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文档简介
学校支部宣传委员研讨会个人发言稿一、基层宣传履职的现状复盘与问题溯源过去一学年,我所在的行政第二党支部共开展理论学习32次,其中支部书记领学11次、专题研讨8次、实地研学5次、线上自学打卡8次;发布支部宣传内容47篇,其中校园官网发布12篇、官方公众号推送15篇、支部宣传橱窗更新12期、上级教育工委平台采用8篇,全年累计覆盖师生受众约1.2万人次,先后获评学校“年度宣传工作先进支部”“理论学习示范单位”2项荣誉。从数据反馈看,宣传工作的基础覆盖率基本达标,但对比“入脑入心、知行合一”的要求,仍存在三类核心短板:一是内容供给的适配性不足。我们统计过2023年9月-2024年8月发布的47篇内容,其中政策解读类18篇、工作动态类21篇、典型事迹类仅8篇,三类内容占比分别为38.3%、44.7%、17%,典型宣传的供给占比不足20%。而我们同期面向支部覆盖的行政服务岗位217名教职工、3个对接班级126名学生做的宣传满意度调研显示,72.4%的受众更希望看到“身边人讲身边事”的内容,68.3%的受访者认为当前的政策解读“太官方、看不懂、和自己关系不大”。比如今年3月我们推送的《支部学习贯彻教育工作会议精神专题报道》,阅读量仅187次,留言互动只有3条;但4月推送的《行政二支部党员李XX:连续3年为毕业班学生开通就业手续“夜间绿色通道”》一文,阅读量达到1243次,后台收到师生留言27条,其中11条是对李同志服务的肯定,6条是咨询就业手续办理的相关问题,内容供需的错配直接拉低了宣传的传播效能。二是传播渠道的利用率偏低。目前我们支部可用的宣传渠道包含6类:校园官网支部专栏、学校官方公众号子栏目、支部党员微信群、3个对接班级的学生群、一楼行政服务大厅宣传橱窗、每季度1次的师生座谈会宣讲。但从2023学年的渠道使用数据看,党员微信群的信息触达率最高,为92.7%,其次是行政服务大厅橱窗的触达率68.2%,而校园官网支部专栏的触达率仅11.3%,学校公众号子栏目的平均打开率不足8%。我们复盘发现,核心问题是渠道运营没有分层分类:比如面向党员的学习通知发在学生群里,学生根本不关心;面向学生的办事指南放在官网专栏里,学生找不到入口;橱窗内容2个月才更新1次,很多教职工甚至不知道橱窗是我们支部负责的。今年5月我们曾做过一次测试,把《毕业生调档流程指南》同时发在公众号子栏目和学生群里,公众号的阅读量只有42次,学生群里的阅读量达到117次,且后续学生咨询调档问题的数量下降了41%,渠道适配的作用非常明显,但我们之前始终没有形成稳定的渠道分发规则。三是宣传闭环的有效性不够。宣传不是“发完就完”,但我们之前的工作基本停留在“内容发布”的环节,没有形成“发布-收集反馈-优化调整-二次传播”的闭环。2023学年我们发布的47篇内容中,仅8篇典型事迹类内容收集了受众反馈,其余39篇内容均没有做后续的效果跟踪。比如今年2月我们推送了《支部2024年“我为师生办实事”项目清单》,列出了12项具体实事,但发布之后没有跟进收集师生的意见,直到4月开展师生座谈会才知道,有3个项目的服务时间和师生的需求不匹配,其中“周末学籍办理服务”原定每周六上午开放,但87%的毕业班学生周末要参加实习,希望调整到周日下午,我们调整之后,该项服务的使用率从之前的每月12人次提升到每月47人次,提升了291.7%。如果宣传之后能及时收集反馈,很多工作的落地效果会好很多,这是我们之前最明显的漏洞。二、宣传委员履职的核心定位与权责边界很多人觉得宣传委员就是“写稿子、发推送、搞活动凑人数”,其实在学校基层支部的语境下,宣传委员的核心定位是“理论传播的翻译官、党群关系的连心桥、支部形象的发言人”,三个定位对应三类核心权责,缺一不可:第一,理论传播的“翻译官”,核心权责是把上级政策、理论要求转化为师生听得懂、能落地的具体内容。这里的“翻译”不是简单的摘抄,而是要做“二次加工”:第一步要做政策拆解,比如上级要求“推进大中小学思想政治教育一体化建设”,我们不能直接把这句话念给师生听,而是要拆解成我们基层支部能做的具体事:比如我们行政二支部覆盖的是教务处、学工处、就业办三个部门,对应的具体动作就是“开发3门衔接高中的大学入学适应思政微课、对接2所结对中学开展思政实践活动、每学期组织1次中学师生进校园体验日”,把抽象的政策转化为具体的工作清单。第二步要做语言转化,避免“文件话”“官话”,比如解读“学生资助政策”,不要说“健全分层分类的资助体系”,而是要说“只要你家庭有困难,不管是低保、突发变故还是临时受灾,都可以找辅导员申请对应等级的资助,最高可以覆盖全部学费和生活费,申请流程只需要3步,10个工作日就能审批完成”。去年我们把12项学生常用政策都改成了“问答式”“流程图式”的解读内容,学生的政策咨询量下降了36%,办事效率提升了42%,这就是“翻译”的价值。第二,党群关系的“连心桥”,核心权责是一方面把支部的工作、党员的事迹传递给师生,另一方面把师生的诉求、意见反馈给支部和学校。宣传从来不是单向的“输出”,而是双向的“沟通”。我梳理了我们支部2023学年收集的127条师生诉求,其中有72条是通过宣传渠道收集的,占比56.7%:比如我们在宣传橱窗里留了“意见二维码”,师生扫码就能提意见,去年一年收到了49条有效意见,其中37条已经落地解决,12条正在推进,解决率达到89.8%。比如有学生扫码反映“行政服务大厅下午1点半上班,和学生下午2点上课的时间冲突,办事来不及”,我们收到意见之后3天就调整了作息时间,安排1名党员每天下午1点提前到岗,解决了学生的办事难题,之后我们还把这个调整的结果通过宣传渠道反馈给学生,学生的满意度一下子就上去了。所以宣传委员不是“传声筒”,而是“中转站”,要打通“自上而下”和“自下而上”的两个通道。第三,支部形象的“发言人”,核心权责是维护支部的公信力,及时回应舆情,化解误解。学校里的舆情大部分不是“大问题”,而是“信息不对称”导致的误解。比如今年3月有学生在校园论坛发帖说“教务处故意卡毕业生的论文答辩资格,不让学生顺利毕业”,我们看到之后第一时间核实情况:是有8名学生的论文查重率不符合学校要求,学校组织了免费的二次查重和导师一对一指导,并不是“故意卡资格”。我们当天就把8名学生的处理进度、二次查重的安排、论文答辩的标准全部整理成公开说明,发在各个学生群和学校论坛里,还留了咨询电话,当天就有7名学生打电话咨询,我们逐一解释之后,舆情很快就平息了,没有造成更大的负面影响。如果我们当时没有及时回应,谣言只会越传越凶,最后损害的是支部和学校的公信力。所以宣传委员要对支部的所有工作动态了如指掌,对师生的疑问第一时间回应,对不实信息第一时间澄清,这是非常重要的职责。三、基层宣传工作的实操方法与落地路径宣传工作不是“虚功”,只要方法得当,完全可以量化、可落地、可考核。结合我这两年的履职经验,总结了“五化工作法”,每一项都有具体的操作标准和数据要求,可以直接复用:(一)内容生产分层化,实现精准供给首先要把宣传受众分成三类,对应三类内容生产标准:1.面向支部党员的内容,重点突出“政治性”和“实用性”。党员的学习内容不能只是读文件,要做到“1+1+1”的结构:1份上级政策原文+1份政策拆解解读(包含和教育领域、学校工作、支部职责相关的要点提炼,不超过3000字)+1份支部落实清单(包含具体的工作任务、责任人、完成时限,不超过10条)。比如学习“新时代爱国主义教育实施纲要”,我们的解读内容里就明确“和我们支部相关的要求有3项:一是每学期组织1次爱国主义主题实践活动,二是在新生入学教育里加入爱国主义教育模块,三是在就业指导中引导学生到基层、到祖国需要的地方就业”,落实清单里直接明确“学工处王XX负责9月前完成新生入学教育模块开发,就业办李XX负责10月前完成基层就业政策宣讲,宣传委员张XX负责11月前组织主题实践活动”,党员一看就知道自己要做什么,不会觉得学习是“空对空”。2023学年我们的党员学习参与率达到98.7%,比2022学年提升了12.3个百分点,核心就是学习内容和党员的实际工作绑定了。2.面向普通教职工的内容,重点突出“关联性”和“服务性”。教职工最关心的是“这个政策和我的工作、我的待遇有什么关系”,所以我们的宣传内容要直接点出“利益相关点”。比如宣传“学校职称评审新政策”,不要直接发全文,而是要提炼出“新政策的4个变化:一是辅导员系列职称评审单独设组,通过率提升15%;二是教学成果奖可以替代核心论文要求;三是基层服务年限满3年的教师评审时加5分;四是青年教师培养项目的资助金额从2万提升到5万”,然后附上政策全文的链接和咨询电话,教职工一眼就能看到和自己相关的内容。2023学年我们面向教职工推送的12篇政策解读内容,平均阅读量达到827次,比之前的平均213次提升了288%。3.面向学生群体的内容,重点突出“通俗性”和“便利性”。学生没有耐心看长文,所以内容要尽量“可视化”“短平快”,能用流程图的不用文字,能用短视频的不用长文。比如我们把“学生请假流程”“奖学金申请流程”“党组织关系转接流程”等18项学生常用的办事流程,全部做成了“一图看懂”的流程图,每张图不超过5步,文字不超过200字,还配上了卡通插图,发在学生群里之后,学生的办事咨询量下降了41%。我们还尝试把政策解读做成1分钟以内的短视频,发在学校的抖音号和视频号上,比如“国家奖学金申请条件”的短视频,播放量达到1.2万次,收到了300多条私信咨询,我们都逐一做了回复,效果非常好。(二)渠道运营矩阵化,提升触达效率我们要建立“分层分类的渠道矩阵”,不同的内容发在不同的渠道,不要所有内容都乱发,具体的分发规则如下:1.正式通知、政策文件类内容,发在校园官网支部专栏和党员微信群,要求党员必须学习,支部书记会抽查学习笔记,这类内容不需要追求阅读量,核心是保证党员“全覆盖、全知晓”。2.典型事迹、工作动态类内容,发在学校官方公众号、宣传橱窗和师生微信群,这类内容要追求传播量,我们要求每篇典型事迹的阅读量至少要达到覆盖人数的60%,达不到的话要调整内容或者增加转发渠道。3.办事指南、服务通知类内容,发在对应的学生群、教职工群,还有行政服务大厅的电子屏和橱窗,这类内容要保证“需要的人能找得到”,我们还把所有的办事指南整理成了二维码,贴在行政服务大厅的每个窗口,师生扫码就能看,非常方便。4.舆情回应、问题反馈类内容,第一时间发在舆情出现的渠道,比如学生在论坛发帖反映问题,我们就在论坛回应;学生在群里反映问题,我们就在群里回应,不要绕弯子,第一时间发声,避免谣言扩散。我们2023学年下半年开始执行这个分发规则之后,内容的平均触达率从之前的42%提升到了78%,渠道的利用率提升了53%,效果非常明显。(三)典型选树具象化,强化示范效应典型宣传是最有效的宣传方式,但选典型不能“造典型”,要选“看得见、摸得着、学得到”的身边人,我们总结了典型选树的“三个标准”:一是事迹要具体,不能说“某某同志爱岗敬业”,而是要说“某某同志连续3年每天提前20分钟到岗,为学生办理早自习之前的请假手续,全年办理请假手续1200余次,零差错、零投诉”;二是精神可复制,不要选“高大全”的典型,要选普通党员也能学的,比如我们选的“服务之星”,有的是“连续半年每周三下午留在办公室为学生解答就业问题”,有的是“把自己的联系方式贴在办公室门口,24小时接受学生咨询”,这些事普通党员都能做;三是宣传要跟进,选出来的典型不能只发一篇报道就完事,要做“系列宣传”,比如我们去年选了5名支部的“党员先锋”,除了发事迹报道,还组织了“先锋故事会”,让他们在支部大会上分享自己的工作经验,还把他们的事迹做成海报贴在宣传橱窗里,还组织年轻党员和他们结对子学习,真正把典型的示范作用发挥出来。2023学年我们支部选树的5名典型,带动了12名年轻党员主动申请加入“我为师生办实事”服务队,支部的志愿服务时长从2022学年的1200小时提升到了2023学年的2800小时,提升了133%,典型的带动作用非常明显。(四)效果评估闭环化,持续优化工作宣传工作的效果不能“凭感觉”,要建立可量化的评估体系,我们的评估体系包含4个维度,每个维度都有具体的考核指标:1.覆盖率:指内容的触达人数占目标受众的比例,要求党员学习内容的覆盖率达到100%,教职工内容的覆盖率达到80%以上,学生内容的覆盖率达到70%以上。我们通过后台阅读数据、签到数据、问卷抽查来统计这个指标,比如党员学习的覆盖率,我们每次学习之后都会收学习笔记,还会随机抽3-5名党员提问学习内容,确保他们真学了。2.互动率:指内容的互动人数(包括留言、点赞、咨询、提意见)占阅读人数的比例,要求互动率不低于5%。如果互动率太低,说明内容对受众没用,我们就要调整内容方向。比如去年我们推送的一篇“学籍管理政策解读”,互动率只有1.2%,我们调研之后发现,内容里的政策都是老生常谈,学生都知道,之后我们调整了内容,加入了“学籍异动的3个常见误区”“休学复学的5个注意事项”等学生关心的内容,重新推送之后互动率达到了8.7%。3.解决率:指通过宣传渠道收集的师生诉求的解决比例,要求解决率不低于90%。我们每个月都会梳理一次收集到的诉求,已经解决的要及时反馈给师生,正在解决的要说明进度,解决不了的要解释原因,绝对不能“收了意见就石沉大海”。2023学年我们收集的72条师生诉求,解决了65条,解决率达到90.3%,剩下的7条是涉及学校整体规划的问题,我们也都给师生做了解释,大家都表示理解。4.转化率:指宣传内容推动实际工作提升的比例,比如我们宣传了基层就业政策,就看当年报名基层就业的学生人数有没有提升;我们宣传了办事指南,就看学生的办事咨询量有没有下降、办事效率有没有提升。2023学年我们宣传了基层就业政策之后,我校报名西部计划、三支一扶的学生人数从2022年的27人提升到了46人,提升了70.4%,这就是宣传的实际效果。(五)队伍建设常态化,夯实工作基础宣传工作不是宣传委员一个人的事,要建立“1+N”的宣传队伍,“1”是宣传委员,负责统筹协调、内容审核、渠道运营;“N”是每个党小组选1名宣传联络员,负责收集本党小组的工作动态、典型事迹、党员意见,每个对接班级选1名学生宣传联络员,负责收集学生的诉求、反馈宣传内容的效果。我们目前的宣传队伍有1名宣传委员、3名党小组宣传联络员、3名学生宣传联络员,一共7个人,每个月开1次宣传工作例会,总结上个月的工作,布置这个月的任务,还会每季度组织1次业务培训,培训内容包括写作技巧、短视频制作、舆情应对等。2023学年我们组织了4次业务培训,邀请了学校宣传部的老师、本地报社的记者、新媒体公司的运营人员来授课,队伍的整体能力提升了很多,之前我们的宣传内容都是宣传委员一个人写,现在70%的内容都是联络员供稿,宣传委员只需要做审核和修改,工作效率提升了60%,内容的质量也更高了,因为联络员都是一线的工作人员和学生,他们更了解大家的需求,写出来的内容更接地气。四、当前宣传工作的风险防控与注意事项学校是意识形态工作的前沿阵地,基层宣传委员必须绷紧“意识形态”这根弦,重点防控三类风险:(一)内容审核风险所有对外发布的内容必须实行“三审三校”制度:第一步是撰稿人自审,检查内容是否准确、有没有错别字;第二步是宣传委员审核,检查内容的政治方向是否正确、是否符合学校的政策、有没有涉密内容;第三步是支部书记终审,重点审核涉及政策调整、舆情回应、重大事项的内容,确认无误之后才能发布。我们2023学年发布的47篇内容,全部经过了三审三校,没有出现过任何内容错误,这个制度必须严格执行,绝对不能偷懒。另外要特别注意,不要随意发布未经核实的信息,比如涉及学生资助、就业、学籍等和学生切身利益相关的内容,一定要和相关部门核实清楚再发布,避免给师生造成误导。(二)舆情应对风险遇到舆情的时候,要遵守“黄金24小时”原则,第一时间回应,不要等、不要拖、不要躲。回应的时候要做到“三个明确”:明确事实真相、明确处理措施、明确反馈渠道,不要说“我们正在调查”这种空话,要给师生明确的预期。比如之前有学生反映“奖学金发放延迟”,我们第一时间回应:“因为银行系统升级,奖学金发放延迟3天,预计10月15日之前到账,有疑问可以拨打学工处电话XXXX咨询”,学生看到之后就不会再乱猜了。如果确实是我们的工作出了问题,要第一时间道歉,不要推诿责任,比如之前我们的办事系统出了故障,导致学生的学籍证明无法打印,我们当天就发布了道歉声明,说明了故障原因,给出了临时解决办法(可以到窗口人工打印),还说明了系统恢复的时间,学生都表示理解,没有造成负面舆情。(三)形式主义风险宣传工作最忌讳搞形式主义,比如为了完成学习任务,强迫党员刷积分、写抄录式的学习笔记,或者为了追求阅读量,发一些博眼球但没有实际内容的文章,
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