档案管理员的试题及答案

档案管理员的试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，错选、不选均不得分）1.《中华人民共和国档案法》于2020年6月20日第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订，修订后的正式施行时间为（）A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2021年6月20日D.2022年1月1日2.机关档案管理中全面推行的“三合一”制度，是指将（）三类核心管理规范融合编制、同步实施的制度体系A.档案收集规则、整理规范、利用办法B.本单位档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表C.纸质档案、电子档案、音像档案管理标准D.档案保管制度、统计制度、移交制度3.电子档案管理过程中要求开展“四性”检测，下列不属于“四性”检测范畴的是（）A.真实性B.完整性C.可用性D.可读性4.根据现行《归档文件整理规则》，文书档案整理的基本管理单位是（）A.卷B.件C.页D.册5.档案密级的变更、解密工作，应当严格依照（）及配套法规规定的程序办理A.《中华人民共和国保守国家秘密法》B.《中华人民共和国档案法》C.《机关档案管理规定》D.《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》6.档案价值鉴定工作的核心任务是（）A.判定档案真伪B.甄别档案保存价值、划定保管期限C.确定档案开放范围D.评估档案损毁程度7.根据《纸质档案抢救与修复规范》要求，对酸化严重的纸质档案开展去酸处理后，纸张pH值应当稳定在（）区间，满足长期保存要求A.5.5-6.0B.6.5-7.0C.7.5-8.5D.9.0-10.08.根据2024年3月1日正式施行的《中华人民共和国档案法实施条例》规定，属于设区的市级、县级国家档案馆接收范围的档案，自形成之日起满（）年应当向同级国家综合档案馆移交A.5B.10C.20D.309.根据《档案馆建筑设计规范》要求，纸质档案存储库房的温湿度控制标准为（）A.温度12℃-18℃，相对湿度30%-40%B.温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%C.温度20℃-28℃，相对湿度55%-70%D.温度18℃-26℃，相对湿度40%-55%10.档案全宗管理是档案工作的核心基础原则，（）是国家档案全宗的基本组成单元，也是档案整理、统计、保管、利用的基础管理单元A.单个立档单位形成的全部档案构成的全宗B.各单位永久保管的档案C.各单位形成的文书档案D.各单位形成的专门档案11.下列文件格式中，不适宜作为电子档案长期保存格式的是（）A.OFD、PDF/A版式格式B.无损压缩TIFF图像格式C.MPEG-2视频格式、WAV无损音频格式D.可编辑DOCX、XLSX流式文档格式12.根据《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级档案馆保管的档案，应当自形成之日起满（）年向社会开放，经济、教育、科技、文化类档案可适当缩短开放期限，涉及国家安全或重大到期不宜开放的档案可适当延长开放期限A.10B.20C.25D.3013.经鉴定确无保存价值的档案履行销毁程序时，下列做法符合规范要求的是（）A.由档案部门工作人员清点后直接送销毁机构处理B.编制档案销毁清册，经单位负责人审批同意后，安排2名以上监销人员全程监督销毁C.由各业务部门自行收集无保存价值的文件后统一变卖处理D.为提升管理效率，每季度由档案管理员自行判定无价值档案后销毁14.照片档案、胶片底片等特殊载体档案，应当存储在（）的专用库房或存储柜中，避免胶片乳剂层发生粘连、霉变A.常温常湿B.低温干燥C.高温高湿D.光照充足15.根据《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案管理实行（）的管理体制A.按照干部管理权限，集中统一、分级负责B.由所在单位档案部门独立管理C.由同级人社部门集中管理D.由上级组织部门垂直管理16.根据《中华人民共和国档案法》规定，单位在利用档案馆档案过程中存在损毁、擅自销毁档案违法行为的，由县级以上档案主管部门给予警告，并处（）的罚款A.五千元以上五万元以下B.一万元以上十万元以下C.二万元以上二十万元以下D.五万元以上三十万元以下17.根据现行《档号编制规则》，文书档案档号的标准结构顺序为（）A.全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号B.年度-全宗号-保管期限-件号C.全宗号-保管期限-年度-件号D.全宗号-案卷目录号-案卷号-件号18.根据《中华人民共和国档案法》规定，单位和个人持有合法身份证明，可以利用档案馆（）的档案A.所有馆藏B.已经开放C.未开放D.涉及重大利益19.对于存在字迹褪变、扩散等问题的破损纸质档案，优先采取的抢救修复措施是（）A.普通托裱加固B.字迹恢复与加固处理，同步制作数字副本C.整体去酸D.重新装订20.立档单位编制的全宗指南，核心作用是（）A.统计档案数量B.介绍全宗内档案的形成背景、内容构成与利用价值，为利用者提供检索指引C.记录档案借阅情况D.明确档案保管期限二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.档案工作责任体系建设中要求落实的“三纳入”机制，主要内容包括（）A.将档案工作纳入单位领导议事日程与年度工作规划B.将档案工作纳入单位规章制度与全流程业务管理链条C.将档案工作责任纳入相关部门、岗位人员的职责考核体系D.将档案工作纳入单位对外宣传推广内容2.档案库房安全防护的“十防”要求，是在传统“八防”基础上结合特殊载体档案管理需求明确的防护标准，下列属于库房法定防护措施的有（）A.防火、防盗B.防潮、防光、防高温C.防尘、防虫、防鼠、防有害气体D.针对磁介质、感光介质档案的防磁防护3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列文件材料属于永久保管范畴的有（）A.本单位制定印发的法规政策性、规范性文件B.本单位召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料C.本单位机构演变、人事任免、表彰奖惩、人员编制等文件材料D.本机关开展一般性业务检查形成的过程性通知4.电子档案归档应当满足的核心要求包括（）A.来源与内容真实，形成过程可追溯B.内容、元数据、配套附件完整齐全C.格式符合长期保存规范，可正常读取利用D.管理过程安全可控，无恶意代码、无非法篡改风险5.单位开展档案价值鉴定、档案销毁审定工作时，鉴定小组的组成人员应当包含（）A.单位分管档案工作的负责人B.档案部门专职工作人员C.相关业务部门的熟悉业务工作的人员D.保密、纪检部门的相关工作人员6.下列档案门类中，属于专门档案范畴的有（）A.会计档案B.干部人事档案C.基本建设项目档案D.单位年度工作总结7.档案部门开展利用服务的常规方式包括（）A.馆（室）内阅览服务B.按规定权限办理档案外借审批C.提供经审核确认的档案复制件D.依法出具档案证明、开展档案信息咨询服务8.根据《中华人民共和国档案法》规定，单位或个人违反档案管理规定的，视情节轻重可能承担的法律责任包括（）A.对责任人员给予政务处分、行政处分B.对违法单位、个人处以罚款、没收违法所得等行政处罚C.造成档案损失、损害他人合法权益的，依法承担民事赔偿责任D.构成犯罪的，依法追究刑事责任9.档号编制工作应当遵循的核心原则包括（）A.唯一性，即一个档号唯一对应一个档案管理单元B.合理性，档号结构符合档案分类逻辑与管理需求C.稳定性，档号一经确定不得随意变更D.扩展性，档号结构可适应未来档案门类、管理模式调整的需求10.单位委托第三方机构开展存量档案数字化加工时，应当遵守的安全管理要求包括（）A.加工场地实行封闭管理，设置门禁、监控与信号屏蔽设备，严禁加工人员私自携带手机、私人存储设备进入加工区域B.建立档案原件出入库双登记制度，加工全过程档案原件不得带离指定加工场地，交接环节逐件清点核对C.数字化加工成果应当按环节开展病毒查杀、四性检测、保密审查，合格后方可导入档案管理系统D.加工人员全部签订保密协议，开展保密教育培训，明确泄密追责机制三、判断题（共10题，每题1分，共10分。请在题目后的括号内标注判断结果，正确打“√”，错误打“×”）1.《中华人民共和国档案法》明确的档案定义，是指过去和现在的机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）2.各单位可根据自身工作繁忙程度，自主决定是否建立档案工作责任制，无需将档案责任落实到具体岗位人员。（）3.符合规范要求生成、归档的电子档案，与传统载体档案具有同等凭证效力，可以电子形式作为政务办理、司法举证的正式凭证。（）4.机关文书档案的保管期限分为永久、定期两类，其中定期保管期限分为30年、10年两个档次。（）5.已经整理入库、完成档号编制的档案，严禁随意拆改装订、调整件号或排列顺序，确需调整的应当履行审批手续，并做好目录、备考表的变更记录。（）6.涉密档案只要是本单位内部工作人员查阅，无需履行审批手续即可直接借阅。（）7.以“件”为单位的归档文件整理流程，包含组件、装订、分类、排列、编号、编目、装盒七个核心环节。（）8.个人在非职务活动中形成的对国家和社会具有重要保存价值的档案，属于个人所有，可以随意买卖、转赠，不受档案法规约束。（）9.档案统计工作应当遵守统计工作相关法规，确保数据真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、篡改统计数据。（）10.存在严重破损、字迹褪变问题的档案原件，应当先行修复并制作复制件，原则上不直接提供原件给利用者翻阅。（）四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述我国档案工作的基本原则。2.简述以“件”为单位的归档文件整理核心工作流程。3.简述电子档案“四性”检测的核心内容。4.简述档案利用服务过程中应当遵守的保密管理要求。五、案例分析题（共2题，每题15分，共30分）1.某单位办公室文员张某在年度文件整理过程中，将手头留存的上级单位普发性无具体办理要求的参考文件、本单位年度工作总结、中层干部人事任免通知、内部月度例会临时通知、职工年度考核结果汇总表、日常请假审批条等文件，认为多数是“没用的废纸”，未告知档案部门就自行作为废纸出售处理，仅保留了本单位对外正式发文和上级针对本单位的批复文件。档案部门开展年度归档检查时发现该问题，张某辩称“自己有权力判断文件有没有用，留在办公室占地方，卖废品还能给办公室凑点活动经费”。请结合档案管理相关法规与规范，分析张某的做法存在哪些违规问题，并说明正确处置流程。2.某单位为提升档案利用效率，启动存量10年以上的文书、业务档案数字化项目，通过公开招标选定一家第三方服务公司承担加工任务。项目实施2个月后，当地保密部门开展专项检查时发现多个问题：一是加工场地未设置封闭管理措施，加工人员可随意携带手机进入场地，部分加工人员将涉密档案页面拍照发送至私人微信；二是档案出入库未建立清点登记制度，有2卷档案被加工人员私自带离场地复印，直至检查时才被追回；三是数字化加工完成的成果数据未经过病毒查杀和内容校验，直接接入单位内部档案管理系统，经检测发现部分数据携带勒索病毒，存在系统瘫痪风险；四是项目实施过程中单位未安排专人驻场监督，仅由加工公司自行管理，未对加工人员开展保密培训，也未签订专项保密协议。请结合档案数字化安全管理规范，分析该项目存在的管理漏洞，并提出具体整改措施。参考答案一、单项选择题1.B2.B3.D4.B5.A6.B7.C8.B9.B10.A11.D12.C13.B14.B15.A16.B17.A18.B19.B20.B二、多项选择题1.ABC2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判断题1.√2.×3.√4.√5.√6.×7.√8.×9.√10.√四、简答题1.我国档案工作的基本原则由《中华人民共和国档案法》明确规定，核心包含三个层次：（1）档案工作实行统一领导、分级管理的管理体制，国家档案主管部门主管全国档案工作，县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，各单位负责本单位档案管理，同时接受同级档案主管部门的监督指导；（2）管理工作的基本目标是维护档案的完整与安全，既要确保档案收集齐全、整理系统，又要通过科学保管、安全防护措施，避免档案出现损毁、丢失、泄密问题，最大限度延长档案寿命；（3）档案工作的根本目的是便于社会各方面的利用，所有档案管理环节的工作都要围绕高效、安全提供档案利用服务开展，充分发挥档案的凭证价值与参考价值。2.以“件”为单位的归档文件整理核心流程包含七个环节：（1）组件，按照“件”的构成标准确定整理单元，一般每份文件为一件，正本与定稿、正文与附件、转发文与被转发文、原件与复制件、来文与复文可合并为一件；（2）装订，去除文件上的订书钉、回形针等易锈蚀金属物，采用棉线、不锈钢钉或档案专用装订夹等符合长期保存要求的材料装订；（3）分类，结合单位管理实际选择合适的分类方法，常用分类方法为“年度-保管期限-机构（问题）”三级分类；（4）排列，在同一分类类目下，按照事由结合文件形成时间、重要程度依次排列，保持文件之间的有机联系；（5）编号，按照档号编制规则为每份文件编制唯一档号，在文件首页上方加盖归档章，标注全宗号、年度、保管期限、件号等要素；（6）编目，逐件著录文件题名、责任者、形成日期、文号、密级等元数据，编制归档文件目录；（7）装盒，将排列完成的文件按件号顺序装入专用档案盒，填写盒脊项目与盒内备考表，明确盒内文件情况与整理人、检查人信息。3.电子档案“四性”检测是保障电子档案法律效力的核心措施，核心内容为：（1）真实性检测，即校验电子档案的内容、结构、形成背景信息与文件生成时的原始状态一致，元数据齐全可追溯，不存在非法篡改、替换问题；（2）完整性检测，即校验电子档案的正文内容、附件、元数据等要素齐全无缺失，不存在文件损坏、内容遗漏问题；（3）可用性检测，即校验电子档案格式符合长期保存要求，可通过常规软硬件正常打开、读取、呈现，不存在格式绑定、版本不兼容导致无法读取的问题；（4）安全性检测，即校验电子档案不存在病毒、恶意代码，访问权限设置符合保密要求，不存在非法访问、泄露、篡改风险。4.档案利用服务中的保密管理要求包含五个方面：（1）准确划定档案的密级、开放范围和利用权限，严格按照审批流程提供利用，严禁越权提供未开放档案、涉密档案；（2）涉密档案利用必须经单位定密责任人、分管领导审批，明确利用范围与用途，严禁擅自扩大知悉范围，复制的涉密档案按照原密级管理；（3）利用过程中做好全流程登记，记录利用人身份、利用目的、利用档案的范围、利用时间、归还情况等信息，做到利用全程可追溯；（4）明确利用纪律，告知利用者不得擅自抄录、拍摄、传播档案内容，不得在非涉密设备、互联网渠道传输涉密档案或敏感信息；（5）对涉及商业秘密、个人隐私的未开放档案，严格限定利用范围，确需提供的要征得档案形成方或相关权益人同意，避免造成权益损害。五、案例分析题1.张某的做法存在三方面严重违规问题：（1）违反档案法关于“任何单位和个人不得擅自销毁属于国家所有的档案”的强制性规定，张某作为办公室文件办理人员，无权自行判定文件保存价值、处置单位在公务活动中形成的文件，其擅自出售文件的行为已经涉嫌档案违法，若涉及涉密、重要文件丢失，还将承担更严重的法律责任；（2）对文件归档价值的判定存在严重错误，其中本单位年度工作总结、中层干部人事任免通知、职工年度考核结果汇总表属于永久保管的归档材料，是反映单位职能活动、人事管理情况的核心档案，即便部分上级普发性参考文件、内部临时通知、普通请假条不需要永久保管，也需经档案部门鉴定后确定存毁，不能直接判定为“废纸”；（3）档案销毁程序严重违规，按照规定，确无保存价值的档案，必须由档案鉴定小组逐件鉴定，编制档案销毁清册，报单位主要负责人审批同意后，由2名以上监销人员全程监督送指定场所销毁，严禁个人私自出售、处置公务文件。正确处置流程为：张某应当将手头留存的所有公务活动中形成的文件全部收集齐全，按照年度归档要求移交单位档案管理部门；由档案部门牵头，联合办公室、业务部门、保密部门组成鉴定小组，对照本单位“三合一”制度明确的归档范围、保管期限表逐件鉴定，对需要归档的文件按规范整理入库；对确无保存价值的文件，严格履行鉴定、审批、监销程序后，按保密要求统一销毁，销毁清册永久留存备查；若发现文件存在缺失、被擅自处置的情况，要及时采取追回、补救措施，对相关责任人按规定追责。2.该项目存在五个核心管理漏洞：（1）加工场地安全管理缺失，未落实封闭管理要求，未配置手机存放柜、信号屏蔽设备、全覆盖视频监控，存在严重的泄密风险；（2）档案全流程管理失控，未建立档案出入库清点、交接、登记制度，未安排专人全程监管，导致档案原件可被随意带离加工场地，存在档案丢失、被非法复制的风险；（3）数据安全管理不到位，未建立数字化成果分环节校验、病毒查杀、保密审查机制，未对加工设备、存储介质进行统一管控，导致带毒数据接入内部系统，存在网络安全、