《日常文书写作》PPT课件.ppt

1、每日文件的写作，第2讲，第1节，请假，1。尊敬的王先生，我的儿子张平因流行性腮腺炎不能上学，所以他请了一周的假。学生家长：张牟某日、月、日简析这份请假说明清楚地说明了请假的原因和时间，一目了然。2.知识要点。请假单是一种向领导、教师或组织请假的通知，因为他们因公、因病或因公不能按时学习、工作或参加某些活动。请假单应注明请假人、请假原因、请假起止时间、请假人等。病假一般应附有医院证明或医生证明。休假期满后，应向相关部门或人员取消休假。3.写作格式和要求1。留言主要由四部分组成：标题、题目、正文和签名。(1)标题：在文本中间写“离开”。(2)标题：注明向谁请假，即单位相关部门或领导。(3)正文：说

2、明请假的原因、请假的起止日期等。像“请批准”和“请批准”这样的习语经常用在末尾。请病假时，最好写下医生的诊断并附上休假证明。如果有证书，你也可以附上。一般来说，“请批准”是结论。在另一行，“这个原因”和“敬礼”被使用，一些被省略。“知止”写在两个空白处，“敬礼”写在最上面一行。(4)签名和日期：注明休假人的姓名和日期。签名可以由头衔决定，如“请假者”、“学生”和“员工”。2.写要求请假单最重要的内容是请假的原因和日期，必须写清楚，不能只是“有事请假”。4.复印件有缺陷，请请假。由于身体不适，我不能坚持去上课。请请求批准。向学生致敬：2006年3月12日，李小兰。请休假。王老师：我头疼，还发烧。

3、今天早上，我被医生诊断为病毒性流感。我不能坚持上学。我请两天假(3月12日至13日)。请批准。敬礼附件：医生证明：李小兰，2006年3月12日，分析1。谁应该请假。2.病情不明，请假时间不明确，也没有医生的请假证明。3.这是空的，并且“敬礼”应该写在最上面或者省略。写作技巧训练刘平的哥哥想出国留学，他的父亲让他离开老师一天，送他的哥哥上飞机。根据这份材料，给陈先生写一封请假条。日期是自行决定的。第二部分是介绍信。一、介绍信。(一)某学校介绍信的典型复印件：我想介绍我们学校的一位同志到贵校联系第十届世界大学生运动会。请联系我们。向学院致敬(公章)，这封介绍信格式规范，内容简洁，语言得体。(2)知

4、识要点介绍信是专门为介绍本单位人员联系工作、讨论问题、参观学习或参加会议等而写的一封信。它具有介绍和证明的双重功能。(3)写作格式和要求。介绍信包括四个部分：标题、题目、正文和签名。(1)标题：标明特殊字母的性质，如“介绍信”，写在正文中间。(2)接收单位名称：在顶框中注明处理事务的单位名称。(3)文本：新的一行从文本开始，单词“这里”、“现在”和“现在”用作第一个单词。陈述介绍信的主要内容。介绍去上班的人的名字，和他一起去的人数，联系方式等。如有必要，介绍此人的身份和职位。(4)签字及日期：注明单位名称，加盖公章及日期。有些还应该注明这封介绍信的使用寿命。2.写介绍信的要求(1)如实填写被介

5、绍人的真实姓名和身份，不得弄虚作假。(2)所涉及的事项应简明扼要，无关的事项不应写。(3)务必加盖公章。(4)复印件有缺陷，请参考杭州永新贸易公司：我在此向您介绍王华等三人，为期2个月的毕业实习2006年3月5日，分析1。实习生所在单位不清楚；2.文本中的数字应该大写；3.缺少问候；缺少出具介绍信单位的名称和公章；缺少到期日期；4.语言表达生硬。樊鑫杭甬鑫商贸有限公司：我想介绍我院工商管理系市场管理专业的学生到贵公司进行为期两个月的毕业实习。请联系我们。向浙江经济职业技术学院致敬(公章)2006年3月5日(有效期三天)。(5)技能培训。某公司45岁的业务代表任旭将与长春汽车厂联系洽谈业务。请给

6、他写封介绍信。时间是自己决定的。证书信(1)典型复印件证书信东风工厂：贵厂李思同志是我院2004届毕业生。特此证明。学院(公章)，(2)知识要点，证明信是由单位或个人出具的证明某人身份、经历或某事真实情况的特殊信函。(3)书写格式和要求(1)证明函的结构和书写证明函由四部分组成：标题、题目、正文和签名。(1)标题：注明特殊字母的性质，如“证书字母”，并写在正文第一行的中间。(2)接收单位名称：如果只是外出工作时识别，可省略此项。如果是直接给某个单位的证明材料，必须标明该单位的名称，可根据具体情况确定。(3)正文：写清楚要证明的项目。如果你证明某人的工作经历，你应该说明他的姓名、时间、职位、工作

7、能力、表现等。为了证明某事是否真实，必须清楚地写下参与者的姓名、身份、在事件中的地位和作用以及事件本身的因果关系。结尾：陈述成语“特此证明”、“情况属实，特此证明”等。(4)保证金：注明证明单位名称并加盖公章和日期。个人证明材料应注明证人姓名和身份，并签字盖章。2、写作要求，(1)内容应完全真实，不能作弊。(2)语言表达应准确恰当，不应含糊不清。兹证明杭州成丰物流公司：您公司的吴超同志于2002年9月至2005年6月在我院流通经济系学习物流管理。在医院期间，他努力学习，积极工作，取得了优异的成绩，被评为学院级“浙江物业集团公司示范学生”和“三好学生”。兹证明浙江经济职业技术学院(公章)于2004年5月30日进行了分析。1.证明某人在学校的表现，