常德市不动产登记档案查询办法(暂行)

1、。常德市房地产登记档案查询办法(暂行)第一条为规范常德市房地产登记档案的查询和利用，保护房地产权利人及相关当事人的合法权益，根据中华人民共和国物权法、中华人民共和国档案法、不动产登记暂行条例及房地产登记档案查询的有关规定，结合工作实际，制定本办法。第二条本办法适用于常德市(武陵区、刘烨湖旅游度假区管理区)房地产登记簿中已记载的各类房地产登记档案的查询。第三条常德市国土资源局负责常德市(武陵区、刘烨湖旅游度假区管理区)房地产登记数据查询管理，常德市房地产登记中心承担常德市(武陵区、刘烨湖旅游度假区管理区)房地产登记数据查询的具体工作。房地产抵押贷款、房地产交易税缴纳、协助司法机关调查、中小学生入

2、学、户籍迁移等。有必要打听一下本市的房地产登记情况。第四条本办法所称房地产登记档案包括房地产登记簿记载的信息和房地产登记原始资料。(一)登记簿记载的信息包括房地产基本状况(自然状况)、房地产权利状况以及其他依法应当登记的事项；(二)原始登记材料包括登记申请材料、登记审核材料和其他登记材料。登记申请材料是指登记申请人向房地产登记机构提交的相关证明材料。登记审核材料是指房地产登记机构在审核中形成的过程和结论性材料。其他登记材料是指上述材料以外的相关证明材料。第五条下列主体可以申请查询和复制部分或全部房地产登记数据：(一)权利人可以在房地产登记簿上查询、复制相关信息和登记申请材料；(二)利害关系人可

3、以在利害关系房地产登记簿上查询和复制相关信息；相关方包括：1.房地产交易的受让人、受赠人、抵押权人和承租人；2.诉讼案件的仲裁事项、申请人或者检举人；3.登记异议者；4.继承人或受遗赠人：5.其他相关方。(三)人民法院、人民检察院、国家安全机关、公安机关、监察机关和其他国家机关工作人员因公务需要，可以依法查询、复制与调查处理事项有关的房地产登记资料。(四)公证机构和仲裁机构可以依法查询、复制与公证和仲裁事项有关的登记信息和登记申请材料；(五)法律、行政法规规定的其他情形。第六条申请人可以委托代理人查询和复制房地产登记资料：(一)当事人委托的律师查询、复制注册信息，提供委托书、律师事务所介绍信和

4、律师资格证书；律师受法院委托查询、复制注册信息的，应当提供律师执业资格证书和法院调查委托书；(二)当事人委托房地产登记机构查询、复制登记资料的，应当提供委托书、代理资格证书、代理资格证书以及申请人和代理人的身份证明；(三)无民事行为能力人或者限制民事行为能力人查询或者复制登记资料的，由其监护人代为申请，并提供监护人和被监护人的身份证明和监护证明；(四)查询申请人委托其他代理人查询的，应当提供经公证的申请人和代理人的授权委托书和身份证明。委托书应当明确记载委托事项和查询内容。如果授权委托书未经公证，查询申请人在申请时应与代理人在登记处签署授权委托书(二)利害关系人在查询房地产时提供身份证明和利益

5、证明；有兴趣查询房地产的证明包括：1.房地产买卖、赠与、抵押、租赁涉及利息的，证明材料为：买卖合同、赠与合同、抵押合同、租赁合同；2.仲裁事项或诉讼案件涉及利益的，证明材料为：仲裁通知书和受理通知书；3.对登记结果有异议且涉及利益的，证明材料为：主张房地产权利的证明材料；4.不动产的继承或者遗赠涉及利益的，证明材料为：表明被继承人死亡的户籍簿或者被继承人(受遗赠人)的死亡证明，继承人(受遗赠人)与被继承人(受遗赠人)的亲属关系证明(包括户籍簿、结婚证、当地公安机关或者村民委员会、居民委员会出具的亲属关系证明等)。)或遗赠和赡养协议；5.涉及房地产抵押贷款、房地产交易税缴纳、中小学生入学、户籍转

6、移四种情况的，证明材料为：房地产买卖合同、户籍同意书及法定机构出具的结婚证或结婚证、户口簿或其他利息证明。(三)人民法院、人民检察院、国家安全机关、公安机关、监察机关和其他国家机关因执行公务需要查询的，应当提供查询协助通知书或者单位介绍信、工作证或者执行公务证明；(四)公证机构或者仲裁机构查询的，应当提供介绍信、工作证和申请公证或者仲裁的证明。第八条法律、法规、规章及相关规定不宜向社会公开的房地产登记信息，其查询范围和方式按照法律、法规、规章及相关规定办理。第九条房地产登记数据查询按以下程序办理：(1)应用询问申请人填写不动产登记资料查询申请表，提供申请人的身份证、户口簿、结婚证或其他身份证明

7、文件，并申请询问。(二)接受审计登记机构工作人员应当通过询问申请人核实申请材料。符合查询条件的，受理查询申请，出具受理通知书。(3)提供咨询服务登记机构应当及时提供查询服务，并在规定的查询时限内完成。查询人要求出具查询结果证明的，登记机构经审查后可以出具查询结果证明。查询复制材料和查询结果应按有关规定加盖查询专用章，并注明查询时间。查询时间用年、月、日、小时、分钟和秒标记。第十条有下列情形之一的，不予查询，登记机构应当出具不予查询通知书，并告知申请人理由：(一)查询申请人的主题或者查询项目不符合要求的；(二)申请人提交的申请材料不符合要求的；(三)有法律、法规、规章规定不适用询问的。第十一条有

8、下列情形之一的，登记机关可以发出不予查询结果的通知，并告知申请人理由：(一)根据申请人提供的身份证明、房地产所在地证明或者产权证明；(二)被请求查询的房地产尚未登记的；(三)请求查询的单位或者个人未登记房地产的；(四)需要查询的项目和资料不存在。第十二条依照本办法规定，查询机关应当提供查询；因特殊情况，不能当场提供查询的，应当在5个工作日内提供查询。法律、法规、规章对查询时限另有规定的，按照有关规定办理。第十三条房地产登记数据查询应当在登记机构指定的地点进行。申请人不得直接联系房地产登记机构第十五条登记机构应当指定专人负责查询，做好查询登记工作，并将不动产登记档案查询申请表等查询材料、查询申请

9、人身份证明、其他申请材料和查询结果及时归档，并分别保存。第十七条有关国家机关因业务需要提供房地产登记信息电子数据的，按照常德市不动产登记档案管理办法(暂行)的规定执行。第十八条查询人非法使用查询结果，给当事人造成损失的，应当依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第十九条登记机构工作人员徇私舞弊、滥用职权、玩忽职守，构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的，依法给予行政处分。附件：1 .房地产登记档案查询申请2.房地产登记档案查询结果证明附件1:房地产登记档案查询申请书编号：查询申请人的姓名(名称)证书类型和编号联系号码代理证书的类型和编号联系号码类别房地产所有人人民法院、人民检察

10、院、国家安全机关、公安机关、监察机关及其他国家机关利害关系人提交的申请材料查询人身份证明工作许可证或执行公务证明文件(仅适用于国家机关)授权委托书及代理人身份证明(委托查询所需)利害关系证明材料(利害关系人所需)协助查询文件(仅适用于国家机关)其他查询目的或用途被查询的房地产及查询内容位于：不动产产权证或不动产登记证号：房地产自然状况房地产权利人房地产权利内容房地产查封登记房地产抵押登记房地产预告登记房地产异议登记其他查询结果需要查询复制复制出具查询结果证明承诺：本表内容及提交的申请材料真实、合法、有效，房地产登记资料严格按照相关要求进行查阅和利用，查询结果严格按照查询目的使用。如有虚假或违反，我(单位)应承担相关法律责任。询问申请人：年月日附件2:房地产登记数据查询结果证明编号：在_ _ _ _ _ _ _ _ _