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文档简介

1、1、计算机应用基础,第4单元:WORD2010字处理软件应用,中等职业教育规划教材,第2单元,任务1:创建WORD文档,书目,第4单元:任务2: Word文档格式设置,任务4: WORD表格操作,任务3: Word文档页面设置,任务5: Word文本混合,任务1:创建Word文档,第4单元。小王收集了一些关于计算机应用的书面材料。他想用文字处理软件来输入这些书面材料,并将它们保存在文档中。让我们和小王一起完成它们。任务实现,1启动文字处理软件单击开始,所有程序,微软办公室,微软Word 2010。表明启动Word的常用方法是:双击桌面上的Word快捷方式;双击Word文档打开文档,同时打开Wo

2、rd。4,单元4,“文件”选项卡,功能区,快速访问工具栏,垂直标尺,状态栏,插入光标和段落标记,“编辑”窗口,水平标尺,滚动条,单元5,单元4,“边做边学”,如何创建新文档,1单击“文件”选项卡,2选择“,(1)插入字符将光标放在要插入和输入新内容的位置。计算机的应用已经渗透到社会的各个领域,日益改变着传统的工作、学习和生活方式,促进着社会的发展。主要应用领域如下:1 .科学计算:科学计算是微型计算机最早的应用领域,是指利用微型计算机完成科学研究和工程技术中提出的数值计算问题。它可以解决各种不能人工完成的科学计算,如工程设计、地震预测、天气预报、火箭发射等。二是信息管理:信息管理是以数据库管理

3、系统为基础的微机技术,帮助管理者提高决策水平和经营策略。信息管理,包括数据的收集、存储、处理、分类、整理、检索和发布,是微机应用的主导方向。3.过程控制:过程控制是通过微机实时采集和分析数据,并根据最佳值自动调节或控制被控对象。它已广泛应用于机械、冶金、石油、化工、电力等领域。7,单元4,提示,1单击“插入”选项卡,2单击“符号”,3单击“其他符号”,4在“符号”对话框中选择相应的符号,5单击“插入”按钮,8,单元4,(2)删除字符删除字符最常见的方法是按删除键删除插入点右侧的字符。删除的内容有很多:拖动鼠标选择要删除的文本,然后按删除键,或点击“开始”选项卡“剪贴板”组上的“剪切”。(3)复

4、制字符将鼠标指向文本块中的任何位置。当鼠标指针变成空心箭头时,按住Ctrl键并用鼠标拖动到达目标位置。用鼠标选择要复制的文本,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”,然后将光标移动到要复制的目标位置,并在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”。9、单元4、提示单击快速访问工具栏中的“撤消”按钮,撤消最后一个操作。单击“撤消”下拉列表以展开最近操作的列表,然后单击要撤消的操作以撤消相应的操作。当没有要撤消的操作时,“撤消”按钮将以灰色变暗。与撤消操作相对应的是“恢复”按钮。(4)移动字符以选择相应的文本,将鼠标指向文本块中的任何位置,当光标变成空心箭头时,按住鼠标左键并拖动箭头到达新位

5、置并释放它。选择要移动的文本,单击开始选项卡剪贴板组剪切,然后将光标移动到要移动的目标位置,然后单击开始选项卡剪贴板组粘贴。,10,单元4,3保存文档,1单击文件选项卡,2选择保存命令,3在另存为对话框中,选择保存文档的文件夹,4输入文件名,5单击保存按钮,11,单元4,做好工作,1保存Word文档,单击文件选项卡上的另存为命令。2打开现有的Word文档,然后单击“文件”选项卡上的“打开”命令。4关闭程序窗口单击文件选项卡上的退出命令,然后单击窗口右上角的关闭按钮。12,第4单元,相关知识1功能区看起来像Word2010窗口顶部的菜单名称,它实际上是功能区的名称,如开始、插入、页面布局、引用、

6、邮件、审阅和查看。单击这些选项卡名称时,您将切换到相应的功能区面板。每个功能区根据不同的功能分为几个组。2 Word 2010中的文件类型以扩展名保存文档。”默认情况下为“docx”。3文档搜索和替换(1)搜索,单元13,单元4,1单击“编辑”组,2单击“查找”,3输入搜索内容,14,单元4,(2)替换,1单击“编辑”组,2单击“替换”,3输入搜索内容,4输入替换内容1单击“文件”选项卡,2选择“打印”命令,打印预览窗口,然后单击“打印”按钮打印文档。16、单元4、5查看文档模式单击“查看”选项卡并从“文档视图”组中选择。(1)页面视图。显示文档的打印外观。(2)阅读布局视图。以图书的列样式显

7、示文档。(3)网页布局视图。将文档显示为网页。(4)轮廓视图。用于设置和显示文档标题的层次结构。(5)草案。只显示标题和文本,这是计算机系统硬件资源最经济的查看方式。17、单元4、扩展技能1使用快速访问工具栏,1单击快速访问工具栏下拉列表,2选择要添加的命令、18、单元4、2使用快捷菜单,1选择要操作的对象,单击鼠标右键,2选择快捷菜单中的命令、19、单元4。任务实现:1 .设置字符格式。(1)选择文档“计算机应用领域”的标题,点击“开始”选项卡“字体”组“字体”。1将中文字体设置为“粗体”,2将字体样式设置为“粗体”,3将字体大小设置为“2号”,4将字体颜色设置为“深蓝色”,5单击“高级”选

8、项卡,6将缩放设置为“90%”,7将间距点值设置为“2点”,8单击“文本效果”按钮,9将渐变填充设置为。(3)选择“1。科学计算”,并将其设置为暗红色、圆形、4号和粗体。(4)依次选择以下五个段落的标题,设置与(3)相同。边做边学,(1)用鼠标选择操作,22,第4单元,(2)用键盘选择操作,23,第4单元,(2)设置段落格式,(1)选择标题,然后单击“开始”选项卡“段落”组“段落”,打开“段落”对话框。1在“缩进和间距”选项卡中将对齐方式设置为“居中”,2将段落后的间距设置为“1行”,3单击“确定”按钮、24、单元4,(2)将光标放在第一个段落或选择第一个段落,将对齐方式设置为“两端对齐”,并

9、将第一行的缩进设置为“2个字符”。(3)选择文档的后面段落后,对齐方式设置为“两端对齐”,第一行的缩进设置为“2个字符”,行距设置为固定值“24点”。(4)单击快速访问工具栏中的“保存”按钮保存文件。建议在设置Word文档的字体和段落格式时,经常使用字体组和段落组进行快速设置。图4-16字体组图4-17段落组,单元25,单元4,相关知识1字体格式(1)字体。字体指的是字符的形状。宋体、仿宋体、楷书、黑体、隶书等。(2)字体大小。字体大小是指字符的大小,通常从第一个数字到第八个数字使用,默认为第五个数字。(3)字体。字形是指字符的一些属性,如规则、粗体、倾斜等。(4)字符颜色。默认字符颜色为黑色

10、,字符也可以设置为红色、黄色、绿色等。(5)“高级”选项卡。设置字符的比例、间距和位置。(6)文本效果。设置字符的各种效果,如文本填充、文本边框、轮廓样式、阴影、图像、照明和柔化边缘、3D格式等。第4单元第2段格式(1)对齐。有五种对齐方式:末端对齐、中心对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。(2)压痕。缩进格式包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进等。(3)行间距。它可分为六种类型:单行间距、1.5行间距、两行间距、多行间距、最小值和固定值。(4)截面间距。它可以分为段前距离和段后距离。27,第4单元,3添加项目符号或数字,1单击项目符号的右箭头,2选择项目符号库中的符号,3如果需要定义新项目符号

11、,单击“定义新项目符号”打开对话框,4单击“符号”选择新项目符号,5单击“图片”将图片设置为项目符号,6单击“字体”设置项目符号的字体。添加新项目符号、28、单元4、1单击编号的右箭头,2选择编号库中的编号,3如果需要定义新编号,单击定义新编号格式,打开对话框,4选择编号样式,5单击字体设置编号字体,6设置编号对齐方式,7单击确定添加新编号。2选择文本方向,3单击文本方向选项设置文本方向,4选择文本方向,5选择应用范围,6单击确定按钮、30、单元4、5字数统计单击“审阅”选项卡“校对”组中的字数统计,将显示统计信息,包括页数、字数和字符数(。如何使用格式画笔段落:将光标停在源段落,单击格式画笔

12、按钮,然后单击目标段落。文本:选择源文本,单击格式画笔按钮,然后选择目标文本。双击“格式刷”按钮,使其处于按下状态,并可以刷几次。要取消格式化画笔:按Esc或再次单击格式化画笔按钮。31,单元4,任务3 Word文档页面设置,任务说明,32,单元4,任务实现,1页面设置单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“页面设置”,1将上边距设置为2.6厘米,2将下边距设置为2.6厘米,5将纸张方向设置为横向,4将右边距设置为A4,7将纸张大小设置为A4,6单击“纸张”选项卡,8单击“确定”按钮,33,单元4,建议边距是指文档周围的空白区域,其中有页眉,页脚,页码可以放置。34,单元4,6单击“确定”按钮,

13、1单击“页面设置”组中的“列”,3单击预设中的“两列”,2单击“更多列”,4检查“分隔线”,5检查“等列宽”,2列设置,35,36,第4单元,4设置边框和底纹,选择文本,单击“页面布局”选项卡“页面背景”组“页面边框”,1单击“边框”选项卡,2选择框,3选择样式,4选择颜色,5选择宽度,6单击底纹第4单元,38,第4单元,5设置页眉和页脚。(1)单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”,向文档添加一个照亮的页眉。在左边输入内容“计算机应用”,设置为梨树,4号字符,深蓝色,右边内容为当前日期。1单击“页眉”按钮,2选择“照明”页眉,39,第4单元,(2)单击“插入”选项卡,“页眉和页脚”组,“

14、页脚”,为文档添加一个“字母表”页脚,并输入内容“计算机应用程序”字段。docx”的左侧,并将其设置为“仿宋”。提示奇偶校验页面设置不同的页眉和页脚,单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“页面设置”按钮,打开“页面设置”对话框。1点击布局选项卡,2勾选不同奇偶页,3点击确定按钮、40、单元4、相关知识1设置页面颜色,2选择颜色,或从其他颜色中选择,3如果需要其他填充方法,选择填充效果并打开填充效果对话框。打开主题颜色对话框,41,单元4,2添加水印,1单击水印打开机密对话框,2选择水印样式,3如果需要自定义水印,选择自定义水印命令,42,单元4,3插入分隔符,1单击分隔符,2选择分页符3

15、如果需要更改页码格式,单击“设置页码格式”按钮打开“页码格式”对话框。44、单元4、展开技能并使用样式,1单击“样式”,2选择相应的样式、45、单元4、任务4 Word表格操作、任务说明、44 (2)将光标定位到表格的起始位置,单击“插入”选项卡“表格”组“表格”,并插入一个9列9行的表格。1单击“表格”,2选择“插入表格”命令打开“插入”对话框,3选择“列数”为“9”,4选择“行数”为“9”,5选择“根据内容调整表格”选项,6单击“确定”按钮,47,单元4,(2)选择表格的一行:将鼠标指针移动到表格的一行的左侧,当鼠标指针变为时单击。(3)选择表格中的一列:将鼠标指针移动到表格中一列的上边界,当鼠标指针变为时单击。(4)选择多个单元格:在要选择的单元格区域拖动鼠标左键。(5)选择多行:将鼠标指针移动到多行的第一行(或最后一行)的左侧,当鼠标指针变为时,拖动到最后一行(或第一行)。(6)选择多列:将鼠标指针移动到多列的第一列(或最后一列)的上边界,并将鼠标指针拖动到最后一列(或第一列)。(7)选择整个表格:单击表格左上角的标志。(8)取消选择:单击文档的

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