项目使用Excel进行数据计算和分析PPT课件

1、计算机应用基础：项目9使用电子表格计算和分析数据；1.通过完成“用公式计算销售统计”和“计算学生成绩统计”两项任务，您可以体验到Excel 2013强大的计算功能，掌握使用公式、常用函数和通用函数的方法和技巧。通过完成“制作图书销售统计表”和“分析图书销售表”的任务，可以实现Excel 2013强大的数据分析和统计功能，并对数据列表的排序、过滤、分类汇总和建立透视表进行详细的操作描述。项目指南，项目内容，3，学习主题，4，活动1，打开“公式”工作簿，活动2，在输出单元格中输入公式，活动3，自动填写并复制公式，活动4，保存工作簿，并计算“盘东来生活广场销售统计表”、“今日饮料零售情况统计表”和“

2、员工佣金计算表”中的数据。在任务9.1中，销售统计是通过公式计算的，而在活动2中，公式是按照特定的语法或顺序输入到输出单元格中的：前面是等号“=”，后面是计算中涉及的数据对象和运算符。每个数据对象可以是一个常数值、一个单元格或一个引用的单元格区域、一个标志、一个名称等等。运算符用于连接要操作的数据对象。在任务9.1中，使用公式计算销售统计；在活动2中，在输出单元格中输入公式，并交互练习；在任务9.1中，使用公式计算销售统计数据；公式的引用是为了标识工作表中的一个或一组单元格，从而告诉公式要使用哪些单元格值。通过引用，您可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格中的

3、值。在Excel 2013中，引用公式的常用方式包括相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用肯定是指混合引用和公式引用、默认情况下，在填充和复制公式时，公式中的引用会根据存储计算结果的单元格的不同位置而改变，但被引用单元格和包含公式的单元格的相对位置不会改变。当公式被复制到新位置时，公式中的单元格地址始终保持不变，并且结果与包含公式的单元格的位置无关。相对引用中单元格的列标签和行号前的$符号可以成为绝对引用。在同一个公式中，您可以对某些单元格使用相对引用，对其他部分使用绝对引用。活动3自动填充和复制公式，交互式练习，单击E4单元格，将鼠标指针移动到E4单元格右下角的黑色小方块(称为填充手柄)，当

4、鼠标指针从空心十字变为实心十字时，按住鼠标左键并拖动到E15单元格，然后松开鼠标，效果如图所示。任务9.1通过公式计算销售统计。对于实训项目，操作提示如下：用相对参照计算工作表“公式1”中的总额和工作表“公式2”中的毛利，计算本月工作表“公式3”中的加班工资，用混合参照计算工作表“公式4”中的相对参照。所有四张工作表都是有针对性的练习。请参考活动1中的解释。任务9.2计算带函数的“学生成绩统计表”的数据，活动1打开“学生成绩统计表”的练习册活动2计算带公共函数的学生的总成绩活动3计算带公共函数的一个科目的学生的平均成绩活动4计算带公共函数的一个科目的学生的最高分活动5计算带公共函数的一个科目的

5、学生的最低分活动6保存练习册。任务9.2用函数计算“学生成绩统计”的数据，活动1打开“学生成绩统计”的工作簿，活动2用普通函数计算学生的总成绩，任务9.2用函数计算“学生成绩统计”的数据，Excel 2013将一组公式与特定函数组合成函数。与直接用公式计算相比，用函数计算速度更快，误差更小。通常，该函数由三部分组成：等号、函数名和参数，如=SUM(A1:F10)，意思是将A1:F10单元格区域中的所有数据相加。活动3使用通用函数来计算学生在单个科目中的平均分数。任务9.2使用函数计算“学生成绩统计”的数据。活动4使用通用函数来计算学生在单一科目中的最低分数。任务9.2使用函数计算“学生成绩统计

6、”的数据。操作提示：1张工作表“成绩”是用常用函数和通用函数计算的。工作表“部门薪资”是一个全面的培训，涵盖公式的使用和常用功能。实际培训项目，2，任务描述，任务9.3分析图书销售表，活动1数据排序活动2筛选数据活动3分类汇总活动4嵌套汇总活动5删除分类汇总活动6创建透视表，任务9.3分析图书销售表，活动1数据排序，它按照一个或多个字段值以一定顺序重新排列列表中的记录。在Excel 2013中对数据列表进行排序时，如果是按单个列的内容排序，可以直接在“开始”页签的“编辑”组中完成排序操作，如下图所示。如果要对多列内容进行排序，需要在“数据”选项卡的“排序和过滤”组中进行操作，如下图所示。任务9

7、.3分析图书销售表，活动1对数据进行排序，多字段排序也称为多重排序。如果我们以“类别”为主关键字，按降序排序，然后以“销售数量”为关键字，按升序排序，这就是多字段排序。多字段排序任务9.3分析图书销售表，活动2过滤数据，自动过滤是一种快速过滤方式，可以快速访问大量数据，显示符合条件的记录。自动过滤，任务9.3分析图书销售表，活动2过滤数据，当独立的过滤条件不能满足需要时，还可以根据需要自定义过滤条件。高级过滤，任务9.3分析图书销售表，活动3进行分类和汇总，并使用分类和汇总功能来补充过滤功能的不足，并对工作表中相同数据的最大值和最小值进行求和、求平均值和求最小值。切换到数据选项卡，并单击分层显

8、示组上的小计按钮。任务9.3分析图书销售表，活动5删除小计。如果您想取消分类汇总的显示结果并恢复到数据列表的初始状态，只需打开分类汇总对话框并单击全部删除即可。活动6创建一个数据透视表，这是一个可以快速合并和比较大量数据的交互式报表。在图书销售表工作簿中，使用第2张工作表中的数据，将书店名称作为报表筛选器，将图书名称作为行字段，将类别作为列字段，将销售数量作为平均项目，并从第3张工作表的A1单元格构建一个透视表。任务9.3分析图书销售表，操作提示如下：(1)使用Sheet1工作表中的数据，以“损坏数量”为主关键字，以“采购数量”为辅关键字，按降序排序。(多字段排序)(2)使用Sheet1工作表中的数据，过滤掉“损坏数量”为0的记录(自动过滤)。(3)利用表1工作表中的数据，以“设备名称”为分类字段，对“损坏数量”进行分类，并通过