access2010数据表课件剖析

1、第3章表的制作和管理，第3.1表的制作，表是Access数据库中最基本的对象，是具有结构的同一主题的数据集合。 表格由行和列组成。 3.1编制表格，字段：描述数据的特点。 查询密码：有几个反映实体所有信息的字段。 关牛鼻子字：可唯一标识表中每个记录查询密码的字段或字段组合。 在Access中也称为主牛鼻子。 使用、表结构、表内容、3.1.1表结构、1 .创建方法数据表视图的数据表视图是以行和列显示表数据的视图。 在数据表视图中，可以进行各种操作，如编辑、添加、删除字段、查找数据等。 的双曲正切值。 “设计”视图是创建表格结构和修改表格结构的最方便、最有效的窗口。 3.1.2表格结构的构成、1字

2、段名给各字段赋予唯一的名称，称为字段名。 字段名的命名规则为： (1)长度164个字符。 (2)可以包含字母、中国字、数字、空格或其他字符，但不能以空格开头。 (3)句号不得包括在内。 感叹号(！ (见方括号()和重音符号() 不能使用ascii为032的ascii字符。2数据类型、2数据类型、数据类型选择的依据：需要根据字段的性质和用途选择适当的数据类型来定义字段的长度，但需要对字段的值执行何种类型的操作进行排序，或者目录索引字段在查询或通讯端口中进行字段匹配3字段属性、字段属性表示字段具有的特性，定义字段数据的保存、处理、显示。 通过定义字段大小、格式、输入掩码、有效性规则等字段属性，可以

3、限制和验证输入数据，控制数据在数据表视图中的显示形式等。 字段的一般属性、字段大小的字段大小属性用于限制在字段中输入的最大长度，如果输入数据超过在字段中设置的字段大小，则拒绝接收。 字段大小属性仅适用于文本、数字或自动编号类型的字段。 在“设计”视图字段属性框的字段大小属性中，选择字段大小类型(数字)或输入字段大小的字符数(文本)。 字段大小如果文本字段中已经有数据，减小字段大小将丢失数据，Access将截断超过新限制的字符。 如果数字字段包含小数，则在将字段的大小属性设置为整数时，Access会自动将小数四舍五入。 如果文本类型字段的值为中国字，则每个中国字占第一位。 的双曲正切值。 确定数

4、字、货币、日期等字段格式。 在“设计”视图的字段属性框中的字段格式属性中，选择字段格式类型。 的双曲正切值。 输入掩码：输入掩码设置字段(表和查询)、字符框和组合框(表单)的输入数据的格式，并控制可以输入的数字类型。 使用范围：数据类型的字段，如文本、数字、日期/时间和货币。 如果在字段中定义了输入掩码属性并设置了其格式属性，则Access在添加或编辑数据时使用输入掩码，并且格式设置在显示数据时优先于输入掩码。 向导仅在文本和日期/时间类型字段中提供。 可以使用字符定义来定义输入蒙版属性。 输入遮罩属性由空格、点、括弧等文字字符和决定输入数值种类的特殊字符构成。输入掩码、输入掩码和手动输入掩码

5、设置“输入掩码向导”只能处理“文本”或“日期/时间”字段类型，而对于数字和货币字段，则必须手动输入掩码。 输入掩码的定义最多可以由三个部分组成，每个部分由分号分隔。 例如999)000-0000； 0； _。 第一节输入掩码本身第二节决定是否保存字面表示字符。 0 :所有字面显示字符(如电话号码输入蒙版的括号)与数值一起保存1或空白：仅保存输入的空白以外的字符。在Access部分中，指定在输入蒙版中输入字符的空间中显示的字符。 在本节中，可以使用任何字符。 要显示空字符串，必须用双引号() 括住空格。 标题、使用范围：所有类型。 功能：在表对象的数据表视图中显示为列标题。 如果不存在，则使用字

6、段名。 有效性规则，作用：是为了防止数据输入错误。 实质上：定义了限制条件，完成数据输入的检验，并限制允许的内容。 定义：在“设计视图”的“字段属性”框中的“有效性规则属性”下，指定该字段的有效性规则。 有效性文本，输入的数据违反有效性规则时显示的文本信息。 通常在有效性规则和云同步中定义。差动奥尔特值、作用：设定差动奥尔特值，可以减少数据输入量。 定义：在“设计”视图的字段属性框中，为默认奥尔特属性键入默认奥尔特值。 注：如果设置了差异奥尔特的属性，则该属性必须与字段中设置的数据类型相匹配。 如果不一致，就会发生错误。 的双曲馀弦值。 功能：需要在栏位中填入资料的有木有。 确定是否在此字段中

7、行政许可空值。 的双曲馀弦值。 功能：是否行政许可空字符串的输入。 空值和空字符串，空值用空值表示。 在数据表中，空值和零长度字符串看起来相同，没有值。 差异： Null是没有数据的字段。零长度的字符串是不包含字符的字符串，如果输入一对不包含空格的引号(”)并输入零长度的字符串，然后将插入点移动到另一个字段，则Access隐藏引号，字段为空要输入零长度字符串，字段的“行政许可空字符串”属性必须设置为“是”。 空值和空字符串，空值表示数据丢失或数据未知，零长度字符串表示字段中没有值。 例如，在“传真”字段中，如果不知道客户的传真号码，或者客户是否有传真，则可以将此字段设置为null。 在这种情况

8、下，这意味着不知道该字段的值是什么。 然后，如果发现该客户没有竖中指，可以在此字段中输入零长度字符串，以指示此处没有值。 空值字段可以是任何类型的字段。空字符串通常只是“文本”、“注释”或“超级网络链接”类型的字段。 目录索引，作用域：大部分领域。 功能：加快查询、排序和分组目录索引域。 通常，您可以通过将搜索字段、查询中的绑定字段和排序字段设置为目录索引来加快这些个操作。 属性取“无”的值，表示此字段没有目录索引“有(重复)”表示此字段有目录索引，每个查询密码的数据可以重复“有(无重复)”表示此字段有目录索引，每个查询密码的数据不能重复输入法模式，作用域：文本型。 设定输入方式是否有效。 字

9、段的引用属性和显示组件特罗尔定义了输入字段值时，数据列表将显示在哪种类型的组件特罗尔中，用户可以从列表中选择数据作为字段值。 的双曲馀弦值。 行源类型定义了在输入字段值时显示的列表的源。 行源，行源：确定数据源。 此属性的设置取决于“行来源类型”属性的设置。 3.1.4确立表间关系，定义1关系的条件表间关系分为1对1、1对多、多对多3种。 建立表之间关系的条件： (1)如果只有一个关联字段具有主牛鼻子或唯一目录索引，则创建一对多关系。 (2)如果两个关联字段都是主牛鼻子或唯一索引，则创建一对一关系。 (3)多对多关系实际上是某两个表和第三个表的两个多对多关系，第三个表的主牛鼻子包含两个字段，分

10、别是前两个表的外部关键字。 参照完整性是指数据的精准性、精准性和有效性。参照完整性是在键入或删除记录查询密码时，为了维持表之间定义的关系而必须遵循的规则。 实施了参照完整性：如果mame星空卫视表没有关联的记录查询密码，则不能在关联表中添加记录查询密码，如果有与关联表匹配的记录查询密码，则不能删除mame星空卫视表的记录查询密码，如果关联表有关联的记录查询密码，则不能更改mame星空卫视表的主键值。 3建立表之间的关系和建立表之间的关系的方法是使用“关系”命令定义表之间的关系，该命令是使用向导创建数据库时在云同步中创建表之间的关系。 可以通过编辑表之间的关系和编辑表之间的关系来进一步优化数据库

11、性能。 编辑内容包括删除、修改表之间的关系等。5子数据表、子数据表是指与数据表视图关联的数据表视图。 在相关的mama星空卫视数据表视图中，每个查询密码的左侧都有一个相关标记“”。 如果未显示子数据表，则在相关标签内显示“”号，如果喀呖声该记录查询密码的相关标签，则显示与该记录查询密码对应的子数据表的查询密码数据，在该记录查询密码左端的相关标签内显示“”号。 若要展开所有记录查询密码的子数据表，请选择“格式”“子数据表”“全部展开”命令；若要折叠展开的子数据表，请选择“格式”“子数据表”“全部折叠”命令。在3.1.5表中输入数据，在1数据表视图中输入数据，创建2显示查找表的字段，获取3.1.6

12、外部数据，对1个数据进行通讯端口并通讯端口数据，就是将其他系统的数据库数据输入Access数据库一般来说，使用通讯端口内命令将外部数据输入到当前数据库中。 2网络链接数据、网络链接数据是指在自各儿的数据库中形成网络链接表对象，每当在Access数据库中操作数据时，立即从外部数据源中检索数据。 3.2表的维护需要维护表，以便使数据库中的表结构更加合理、内容使用更加有效。 3.2.1打开/关闭表格1使用打开表格的命令(改变内容)使用设计命令(改变结构) 2关闭表格3.2.2改变表格的结构添加1个字段2删除3个字段4重新设置主牛鼻子3 配置1记录查询密码，选择2记录查询密码(鼠标)、选择2记录查询密

13、码(牛鼻子板)、编辑3.2.3表内容的3追加记录查询密码4删除记录查询密码5变更数据6复制数据、3.2.4表格式的调整、1场显示顺序的变更在2行显示高度的调整中， 手动调整和格式菜单的行高/列宽调整、3列显示宽度调整有手动调整和格式菜单的行高/列宽调整、3.2.4表格格式调整2种显示方法4在“数据表”视图中隐藏不需要的列， 使用“格式”菜单中的“隐藏列”命令5在“数据表”视图中显示隐藏的列，使用“格式”菜单中的“取消隐藏列”命令调整3.2.4表的格式，在6“数据表”视图中固定列， 使用“格式”菜单中的“固定列”命令在“数据表”视图中，使用“格式”菜单中的“全部取消固定”列命令7设置数据表的显示格式在“数据表”视图中，使用“格式”菜单中的“数据使用命令设定数据表的格式，更改8字体的显示，在数据表视图中，使用格式菜单的数据表命令设定数据表的格式。 3.3管理表，3.3.1数据查找指定内容在“数据表”视图中，使用“编辑”菜单中的查找命令查找空值或空字符串空值不在字段中，或使用空值而不是空字符串，这是用双引号括起来的空字符串没有空白。 长度为0、3.3.1数据查找、3.3.2数据替换、“数据表”视图中，使用编辑菜单的替换命令。 3.3.3要对数据进行排序，请在数据表视图中使