《会计会计》-第九章

第一节会计规范体系“会计规范”是指人们在从事与会计有关的活动时，所应遵循的约束性或指导性的行为准则，它是组织和从事会计工作所必须遵循的规范。为了科学规范各会计主体的行为，允分发挥会计的反映、监督职能，我国经过多年的会计法规建设，日前已形成了以《中华人民共和国会计法》为核心，以《企业会计准则》《企业会计制度》为主要内容的完整的会计规范体系。一、法律规范会计法律是国家最高权力机关通过一定立法程序颁布施行的调整我国经济生活中会计关系的总规范。主要是指《中华人民共和国会计法》(以下简称会计法)。下一页返回第一节会计规范体系会计法是我国会计工作的根本大法，是从事会计工作、制定其他各种会计法规的依据，它规定了会计工作的基本日的、会计管理权限、会计责任主体、会计核算和会计监督的基本要求、会计人员和会计机构的职责权限，并对会计法律责任作了详细规定。《会计法》于1985年1月21日由第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议通过，并于1985年5月1日实施，先后经过两次修订。修订的主要内容为:突出规范会计行为，保证会计资料真实、完整的立法宗旨;突出强调单位负责人对本单位会计工作和会计资料真实性、完整性的责任;进一步完善会计核算规则;对公司、企业会计核算做出特别规定;进一步加强会计监督;要求国有的和国有资产占控股地位或主导地位的大、中型企业必须设置总会计师;对会计人员从业资格做出了规定，要求会计人员必须取得会计从业资格证书;加大了对违法会计行为的处罚力度。上一页下一页返回第一节会计规范体系二、会计准则规范会计准则是处理会计对象的标准，是进行会计工作的具体规范，是评价会计工作质量的准绳。我国的会计准则是财政部以政府法规的形式颁布的，具有相当的强制性，是会计规范体系中至为重要的一环。2006年2月15日财政部发布了38项具体准则，并对基本准则进行了修订，自2007年1月1日起在上市公司范围内施行，同时鼓励其他企业执行。会计准则根据其适用范围，可以划分为以下三个层次:第一层次为基本会计准则。基本准则是概括组织会计核算工作的基本前提和基本要求，是说明会计核算工作的指导思想、基本依据、主要规则和一般程序企业会计的账务处理程序、方法等都必须符合基本准则的要求。基本会计准则还是制定具体准则的主要依据和指导原则，它是“准则的准则”，当出现新的业务，具体准则暂未涵盖时，应当按照基本准则所确立的原则进行会计处理。上一页下一页返回第一节会计规范体系第二层次为会计要素的确认、计量和编报准则。即确认、计量和报告各会计要素项目所应遵循的一般原则。如:资产如何分类、如何计价及资产的原始成本的构成等。第三层次为具体业务会计准则。具体会计准则是按照基本准则的内容要求，针对各种经济业务做出的具体规定。它的特点是操作性强，可以根据其直接组织该项业务的核算。自1992年《企业会计准则—基本准则》发布以来，财政部后又颁发了38项具体准则。这些具体准则的颁布和实施，规范了中国会计实务的核算，大大改善了中国上市公司的会计信息质量和企业财务状况的透明度，为企业经营机制的转换和证券市场的发展、国际间经济技术交流起到了积极的推动作用。上一页下一页返回第一节会计规范体系三、会计制度规范会计制度是进行会计工作所应遵循的规则、方法及程序的总称。它是会计规范体系中可操作性极强的规范。会计准则制定前，会计操作全部依靠统一的会计制度;准则颁布后，财政部仍然制定了一系列的行业会计制度。分行业会计制度强调了行业核算的外部差异，但忽视了会计核算的内在联系。2001年财政部针对13个大行业的会计制度重新颁布了不分行业的《企业会计制度》，2003年颁布了《金融企业会计制度》，2004年又颁布《小企业会计制度》，要求于2005年1月1日起在全国小企业范围内执行。至此，我国会计制度体系由13个行业会计制度简化为3个企业会计制度。上一页下一页返回第一节会计规范体系之所以出现会计准则与会计制度并存，是因为会计准则在我国实行时间不长，不够完善，保留会计制度，一方面可以确保会计实务界的环境适应力;另一方面，会计制度的存在很大程度上弥补了准则的不足。但从长远来看，制度终将被准则所取代。上一页返回第二节会计职业道德不同的职业有不同的特点，从事任何职业除了要遵守一般公共道德外，还要遵守相应的职业道德。会计职业与其他职业相比，由于工作内容是接触单位的核心资料，因此，有较高的职业道德要求一、会计职业道德含义和作用会计职业道德是指在会计职业活动中应遵循的、体现会计职业特征的、调整会计职业关系的职业行为准则和规范。会计职业道德是其他会计规范所不能取代的，会计职业道德贯穿会计工作所有领域和整个过程，其作用力无所不在。会计职业道德同其他职业道德一样，其基本要求是忠于职守。所有从事会计工作的人员在其会计岗位上应当烙守职业道德，履行自身所承担的工作职责，完成会计任务。下一页返回第二节会计职业道德会计职业道德的含义包括以下几个方面:(1)会计职业道德是调整会计职业活动利益关系的手段。在市场经济条件下，会计职业活动中的各种经济关系日趋复杂，这些经济关系的实质是经济利益关系。在我国社会主义市场经济建设中，各经济主体的利益与国家利益、社会公众利益时常发生冲突。会计职业道德可以配合国家法律制度，调整职业关系中的经济利益关系，维护正常的经济秩序。会计职业道德允许个人和各经济主体获取合法的自身利益，但反对通过损害国家和社会公众利益而获取违法利益。(2)会计职业道德具有相对稳定性。会计是一门实用性很强的经济学科，是为加强经营管理，提高经济效益，规范市场经济秩序，维护社会公众利益服务的。市场经济的客观性是通过价值规律表现出来的。

上一页下一页返回第二节会计职业道德任何社会和个人，对于客观经济规律，只能在认识的基础上，去主动适应、掌握和运用它，而不能去改造它，更不能违背它。在市场经济活动中，作为对单位经济业务事项进行确认、计量、记录和报告的会计，会计标准的设计，会计政策的制定，会计方法的选择，都必须遵循其内在的客观经济规律和要求。正由于人们血对的是共同的客观经济规律，因此，会计职业道德主要依附于历史继承性和经济规律，在社会经济关系不断的变迁中，保持自己的相对稳定性。没有任何一个社会制度能够容忍虚假会计信息，也没有任何一个经济主体会允许会计人员私自向外界提供或者泄露单位的商业秘密，会计人员在职业活动中诚实守信、客观公正等是会计职业的普遍要求。上一页下一页返回第二节会计职业道德(3)会计职业道德具有广泛的社会性。会计职业道德是人们对会计职业行为的客观要求。从受托责任观念出发，会计日标决定了会计所承担的社会责任，会计不仅要为政府机构、企业管理层、金融机构等提供符合质量要求的会计信息，而且要为投资者、债权人及社会公众服务。会计因其服务对象涉及社会的方方面血，提供的会计信息是公共产品，所以会计职业道德的优劣将影响国家和社会公众利益。会计职业道德的作用，主要体现在以下几个方面:(1)会计职业道德是对会计法律制度的重要补允。会计法律制度是会计职业道德的最低要求，会计职业道德是对会计法律规范的重要补允，其作用是其他会计法律制度所不能替代的。例如，会计法律只能对会计人员不得违法的行为做出规定，不宜对他们如何爱岗敬业、提高技能、强化服务等提出具体要求，但是，如果会计人员缺乏爱岗敬业的热情和态度，没有必要的职业技能和服务意识，则很难保证会计信息达到真实、完整的法定要求。很显然，会计职业道德可以对此起很重要的辅助和补允作用。上一页下一页返回第二节会计职业道德(2)会计职业道德是规范会计行为的基础。动机是行为的先导，有什么样的动机就有什么样的行为。会计行为是由内心信念来支配的，信念的善与恶将导致行为的是与非。会计职业道德对会计的行为动机提出了相应的要求，如诚实守信、客观公正等，引导、规劝、约束会计人员树立正确的职业观念，遵循职业道德要求，从而达到规范会计行为的日的。(3)会计职业道德是实现会计日标的重要保证。从会计职业关系角度讲，会计日标就是为会计职业关系中的各个服务对象提供有用的会计信息。能否为这些服务对象及时提供相关的、可靠的会计信息，取决于会计职业者能否严格履行职业行为准则。如果会计职业者故意或非故意地提供了不允分、不可靠的会计信息，会严重背离会计日标，造成会计信息严重失真，使服务对象的决策失误，甚至导致社会经济秩序混乱。因此，会计职业道德规范约束着会计人员的职业行为，是实现会计日标的重要保证。上一页下一页返回第二节会计职业道德(4)会计职业道德是会计人员提高素质的内在要求。社会的进步和发展，对会计职业者的素质要求越来越高。会计职业道德是会计人员素质的重要体现。一个高素质的会计人员应当做到爱岗敬业、提高专业胜任能力，这不仅是会计职业道德的主要内容，也是会计职业者遵循会计职业道德的可靠保证。倡导会计职业道德，加强会计职业道德教育，并结合会计职业活动，引导会计职业者进一步加强自我修养，提高专业胜任能力，有利于促进会计人员整体素质的不断提高。二、会计职业道德规范会计职业道德规范是根据会计职业的特点提出的，要求会计人员在会计活动中应普遍遵循的职业道德要求，它贯穿于整个会计规范体系之中。会计职业道德规范具有如下特点:上一页下一页返回第二节会计职业道德(1)职业性。会计职业道德规范是会计职业界提出的，与会计职业活动紧密相连，具有鲜明的会计职业特征。(2)自觉性。会计职业道德规范对会计工作和会计人员的约束作用，主要依靠社会舆论和道德的力量来维护。(3)综合性。既有对会计人员业务素质的要求，也有对其思想道德等方面的要求。会计职业道德规范的主要内容包括下列几方面:(1)爱岗敬业。要求会计人员热爱会计工作、安心本职岗位、忠于职守、尽心尽力、尽职尽责(2)诚实守信。要求会计人员做老实人、说老实话、办老实事、执业谨慎、信誉至上、不为利益所诱惑、不弄虚作假、不泄露秘密上一页下一页返回第二节会计职业道德(3)廉洁自律。要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁(4)客观公正。要求会计人员端正态度、依法办事、实事求是、不偏不倚、保持应有的独立性。(5)坚持准则。要求会计人员熟悉国家法律、法规和国家统一的会计制度，始终坚持按法律、法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算，实施会计监督。(6)提高技能。要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感，勤学苦练、刻苦钻研、不断进取、提高业务水平(7)参与管理。要求会计人员在做好本职工作的同时，努力钻研相关业务，全血熟悉本单位经营活动和业务流程，主动提出合理化建议，协助领导决策，积极参与管理。(8)强化服务。要求会计人员树立服务意识，提高服务质量，努力维护和提升会计职业的良好社会形象上一页返回第三节会计考试会计工作是一种专业性、技术性较强的工作，要从事会计工作，就需要有相应的基本知识和技能操作，需要一种行业准入的资质证明，这可以通过相应的会计考试取得。一、会计从业资格考试会计从业资格考试即会计证考试，是由各地财政部门统一组织的从业资格考试。我国《会计法》第三十八条规定:从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证，一经取得，全国有效。会计从业资格证是具有一定会计专业知识和技能的人员从事会计工作的资格证书，是进入会计岗位的“准入证”，它是一种资格证书，不分等级。会计从业资格考试由于各地情况不同，国家对该考试实行全国统一考试大纲，教材由各地财政局负责编写，具体考试时间及实施由当地财政局统一安排。下一页返回第三节会计考试申请参加会计从业资格考试的人员，应当符合下列基本条件:(1)遵守会计和其他财经法律、法规;(2)具备良好的道德品质;(3)具备会计专业基础知识和技能。考试科目一般包括三门，分别是《财经法规与会计职业道德》《会计基础》《初级会计电算化》或《珠算五级》，其中《初级会计电算化》或《珠算五级》为参加财政部门组织的日常考试或珠算协会组织的定级考试取得。大学本科会计专业毕业的学生，根据规定可免试部分科目。考试通过后，由省级财政部门核发资格证书，作为从事会计工作的书面证明。会计资格证实行注册登记制度和年检制度，持证人员应向当地会计从业资格管理机构办理注册登记手续，并按规定每年到相关机构进行会计证年检。异地取得的资格证，在当地使用时须按规定办理迁移手续。上一页下一页返回第三节会计考试二、会计专业技术资格考试会计专业技术资格考试是由国家财政部和人事部共同组织的全国统一考试。会计专业技术资格分为:初级资格、中级资格和高级资格。其中高级资格(高级会计师资格)实行考试与评审结合的评价制度，初级、中级资格考试合格者，由各省、自治区等人事(职改)部门颁发人事部统一印制的会计专业技术资格证书。该证书全国范围有效，是参加评审会计系列初级职称和中级职称的必备条件之一。参加会计专业初级资格考试的人员，须在一个考试年度内通过全部科目的考试，考试科目包括“经济法基础”和“初级会计实务”两科。参加会计专业中级资格考试的人员，须在连续两个年度内通过全部科目考试，考试科目包括“财务管理”、“经济法”和“中级会计实务”三科。上一页下一页返回第三节会计考试参加会计专业高级资格的考试人员需通过《高级会计实务》的考试，考试合格后才可以申报评审高级会计师职称三、会计执业资格考试(注册会计师考试)注册会计师指取得注册会计师证书并在会计师事务所执业的人员。注册会计师考试(也称CPA考试)是根据《中华人民共和国注册会计师法》设立的执业资格考试，是日前取得中国注册会计师执业资格的必备条件中国注册会计师考试于1991年首次举办，经过十余年的发展，已成为中国最具权威性和吸引力的执业资格考试之一。国家实行注册会计师全国统一考试制度。考试办法由国务院财政部门制定，中国注册会计师协会组织实施。日前注册会计师考试实行“两个层级的专业考试”，其中:上一页下一页返回第三节会计考试第一层级为专业阶段，主要测试考生是否具备会计专业大学本科毕业所应具备的基础理论知识，是否具备注册会计师执业所需的基础理论知识，是否掌握基本应用技能和基本职业道德要求。该阶段考试科目为“会计”“审计”“财务成本管理”“经济法”“税法”“公司战略与风险管理”(新增科目);并在有关科目中相应增加测试考生应当具备的包括企业、政府及非营利组织的组织、筹划、管理及其运营环境的知识，信息技术应用与评价、职业道德等基本知识。与原有五科考试相比，专业阶段考试重点测试基础理论和基本应用技能，难度略有降低，内容略有打一允第二层级为高级阶段，主要是对考生综合知识的考核和综合能力的测试，包括测试考生是否具备在注册会计师职业环境中能够合理、有效地运用专业知识和法律知识的能力，并测试考生“保持职业价值观、道德与态度”等综合能力考试科目设一科，为“综合测试”。上一页下一页返回第三节会计考试考试分阶段进行。考生只有通过第一层级专业阶段的考试科目，才能参加第二层级高级阶段的考试。两个阶段的考试，每年各举行一次专业阶段单科成绩5年内有效，高级阶段考试科目应在3年内完成。取得全科合格证考生，如5年内申请成为中注协会员，并满足继续教育要求，全科合格证长期有效，否则5年内有效报名时间:考试每年举行一次，报名时间一般在每年的二至三月份，一般各地的报名时间不一样，要见各地的公告，考试时间安排在每年九月份中下旬，成绩公布是12月份报名人员可在一次考试中同时报考五个科目，也可选择报考部分科目。报名条件:具有下列条件之一的中国公民，可报名参加考试上一页下一页返回第三节会计考试(1)高等专科以上学校毕业的学历;(2)会计或者相关专业(审计、统计、经济)中级以上专业技术职称成绩管理:每科考试均实行百分制，六十分为成绩合格分数线。单科成绩合格者，其合格成绩在取得单科合格成绩后的连续四次考试中有效，取得全部应考科目有效合格成绩者，可持成绩合格凭证，向地方考试委员会申请换发全科合格证书，在领取全国考试委员会颁发的全科合格证书后，可申请成为中国注册会计师协会会员。注册会计师分执业会员和非职业会员。执业注册会计师指已经通过注册会计师考试，获得注册会计师证书，并从事独立审计业务两年以上的，可以向省、自治区、直辖市注册会计师协会申请为执业注册会计师。非执业注册会计师指通过了注册会计师考试，获得注册会计师证书，但未在会计师事务所从事注册会计师业务的注册会计师。上一页返回第四节会计机构、会计岗位及会计人员设置会计机构是各单位办理会计事务的职能部门，会计人员是直接从事会计工作的人员。建立健全会计机构，配备与工作要求相适应、具有一定素质和数量的会计人员，是做好会计工作，允分发挥会计职能作用的重要保证。一、会计机构设置《会计法》第三十六条第一款对会计机构和会计人员的设置作了如下规定:“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”这一规定包括以下三层含义:下一页返回第四节会计机构、会计岗位及会计人员设置第一层含义是:各单位可以根据本单位的会计业务繁简情况决定是否设置会计机构。会计机构是各单位办理会计事务的职能机构，为了科学、合理地组织开展会计工作，保证本单位正常的经济核算，各单位原则上应设置会计机构。但考虑到单位有大有小，业务有繁有简，如果要求每个单位都必须设置会计机构，势必脱离实际。而且，是否设置机构，设置哪些机构，应当是单位的内部事务，不宜由法律来强制规定。因此，《会计法》规定各单位根据自身情况自行决定是否设置会计机构，是较为适宜的。但是，无论是否需要设置会计机构，会计工作必须依法开展，不能因为没有会计机构而对会计工作放任不管，这是法律所不允许的。第二层含义是:不能单独设置会计机构的单位，应当在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。上一页下一页返回第四节会计机构、会计岗位及会计人员设置这是提高工作效率，明确岗位责任的内在要求，同时也是由会计工作专业性、政策性强等特点所决定的。《会计法》没有对如何配备会计机构负责人做出具体的规定，主要考虑到在实务中，凡是设置会计机构的单位，都配备了会计机构负责人。但是，对于没有设置会计机构、只在其他机构中配备一定数量专职或兼职会计人员的单位，《会计法》规定应在会计人员中指定会计主管人员，日的是强化责任制度，防止出现会计工作无人负责的局血。会计主管人员作为中层管理人员，行使会计机构负责人的职权，按照规定的程序任免。第三层含义是:不具备设置会计机构和会计人员条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。代理记账是随着我国经济发展出现的一种新的社会性会计服务活动。上一页下一页返回第四节会计机构、会计岗位及会计人员设置为了肯定代理记账业务，《会计法》明确规定对不具备设置会计机构条件的单位，可以委托经批准设立的会计咨询、服务机构进行代理记账，从而确立了代理记账业务的法律地位。为了具体规范代理记账业务，财政部于1994年6月23日发布了《代理记账管理暂行办法》，对从事代理记账的条件、代理记账的程序、委托双方的责任和义务等作了具体规定。二、会计岗位设置企业应根据自身规模大小、业务量多少等具体情况设置会计岗位，一般大中型企业应设置会计主管，出纳，固定资产核算，材料物资核算，工资核算，成本核算，收入、利润核算，资金核算，总账报表和稽核等会计岗位。小型企业因业务量较少，应适当合并减少岗位设置，例如，可设置出纳、总账报表和明细分类核算等会计岗位。不同岗位，其职责也不同，会计人员应严格履行岗位职责。上一页下一页返回第四节会计机构、会计岗位及会计人员设置三、会计人员设置一般会计人员主要是进行会计核算和会计监督以及其他会计事务。担任会计机构负责人的，除取得会计从业资格证外，还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历关于会计人员的配备，《会计法》没有做出具体规定，主要是因为各单位的经营规模、组织形式和业务量不同，不同单位有不同要求，法律不可能设定出适应所有单位应当配备多少会计人员、设置哪些会计岗位的标准。对此，可以通过有关规定予以明确。财政部发布的《会计基础工作规范》，对会计人员配备、会计岗位设置的原则做了规定，会计工作岗位可以一人一岗，一人多岗或者一岗多人。上一页下一页返回第四节会计机构、会计岗位及会计人员设置《会计法》第三十六条规定:“国有和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。总会计师的任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定”。四、会计人员的职责和权限(一)会计人员的职责根据《会计法》规定，进行会计核算、实行会计监督，是会计机构、会计人员的两大基本职责。1.进行会计核算的职责会计核算，是指以货币为主要的计量单位，采用专门的方法，通过确认、计量、计算、记录、分类、汇总等程序，对单位的经济活动进行连续、系统、完整的反映，提供会计信息的全过程。会计人员应当依照《会计法》的有关规定进行会计核算，保证通过会计核算所形成的会计信息真实、完整，可靠、可信、可用。上一页下一页返回第四节会计机构、会计岗位及会计人员设置2.实行会计监督的职责会计监督，是指会计机构、会计人员在办理会计事务，进行会计核算过程中，对本单位不合法、欠合理以及无效益或者效益不高的经济业务事项提出质疑、抵制或者建议纠正的行为，以保证本单位经济活动全过程合法、合理和有效。会计人员应审核原始凭证，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接收，并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补允;定期将会计账簿记录与实物款项及有关资料相互核对，发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的，按照国家统一会计制度的规定进行处理;无权处理的，向单位负责人报告，请求查明原因，做出处理;上一页下一页返回第四节会计机构、会计岗位及会计人员设置对违反《会计法》和国家统一会计制度规定的会计事项，有权拒绝或者按照职权予以纠正。会计机构、会计人员办理会计事务，进行会计核算是一种行使职权的行为，可以对违法违规的行为直接进行制止和纠正。(二)会计人员权限会计人员权限是指在会计活动中，为发挥会计人员的积极性，完成其工作任务和履行职责必须具备的权利。会计人员的权限主要包括:(1)有权要求本单位有关部门、人员认真遵守国家财经纪律和财务会计规章制度，如有违反，会计人员有权拒绝付款、报销和执行，并向本单位领导报告;对弄虚作假、营私舞弊等违法行为，必须坚决拒绝执行，并向单位领导人或有关部门报告;(2)有权参与本单位编制计划、制订定额、签订经济合同，参与有关生产、经营管理会议;(3)有权检查、监督本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量和检验等情况上一页返回第五节会计档案管理会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。会计档案是会计事项的历史记录，是进行会计监督、经验总结和做出预测、决策的重要资料。各单位必须加强会计档案管理，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，认真做好会计档案管理工作。一、会计档案内容会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分(1)会计凭证类，包括原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表及其他会计凭证。下一页返回第五节会计档案管理(2)会计账簿类，包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。(3)财务会计报告类，包括月度、季度、年度财务会计报告和其他财务会计报告。财务会计报告由会计报表、报表附注和财务情况说明书等构成(4)其他会计核算资料类。包括银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表、经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化的单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理上一页下一页返回第五节会计档案管理二、会计档案装订和保管(一)会计档案装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前首先进行分类整理，然后进行装订。装订后的会计凭证每本封血上应填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理、装订装订后的会计账簿应在封血上注明所属年度及账簿名称、编号。上一页下一页返回第五节会计档案管理会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。会计报表装订前要按编报日录核对是否齐全，整理报表页数。会计报表装订顺序为:会计报表封血、会计报表编制说明、各种会计报表(按会计报表的编号顺序排列)、会计报表的封底。(二)会计档案保管各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制档案保管清册。《会计档案管理办法》规定:“当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后原则上应由财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管。”移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷宗的封袋。个别需要拆封重新装订的，档案机构应当会同会计机构和经办人共同拆封整理，以分清责任。会计档案的保管期限按其特点可分为永久性和定期性两类。上一页下一页返回第五节会计档案管理凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案，应永久保存。定期保管期限分别为3年、5年、10年、15年、20年和25年六种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一大算起。企业和其他组织会计档案保管期限见表9-1。三、会计档案借阅会计档案为本单位利用，原则上不得借出，有特殊需要须经上级主管单位或单位领导、会计主管人员批准。外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续;单位内部人员借阅会计档案时，应经会计主管人员或单位领导人批准后，办理借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记，拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件(如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件)。上一页下一页返回第五节会计档案管理借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。四、会计档案销毁《会计档案管理办法法》规定，保管期满的会计档案，可按以下程序销毁:(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限已保管期限、销毁时间等内容。(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见(3)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。上一页下一页返回第五节会计档案管理(4)监销人在销毁会计档案前，应当按照会