专业资质的第三方服务提供商，以维护其合法权益。本次合同签订前，甲方已对乙方的服务能力、技术实力及行业口碑进行充分评估，确认乙方符合甲方对空调维护服务的质量要求。甲方希望通过本合同约定，明确双方的权利义务，确保空调系统的维护工作得到有效执行，从而降低运营风险，提升办公效率。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空调服务有限公司，地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园B栋5层，法定代表人/负责人：李四，联系方式乙方系合法注册成立的有限责任公司，专注于空调系统的设计、安装、维修及维护服务，拥有专业的技术团队和丰富的行业经验，在空调维护领域具备国家认可的资质认证。

乙方作为专业的空调维护服务提供商，长期致力于为客户提供高品质、全方位的设备维护解决方案。基于乙方的专业能力及市场声誉，甲方选择乙方进行空调系统维护，旨在借助乙方的技术优势和管理经验，确保空调系统在运行过程中始终处于最佳状态。乙方在承接本合同项下的服务时，将严格遵守国家相关技术标准及行业规范，采用先进的维护技术和设备，并配备经过专业培训的工程师团队，以保障维护工作的质量和效率。

双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方办公场所空调系统的维护服务事宜达成一致。本合同旨在明确双方合作的具体内容、权利义务及违约责任，为后续的维护工作提供法律依据。合同签订后，乙方将按照约定提供专业的空调维护服务，甲方将积极配合乙方的相关工作，双方共同维护办公空调系统的正常运行，以实现合作共赢。

本合同项下的空调维护服务与甲方办公场所的日常运营密切相关，直接关系到甲方的业务连续性和员工的工作环境。因此，双方在签订本合同时，充分考虑了服务的重要性及特殊性，确保合同条款的严谨性和可操作性。合同附件《空调维护清单》将详细列明需要维护的空调设备清单及具体维护项目，作为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。双方均应严格履行本合同项下的义务，确保空调系统的维护工作得到有效落实，以保障甲方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于约定甲方委托乙方对其办公场所内的空调系统提供专业的维护保养服务，确保空调系统在服务期间能够安全、稳定、高效运行，延长设备使用寿命，并营造舒适健康的办公环境。服务范围包括但不限于：根据附件《空调维护清单》所列明之空调设备，进行定期的检查、清洁、部件更换、故障排除等维护工作；保障维护过程中所需之备品备件质量；提供必要的技术支持与应急维修服务；并按照约定提交维护工作报告。具体维护项目、频率及标准详见本合同附件。

第二条定义

1.“空调系统”指甲方办公场所内所有用于调节室内温度、湿度和空气质量的空调设备，包括但不限于中央空调主机、末端设备、风管、冷凝水系统等。

2.“维护服务”指乙方根据本合同约定，对空调系统进行的检查、清洁、润滑、紧固、调整、部件更换、故障诊断与修复等服务活动。

3.“维护清单”指本合同附件中详细列明需维护的空调设备清单、维护项目、频率及标准的文件。

4.“服务期限”指本合同约定的乙方提供空调维护服务的起止时间。

5.“报告”指乙方在每次维护服务完成后向甲方提交的维护工作记录及设备运行情况说明。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本合同约定及维护清单的要求提供专业的空调维护服务，并有权对乙方的服务过程及质量进行监督和检查。甲方应确保乙方维护人员进入办公场所时遵守甲方相关安全管理规定，并提供必要的协助，如提供维护设备所需的电源、空间及作业便利。甲方应按照合同约定及时向乙方支付维护服务费用，并对乙方提交的维护工作报告进行确认。甲方有义务保护乙方维护人员在服务过程中的人身安全，并对因甲方原因造成的乙方人员伤害承担相应责任。甲方应保证维护清单所列空调设备的所有权或使用权清晰，并承担因设备本身质量问题或第三方维修责任而导致的维护费用。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权按照本合同约定收取维护服务费用，并有权要求甲方提供必要的配合以完成维护工作。乙方应确保其派出的维护人员具备相应的资质证书和专业技能，并按照国家相关技术标准、行业规范及维护清单的要求提供服务。乙方应使用符合国家标准或行业标准的备品备件，并对所使用的零部件质量负责。乙方应建立完善的维护工作记录制度，并在每次维护完成后向甲方提交详细的维护工作报告，报告内容应包括维护项目、发现的问题、处理措施、更换部件清单及下次维护建议等。乙方有权要求甲方在约定的时间范围内提供维护所需的条件，如遇特殊情况需调整维护时间，应提前与甲方协商并获得同意。乙方应妥善保管甲方办公场所内的物品，避免因维护工作造成损坏，如发生损坏应承担赔偿责任。乙方应配备应急维修服务机制，对于空调系统的突发故障，应在接到甲方通知后按照合同约定的响应时间到达现场进行抢修，并确保故障得到及时有效处理。乙方应对其维护人员的行为及安全负责，并确保维护人员遵守甲方的各项规章制度。乙方应遵守国家及地方关于环境保护的法律法规，在维护过程中采取措施防止污染环境。乙方应向甲方提供维护服务的增值税专用发票，并配合甲方完成税务相关事宜。

第四条价格与支付条件

本合同项下的空调维护服务费用采用以下方式约定：乙方根据本合同附件《空调维护清单》中列明的项目、数量、单价及服务周期，经双方确认后，形成《空调维护服务费用明细表》，作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。该费用已包含乙方提供本合同项下所有服务所需的人工费、材料费、运输费、管理费及税金。甲方应按照《空调维护服务费用明细表》约定之总价款，在合同签订后X日内支付X%，即人民币XX元作为预付款；剩余X%即人民币XX元，作为尾款，应在乙方完成第一个维护周期（或首个付款节点）的服务工作，并提交完整服务报告后X日内支付。甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定账户，乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税专用发票。如因通货膨胀、材料价格波动等因素导致维护成本增加，经双方协商一致，可对《空调维护服务费用明细表》进行相应调整，并书面确认。

第五条履行期限

本合同服务期限为自2027年X月X日起至2028年X月X日止，共计一年。服务期限届满前X个月，如甲方需继续委托乙方提供空调维护服务，应提前书面通知乙方，双方可另行协商签订续期合同。在每个服务周期内（例如每季度或每月），乙方应按照《空调维护清单》约定的频次及项目执行维护工作，具体时间应提前X日与甲方协商确定，并应尽可能安排在甲方办公场所非工作时间进行，以减少对甲方工作的影响。乙方应在每次维护完成后X小时内向甲方提交电子或纸质《维护工作报告》，甲方应在收到报告后X日内进行确认。如遇突发故障需要紧急维修，乙方应在接到甲方通知后，按照本合同约定的响应时间到达现场进行抢修，并尽快恢复空调系统正常运行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本合同第四条约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停提供维护服务，直至甲方付清全部款项及违约金为止。若因甲方逾期支付导致乙方产生额外费用（如催收费用），应由甲方承担。

（2）如甲方未能按照乙方合理要求提供维护所需的条件（如空间、电源、安全许可等），导致乙方无法按时完成维护工作，甲方应承担由此造成的乙方人员等待时间、设备闲置等直接经济损失，且乙方完成该部分维护工作的时限相应顺延。

（3）如甲方因保管不善或不当使用导致空调设备在乙方维护期间或维护后出现非乙方原因造成的损坏，甲方应自行承担维修费用或赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本合同第五条及附件《空调维护清单》约定的时间、内容和质量标准完成维护工作，甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据实际情况，要求乙方减免相应部分的维护费用。若乙方无故连续X次或累计X次未能按时完成约定维护工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付但尚未提供相应服务的费用，并支付相当于该费用X%的违约金。

（2）如乙方派出的维护人员不具备相应的资质或专业能力，导致未能有效发现或解决空调系统的问题，或因维护操作不当造成空调设备损坏，乙方应负责承担全部维修费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，且甲方有权要求乙方支付相当于合同总价款X%的违约金。

（3）如乙方使用的备品备件质量不合格，导致空调设备出现再次故障或性能下降，乙方应负责免费更换合格部件并完成修复，并承担由此给甲方造成的全部损失，同时应支付相当于该次维护费用X倍的违约金。

（4）如乙方未按本合同约定提交维护工作报告，或提交的报告内容不完整、不真实，甲方有权要求乙方限期补交或更正，逾期未补交或更正的，乙方可被处以相当于当次服务费用X%的违约金。若因乙方报告失实导致甲方无法准确掌握设备状况而遭受损失，乙方还应承担相应的赔偿责任。

（5）如乙方在维护过程中违反甲方的安全管理规定，造成人员伤亡或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，且甲方有权立即解除本合同，并要求乙方支付合同总价款X%的违约金。

3.不可抗力导致的违约：

若因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

4.违约金的限制：

本合同约定的任何违约金条款，均不超过合同总价款的X%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、流行病疫情、罢工、网络攻击、极端天气事件以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响合同履行超过X日的，视为对合同履行产生实质性影响。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后X日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的发生、可能持续的时间以及对履行合同的影响。通知应包含不可抗力事件的详细情况及可能提供的证明材料。接收方在收到通知后X日内，可根据不可抗力事件的影响，决定是否解除合同或部分免除责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。若不可抗力事件持续超过X日，双方均有权根据事件影响程度，协商解除合同。因不可抗力造成的各项损失，由各方自行承担，双方互不追责。

4.合同终止：若不可抗力事件导致合同目的无法实现，或合同履行基础发生根本性变更，经双方协商一致，可终止本合同。合同终止后，双方应就善后事宜（如费用结算、资料返还等）进行协商处理。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；若协商不成，任何一方均有权采取下列第X种方式解决。

2.调解：在协商不成的情况下，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。经调解达成一致的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后，具有合同约束力。调解不成的，或双方不同意调解结果的，视为调解失败，应立即进入下一步争议解决程序。

3.仲裁：若选择仲裁方式，争议应提交至[请在此处填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请在此处填写仲裁地点，例如：甲方所在地或乙方所在地]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，或根据仲裁规则由双方合理分担。

4.诉讼：若选择诉讼方式，争议应由[请在此处填写有管辖权的人民法院名称，例如：合同签订地或履行地有管辖权的人民法院，通常是北京市XX区人民法院]依法审理。诉讼过程中，诉讼费用（包括案件受理费、律师费等）由败诉方承担，或根据法院判决或调解结果确定。诉讼期间，不影响双方根据本合同继续履行非争议部分的权利义务，但双方另有约定的除外。

5.适用的法律：本争议解决条款的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同首页载明的地址进行送达。以专人递送方式送达的，签收日为送达日；以挂号信方式送达的，寄出后X日为送达日；以传真或电子邮件方式送达的，发出时视为送达，但接收方有权要求发送方提供发送成功的证明。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原方式送达即视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改合同内容。口头约定或暗示的变更无效。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本合同未约定的事项提出任何索赔或抗辩。

4.可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代原无效条款。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。否则，转让方应承担违约责任，并