第7章演示文稿制作软件的使用

1、概述演示文稿的创建幻灯片制作工具的使用处理幻灯片插入对象幻灯片效果设计幻灯片放映技术,应用篇,作业,PowerPoint2000,应用技术,PowerPoint特点PowerPoint的启动PowerPoint2000窗口,概述,PowerPoint应用,幻灯片工作窗口,工作视图按钮,大纲信息,PowerPoint2000窗口,概述,占位符,PowerPoint应用,演示文稿的制作方法使用不同视图观察演示文稿,演示文稿的创建,演示文稿,幻灯片,使用“内容提示向导”创建演示文稿使用“设计模板”建立演示文稿建立空白演示文稿,演示文稿的制作方法,演示文稿的创建,普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视

2、图幻灯片放映,使用不同视图观察演示文稿,工作视图按钮,演示文稿的创建,PowerPoint应用,自动布局母版配色方案设计模板,幻灯片制作工具的使用,系统提供28种版式，每种版式的版面设置各不相同。版面中的虚框称为占位符，按提示插入对象。,为新建幻灯片或选定幻灯片设置或更改版面,方法,格式/幻灯片版式,功能,自动布局,幻灯片制作工具的使用,备注母版,版母义讲,幻灯片母版,母版题标,母版,统一设置幻灯片的外观，预设幻灯片格式。,类型,幻灯片制作工具的使用,向母板中插入对象,背景设置,更改文本格式,幻灯片母板,视图,母板,选择母板,目的,方法：,幻灯片母板,幻灯片制作工具的使用,设置幻灯片母板,插入

3、日期,设置格式,插入页码,插入图片,幻灯片制作工具的使用,设置产生效果,设置格式,幻灯片制作工具的使用,用于预设演示文稿的一组颜色，由8种颜色组成。如设置文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。,配色方案,格式,幻灯片配色方案,选取标准配色方案或自定义色彩,应用于所有幻灯片或当前幻灯片,方法,幻灯片制作工具的使用,PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件,这是其中一种,设计模板,模板是一个演示文稿文件，是将所设置的母版和配色方案存储成一个文件后，可重复使用这些设置。,格式,应用设计模板,应用于所有幻灯片,方法,幻灯片制作工具的使用,系统模板文件,模板样式,幻灯片制作工具的使用,

4、保存为模板,演示文稿,文件,另存为,演示文稿模板,方法,幻灯片制作工具的使用,PowerPoint应用,创建幻灯片复制幻灯片删除幻灯片移动幻灯片隐藏幻灯片,处理幻灯片,创建幻灯片,插入/新幻灯片直接输入剪贴板文件,选择幻灯片版式,处理幻灯片,在大纲视图或幻灯片浏览视图中，编辑/复制,编辑/删除幻灯片,在大纲视图或幻灯片浏览视图中拖拽幻灯片,复制幻灯片,删除幻灯片,移动幻灯片,幻灯片放映/隐藏幻灯片，放映时不显示,隐藏幻灯片,处理幻灯片,PowerPoint应用,文字的添加添加对象的类型及方法,插入对象,插入文本框,幻灯片视图,利用占位符,格式/字体设置文字格式,大纲视图,直接输入，利用大纲工具

5、栏调整文字层次。,文字的添加,插入对象,插入组织结构图,插入多媒体对象,插入图表,插入Excel工作表,插入Word表格,插入图片、艺术字,利用绘图工具绘制图形,幻灯片上添加对象类型,插入对象,方法,利用自动布局，选择带有添加对象的版式,直接利用“插入”菜单插入所需类型的对象,插入对象,幻灯片上添加对象方法,利用绘图工具绘制图形,启动绘图工具栏绘制图形,插入对象,插入表格,步骤1:选择版式,插入对象,步骤2:选择表格格式,步骤3:输入数据,插入对象,插入组织结构图,步骤1:选择版式,步骤2:启动组织结构图程序,步骤3:创建组织结构图,插入对象,PowerPoint应用,创建动画幻灯片增加幻灯片

6、切换效果设置幻灯片放映时间创建超级链接,幻灯片效果设计,让幻灯片上的对象以多种方式放映，吸引观众注意,选中对象幻灯片放映预设动画选取动画效果,目的,快速设置动画效果方法,幻灯片效果设计,创建动画幻灯片,自定义动画,幻灯片放映,自定义动画,选择普通对象,选择图表,选择多媒体,设置动画顺序和效果,详细设置动画效果,幻灯片效果设计,创建动画幻灯片,幻灯片放映,自定义动画,设置动画顺序和效果,幻灯片效果设计,创建动画幻灯片,进入幻灯片浏览视图,选中一张或多张幻灯片,幻灯片放映,幻灯片切换,设置切换效果,方便的方法,由一张幻灯片进入另一张幻灯片的方式,增加幻灯片切换效果,幻灯片效果设计,幻灯片效果设计,

7、设置切换效果,自动设置幻灯片放映时间,幻灯片放映,排练计时,设置幻灯片放映时间,幻灯片效果设计,播放时使用排练时间,设置幻灯片放映时间,幻灯片效果设计,设置切换时间,使用“动作设置”使用“动作按钮”使用“插入超级链接”,幻灯片效果设计,创建超级链接,选择链接目标,选择操作方式,动作设置,幻灯片放映,选择对象,幻灯片效果设计,使用“动作设置”创建超级链接,从12个按钮中选择,动作按钮,幻灯片放映,幻灯片效果设计,使用“动作按钮”创建超级链接,选择URL或书签名,超级链接,插入,选择对象,幻灯片效果设计,使用“插入超级链接”,不同文件链接,同文件链接,选择“书签”时幻灯片标题作为书签名,幻灯片效果

8、设计,使用“插入超级链接”,PowerPoint应用,幻灯片放映的方式创建和编辑自定义放映幻灯片放映控制在桌面上启动幻灯片的放映利用播放器进行放映演示文稿的打印打包与解包,幻灯片放映技术,设置放映方式,幻灯片放映,演讲者放映方式,观众自行浏览方式,展台浏览放映方式,幻灯片放映技术,幻灯片放映的方式,方法,幻灯片放映技术,设置对话框,编辑幻灯片,从演示文稿中选取需要的幻灯片,形成一组幻灯片,自定义放映,幻灯片放映,创建和编辑自定义放映,幻灯片放映技术,单击快速放映,观看放映,幻灯片放映,小秘诀,在幻灯片放映时单击鼠标右键可看到放映时特殊功能,在幻灯片放映时单击F1可看到帮助信息,幻灯片放映控制,幻灯片放映技术,另存为,PowerPoint放映(*.pps)类型,文件,可以将演示文稿定义为.pps类型，在Windows桌面上就可以放映幻灯片,在桌面上启动幻灯片的放映,幻灯片放映技术,PowerPoint播放器Ppview32.exe,演示文稿.ppt,放映,利用PowerPoint播放器进行放映,幻灯片放映技术,文件/页面设置,幻灯片,文件/打印,幻灯片,幻灯片,设置幻灯片打印的纸张大小设置幻灯片起始编号,演示文稿的打印,幻灯片放映技术,幻灯片放映技术,幻灯片起始编号,打印内容及方式,播放器字体超级链接,演示文稿.ppt,放映,文件/打包/Pngsetup,双