会议现场流程安排.ppt

1、安排会议现场流程，安排会场，在时间：11点之前到达会场，安排座位(如何帮助邀请客户进入咨询室，如何帮助对客户进行分类)。签名台、标牌等的布置；照明、音频、视频调试；背景板，irabao家具；与酒店职员的接触包括车、网络、停车位等服务安排。彩排，安排会场后(约11点30分)，主会场流程的彩排：照明，喇叭，视频，主持人，演讲人，上午10点公司给顾客发短信后，业务代表应在12点15分左右第一次催促顾客出席(注意：顾客不知道酒店地址)第一次后续行动完成后，迅速向各业务经理报告后续结果，常务理事统计：在客户数量决定(总经理/牛仔)咨询室的白板上记录统计数据进行督促，第二次后续行动接近1点，对所有未出席客

2、户采取第二次后续行动，已经到达的客户(总经理或牛仔)，路上的客户，准备出发的客户，未登录人员一般以3人，女孩为主，其中一人主要发送会议资料(或把会议资料事先安排在会场位置)，导游一般分配3人，将客户引导到主会场，将客户引导到指定地区(总经理和牛仔分区域)，根据现场客户的情况，灵活地提前将客户尽量分配到前面的位置。主要会场负责人主要负责整个会场的事故发生处理，包括会场温度、摄影客户、名片广告乱放的客户、到处走动的异常客户、设备事故处理、与主持人的互动、将会场客户情况及时传达给咨询室负责人等(推荐对讲)照明、喇叭设备调试，根据讲师的演讲内容调整设备的曹征邀请人从近3: 15开始将客户安排在一起。所

3、有出席客户资料集中在受邀者手里。邀请时间和客户资格(总经理或马扎伊)都服从咨询室总指挥。有两种茄子主要方法：电话邀请和直接把人引进会场。电话邀请主要针对规模较大的会议。直接进入会场吸引人的话，要事先安排地区，注意不要重复引起顾客反感。拦截队员负责将所有来自主会场的客户引导到咨询室，主要包括会场外洗手间附近和升降机入口。保证所有到达的顾客都能进入咨询室。提前准备适合这次会议的歌曲目录串烧，主要是会议等级和这次销售重点，以营造紧迫感。、同时，要配合调查人员，确保所有被发现的单词用一只手唱，与主攻人员进行小幅合作申购，需要良好的对局观，及时调节整个咨询室的气氛。一般由商务监督或经验丰富的商务经理负责

4、，属于整个咨询室的核心人物，调查人员必须打字快，头脑灵活，一般由经验丰富的客户员工负责。会议前，将小纸条分发到多个谈判桌上，准备主攻手进行调查。第一，把所有发现的单词的结果先唱一只手(或拿着自行小麦唱)，第二，灵活应对(例如，一个顾客没有调查很多单词注册)，这时与主前锋沟通，选择顾客最想要的单词，剩下的可以叫已经注册的)，第三，随时用一只手唱歌。一只手跑的主要任务是在咨询室关注各主攻手围墙的进展情况，及时反馈一只手叫这边，帮助主攻手进行主攻。(威廉莎士比亚，坦普林，书籍) (威廉莎士比亚，坦普林，templine)一只手唱歌，可以运用很多小技巧营造整个咨询室的氛围，作为营造咨询室氛围的核心人物

5、，一般由市场部职员或经验丰富的业务经理担任。假员工在很多情况下不能打开局面的时候，要产生舒多图，营造气氛。好的假员工本身不仅需要老板，还需要灵活的帮助申购，要经常观察周围顾客的进展情况，并“敲诈”周围顾客选择的词汇，或提出几个茄子问题，引导主前锋“感染”周围顾客。主攻手主攻手太多，渡边杏，但必须精密，这是一次会议的最后关键。在客户没有进入咨询室的情况下，要积极与辅助前锋进行模拟协商。在正式协商过程中，根据讲师的讲课点，要注意确定各期间客户的几个茄子。不要忘记总是用一只手唱歌。把握各期间的谈判时间，被一位顾客耽误太多时间，渡边杏。辅助攻击手初期主要帮助主攻击手协商，帮助主攻击手踢包。高峰时间也要一个人说。及时与跑步单打沟通主攻手谈话情况，寻求协助。流程，10: 0011: 30会场11: 3012: 30彩排12: 45迎宾员，签名者，导游主会场人员，设备调试从14: 00会议开始咨询室动员会-约格场所-主保空降师模拟演练视察15: 45第一波销售高潮16: 30形成第二轮销售高潮17: 00最后一轮形成定岗定位区