2025年法院书记员《文书归档管理》题库附答案

2025年法院书记员《文书归档管理》题库附答案一、单项选择题（共15题，每题1分，共15分）1.人民法院审判执行案件诉讼文书立卷归档的直接责任人是（）A.案件承办法官B.承办书记员C.审判庭庭长D.档案管理部门工作人员2.根据《人民法院诉讼档案管理办法》规定，审判执行案件办结后，承办书记员应当在（）内完成诉讼文书整理、立卷及移交归档工作。A.1个月B.2个月C.3个月D.6个月3.我国人民法院诉讼档案的法定保管期限分类为（）A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.50年、30年、10年D.永久、20年、10年4.下列诉讼档案中，应当划定为永久保管的是（）A.适用小额诉讼程序的买卖合同纠纷案件B.判处有期徒刑6年的盗窃案件C.死刑缓期二年执行的刑事复核案件D.适用简易程序的离婚纠纷案件5.下列诉讼文书材料中，应当装入诉讼卷宗副卷的是（）A.民事起诉状B.合议庭评议笔录C.开庭传票D.当事人提交的证据原件6.人民法院诉讼卷宗标准装订方式为三孔一线左侧装订，法定孔距范围为（）A.5-6厘米B.7.5-8厘米C.10-12厘米D.12-15厘米7.根据《人民法院电子诉讼档案管理办法》，符合法定形成规范的电子诉讼档案与纸质诉讼档案的效力关系为（）A.纸质档案效力高于电子档案B.电子档案效力高于纸质档案C.具有同等效力D.电子档案仅作参考，不具备法律效力8.涉及国家秘密的诉讼档案应当标注密级和保密期限，其中标注“机密”级的档案，法定保密期限一般不超过（）A.10年B.20年C.30年D.50年9.审判业务部门向档案管理部门移交诉讼档案时，应当填制的法定移交凭证为（）A.案件移送函B.诉讼档案移交清册C.归档审批表D.卷宗交接单10.下列关于诉讼证据材料归档的说法，符合规定的是（）A.书证原件一律存入副卷B.视听资料证据无需归档，仅需留存纸质说明C.不便装订的物证应当单独存放并标注关联案件案号D.证人证言材料可单独留存，无需装入卷宗11.人民法院审理再审案件形成的诉讼文书，立卷归档的正确方式是（）A.并入原审卷宗正卷B.并入原审卷宗副卷C.单独立卷并与原审卷宗关联保管D.单独立卷且无需关联原审卷宗12.民事调解书及生效证明材料应当归入诉讼卷宗的（）A.正卷B.副卷C.单独涉密档案库D.无需归档13.下列信息中，不属于电子诉讼档案法定元数据范畴的是（）A.案件案号B.承办人信息C.当事人隐私内容D.归档时间14.因办案工作需要借出诉讼档案的，应当履行审批手续，法定借出期限一般不超过（）A.7天B.15天C.30天D.60天15.保管期限届满且经鉴定无保存价值的诉讼档案，销毁的法定审批程序是（）A.由档案部门直接销毁B.报本院院长批准后销毁C.编制销毁清册，报上一级人民法院批准后销毁D.编制销毁清册，报本院审判委员会批准后销毁【单项选择题答案及解析】1.答案：B解析：《人民法院诉讼档案管理办法》第十二条明确规定，审判执行部门的承办书记员负责收集、整理审判执行过程中形成的诉讼文书材料，于案件办结后三个月内立卷并移交档案部门，是诉讼文书归档的直接责任人。2.答案：C解析：同上，法定归档时限为案件办结后3个月，确保档案及时入库管理。3.答案：B解析：《人民法院诉讼档案管理办法》第十五条规定，诉讼档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限分为30年、10年。4.答案：C解析：根据《人民法院诉讼档案保管期限表》，判处死刑（含死缓）的刑事案件、死刑复核案件属于永久保管范畴；小额诉讼案件、简易程序普通民事案件、有期徒刑不满无期徒刑的刑事案件分别为10年、30年保管期限。5.答案：B解析：合议庭评议笔录属于审判工作秘密，应当存入副卷；起诉状、开庭传票、证据原件均属于可依法公开的正卷材料。6.答案：B解析：《人民法院诉讼文书立卷归档办法》明确规定，卷宗采用三孔一线左侧装订，孔距为7.5-8厘米，确保装订牢固、整齐美观。7.答案：C解析：《人民法院电子诉讼档案管理办法》第三条规定，符合本办法规定的电子诉讼档案与纸质诉讼档案具有同等法律效力。8.答案：B解析：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第十五条，国家秘密的保密期限：绝密级不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过10年。9.答案：B解析：诉讼档案移交应当填制《诉讼档案移交清册》，载明案卷号、案件名称、保管期限等信息，由移交人和接收人签字确认后留存归档。10.答案：C解析：不便装订的物证应当单独封装存放，标注案号、证据名称等关联信息，与纸质卷宗同步归档；书证原件原则上存入正卷，视听资料、证人证言均需按规定归档。11.答案：C解析：再审案件应当单独立卷，在卷宗封面注明原审案号，与原审卷宗关联保管，便于档案查阅和利用。12.答案：A解析：民事调解书属于可依法公开的裁判文书，应当与生效证明一并存入正卷。13.答案：C解析：电子诉讼档案元数据是描述档案属性的结构化数据，包括案号、当事人基本信息、承办人、流程节点、归档时间等，不包含当事人隐私内容本身。14.答案：C解析：《人民法院诉讼档案管理办法》规定，借阅诉讼档案的期限一般不超过30天，到期应当归还，确需续借的应当重新办理审批手续。15.答案：C解析：《人民法院诉讼档案管理办法》第二十一条规定，保管期限届满的诉讼档案，由档案部门会同审判业务部门鉴定后编制销毁清册，经本院院长审核，报上一级人民法院批准后销毁。二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分）1.下列审判执行活动中形成的材料，属于法定诉讼档案归档范围的有（）A.起诉状、答辩状B.庭审录音录像C.合议庭评议笔录D.当事人提交的证据材料2.下列诉讼档案中，保管期限为30年的有（）A.判处有期徒刑10年的故意伤害案件B.适用普通程序审理的房屋买卖合同纠纷案件C.执行标的额100万元的执行实施案件D.适用小额诉讼程序的劳务合同纠纷案件3.下列材料中，应当装入诉讼卷宗正卷的有（）A.受理案件通知书B.当事人身份证明材料C.审判委员会讨论记录D.执行通知书4.人民法院电子诉讼档案应当符合的法定要求有（）A.内容真实完整B.格式符合国家和行业标准C.元数据齐全规范D.与纸质档案内容一致（单套制试点除外）5.下列关于诉讼文书整理立卷的操作规范，说法正确的有（）A.文书材料应当全部去除金属装订物B.破损的文书材料应当修补或者复制后入卷C.字迹模糊的材料应当附清晰抄件D.外文及少数民族文字材料应当附中文译本或者汉语译文6.下列主体中，可依法查阅诉讼档案正卷的有（）A.案件当事人及其委托诉讼代理人B.人民检察院因履行法律监督职责需要C.其他人民法院因办案工作需要D.持人民法院调查令的执业律师7.涉及国家秘密的诉讼卷宗，应当在卷宗封面标注的内容有（）A.密级B.保密期限C.定密依据D.知悉人员名单8.人民法院执行实施案件的下列材料中，应当归档的有（）A.执行申请书B.执行异议裁定书C.执行和解协议D.被执行人财产查询记录9.档案管理部门接收诉讼档案时，应当开展的检查工作有（）A.卷宗材料是否齐全完整B.正副卷区分是否正确C.电子档案是否符合规范要求D.保管期限划分是否准确10.下列属于书记员在文书归档工作中法定职责的有（）A.收集、整理案件全流程诉讼文书材料B.区分正副卷并按规定顺序排列材料C.装订卷宗并按要求移交档案部门D.对保管期限届满的档案进行鉴定销毁【多项选择题答案及解析】1.答案：ABCD解析：根据《人民法院诉讼档案管理办法》，诉讼档案包括审判执行活动中形成的所有纸质、电子、音视频材料，以上选项均属归档范围。2.答案：ABC解析：小额诉讼程序案件保管期限为10年，其余三类均为30年保管期限。3.答案：ABD解析：审判委员会讨论记录属于审判工作秘密，应当存入副卷，其余材料均属正卷范畴。4.答案：ABCD解析：电子诉讼档案需满足真实、完整、规范、可用要求，实行电子档案单套制的法院，符合规定的电子档案可单独归档，无需同步归档纸质档案。5.答案：ABCD解析：以上均为诉讼文书整理的法定操作规范，目的是保障档案长期保存、便于利用。6.答案：ABCD解析：以上主体均符合诉讼档案查阅的法定条件，可按规定程序查阅正卷材料。7.答案：AB解析：涉密诉讼档案应当标注密级和保密期限，采用“密级★保密期限”的规范格式，定密依据和知悉人员无需标注在卷宗封面。8.答案：ABCD解析：执行案件全流程形成的文书、证据、笔录等材料均应当归档。9.答案：ABCD解析：档案部门接收档案时应当对案卷质量进行全面检查，不符合要求的应当退回整改。10.答案：ABC解析：档案鉴定销毁由档案部门会同审判业务部门共同开展，不属于书记员的法定归档职责。三、判断题（共10题，每题1分，共10分）1.人民法院诉讼档案实行“谁承办、谁立卷”原则，由案件承办法官负责立卷归档工作。（）2.适用小额诉讼程序审理的民事案件，诉讼档案保管期限为10年。（）3.诉讼卷宗正卷、副卷均可向当事人及其委托代理人提供查阅、复制服务。（）4.电子诉讼档案的归档范围应当与纸质诉讼档案的归档范围保持一致。（）5.卷宗装订时，大于A4幅面的文书材料应当折叠为A4大小，折叠时应当避开装订线，避免影响内容查阅。（）6.调解结案的民事案件，调解笔录不属于归档范围，无需装入卷宗。（）7.涉及个人隐私的诉讼档案，可由审判业务部门自行保管，无需移交档案部门归档。（）8.再审案件的诉讼文书应当单独立卷，并在卷宗封面注明原审案号。（）9.诉讼档案的保管期限，从案件办结的当年1月1日起开始计算。（）10.诉讼文书扫描形成电子档案时，所有材料均可以采用黑白扫描模式，无需彩色扫描。（）【判断题答案及解析】1.答案：×解析：立卷归档的直接责任人为承办书记员，承办法官负责指导、监督归档工作。2.答案：√解析：根据《人民法院诉讼档案保管期限表》，小额诉讼程序案件因案情简单、标的额小，保管期限为10年。3.答案：×解析：副卷涉及审判工作秘密，不得向当事人及其委托代理人提供查阅、复制服务。4.答案：√解析：电子诉讼档案与纸质档案应当保持范围一致、内容一致，实行单套制管理的法院按相关规定执行。5.答案：√解析：符合诉讼文书立卷的装订规范要求，保障档案整齐、便于查阅。6.答案：×解析：调解笔录是审判活动的重要记录，应当归入诉讼卷宗正卷。7.答案：×解析：涉及个人隐私的案件档案仍需按规定归档，档案部门应当按照隐私保护要求严格管理查阅权限。8.答案：√解析：再审案件单独立卷并关联原审案号，便于档案检索和全案查阅。9.答案：×解析：诉讼档案的保管期限从档案所属年度的次年1月1日起计算，即案件办结次年的1月1日起算。10.答案：×解析：涉及印章、签名、手印、彩色标识等需识别内容的材料，应当采用彩色扫描模式，确保电子档案清晰可辨。四、简答题（共3题，每题10分，共30分）1.请简述人民法院诉讼卷宗正卷与副卷的区分标准及各自的核心材料范围。2.根据《人民法院电子诉讼档案管理办法》，简述电子诉讼档案归档的基本要求。3.请简述人民法院诉讼文书立卷归档的质量标准。【简答题参考答案】1.区分标准：按照诉讼文书的性质及是否可依法对外公开，将诉讼卷宗分为正卷与副卷。正卷存放可依法对外公开、供当事人及相关主体查阅利用的诉讼材料；副卷存放涉及审判工作秘密、不宜对外公开的内部材料，严格限制知悉范围。（2分）正卷核心材料范围：①立案类材料：起诉状、上诉状、受理通知书、应诉通知书等；②当事人主体材料：身份证明、授权委托书、律师事务所函等；③证据类材料：当事人提交的各类证据、举证质证笔录等；④程序类材料：开庭传票、庭审笔录、调解笔录、勘验笔录、送达回证等；⑤裁判类材料：判决书、裁定书、调解书、决定书等；⑥执行类材料：执行申请书、执行裁定、财产查控材料等。（4分，答出4类即可）副卷核心材料范围：①合议庭评议笔录；②审判委员会讨论记录；③案件审理报告、阅卷笔录；④内部请示、批复及上下级法院内部往来函件；⑤其他涉及审判工作秘密的材料。（4分，答出4类即可）2.电子诉讼档案归档的基本要求包括：①真实性要求：电子诉讼档案应当如实反映案件办理全过程，内容不得篡改、伪造，电子签名、签章符合《电子签名法》规定，与手写签名、盖章具有同等效力。（2分）②完整性要求：归档范围与纸质档案保持一致，涵盖全流程诉讼文书、证据材料、庭审音视频、送达凭证等，元数据（案号、当事人信息、承办人、流程节点、归档时间等）齐全规范。（2分）③规范性要求：格式符合国家及行业标准，文书类材料一般采用PDF/A格式，图像类材料分辨率不低于300dpi，音视频类采用通用存储格式，文件命名、排序与纸质档案对应一致。（2分）④可用性要求：电子档案应当能够正常读取、检索，涉密电子档案需采取加密、访问控制等保密措施，实行异地备份存储，防止数据丢失、损坏。（2分）⑤同步性要求：电子档案与纸质档案同步整理、同步归档；已实行电子档案单套制的法院，符合规范的电子档案可单独归档，纸质档案按规定留存。（2分）3.诉讼文书立卷归档的质量标准为：①材料齐全：案件办理过程中形成的所有应当归档的诉讼文书、证据、音视频等材料全部收集到位，无遗漏、无缺失。（2分）②分类准确：正副卷区分符合规定，不同案件材料不混装，再审、发回重审案件单独立卷并关联原审案号，涉密档案按规定标注密级。（2分）③排列有序：按照“程序递进、重要优先、时间先后”的原则排列材料，立案材料在前、裁判材料在后，正卷材料按法定顺序排列，副卷材料按内部流程排序。（2分）④装订规范：采用三孔一线左侧装订，去除全部金属物，破损材料修补，幅面过大的材料折叠规范，字迹模糊的附抄件，装订牢固、不掉页、不压字、整齐美观。（2分）⑤信息准确：卷宗封面填写规范，案号、当事人名称、案由、审理结果、承办人、归档日期等信息准确无误，保管期限划分符合法定标准。（2分）五、案例分析题（共1题，25分）案情：某市A区人民法院民事审判第一庭书记员刘某，负责2024年受理的原告陈某诉被告赵某民间借贷纠纷一案的辅助工作。该案适用普通程序审理，涉案标的额12万元，2024年11月20日一审判决生效，双方均未上诉。2025年4月10日，刘某因手头案件集中，才开始整理该案卷宗，整理过程中存在以下情形：（1）刘某将原告提交的借条原件放在个人办公桌抽屉内1个月，仅将借条复印件装入正卷，称等归档完成后再把原件放进去；（2）刘某将合议庭评议笔录、案件审理报告、原告陈某的身份证复印件、开庭传票一并装入副卷，认为只要是案件材料放哪个卷都可以；（3）电子卷宗仅上传了起诉状、一审判决书的扫描件，未上传庭审笔录、证据材料、送达回证的扫描件，也未上传庭审录音录像，称反正有纸质档案就行；（4）卷宗装订时，刘某为提高效率，直接用订书机装订卷宗，未拆除证据材料上的原有订书钉，且采用两孔装订方式；（5）刘某认为该案标的额只有12万元、案情简单，将该案诉讼档案的保管期限划定为10年。问题：请逐一指出刘某在诉讼文书归档管理工作中存在的错误，并说明正确做法及法律依据。【案例分析参考答案】1.错误一：未在法定期限内完成归档工作，归档超期。（2分）正确做法：承办书记员应当在案件办结后3个月内完成诉讼文书整理、立卷、归档工作，该案2024年11月20日判决生效，刘某最迟应当在2025年2月20日前完成归档，其2025年4月10日才开始整理，已超期近2个月。（3分）法律依据：《人民法院诉讼档案管理办法》第十二条规定，审判执行部门的承办书记员负责收集、整理审判执行过程中形成的诉讼文书材料，于案件办结后三个月内立卷并移交档案部门。2.错误二：私自留存证据原件，未按规定将原件归入卷宗，存在证据丢失、毁损风险。（2分）正确做法：当事人提交的书证原件应当随卷归入正卷，确需退还当事人原件的，应当制作与原件核对一致的复印件入卷，并由当事人在复印件上签字确认原件取回情况，书记员不得私自留存任何诉讼证据原件。（3分）法律依据：《人民法院诉讼文书立卷归档办法》规定，当事人提交的证据原件应当随卷归档，确因特殊情况需退还当事人的，应当将核对无误的复