一页纸的思考方法.ppt

1、一页纸的思考方法,无浪费、迅速,（作成）平 田,所谓一页纸？,1976年在本田技研内部，做为事务效率化推进计划的一 环，而实施的简明化运动中的做法之一就是提倡一页纸资料，就是指将文件资料尽可能的汇总成一张纸的内容。 通过这个方法，所有的报告书提案书都形成了标准， 业务的效率明显地得到提高了。 今天，纳入到了TQM的手法中，更加扩展开来，被活用到了各种各样的企业里。,议题集中，能快速做出决定,减少制作资料,能够缩短报告提案的时间,一页纸取得的成果,一页纸的应用范围,一页纸被使用到各种场合。 在这里对代表性的报告书提案书做下说明。,代表例,、解决问题的报告书 、提案书 、项目企划书课题展开企划书

2、、其它的一般性文件资料,、解决问题报告书（解析报告书）,使用被称为为何？为何？的解析报告书， 将问题的发生与对策及再发防止报告总结在一张纸上。,解析报告书的作成步骤 确认问题的内容与发生状况 把握事实（问题的本质） 查明发生的原因（为何为何） 提出对策的建议、选择并实施 确认对策的效果 对起源进行反溃，防止再发措施标准化,解析报告书（样本）,2、提案书,对什么提案的时候，要使用提案书格式， 将提案内容简洁地总结在一页纸上，补充资料另外添附。,解析报告书的作成步骤 提案（结论）先述提案的结论 提案理由将为何提案的理由分条列出来 期待效果效果尽量用数值来说明 商讨流程 到提案为止的商讨过程总结 决

3、定分析多个方案中用决定分析表形式体现 提案概要简明地总结出提案内容 总结提案的潜在性分析结果 今后的展开提案被认同后的展开计划,提案书（样本）,先讲想提案的结论,将为何提案用分条的形式说出来,将效果尽量用数值来说明,总结到提案为止的商讨过程,从多个方案中用决定分析表表示出来,简明地总结出提案内容,总结提案的潜在性分析结果,提案被认同后的展开计划,3、项目企划书课题展开企划书,将课题通过项目性活动展开的时，使用项目企划书格式，将目的目标等简洁地进行总结，提案共有化。,项目企划书的制作步骤 背景 总结出课题展开的背景、必要性 目的 之所以想这样做的声明和理由 目标 总结出什么做到几时做到什么程度

4、目标要件总结出行动要件与资源要件 展开大日程明示出展开活动（项目）与日程 成员与职责明示出成员与职责 评价者与评价基准提示出评价者与评价基准,总结课题展开的背景、必要性,表现出这些声明和理由,总结出将什么做到什么时候做到什么程度,总结出行动要件与资源要件,明示出展开活动（项目）与日程 制造管理计划 用甘特图等来表现,明示出成员与作用 哪个地方的什么人到什么时候为止做什么,提示出评价者与评价基准 符合课题的规模来决定,项目企划书（样本）,主题,成员与作用,评价者与评价基准,4、其它的一般性文件资料,其它的一般性文件资料，是使用的手法尽量总结到一页纸上。,其它的一般性文件（样本）,主 题,怎么做,将什么,给谁,谁,在什么地方,何时,多 少,报告书提案书的确认清单,、资料的量合适吗？ 越少越好。 、资料的内容合适吗？有没有罗列出结果？表现出了问题点了吗？ 、说明适当吗？重要点有宣传到吗？ 重点用颜色分开了吗？（听者要迅速地看这部分） 、说明时间恰当吗？ 报告：1小时：0.5小时 、是为了什么的报告 能看得出目的苗准的对象吗？ 、想怎么做？ 能判断目