Excel图表数据汇总.ppt

1、Excel 2010-1,2020/6/24,a,Excel 2010-1,图表介绍 建立图表 编辑图表,4 建立图表,Excel 2010-2,2020/6/24,a,4-1 图表简介,什么是图表？ 数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观，且图表中的数据自动随工作表中相应数据的变化而变化。 分类： 嵌入式图表：与数据源放置在同一工作表中。 独立图表：是一张独立的图表工作表。,注意：图表与工作表之间是动态链接关系。 即：当工作表的数据发生改变时，图表随之更新； 当改变图表中的结点时，工作表也动态变化。,Excel 2010-3,2020/6/24,a,选择数据区域

2、，或单击任意单元格；“插入”“图表”,4-2 建立图表,Excel 2010-4,2020/6/24,a,4-3 编辑图表,认识图表工具栏选项 在建立图表物件后，图表会呈选取状态，功能区还会自动出现一个图表工具选项卡，你可以在此选项卡中进行图表的各项美化、编辑工作。,图表工具选项卡,Excel 2010-5,2020/6/24,a,Excel 2010-5,2020/6/24,1.移动图表的位置,直接拉曳图表对象的 外框，即可移动图表,黑色框线代表图表物件移动后的新位置,4-3 编辑图表,Excel 2010-6,2020/6/24,a,Excel 2010-6,2020/6/24,2.调整图

3、表的大小,拉曳图表外框的控点可调整图表的宽度或高度,拉曳对角控点可 同步调整宽、高,Excel 2010-7,2020/6/24,a,Excel 2010-7,2020/6/24,山东工商学院 计算机基础教学部,3.调整字型的大小 先选取要调整的文字，并切换到开始选项卡，在字型区拉下字号列示窗来调整。,在文字上按一下即可选定文字,拉下字号列示窗，调整文字大小,文字变大了,Excel 2010-8,2020/6/24,a,Excel 2010-8,2020/6/24,建立的图表对象和数据源放在同一个工作表中，最大的好处是可以对照数据源中的数据，但若是图表太大，反而容易遮住数据源，此时你可以将图表

4、单独放在一份新的工作表中。 请在选取图表对象后（在图表上单击即可选取），切换到图表工具选项卡下的设计选项卡，并按下移动图表钮。 接着会打开移动图表对话框，让你选择图表要建立在新工作表或是移动到其他工作表中。 设定完成后，即可在Chart1工作表中看到图表物件。,选择此钮,选择新工作表,若拉下此列示窗，可选择将图表搬移到其他工作表中,4.将图表建立在新工作表中,要将图表建立在独立的工作表中，还有一个更简单的方法，那就是在选取数据来源后，直接按下F11键，即可自动将图表建立在Chartl工作表中。,Excel 2010-9,2020/6/24,a,Excel 2010-9,2020/6/24,5.

5、变更图表类型,当图表建立好以后，若觉得原先设定的图表类型不恰当，可在选取图表后，切换到图表工具设计选项卡，按下类型区的变更图表类型钮来更换。,选取图表,切换到圈表工具设计选项卡，按 下变更图表类型钮,Excel 2010-10,2020/6/24,a,Excel 2010-10,2020/6/24,若要画散布图，由于此种图表类型的X-Y轴都要是数值坐标轴（没有类别坐标轴），所以选取的范围至少包含两组有互相影响关系的数值坐标轴。,画雷达图时，每个类别都会有自己的数值坐标轴，所以数据范围最好要包含多组类别，而且至少要超过3个。,Excel 2010-11,2020/6/24,a,Excel 201

6、0-11,2020/6/24,山东工商学院 计算机基础教学部,由此区选择要更 换的图表类型,由此区选择图表的样式,按下确定钮,Excel 2010-12,2020/6/24,a,Excel 2010-12,2020/6/24,在建立好图表之后，才发现当初选取的数据范围错了，想改变图表的数据源范围，可如下操作，不必重新建立图表。,6.变更数据范围,请选取图表对象后，切换到图表工具设计选项卡，然后按下数据区的选取数据钮，打开选取数据数据来源对话框来操作： 按下确定钮后，图表即会自动依选取范围重新绘图。,选取第一季总量,按下删除钮,按下此钮，可将对话框缩小，到工作表中重新选取资料,Excel 201

7、0-13,2020/6/24,a,Excel 2010-13,2020/6/24,7.改变图表栏列方向 数据系列取得的方向有循栏及循列两种，如何改变数据系列的取得方向：选取图表对象，然后切换到图表工具设计选项卡，按下切换列栏钮即可。,数据系列来自列,数据系列来自行,按下此钮,Excel 2010-14,2020/6/24,a,5 数据分析与管理,排序 筛选 分类汇总 数据透视表,Excel 2010-15,2020/6/24,a,5-1 排序,含义：根据用户需要，让数据按照一定的条件和规律进行排列。如按多少、大小、先后等进行排列。分为2种情况 单一条件排序。 操作步骤：选定需要排序的数据列中的

8、任意单元格，直接点击“数据”菜单中“排序与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。 复杂条件排序： 分为“主要关键字”、“次要关键字”，其中可以若干“次要关键字”。二者之间的关系：不是同时进行，而是先按“主要关键字”排序，当“主要关键字”数据相同时再按“次要关键字” 排序，当“次要关键字”数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推。 操作方法： “数据”“排序与筛选” “排序”按钮启动排序对话框，根据要求设置“列”、“排序依据”、“次序”。 注意：1、排序条件的添加、删除与复制，2、排序方向与方法的更改，3、设置“有”“无”标题行。,Excel 2010-16,2020/6/24,a,5-

9、2 筛选,（一）含义：筛选即是根据用户提出的要求，在工作表中筛选出符合条件的数据。 （二）操作步骤：分为两种情况，一是自动筛选，二是高级筛选。 1、自动筛选。利用表格数据字段名设置筛选条件，进行筛选显示记录，但只能针对一个字段进行筛选。 执行“数据筛选自动筛选”命令，工作表的列字段上出现筛选标记，用户可以在筛选标记下选择合适的条件，当没有合适的条件时可以通过”自定义“自动筛选方式”对话框来自定义条件，但只能设置两个条件。 自动筛选的取消，可以再次执行“数据筛选自动筛选”命令。,Excel 2010-17,2020/6/24,a,5-2 高级筛选,对数据列表中的多个字段间进行复杂条件的筛选。 操

10、作步骤： 第一，创建筛选条件区。条件区由表头和数据区构成。 第二、高级筛选的设置。 执行“数据”“筛选” “高级筛选”，打开高级对话框； 在“方式”中选择筛选的结果显示的位置。 在“列表区域”选定参与筛选的数据区域。 在“条件区域”选定筛选条件区。 如果在“方式”中选定的是“在原有区域显示筛选结果”，就直接点击“确定”，如选定“将筛选结果复制到其他位置”，则需在“复制到”设置框中设定结果显示的单元格区域，再单击“确定”。,Excel 2010-18,2020/6/24,a,5-3 分类汇总,(一)含义： 分类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算，如求和、求平均值、计数等 。 （二）

11、分类汇总的前提条件： 先排序后汇总。即必须先按分类字段进行排序，针对排序后数据记录进行分类汇总。 （三）创建操作步骤： 第一、执行“数据分类汇总”启动“分类汇总”对话框。 第二、选定“分类字段”名， 第三、设置分类方式。 第四、设置“选定汇总项”。 第五、选择其他汇总选项。 第六、单击“确定”，出现汇总结果。 （四）取消。想恢复数据原始的效果，可以在“分类汇总”命令窗口单击“全部删除”按钮。,Excel 2010-19,2020/6/24,a,5-4 数据透视表,数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。,EXCEL2010为用户提供了面向数据清单进行数据汇总的两种方式，根据其显示方式分为数据透视表和透视图。,Excel 2010-20,2020/6/24,a,Excel 2010-20,2020/6/24,建立数