EDI电子数据交换.ppt

1、电子数据交换系统 电子数据交换（Electronic Data Interchange）EDI指将企业及贸易伙伴之间的商业信息(定单、票据、单证）或文档，按数据文件的统一标准、以直接可以读取的、结构化的信息形式在计算机之间通过专用网络进行传输。,资料用统一标准,利用电信号传递信息,计算机系统之间的连接,E D I网络的数据交换过程替代了传统的邮递过程，运行E D I软件的计算机替代了买方和卖方之间的纸面形式的信息交换。,图 EDI采购过程中的信息流,图 纸面形式采购过程的信息流订购单、发票、发货单、支票、汇款通知,EDI概述,EDI定义,商业信息流通,EDIFACT,EDI标准,第5章 EDI

2、商务,标准三要素,EDI翻译,EDI系统,EDI与互联网,EDI软件,EDI硬件,EDI中心,手工条件下，贸易单证的传递方式,EDI条件下贸易单证的传递方式,电子数据交换的优势在于快速传输、节约劳动、减少错误， 从而实现高效率、低成本。,2.8.2 电子数据交换的主要优势 1）企业采用EDI可以更快速、更便宜地传送发票、采购定单、传输通知和其它商业单证，提高快速交换单证的能力，加快了商业业务的处理速度，更重要的是，这些过程可以被监督，从而为企业提供了跟踪管理和审计这些操作的能力。 2)通过对数据进行电子传输，避免了人工录入而出现不一致的错误，提高了总体质量。降低数据对人的依赖性，以及减少无意义

3、的处理时间。 3）EDI能更快、更精确地填写订单，以便减少库存，直到零库存管理。 4）EDI存储了完备的交易信息和审计记录，为管理决策者提供更准确的信息和数据，进而为企业增加效率和减少成本提供了更大的可能性。,2.8.1 电子数据交换的定义 国际标准化组织（ISO）将EDI定义为：将商业或行政事务，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据结构，从计算机到计算机的电子数据传输。联合国国际贸易法委员会EDI工作组（UNCITRAL/ WG.4）对EDI的法律定义为：EDI是用户的计算机系统之间的对结构化的、标准化的信息进行自动传送和自动处理的过程。,EDI概述,EDI定义,商业信息流通,

4、EDIFACT,EDI标准,第五讲 EDI商务,标准三要素,EDI翻译,EDI系统,EDI与互联网,EDI软件,EDI硬件,EDI中心,资料用统一标准,利用电信号传递信息,计算机系统之间的连接,将商业或行政事务处理 按照一个公认的标准， 形成结构化的事务处理 或报文数据格式， 从计算机到计算机的 电子传输方法。,EDI应用有它自己特定的含义和条件： （1）EDI是交易双方之间的文件传递。 （2）交易双方传递的文件是特定的格式，采用 的是报文标准。 （3）双方均有自己的计算机系统（或计算机管理信息系统）。 （4）双方的计算机（或计算机系统）能发送、接收并处理符合约定标准的交易电文的数据信息。 （

5、5）双方计算机之间有网络通讯系统，信息传输是通过该网络通讯系统实现的，信息处理是由计算机自动进行的，无须人工干预和人为介入。,EDI系统的组成,三要素 EDI软件、EDI硬件、通信网络。 EDI软件 将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI的标准格式，以供传输交换。 转换软件、翻译软件、 通信软件,2.8.3 电子数据交换软件包括： （1）转换软件（Mapper） 可以帮助用户将原有计算机系统的文件转换成翻译软件能够理解的平面文件（Flat File），或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成原计算机系统中的文件。 （2）翻译软件（Translator） 将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到

6、的EDI标准格式翻译成平面文件。 （3）通信软件 具有管理和维护贸易伙伴的电话号码系统，自动执行拨号等功能。,转 换 软 件,翻 译 软 件,B 公 司 格 式 单 证,A 公 司 格 式 单 证,平 面 文 件,EDI 标 准 报 文,EDI 标 准 报 文,平 面 文 件,网 络,格式转换 翻译 通信 通信 翻译 格式转换,2.8.4 电子数据交换系统的实现过程 EDI实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程。,EDI 的概念,EDI（Electronic Data Interchange）电子数据交换,是电子商务的一种形式(B2B)。 EDI

7、模拟传统的商务单据流转过程，对整个贸易过程进行简化的技术手段，是指将贸易伙伴之间的单证、票据等商业文件，统一国际公认的标准格式，通过计算机通信网络实现数据交换与处理的电子化手段。 1、EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。 2、文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，将商业文件标准化和格式化，通过专门的计算机网络实现在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。 3、信息的发送， 接收与处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。,1什么是EDI EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。 文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，通过专门的计算机网络实现。 信息

8、的发送，接收与处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。,EDI概述,EDI定义,商业信息流通,EDIFACT,EDI标准,第三章 EDI商务,标准三要素,EDI翻译,EDI系统,EDI与互联网,EDI软件,EDI硬件,EDI中心,EDI贸易的工作步骤,EDI的产生背景,70年代以来国际贸易的发展 平均一笔生意需要30-40份纸面单证 成本高、传递慢、重复处理 计算机、网络通信、数据标准化为特征,EDI商务,案例之三 上海海关通关业务EDI应用,19851989 手工与计算机并行运行 19901994 计算机管理但没有标准化 19951999 EDP发展到EDI标准化管理,EDI概述,EDI定义

9、,商业信息流通,EDIFACT,EDI标准,第5章 EDI商务,标准三要素,EDI系统,EDI与互联网,EDI软件,EDI硬件,EDI中心,1997年：美国开始采用EDI方式进行政府采购,一笔生意：纸面55美元，EDI：27美元,国外EDI发展概况,美国,1997年：英国大约有l万家公司应用EDI,英国,1997年： 5万家EDI用户,日本,我国的EDI应用模式分为三种,行业应用模式： 如“海关EDI通关系统”、“国际集 装箱运输EDI示范工程”等； EDI中心模式： 如广东EDI中心，上海港航EDI中心等； China EDI模式： 由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务。,EDI翻译,EDI

10、的实现过程,图4-5 EDI在通信网络七层协议中的地位和作用,EDI概述,EDI定义,商业信息流通,EDIFACT,EDI标准,第五章 EDI商务,标准三要素,EDI翻译,EDI系统,EDI与互联网,EDI软件,EDI硬件,EDI中心,EDIFACT与ANSI x.12,EDI概述,EDI定义,商业信息流通,EDIFACT,EDI标准,第5章 EDI商务,标准三要素,EDI翻译,EDI系统,EDI与互联网,EDI软件,EDI硬件,EDI中心,三层模型,EDI概述,EDI定义,商业信息流通,EDIFACT,EDI标准,第5章 EDI商务,标准三要素,EDI翻译,EDI系统,EDI与互联网,EDI

11、软件,EDI硬件,EDI中心,EDI翻译系统,EDI概述,EDI定义,商业信息流通,EDIFACT,EDI标准,第5章 EDI商务,标准三要素,EDI翻译,EDI系统,EDI与互联网,EDI软件,EDI硬件,EDI中心,EDI翻译系统的内部结构,第5章 EDI商务,案例：订购商品的过程,EDI概述,EDI定义,商业信息流通,EDIFACT,EDI标准,第5章 EDI商务,标准三要素,EDI翻译,EDI系统,EDI与互联网,EDI软件,EDI硬件,EDI中心,格式转换软件,公司单证格式转换成平面文件,翻译软件,通信软件,平面文件翻译成EDI标准报文,管理和维护贸易伙伴的电话号码,EDI特点、使用

12、范围及优势,EDI特点 使用对象不同组织 一般传送业务资料（发票、定单等） 采用共同标准化的格式 尽量避免人工操作介入 与 E-mail的区别在于不需人工辨认、判断 EDI使用范围 世界范围 （ 进出口商、运输公司、保险公司、海关、商检、银行等部门）,EDI概述,EDI定义,商业信息流通,EDIFACT,EDI标准,第5章 EDI商务,标准三要素,EDI翻译,EDI系统,EDI与互联网,EDI软件,EDI硬件,EDI中心,EDI标准三要素：标准报文、数据元素、数据段,标准报文,一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换,EDI的作用 节省时间，降低成本，提高工作效率和竞

13、争力 改善了对客户的服务质量 消除纸面文件和重复劳动 扩展了客户群 EDI的特点 业务对象是固定格式的“经济信息”和固定单位 传输的是企业与企业之间的电子信息 传输的格式是以报文的形式 使用EDI进行数据交换的网络一般是增值网（ Value Added Network，VAN） 、专用网、Internet 进行数据交换无需人工介入 与传真、电子邮件存在区别,EDI概述,EDI定义,商业信息流通,EDIFACT,EDI标准,第四章 EDI商务,标准三要素,EDI翻译,EDI系统,EDI与互联网,EDI软件,EDI硬件,EDI中心,格式转换软件,公司单证格式转换成平面文件,翻译软件,通信软件,平面

14、文件翻译成EDI标准报文,管理和维护贸易伙伴的电话号码,EDI概述,EDI定义,商业信息流通,EDIFACT,EDI标准,第5章 EDI商务,标准三要素,EDI报文,EDI系统,EDI与互联网,EDI软件,EDI硬件,EDI中心,EDI概述,EDI定义,商业信息流通,EDIFACT,EDI标准,第5章 EDI商务,标准三要素,EDI报文,EDI系统,EDI与互联网,EDI软件,EDI硬件,EDI中心,EDI中心的组成,EDI中心的功能,最终用户系统,公共业务服务,通信接口,公用EDI服务手段,邮箱管理,回执响应功能,分类区件,断点重发功能,编制管理报表,3、标准化是实现EDI的关键 文件结构、

15、格式、语法等规则的标准化； 4、EDI 系统模型（数据标准化、EDI软硬件、通信网络）,图5-7 EDI 系统模型,EDI概述,EDI定义,商业信息流通,EDIFACT,EDI标准,第5章 EDI商务,标准三要素,EDI翻译,EDI系统,EDI与互联网,EDI软件,EDI硬件,EDI中心,EDIFACT与ANSI x.12,EDI概述,EDI定义,商业信息流通,EDIFACT,EDI标准,第三章 EDI商务,标准三要素,EDI翻译,EDI系统,EDI与互联网,EDI软件,EDI硬件,EDI中心,EDIFACT标准,语法规则,报文设计指南,语法应用指南,数据表目录,代码表,复合数据表目录,段目录

16、,标准报文格式,适当的说明解释,数据交换格式构成总览,5.2.2 EDI系统的工作过程,计算机网络,平面 文件,EDI标准 文件,平面 文件,EDI标准 文件,映射,翻译,翻译,映射,通信,通信,用户编辑单据 或从MIS提取,用户收阅单据 或传送到MIS,5.2 EDI应用系统结构图,单证录入接口,EDI管理平台,贸易伙伴管理,商品信息管理,通讯模块,EDI翻译器,EDI格式转换模块,4. EDI单证录入、转换和传送过程,EDI 平面报文,EDI 平面报文,订购单证,订购单证,出口公司,外国公司,登录,EDI应用系统,单证录入接口模块,新建单证 1.选择贸易伙伴 2.选择商品,单证管理模块,选

17、择单证,EDI翻译器模块,EDI翻译器模块,通讯模块,订购单证,生成平面报文,点击,回到流程图,生成EDI标准报文,点击,回到流程图,4.12 发送报文,点击,确定发送,点击,图5-23 商业发票,图5-24 商业发票的EDI标准报文,图5-25 商业发票的EDI标准报文（续）,返回本节,电子商务和EDI的区别,从技术上看 EDI是建立在一定数量企业间专用的增值网上的一种贸易方式 电子商务则是建立在Internet、Intranet等网络基础上的一种贸易方式 从关键和着重点看 EDI是注重数据的标准化，为的是实现业务过程的自动化 电子商务注重经济活动中的电子化和网络化，目的在于解除经济活动中时

18、间和空间对人们的限制，以促进经济活动的开展 从应用领域和应用角度看 EDI 一般是发生在企业与企业之间 电子商务涉及更广阔的领域（B2B，B2C，B2G等）,基于Internet的电子商务将有效的解决传统EDI成本高、应用者少的缺点 随着Internet的发展，EDI将突破增值网向Internet发展 EDI的发展对电子商务的发展起到规范和推动作用,电子商务和EDI的联系,3.4 EDI的应用,3.4.2 EDI通信 EDI通信网络是EDI赖以存在的基础，只有计算机之间能够进行通信，才能使贸易数据通过计算机进行传输和处理。EDI通信网络的发展在时间上可以分为3个阶段：通过专线连接、增值网络(V

19、AN)和因特网(Internet)。 1)专线连接的EDI：早期的EDI通信一般都采用专线连接 点到点的传输(Point To Point)。 2)增值网络的EDI：增值网络的EDI是那些增值数据业务 (VADS)公司，利用已有的计算机与通 信网络设备，除完成一般的通信任务 外，增加EDI的服务功能。 3)基于Internet的EDI：Intenet是世界上最大的计算机网络。,图 专线连接ED I和通过VAN的间接连接ED I,专线连接ED I,VAN的间接连接ED I,Value Added Network,增值网,增值网-（Value Added Network，VAN）,比较传统和EDI采购过程结果: 各部门之间交换的是同样的信息，但是E D I减少了纸面单证的流动，使公司内部各部门之间以及公司之间的信息交换更为顺畅。 改变采购过程的关键是连接两个公司的E D I网络. 1.