服装ERP解决方案系统需求

1、加拿大DNA基因科技,部门十大痛苦 部门五大期望,现实总是艰难的,未来却是美好的！,将来的你 一定会感谢现在拼命的自己,你的痛苦,你的期望,我深有同感,我竭尽全力,开发部,IE(单价核算部),设备部,物控部,采购,外发,仓库检验,财务,织布厂,布料质检,布仓,缩水车间1,缩水车间2,制衣 洗水,船务相关,开发部,痛苦,客户设计的物料种类繁杂且颜色多，难于开发和统计。 采购经常收到采购单就说找不到或不知道哪里可以找到。 有时一些开发板，多款共用一件车工参考版，容易丢失样板，很难找。 物料开发难跟踪，经常问了采购，说好明天还是明天，给不了确切货期。 下单是板房物料仓有足够物料做板，到车板时，线不够

2、用或其他物料不够，要订购。 所有常用开发物料（钉钮，皮牌，唛头等等）订回来，没有部门检查质量和数量。 每次做新开发板都要试缩水，特别是使用很多种布料时，要等很久才有缩水率做纸样。 经常发生以前买的或开发的辅料不知道是那家厂的，又要重新找板批板。 开发板布料质量监管不力，有时样板车好了，但布料有问题（没弹力，弹力不够或撕裂度不好，布料存放不正确发霉了等等）。 搬运样板，当开发板比较多时，从三楼搬到五楼发洗水，洗完水再从五楼搬到三楼后整理。,开发部,期望,1. 希望每次订购物料时，采购可以在一天后回复确切货期（包括外发布料加工）。 2. 希望板房物料仓随时可以告诉我们各个牌子的物料库存以便我们补仓

3、。 3. 希望订购开发的物料有部门监管质量和数量等 4. 希望布仓每一种布料每一缸号都有缩水率指标供参考，以便开发做板，不用次次多要试缩水率。 5. 希望采购登记好各种物料的供应商资料，以便每次订购。 6. 希望每次板房提布时都有检测布料是否合格且可以用于做板。 7. 希望公司的采购渠道可以扩阔些，不要经常说物料找不到，不知道哪里可以找到或不知道怎么做。 8. 希望开通三楼电梯方便搬板。 9. 希望洗水开发质量在洗水厂有专业部门监管。 10. 希望布仓监管好各个跟单订购的布料数量，不要已经有布的款到裁剪时却告知没布料。,IE(单价核算部),痛苦,制单和车工板不一致，标语不清晰。 经常更改订单数

4、量。 落单后更改车工做法。 更改做法后跟单没通知。 车间没跟工序表做法，做完后讲价。 测试车工时间的不标准。 与车间沟通单价。 车间经常丢失单价表，要求重打。 制表和编辑图片，查找麻烦。 文件太多，搜索极慢。,IE(单价核算部),期望,以上的痛苦，完善后就是我的希望!,设备部,痛苦,1、设备保养未达到要求，操作人和维修工又不配合时。 2、车间乱调配设备，又不通知，用完又不放回原地方。 3、车间有些设备维修工没法修好，找到我去修的。 4、保修期内须要维修的设备，叫供应商过来保修，但迟迟不来的。 5、新开发的缝制工艺，一时半刻未开发出来，上级追问的。 6、车间要求要增加一些设备，但上级又不批准的。

5、 7、车间要增加的设备，上级己批准，但采购部又迟迟没买回来的。 8、有些陈旧又没用的设备要处理，但上级又迟迟不批准处理，设备仑又没地方堆放的。,设备部,期望,1、祈望以上痛苦的问题可以续步解决。 2、祈望ERP管理系统早日实现。 3、祈望公司的管理更科学，生意更蒸蒸日上，货源更充足，待遇会更好。!,物控部,痛苦,新物料输入？序号的应用？编号的设置？（建物料档案是谁做，如何做？会有图片吗？） 物料查价，更改单价，物料种类多，如何可以有简单的方法处理 查仓库库存。 合同档案分类及存档。 审核单价、单椐繁多 特发事情难以掌握，解决困难 部门与部门之间沟通问题，消息互动间隔时间太长，不能快速知道并解决

6、。 车间的工作运作我们完全不了解. 物料质量问题无法了解 责任推卸,物控部,期望,1、真是可以达到电脑化，减小工作负担。 2.、ERP真是可以解决我们所有的痛苦 3、.软件可以恰合我司的运作,提升工作素质 4、不要比现在更加乱 5、报警程序可以得到实际性的用处 6、物料质量可以由系统中体现出来，工厂系统中所有订单都要设有退存货这个项目。 7、供应商的监控、评估。 8、布料和辅料仓存正确、清晰、全面 9、解决沟通和互动问题 10、可以尽快使用软件,采购部,痛苦,1、布料仓库库存不清晰，无法正确采购需求数量。 2、公司流程不清晰，岗位职责不明了。 3、每天四五个仓库派订购单，浪费时间。 4、已回货

7、物不知去向，跟单与采购员无法第一时间知道回货情况。 5、跟单下单时间没有限制，有时候人不在座位上，容易漏单。 6、由于时间和空间的关系，跟单忙而下单不及时，或是下了单忘记拿过来采购部而影响货期，走货时间的压力全部压在采购货期上。 7、交给外购同事帮忙处理的表单和样板，时常被遗漏或弄丢，不能及时完成。 8、供应商物料名称与采购入库的名称不一致，甚至同一种布料，由于是不同供应商提供的，在仓库存有多个物料名称，给清查库存和取布造成不便 9、跟单下单无法统一用量，一款物料总是按款号多次下单，短时间内重复订购。 10、布料总是到裁床裁货才被发现有问题，由于回货时间长或其它未验货原因，不能得到很好的解决。

8、布料出现问题通常要转好几个岗位才能解决。 11、特殊包装物料，供应商有一定的起订量，跟单总是无法正确预计用量。如包钻用洗水网袋，起订量是5000个，但跟单每次都是我们订回5000个后才发现不够，要再加几百个，由于已回货，我们公司只能再订5000个，这个就会多出很多仓存。,采购部,期望,希望ERP系统能够更好的帮助解决布料仓存不明问题。 希望ERP系统能够在设置各个岗位职责时，清楚设置各个岗位的权限 希望ERP系统能够帮助录入已订物货资料，不用我们再浪费时间跑各个仓库去派已订的采购单给仓库员和QC。 希望已回货物能第一时间显示在ERP系统上，并清楚标注货物流向及最后停留位置，及时解决“找布难“问

9、题。 希望跟单可以在EPR系统上下单，并且希望ERP系统能够帮助清晰的显示是否已处理状态。 希望跟单能及时在ERP系统下布料采购单，以免对我们采购布料的货期造成影响。 交给外购同事协助处理的表单，是否可以设置成由需协助的人员在系统上下单，由外购同事自己来登记是否已处理，以免漏单，或弄丢重要样板？ 希望ERP系统能够清楚明了的标注同一个物料名称，并且清楚的显示同一种物料不同供应商的单价和相关布料信息等。 希望ERP能够帮助归总跟单需下的同一款物料的总用量，以解决同一物料“天天下单，重复下单“问题。 布料出现问题后，希望ERP系统能够帮助按流程把各部门处理问题的先后顺序反馈到各个部门，并把各个部门

10、的处理解决方案和建议显示给相关部门。 期望同“期望第九点”,外发部,痛苦,计划 时间 标准 受控 配合,外发部,期望,仓库检验,痛苦,1.资料变更没有“书面通知”所带来的痛苦 2.资料变更了原来的资料没有回收且新下一份后的资料所带来的额外负荷的痛苦； 3.大量的单据纯手工操作的痛苦； 4.数据准确性不高的痛苦； 5.对帐时查单难的痛苦； 6.物控难的痛苦； 7.人员不稳定的痛苦； 8.部门协调沟通不畅的痛苦； 9.责任推诿的痛苦； 10.治标不治本的综合症痛苦；,仓库检验,期望,1.首先希望公司生意兴隆财源广进！ 2.希望这些痛苦能得到及时有效的“痊愈”，不再“痛苦”！ 3.希望重视制度化管理

11、，按章办事按流程操作，规章制度面前人人平等； 4.希望工作效率真正快捷高效准确； 5.希望付出了就得有收获； 6.希望人员稳定。人的进步能顺应公司的士发展； 7.希望公司在管理上真正能实现质的锐变与飞跃； 8.希望大家理解支持各项工作顺利开展以大局为重；,财务,痛苦,1、制度执行不力:每个部门制度一大堆，真正执 行没几条。 2、车间的管理制度朝令夕改，很多时候不成熟就推出，让财务做很多的无用功。 3、各个部门各自为政、沟通不畅、跟公司造成很多不必要的损失。 4、车间工资原始记录的不准确（多记、少记）、造成计算错误和审核的难度。 5、公司没有完整的薪酬体系，经常造成工资（工价）朝令夕改，让财务无

12、所适从，痛苦不堪。 6、物流跟踪有些环节（开发样板）缺乏力度，使得整盘数据存在漏洞。 7、成本的核算分析没能发挥真正的作用，与管理脱节。（比如作为车间绩效考核的一个指标、作为节约成本的一个重要参考数据） 8、公司领导层在下发公司管理制度或召开公司管理会议时，经常财务不知情，所以在参与管理和执行制度上有很大的偏差。 9、公司领导的分工不明确，权责不清晰，有事发生不知该请示谁。 10、财务内部也是多头管理，协作应对能力不强。,财务,期望,1.公司各个部门在制定制度时认真调查、了解、慎重考虑，一旦签发、就要言出必行。 2.希望公司有个完整的薪酬体系，尽量体现公司的公平合理。 3.各个部门厂长（主管）

13、都能放下身段，在即将建成的沟通平台上多些沟通，少些失误和推诿。 4.通过新的平台，能彻底解决工资的原始记录不准，工资漏记、错记现象。 5.通过新的平台，能彻底解决物流跟踪的漏洞。 6.通过新的平台，保证应收应付款的准确和公司数据资料的保密。 7.通过新的平台，能进行完整的成本核算，真正做到节约增效。 8.希望通过DNA的平台，每个部门的数据都能顺利的传递到财务，与财务的软件对接，生成公司和财务有用的数据而不是垃圾。 9.希望透过此次契机：公司能明确管理人员的权利和责任（包括高层），以便公司每个人都能各行其事、各司其职。 10.财务部有个明确的架构，以便协同处理问题。,织布厂,痛苦,1.公司福利

14、不够完善。 2 .个别人推卸责任 3.工人薪水低 4.车间招工难 5.织布厂灰尘大 6.操音大 7.公司还要租夫妻房 8.没有公平的待遇 9.没有组织什么活动 10货源不足,织布厂,期望,1.期望公司货源蒸蒸日上不停扩展 2.公司有诚信让员工信赖 3.员工努力应得到应有的回报 4.用动能薪酬来留住不同人才 5.要使员工有一个目标的发展方向 6.公司设定期组织活动 7.解决不同的问题 8. 要为员工创造一个好的环境 9.把公司营造成一个温暖的家 10.更期待DNAERP成功.,布料质检部,痛苦,我自己对本部门的最大痛苦有两点： 1.作为纺织部门，同行业的都是包吃住，居住条件都有夫妻房分配。可我们

15、公司是做不到这点，所以招熟练工难度比较大。 2.本部门所有员工都是计件工资，工价不高的情况下，货源一直不充足，造成员工不稳定。,布料质检部,期望,1.每一个员工都希望自己能在一个好公司上班，所以我期望就是，希望公司越办越好，公司的利益提高了，员工的报酬也就多了。 2.期望员工在公司的能力得到最大发挥，员工与企业之间的效益都能够得到满意。 3.期望公司在布料开发这块有更多的突破，可以把布料销售到国外。可以给整个纺织部门有充足的货源，也可以保障员工的工资，留住熟练员工。有一个稳定的熟练员工团队，也可以回报给公司产质量上的保障。有一句话说的好：工人就是财富。,布仓,痛苦,1. 跟单订布预算用布量与实

16、际唛架用量相差大。（或多或少） 2. 报表分散，查找资料困难。 3. 无法快速准确显示可用库存资料。 4. 无法简单快速提示订单欠布。 5、无法及时准确得到各部门的生产进度。,布仓,期望,1. 期望跟单订布预算用布量与实际唛架用量差数能控制在2%以内。 2. 期望查找资料一健化。（简便快捷） 3. 期望能快速准确查找库存资料 4. 期望订单欠布有系统提示 5. 期望能一健跟踪生产进度。 6. 期望布仓能系统对库存自动盘点。 7. 期望所有相关资料，系统自动汇总。 8. 期望系统提示也能通过手机可以简单反应出来。,缩水车间-1,痛苦,1.缩水过程中干湿度不稳定，影响缩水率。 2.经纬纱颜色不一致

17、（影响质量）。 3.人员招聘（无法招到合适的操作工）。 4.人才流失（培训好的人才，留不住）。 5.班组之间的绩效考核的标准。 6.如何提高员工的积极性。 7.现场管理的决窍。 8.如何提高团队力量。1+12 9.如何防止夜班员工（12小时）睡觉影响质量。 10.车间生产资料图的建立（快速查询）。,缩水车间-1,期望,1.生产时全体车间管理人员能了解到。 2.车间生产电脑化。 3.厂长无需太多时问PP了解夜班的生产情况及生产数据。 4.车间也能运行ERP（缩小版），各环节自然交接。 5.下单生产时无需了解PP能生晰表达所有内容。 6.人员招聘由公司统一，管理人员只负责内部及技术。 7.员工福利

18、，能留住人才。 8.提高本人的管理水平。 9.提高车间的工作生产效率。 10.做到和谐共处（班组或个人之间）,缩水车间-2,痛苦,1.部门之间的沟通 2.车间安全之痛苦 3.工作责任之痛苦 4.生产不饱和、造成不便管理 5.棉纱、配棉不一致、致颜色色光不一致 6.个别车间卫生间不完整、有的无门 7.车间环境差（排气方面） 8.染色、色牢度差 9.染色缸差问题 10.浆染车间机台太旧、常修修整整,缩水车间-2,期望,1.增强部门之间沟通 2.期望有一系列培训 3.期望有一套厂服 4.期望有一种刺激员工积极性的机制 5.期望企业能给每个员工带来愿景 6.改变色牢度，要改进设备、增加染缸及氧化时间

19、7.减少色差及改善色牢度，建议安装绳染机 8.期望形成整体的企业文化 9.期望完善部分管理方案 10.尽快完成ERP工程方便工作,制衣，洗水,痛苦,1. E栋 1. 招不到工人，工人不稳定，带来痛苦。 2. 有的工序单价低，招不到人，带来痛苦。 3. 跟单下单布期不准，老是说有现布，其实很多时候没有布，带来痛苦。 4. 布期长期不准，经常欠布，带来痛苦。 5. 布料经常色杂，缩水不稳定，一批布好多个颜色，带来痛苦。 6. 每次裁床提布回来发现布料的种种问题，应该是布仓发到我们裁床的布是OK的，但大部分发的不合格，带来痛苦。 7. 布料种种质量问题，造成尺寸不稳定，带来痛苦。 8. 捌皮货期延期带来痛苦。 9. 绣花厂绣花少裁片，有时货期跟不上，带来痛苦。 10. 洗水厂老是欠尾数或尾数找不到，而造成包装部清不到尾，带来痛苦。 11. 洗水后断线多，带来痛苦。 12. 治标不治本的综合症痛苦。,制衣，洗水,期望,1.首先希望公司生意兴隆，财源广进。 2.希望偏低的单价能够尽快调整。 3.希望能够招到工人，人员稳定。 4.希望布料等质量问题，能够彻底解决。 5.希望洗水后的尺寸能够稳定。 6.希望部