初中计算机《word文件的基本操作》课件

1、第一章word入门,本章内容word输入和修改文字简单的文档排版存盘退出打开文档打印预览和打印,1.1什么是word?,word是微软公司的office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。,荆门市黄龙文武学校,1.2基本界面的介绍,荆门市黄龙文武学校,1.3输入修改文字,荆门市黄龙文武学校,1.4简单的文档排版,荆门市黄龙文武学校,1.4,标尺上的小三角：首行缩进标记,荆门市黄龙文武学校,1.5存盘和退出,保存按钮：存盘,荆门市黄龙文武学校,1.6打开文档,双击“我的文档”打开,荆门市黄龙文武学校,1

2、.7打印预览和打印,“打印”按钮,“打印预览”按钮,荆门市黄龙文武学校,第二章word基本操作,本章内容新建文档打开文档保存文档多文档切换关闭文档和退出word界面的介绍荆门市黄龙文武学校,2.1新建文档,再建一个文档,荆门市黄龙文武学校,2.2打开文档,荆门市黄龙文武学校,2.2打开文档,荆门市黄龙文武学校,2.3保存文档,荆门市黄龙文武学校,“保存”对话框,2.4多文档切换,荆门市黄龙文武学校,多文档切换,2.5关闭文档word,荆门市黄龙文武学校,关闭word文档,2.5退出word,荆门市黄龙文武学校,2.6界面的介绍,隐藏菜单,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,改变菜单栏的位置

3、,显示工具栏,荆门市黄龙文武学校,第三章文档的编辑,本章内容:光标的定位文字的选取复制和粘贴移动和剪切文字的删除其他输入技巧插入符号插入日期和时间插入数字自动图文集查找和替换撤销和恢复,荆门市黄龙文武学校,3.1光标的定位,1、使用鼠标用鼠标在文档的中间位置点击时，就可以将光标定位到鼠标点击的位置。2、ctrl键+光标键ctrl+home键，光标移动到文档的最开始。ctrl+end键，光标移动到文档的最后。ctrl+左方向键，光标向左移动了一个词的距离。ctrl+右方向键，光标向右移动了一个词的距离。ctrl+上方向键，光标到段落的开始位置。ctrl+下方向键，光标到了下一个段落的首行首字前面

4、。,荆门市黄龙文武学校,3.2文字的选取,1.鼠标选取：按住鼠标左键移动到要选定文字的结束位置松开。2.行的选取：使光标定位在要选中的文字开始处，按住shift键后，点击这行的结束位置。3.句的选取：按住ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。4.段的选取：在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。5.矩形选取：按住alt键，拖动鼠标便可拉出一个矩形的选择区域。6.全文选取：ctrl+a或shift+ctrl+end便可以选中全文。,荆门市黄龙文武学校,3.3复制和粘贴,1.ctrl+c复制（ctrl+insert)2.ctrl+v粘贴(shift+insert)

5、3.ctrl+x剪切,荆门市黄龙文武学校,3.3,荆门市黄龙文武学校,3.3,荆门市黄龙文武学校,3.4移动和剪切,1.移动：选中所要移动的文字+f2+光标定位+回车键便可以了。2.剪切：选中所要剪切的文字，按住ctrl+x便剪切掉了。,荆门市黄龙文武学校,3.5文字的删除,delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用。当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令便可以了。删除文字还可用使用backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。,荆门市黄龙文武学校,3.6其他输入技巧,按一下insert键，状态栏上灰色的“改写”两个变成

6、了黑色。输入文字，那么光标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下insert键；就可以退出改写状态了。打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，选中改写模式，单击“确定”按钮，便就把文档的默认输入方式改为了改写方式。（如图）,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,3.7插入符号,打开“插入“菜单”，单击“符号”命令，打开“符号”对话框，单击“特殊字符”选项卡，双击“商标符”，就可以插入“tm”了。,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,3.8插入日期和时间,打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉

7、列表框中选择“中文”或“英文”，单击“确定”按钮，在文档中就出现了windows系统的中文日期。,荆门市黄龙文武学校,3.9插入数字,打开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，从“数字类型”列表中选择“甲、已、丙”项，然后在“数字”输入框中输入“2”，单击“确定”按钮，就可以在文档中插入一个“乙”字。,荆门市黄龙文武学校,3.10自动图文集,荆门市黄龙文武学校,新建自动图文集,荆门市黄龙文武学校,词条删除,荆门市黄龙文武学校,3.11查找和替换,荆门市黄龙文武学校,作业练习：按下列范例输入文档。,3.12撤销和恢复,荆门市黄龙文武学校,第四章基础排版知识,本章内容:文字的格式段落

8、的格式边框和底纹项目符号和编号使用和格式刷,荆门市黄龙文武学校,4.1文字的格式,荆门市黄龙文武学校,2.添加边框和底纹,荆门市黄龙文武学校,3.设置动态效果,荆门市黄龙文武学校,4.2段落的格式,1.段落间距,荆门市黄龙文武学校,2.对齐方式,荆门市黄龙文武学校,3.段落行距,荆门市黄龙文武学校,4.段落的缩进,荆门市黄龙文武学校,5.自动套用格式,荆门市黄龙文武学校,6.使用对话框,荆门市黄龙文武学校,4.3边框和底纹1.边框,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,2.底纹,3.页面的边框和底纹,荆门市黄龙文武学校,4.4项目符号和编号,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙

9、文武学校,荆门市黄龙文武学校,4.5使用格式刷,荆门市黄龙文武学校,作业练习：按下范例输入文档,1、在word中新建一个文档,文件名为：办公自动化，保存至自己的文件夹。2、按如图所示录入文字、字母、标点符号、特殊符号。,作业练习：,作业练习：,1、在word中新建一个文档,文件名：足球赛，保存至自己的文件夹。2、按如图所示录入文字、字母、标点符号、特殊符号。3、标题：黑体、红色、二号；正文：宋体、绿色、三号。4、在文档后插入页码、系统时间、制作人。,荆门市黄龙文武学校,第五章:使用表格,本章内容:插入表格单元格的选取单元格的合并和拆分单元格里文字的格式绘制表格插入行、列、单元格调整表格的大小表

10、格的复制和删除表格的格式设置表格的图文绕排,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,按backspace删除表格的单元格,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,第六章：图片和自选图形,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武

11、学校,练习:输入下列文字内容，加入图片，并排版。,officemictosoft公司推出的office中文版是一个功能强大的，比较实用的办公集成应用软件，它包括word|、excel、powerpoint、access和outlook等。中文word是一套用于文字处理的软件，它所提供的处理，可以让用户方便快捷地制作出具有专业水平精美的文档。1999年，microsoft公司推出office2000,它上一个面向东21世纪的应用软件，主要是在office97的基础上特别加强了web功能。2005年7月8日星期五版权所有严禁复制违者必究制作人：李仁娟,荆门市黄龙文武学校,第七章：页面和打印设置,荆

12、门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,完成下列作业：,输入法：ctrl+空格复制：ctrl+c/ctrl+insert快捷保存：ctrl+s粘贴：ctrl+v/shif+insert剪切：ctrl+x全选：ctrl+a查找：ctrl+f替换：ctrl+h定位：ctrl+g撤消：ctrl+z恢复：alt+shif+backspace格式复制：ctrl+shif+c段落复制：ctrl+shif+v打印：ctrl+p修订：ctrl+shif+e单词发音解释pagepeidn页requestrikwestvt.请求，要求n.请求，要求，邀请sessionsenn.会话，会议，开庭applicationplikeinn.应