时间管理—培训讲义 PPT课件

1、,第六讲：时间管理,2020/7/28,1,21世纪的竞争制胜两大关键:,一. 行动 二. 速度,2020/7/28,2,2020/7/28,3,时间是什么？,是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本,2020/7/28,4,1、什么是时间 牛顿力学中的时间 是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照， 通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质 运动变化本身的变化规律。 时间的目的 就是描述物质运动变化的参照，并提供一种事件 运动变化的标准流程的计量模式，同时它又是事 件进程描述的一个基本的物理量。,一、时间管理的基本概念,2020/7/28,5,2、时间是怎样产生的 日常的时间概念 年、月、

2、日、时、分、秒 地球自转、公转与月球公转,一、时间管理的基本概念,2020/7/28,6,3、时间的基本特性,一、时间管理的基本概念,5,4,3,2,1,2020/7/28,7,4、什么是时间管理 概念 由于时间所具备的基本特性，所以时间管 理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 结论 通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。,一、时间管理的基本概念,2020/7/28,8,二、时间管理的重要意义,2020/7/28,9,2020/7/28,10,2020/7/28,11,2020/7/28,12,2020/7/

3、28,13,2020/7/28,14,2020/7/28,15,2020/7/28,16,2020/7/28,17,2020/7/28,18,2020/7/28,19,2020/7/28,20,2020/7/28,21,2020/7/28,22,2020/7/28,23,2020/7/28,24,2020/7/28,25,2020/7/28,26,2020/7/28,27,2020/7/28,28,2020/7/28,29,2020/7/28,30,2020/7/28,31,2020/7/28,32,2020/7/28,33,2020/7/28,34,2020/7/28,35,2020/7/2

4、8,36,2020/7/28,37,2020/7/28,38,美国著名时间管理专家尤金.葛利斯曼曾对数百人提出过：“要是你今天就最去世，你后悔的是什么？”,2020/7/28,39,72岁寿命的人一生的时间分配,睡觉 21年 排队 5年 工作 14年 学习 4年 个人卫生 7年 开会 3年 吃饭 6年 打电话 2年 旅行 6年 找东西 1年 其它 3年,您争取成功的时间 仅占自己人生的五分之一。,2020/7/28,40,例：时间价值举例,（以2004年全年365天计）,（每天每小时的价值）,2020/7/28,41,做自己想做的人,2020/7/28,42,时间的流逝是管不住的。 “子在川上

5、曰：逝者如斯夫！” 但我们可以管理时间的用法，有选择的运用我们的时间。,最根本的要素是“事件” “时间管理”就是一种“事件管理” 如果你不去控制生活中的事件，你将被这些事件所控制。,每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者,2020/7/28,43,透过现象看本质 部分老总们的三个字特征 人治特征下的权力情结 时间管理失序 做事缺乏计划性 做事分不清主次 不善于说“不” 无法恰当处理外部的打扰,三、时间管理陷阱,“茫”,“忙”,“盲”,2020/7/28,44,没时间做计划 工作是程序化和工作化，根本没有必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直”,1.猪八戒踩西瓜皮：滑到哪

6、里是哪里,2020/7/28,45,接受请托比拒绝更容易 拒绝请托会触怒请托人，从而导致请托人报复 我想做一个广受爱戴的人 我不懂得如何拒绝,2.不好意思拒绝别人,2020/7/28,46,帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。,3.反正时间还早：拖延,2020/7/28,47,没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志的工作。,4.不速之客，礼节陪聊,2020/7/28,48,日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，

7、每小时大约7次， 即每天5060次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。” 根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。,2020/7/28,49,基于合群的愿望而聚会倾谈 为符合传统 为推卸责任 没有勇气，逃避指出别的员工的错误 无效的会议不断重复,5.会议病（会而不议，议而不决）,2020/7/28,50,安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好,6.文件满桌病,

8、2020/7/28,52,担心下属犯错 安全感 不愿意放弃得心应手的工作 找不到可以授权的下属,7.事必躬亲,2020/7/28,53,尤金杜邦,事必躬亲 只会累坏自己,2020/7/28,54,小实验,道具： 铁桶一只，大石头一块，碎石若干， 细沙一堆，水一罐。 方法：把以上物品装进铁桶。 提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？,2020/7/28,55,要事第一,2020/7/28,56,将精力的焦点放在“重要”的事务上,方向重于细节，策略胜于技巧,如何判断重要”呢？,2020/7/28,57,凡有利于目标实现的事务均属重要！,判断一：,2020/7/28,58

9、,重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥 补，甚至无法弥补！,判断二：,2020/7/28,59,要事第一的管理,以原则为中心， 让时钟服从于罗盘，因为比速度更重要的是前进的方向； 生活的意义不在于速度或效率，做什么以及为何做远比做得快慢重要！,2020/7/28,60,时间矩阵图,重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。,重要,紧急,不紧急,不重要,危机 有限期的任务 安全事故 投诉,准备工作 客户管理建立关系（内、外部） 团队培养 个人成长、学习,不速之客 某些会议 某些电话 很

10、多流行活动,打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧,2020/7/28,61,重要,紧急,不紧急,不重要,活在第II象限,2020/7/28,62,活在第II象限,身体健康 愉快假期 和谐的人际关系 真正有效的授权 确定自己的个人使命 长期的职业生涯规划 品格的培养 关于人生的思考,所有要事都是在第II象限,2020/7/28,63,活在第II象限,杜绝不重要的活动,2020/7/28,64,活在第II象限,2020/7/28,65,案例分析,一天下午，G公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心理在盘算这件事。突然收到手机短信，两个同学从外

11、地出差来此，约李华晚上参加校友聚会。这时主持人宣布，由于这次会议时间紧，请全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚一散会，五金车间的一名班长满头大汗跑进会场，拉着李华就往外走，原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷，现在打起架来了，车间主任和在场的保安制止不了，因此派一个班长来找李经理。 假如你是李华，此时此刻你该怎么办？,2020/7/28,66,案例分析,M公司是一家生产注塑机械设备的中型企业，由于市场竞争加剧，近来业绩严重下滑，员工士气低落，今天上午竟有两名业务骨干向市场部经理张文斌提出辞职申请。为稳定员工队伍，张文斌已约定今晚同这两人谈话。但下午接到在北京出差的总经理的紧急电话，一位西安

12、的客商今天来本市，晚上六点到机场，因为这是一个跟进了很长时间的大客户，总经理特别强调要张经理代表他亲自去机场迎接并配合办公室搞好接待。其实，张文斌的MBA论文尚未完成，这两天也到了最后的期限，他曾想让在本市某大学工作的妻子帮忙，妻子未同意，这样公事私事便搅得他十分着急。刚过五点钟张文斌就急匆匆地找到司机，开车前往机场。还没走出市区，突然手机响了，里面传来一个女子焦急的声音：“你是张文斌吗？你母亲在菜市场前面的马路上被汽车撞伤，我是路边商店的售货员，你母亲现在被扶到了我店里，她让我给你打电话，你赶快来！” 假如你是张文斌，从接到总经理指示到此时此刻，该怎么办？,2020/7/28,67,1、“8

13、0、20”法则运用 先做最重要的事情,你知道圆的面积占正方形面积的多少吗？,你知道去掉圆的面积正方形面积还剩下多少吗？,结论： 做重要的少数事情,分清工作的轻重缓急,2020/7/28,68,80/20原则,2020/7/28,69,80/20原则,以下哪些关于80/20原则的说法是正确的? A、去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 B、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 C、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 D、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情,2020/7/28,70,1、并行工作模式 什么情况下能并行工作 举例,统筹方法技巧,2020/7/2

14、8,71,2、串行工作模式 什么情况下必须串行工作 举例,时间管理的统筹技巧,2020/7/28,72,3、并行串行如何兼顾 学一点统筹学,时间管理的统筹技巧,2020/7/28,73,4、工作任务转移 学会授权与借力 依据企业管理的组织原则 遵照公司岗位职责和权限 合理分权为授权的前提 非指挥权限关系的借力 依靠个人非职务影响力 注意事项 授权有度，控权有方 借力要适当，注重实效,时间管理的统筹技巧,2020/7/28,74,陈明宇是一名大专生，在某公司担任办公室行政助理，杂务事特别多，有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事： A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜； B、到市工商

15、局办理营业执照地址变更的相关手续； C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知； D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话； E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修； F、后天主管市场的张副总去北京，安排订机票。 主任交待完任务就外出办事去了，这时公关部文员马丽来到他办公桌前坐下，随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面临本科进修班的考试阶段，又要抽时间复习，面对这样的情况： 陈明宇应该如何对待和安排好一天的时间？ 请你帮助小陈做一个时间安排的设计方案。,案例分析,陈明宇应如何安排时间？,2020/7/28,75,时间管理14法则,1. 明确目标,能够排除杂念，迅速找到有利目标的资

16、源！,- 生产人:李践,2020/7/28,76,时间管理14法则,2. 分清轻重缓急,一是否是我必须做的？ 二什么能给我最高回报？ 三什么能给我最大的满足感？,2020/7/28,77,时间管理14法则,3. 制定计划，写成清单,“好记性不如烂笔头！” “凡是预则立！”,2020/7/28,78,时间管理14法则,4. 遇事马上做，现在就做！,拖延是有压力的！占磊案例 “若无闲事挂心头，便是人间好时节！” “人并不是因为跑得慢赶不上火车，而是因为出发晚了才赶不上的。”,2020/7/28,79,我其实没有什么辉煌灿烂的业绩。只有一点令我自豪的是：凡是我觉得应该做的，我就去做而当我决心做后，我

17、便着手去做了。 罗斯福,2020/7/28,80,时间管理14法则,5. 一开始就冲刺！,养成不做则已，要做就做最好的习惯 全心投入，返工是最冤的,2020/7/28,81,时间管理14法则,6. 专心致志，做事有头有尾,浪费时间最多的是时断时续的干活方式不只停顿下来本身费时，而且重新工作时还需要花时间调整情绪、思路和状态，有头无尾前功尽弃。,2020/7/28,82,时间管理14法则,7. 今日事今日毕,“今日复今日，今日何其少？今日若不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始！” 今日歌.清.文嘉,2020/7/28,8

18、3,时间管理14法则,8. 养成整洁和条理的习惯,找到自己的“生理节奏” “知拍任君斗”-中国剑谱,八、整洁和条理 拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯 把同样、同类、同时使用的东西放在一起 把东西上编号贴上字条 把所有的钥匙集中保管 设立一套高效的处理文件系统 做事应尽量简化,2020/7/28,84,企业实例：五颜六色的文件夹,2020/7/28,85,时间管理14法则,9. 养成快速的节奏感,六快: 快食、快便、快睡、快行、快思、快说。 -人中之杰也！,2020/7/28,86,时间管理14法则,10. 做任何事，设定完成的期限,增加紧迫感！（早上起床的经验）,2020/7/28,87,时间管

19、理14法则,11. 善用零碎的时间,车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简短计划下个行动.） 量的累积,产生质的变化! 著名的文学家欧阳修说：“余平生所作文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”,2020/7/28,88,时间管理14法则,12. 养成把想法灵感记录下来的习惯,几乎所有的伟人都有把想法、灵感、记录下来的习惯!,2020/7/28,89,时间管理14法则,13. 善用节省时间的工具,交通、电脑、通讯等,2020/7/28,90,时间管理14法则,14. 业余时间的管理,睡眠: （1）利用白天瞬间睡眠。 （2）培养随时随地入睡的能力。 （3）注重睡眠的质量不注重长短。 （4）良好的睡眠环境和条件。 （5）心理训练，自我暗示放松。,2020/7/28,91,时间管理14法则,14. 业余时间的管理,2、学习 向成功者学习成功的方法 一天一小时可以创建奇迹 参加研习会 长期与短期的学习，并养成 终生学习的习惯 高效的阅读,2020/7/28,92,时间管理14法则,14. 业余时间的管理,（3）高效的阅读： *有目的的阅读; *快速阅读和重点详读法; *切记逐字阅读； *切记无目标的阅读。,2020/7/28,93,时间管理14法则,14. 业余时间的管理,3. 娱乐: （1）