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文档简介

1、5.6 制作数据图表,制作人:赵小琴,创建数据图表a,1.拖曳选中需要隐藏的列号,2.右击,在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令,3.拖曳选中需要隐藏的行号,右击,在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令,隐藏行与列后的表格,创建数据图表b,4.选取图表中要应用的数据,5. 单击“插入”功能区的“条形图”按钮,6.选择“簇状水平圆柱图”,创建数据图表c,Excel生成“簇状水平圆柱图”数据的默认图形(样式2),自动用数字替代列项名称,自动用颜色辨识不同的学生,更改图表的布局或样式,“水滴”纹理作为图表背景,1.在“图表工具”“设计”功能区中选择“布局3”,2.删除系统默认数字,在文本框中填写项目名称,

2、3.单击“布局”功能区中“图表背景墙”按钮,4.在弹出的“设置背景墙格式”对话框中,单击“填充”“图片或纹理填充”“纹理”“水滴”填充图表背景,5.填写“图表标题”对文本进行填充背景或格式化,创建数据透视表a,1.单击“插入”“数据透视表”“数据透视表”按钮,2.选择要分析的数据表区域,3.选择“新工作表”放置透视表,4.单击“确定”按钮,生成数据透视表框架,创建数据透视表b,系统默认字段放置列或行标签、或者数值框内,5.勾选需要分析字段的复选框,系统按默认字段放置时显示,6.按分析要求拖曳字段到不同的框内,创建数据透视表c,8.单击“确定”按钮,7.选择性别“男”,9.选择其中两名学生分析,10.单击“确定”按钮,选择学生分析后的显示效果,编辑透视表,1.改变字段节和区域节排列,2.拖动“姓名”到“报表筛选”栏,性别到“列标签”栏,3.单击下拉按钮按姓名显示求和项值,显示全部汇总值,显示按具体姓名查询结果,4.选择查询的姓名,单击“确定”按钮,归纳总结,1.制作图表包括三个方面的内容:创建数据图表、编辑图表、设置图表对象的格式 2.图表工具各功能区及对应功能: 3.数据透视表能够帮助用户分析、组织数据,利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总,但不是所有工作表

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