2026年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案)

2026年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案)一、单项选择题1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，单位和个人应当按照国家有关规定，不得将应当归档的材料（）A.提前销毁B.据为己有或者拒绝归档C.提前移交D.复制留存答案：B2.机关文件材料归档范围中，反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料，应当划定为（）保管期限A.永久B.30年C.10年D.长期答案：A3.按照《机关档案管理规定》，永久保管的机关档案向同级国家档案馆移交的期限为自档案形成之日起满（）年A.10B.20C.30D.50答案：B4.按照《机关档案管理规定》，定期保管的机关档案向同级国家档案馆移交的期限为自档案形成之日起满（）年A.10B.20C.30D.40答案：C5.按照《档案库房技术管理规范》（WH/T81-2019），纸质档案库房适宜的温度范围为（）A.10-18℃B.12-22℃C.14-24℃D.18-28℃答案：C6.按照《档案库房技术管理规范》，纸质档案库房适宜的相对湿度范围为（）A.30-45%RHB.45-60%RHC.60-75%RHD.50-70%RH答案：B7.归档文件整理的基本单位是“件”，一般情况下下列选项中应当作为一件的是（）A.正文与附件B.正本与历次修改稿C.不同年度的文件D.转发文与被转发文分开两件答案：A8.档案分类方法中，“年度-机构-保管期限”分类法适用于（）A.年度文件数量少的小型单位B.内部机构稳定、分工明确的大中型机关单位C.职能分工不固定的临时单位D.科研单位答案：B9.档案数字化加工中，普通纸质文字材料扫描的分辨率最低要求为（）DPIA.200B.300C.400D.600答案：B10.工程图纸扫描的最低分辨率要求为（）DPIA.300B.400C.600D.800答案：C11.绝密级涉密档案的复制、摘抄，必须经过（）批准A.本单位档案部门负责人B.原定密机关单位或者其上级机关C.本单位主要负责人D.同级保密部门答案：B12.机关单位应当在（）前完成上一年度文件材料的归档工作A.当年3月底B.当年6月底C.当年9月底D.当年12月底答案：B13.国有企业资产与产权变动过程中，档案处置工作的牵头责任主体是（）A.原企业档案管理部门和清算组织B.同级档案主管部门C.新产权单位D.原企业上级主管部门答案：A14.单位撤销后无业务承接单位的，其对国家和社会有保存价值的档案应当移交（）A.上级主管部门B.同级国家档案馆C.档案中介机构D.社会公共存储机构答案：B15.全宗指南的核心作用是（）A.汇编档案文件内容B.介绍全宗构成和档案基本情况C.替代档案目录D.编写单位发展史答案：A15.全宗指南的核心作用是（）A.汇编档案文件内容B.介绍全宗构成和档案基本情况C.替代档案目录D.编写单位发展史答案：B16.电子档案原始性认定的核心是保证（）A.电子档案存储载体完好B.电子档案内容不被篡改C.电子档案名称格式正确D.电子档案元数据齐全答案：B17.适合电子档案长期保存的通用格式是（）A.DOCB.PDF/AC.JPGD.RAR答案：B18.单位合并后，原各单位的档案应当由（）保管A.原单位各自B.合并后的新单位统一C.同级档案馆D.原单位上级部门答案：B19.档案销毁清册的保管期限为（）A.30年B.永久C.10年D.与被销毁档案保管期限一致答案：B20.县级以上各级档案馆开放档案的基本期限为自档案形成之日起满（）年，特殊类别的档案可提前或延期开放A.20B.25C.30D.15答案：B二、多项选择题1.机关文件材料归档的基本要求包括（）A.归档文件材料已完成办理程序，真实有效B.归档范围符合本单位归档范围和保管期限表规定C.所有归档文件必须为纸质原件D.归档文件经过规范整理，符合质量要求答案：ABD2.电子档案长期保存的核心要求包括（）A.电子档案格式符合长期存储标准B.存储载体符合国家档案载体技术要求C.定期开展检测、迁移，保证可用性D.实行异质、异地备份，保障数据安全答案：ABCD3.档案保管工作的主要任务包括（）A.防治档案损毁，延长档案使用寿命B.维护档案实体和信息安全C.保证档案内容完整、不受篡改D.方便档案检索和利用答案：ABCD4.下列档案中属于国家所有的是（）A.各级机关单位形成的公务档案B.国有企业事业单位形成的职能活动档案C.国家出资设立的企业形成的档案D.机关工作人员个人形成的私人档案答案：ABC5.档案著录必须包含的核心项目有（）A.档号B.题名C.责任者D.形成时间E.保管期限答案：ABCDE6.档案库房安全管理“八防”措施包括（）A.防火、防盗B.防光、防有害气体C.防高温、防潮D.防虫霉、防干燥答案：ABCD7.涉密档案利用管理的正确要求包括（）A.绝密级档案不得对外开放B.涉密档案复制件应当标注原密级和保密期限C.未经批准不得擅自摘抄、复制涉密档案D.个人不得擅自留存涉密档案答案：ABCD8.档案数字化加工的安全管理要求包括（）A.加工区域全程视频监控，人员全程登记B.严禁工作人员擅自存储、拷贝加工的档案信息C.加工结束后，所有工作存储设备必须彻底清除工作信息D.涉密档案数字化必须由具备保密资质的单位承担答案：ABCD9.国有企业资产与产权变动中，档案处置的正确方式包括（）A.国有企业合并的，原企业档案由合并后的新单位统一保管B.国有企业分立的，原企业档案由分立后承接主业的单位保管C.国有企业破产清算的，原企业档案移交同级国家档案馆D.国有企业出售给非公有制主体的，原属于国家所有的档案移交同级国家档案馆答案：ABCD10.档案利用的主要形式包括（）A.提供档案原件阅览B.提供档案复制件利用C.出具档案证明D.编辑出版档案史料E.线上开放档案查询利用答案：ABCDE三、判断题1.归档文件整理应当保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。（）答案：√2.电子档案归档只需要保存内容文件，元数据不需要同步归档。（）答案：×3.档案库房可以存放少量与档案管理无关的办公物品。（）答案：×4.属于集体所有、个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，国家档案主管部门可以依法征购。（）答案：√5.档案完成数字化转换后，原纸质档案可以立即销毁。（）答案：×6.永久保管的档案形成后不需要再进行价值鉴定。（）答案：×7.所有县级以上档案馆的档案都必须自形成之日起满25年开放，不得提前或延期。（）答案：×8.涉密档案应当存放在符合保密要求的专用保密柜或涉密库房中。（）答案：√9.档案清点核对应当每年至少进行一次，保证账实相符。（）答案：√10.单位工作人员调离工作岗位时，应当将本人保管的公文、档案全部移交，不得带走。（）答案：√四、简答题1.简述归档文件整理的基本原则答：①遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，反映单位职能活动的历史面貌；②区分文件材料的不同保存价值，根据其利用价值划定对应保管期限，便于分级管理；③符合档案管理数字化、信息化的发展要求，便于档案的检索、保管和开发利用，提升管理效率。2.简述电子档案归档的基本要求答：①归档的电子文件应当真实、完整、可用、安全，反映相关工作活动的真实过程，元数据齐全完整；②电子文件格式符合国家标准，长期保存的电子档案应当采用PDF/A等不可篡改、适合长期存储的格式；③归档前必须进行病毒检测和安全检测，消除恶意程序等安全隐患；④实行多套备份制度，重要电子档案必须实现异质备份和异地备份，防范数据丢失风险；⑤电子档案经过规范整理，编制符合要求的档号、目录，便于检索管理。3.简述档案鉴定工作的基本程序答：①制定鉴定工作方案，明确鉴定的范围、标准、工作要求和责任分工；②成立鉴定工作小组，由档案管理、业务部门、保密管理等相关人员组成，确保鉴定结果合规准确；③逐件逐卷审查档案的保存价值，重新确定保管期限，对达到保管期限的档案提出存毁意见；④编制到期档案销毁清册和鉴定工作报告，按照管理权限报相关部门审批；⑤对批准销毁的档案安排两人以上监销，监销人签字确认，销毁清册永久保存；对批准继续保存的档案重新整理入库管理。4.简述档案库房日常管理的主要内容答：①每日监测并调控库房温湿度，确保温度、湿度稳定符合纸质或特殊载体档案的存储标准；②严格落实“八防”安全措施，定期排查防火、防盗、防虫霉、防有害气体等安全隐患，定期更换防虫防霉药品；③严格执行档案出入库登记制度，定期对库存档案进行清点核对，保证档案账实相符；④定期开展档案保管状况检查，对出现破损、褪变、粘连的档案及时进行修复，对存储载体出现问题的电子档案及时迁移抢救；⑤严格落实人员出入登记制度，严禁无关人员进入库房，库房内不得存放与档案管理无关的物品。5.简述涉密档案管理的核心要求答：①涉密档案实行集中统一管理，由专人负责，存放在符合保密标准的专