(完整版)的公司公章使用管理制度

1、公司印章管理系统一.一般规定公司印章是企业合法存在的象征，也是企业权力的象征。为保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效维护公司利益，防止违法行为的发生，特制定本书。二、公司印章刻制(1)公司印章的刻制必须报公司总裁/董事长批准。(2)法人的个人姓名印章、行政印章、财务印章、合同印章由行政中心统一发放到指定的公安机关办理刻制手续。印章的形状和规格按国家有关规定执行，并由北京市公安局备案。(3)专用印章(人员印章、生产印章等)。)由各部门根据工作需要确定。(四)未经董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制部门印章。三。启用公司印章(一)新印章应加盖公章并保存在行政中心备查。(二)新印章开放

2、前，行政中心应出具开放通知，并注明开放日期、发行单位和使用范围。四.公司印章的使用范围公司印章主要包括公司行政印章、业务专用章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)个人姓名专用章。公司所有印章必须在规定的范围内使用，不得超出范围使用。(一)公司行政章的使用范围主要包括：1.公司签发的文件。2.公司与相关单位联合发布的文件。3.公司出具的证明及相关材料。4.公司提供的财务报告。5.公司章程和协议。6.员工调动。7.雇员的任命和解雇。8、协议(合同)资金担保承诺。(2)公司合同专用章的使用范围主要包括：1、外商投资、合资、合作协议。2、各种经济合同等。(3)公司董事长(法人)的个人印章

3、主要用于合同、财务报表、人事任免等需要加盖私人印章的文件。(4)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。(5)公司各职能部门的专用章仅限于公司内部工作联系，不得对外使用。V.公司印章的管理职责(1)公司董事长兼总裁负责行政章使用的审批。(二)行政中心主任负责批准授权范围内印章的使用。(3)部门负责人负责各职能部门专用章的审批。(4)印章管理员1、负责印章的保管。2、负责建立印章使用登记台帐。3.负责审核印章的使用。4.负责制定所保存印章的使用程序。六.公司印章的管理、使用和保存(一)印章管理1、公司的行政印章、合同专用章由行政中心人员负责管理。2.特殊业务章节(财务章节、人事章节等。)应由各中

4、心指定的专门人员管理。3.法人的个人印章由公司指定的财务管理中心管理。4.各部门应将印章管理员名单报送管理中心备案。5、印章管理员必须负责，不得随意放置或移交给他人。如果您因公离职，需要移交给他人，部门负责人可以指定他人代替，但您必须办理交接手续，并填写印章交接登记表。6.为确保资金的绝对安全，财务专用章、法人个人姓名及其他银行预留印鉴应由两人以上分别保管和监督，一人不能签发支票和汇票，一人不能提交现金。(二)印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，5.严禁员工私自将公司印章带出公司。因工作需要需要将印章取出使用时，应填写印章取出申请表，经主管领导和总裁/董事长签字批准后方可取出

5、。在封出期间，借款人只能因申请原因使用印章，并对使用印章的后果承担全部责任。6.合同、协议、采购订单等。以公司名义签字，经公司主管领导批准后，由专业人员审核并盖章。(有印章的材料，应注意签名单位必须与印章一致，印章位置应适当，年月相同，字迹正确，图形清晰。)7.单位因私领、取款、挂失、办理各种证件需要出具介绍信的，应经行政中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。8.任何印章管理员不得在当事人或客户持有的空白格式文件上盖章。密封材料必须已填写，字迹必须清晰无误。9.调出、解除或终止劳动关系的人员需出示相关证件的，必须持有有效证件和资料，经行政中心主任批准后方可盖章。(3)印章的保管1.应保存印章保管记录，注明印章名称、签发部门、编号、接收日期、开启日期、接收人、保管人、批准人、式样等信息。2.密封应安全可靠，并保持锁紧。未经许可，不得将印章委托他人代管。3.印章管理员因工作需要变动时，应及时上交印章，并与新的印章管理员办理交接手续，以免耽误工作。4.非印章保管人使用印章，印章保管人承担相应责任。5.密封应及时维护，以确保其清晰和正确。6.如果印章异常或丢失，应保护好现场，管理员应及时向行政中心主任报告，并记录在案，配合调查。七.公司印章的停用(a)在下列情况下，密封应失效：1.公