U6上市发布巡展主题演讲—“突破瓶颈轻松成长”.ppt

1、突破瓶颈 轻松成长,用友普及型ERP-U6 推动中小企业管理升级,用友软件股份有限公司 小型事业本部 李军,1.企业管理升级的迫切需求 2.实例分析商贸流通企业发展瓶颈 3.如何保障中小商贸企业成功运用ERP,议题 .,1. 企业管理升级的迫切需求,快速成长企业，管理瓶颈制约发展 竞争压力及市场环境变化,1. 企业管理升级的迫切需求（续）,生存空间日益缩小 人力资源紧张及内耗上升 过度竞争打压价格与利润 国际市场的政策性限制 能源限制 出口退税政策的改变 人民币升值 发展瓶颈靠人的经验已无法控制混乱 传统管理模式已经不能控制业务增长引起的管理混乱 假如订单再翻一番，我们企业还能对付吗？ 97年

2、的联想集团,“业务增长了，钱反而赚少了；自己更辛苦了，客户却更不满意了！” 老板普遍的抱怨,1. 企业管理升级的迫切需求（续）,企业发展的系列瓶颈 TCL前COO的感慨 “当年初创阶段也经历了很多瓶颈： 1亿，3亿 然后是10亿，30亿，100亿” 成长型商贸企业不断遇到“天花板现象” 第一个：在6000万徘徊 第二个：到12亿就上不去了 随着竞争的加剧，以“数量经济”为特征的商贸企业不可避免地陷入行业内耗和低价竞争的泥潭 业务量的增长，加剧了管理的混乱 依靠“老法师”经验的传统管理已无法控制,1. 企业管理升级的迫切需求（续）,低价竟争的自然联想 企业无不想、无不在努力降低成本 恨不得一分钱

3、掰成八瓣花 尴尬的现实是，成本不降反升，并且找不到方法 学习日本企业经验？极端细节 抽水马桶里放2块砖头，节约用水 天津一老板自己盯销售、抓信用，奇怪的是“欠款硬是降不下来，内耗还一个劲上升” 成本上升的主要矛盾随着业务的增长 应收帐款占用越来越高 内部消耗上升 商品积压越来越高,只有提升周转，才能降低占用成本 周转8次就相当于“一分钱掰八瓣花” 那么，怎样提升周转呢？ERP,1.企业管理升级的迫切需求 2.实例分析商贸流通企业发展瓶颈 3.如何保障中小商贸企业成功运用ERP,议题 .,2.实例分析商贸流通企业发展瓶颈,企业基本情况 北京ABC(代号)贸易公司，成立于2001年，主要经营安防电

4、子产品批发及零售 现有员工50人，分省设立了8个办事处，07年营业额达到5000万元 公司发展客户600家，应收账款2500万元，07年管理损失50万元,企业问题 这两年规模做大了一些，业务增长了不少，却不赚钱了，也比以前更累了，还不知道从哪下手黄总直言 为了完成销售任务，拼命做客户发展业务，而钱又很难收得上来。销售经理郁闷 欠款居高不下，流动资金周转困难，销售、仓储、财务等业务还都得管，没一个靠得上！-黄总抱怨 销售发货、要钱，库房出入货我又管不了，我怎么能知道给哪家发了哪些货，欠了多少钱，又收的是哪笔款！财务经理的无奈,问题到底在哪里？,2.实例分析商贸流通企业发展瓶颈（续）,经分析聚焦于

5、2点 赊销风险问题 拼命做客户发展业务，而钱又很难收得上来 欠款居高不下，流动资金周转困难 内部投机问题 销售、仓储、财务等业务还都得管，没一个靠得上！ .哪家发了哪些货，欠了多少钱，又收的是哪笔款！,2.1 赊销风险问题的现象,销售核算的业务关系 合同项目发货的关系为一对多 合同、收款、发票间的关系为多对多，关系 复杂，且动态变化 企业搞不清应收帐款和准应收的明细情况，时常听到老板们抱怨： 钱没赚到，却赚了一把（欠帐）白条、一堆库存 业务不敢扩大，控制不了，风险更大,2.1 赊销风险问题的实质,根源分析,解决方法,收益,记账不同步 部门之间对不上账，不能实现信息同步共享,信用限额管理 信用期

6、限管理 应收帐款管理 付款期限管理,提高资金周转率 降低资金占用成本,货款拖欠严重 坏账损失发生 资金周转困难,表象,长虹预亏凸显赊销风险 ： 04年 10%*2 9亿 40亿美元,2.2内部投机问题的现象,内部投机和管理失控问题 真实库存？体外循环？ 物流业务在财务上的体现，资金流对物流的控制？ 真实销售信息与批次价格调整间的时间差 用A产品回款冲B产品销售业绩 对帐及帐龄问题 帐、货、钱脱节，无法关联对应 业务执行中出现断档，追溯查询困难 应收款的成因、帐龄、代价搞不清楚 财务、销售、仓储各行其是，失去制约！,2.2 内部投机问题的实质,根源分析,解决方法,收益,财务不能及时监控物流环节

7、物流、资金流出现空白点，有了投机的机会,同步共享的业务信息 内部自动控制功能,堵住漏洞 防止经营风险,表象,发生内部投机行为 出现经营风险,亚细亚集团的衰落 海尔集团崛起,信息不同步共享,从销售三联单看销售、仓库、财务之间的信息同步问题 记帐时间不同步 记帐精度不同步 记帐依据不同步 引入ERP系统，帮助企业建立信息共享平台 ERP的实质 将企业按照部门划分的管理，变为按照流程划分的管理 财务业务一体化是指财务控制物流的过程，而非结果 ERP的基本思想计划带动物流，物流带动资金流,U6的信息同步共享方法,通过U6，可以实现在ERP软件中记大帐，按流程同步 以流程方式串联部门业务关系，同 步共享

8、业务关联信息 各部门仍以记小帐的方式，自动在 大帐中同步更新了业务信息 销售接单即做信用检查，如有问题 与用户沟通 影响动态可用数量运算的采购在途、销售待发、仓储出库数量全部自动 更新 销售挂账、收款冲销，自动更新客 户往来款项 信息化的实质堵漏洞,动态应收账款余额,收发货出 入库流水,库房出货：冲减现存量,挂账/收 款记录,销售发货：形成应收款,自动同步汇总,货、账 记录,财务监控 物 流全过程,降低应收账款的应用效益框算,最简单的推算逻辑 公司销售收入5000万 应收账款2500万 通过对赊销的管理控制，可降低应收账款占用20-30，按照低限计算，欠款降低：250020%500万 节省10

9、00万的欠款占用资金可以产生如下效益： 按照3.33的利率计算：5003.33/28万/年 按照6.84%的贷款年利率计算：5006.84/217万/年 对比IT投入，可谓一本万利 早应用，早收益！ 晚上一个月，就损失1万多块！,1.企业管理升级的迫切需求 2.实例分析商贸流通企业发展瓶颈 3.如何保障中小商贸企业成功运用ERP,议题 .,3. 如何保障中小商贸企业成功应用ERP?,企业管理者的困惑 目标不明确，不知道从哪里下手 业务快速增长带来管理混乱 内部协调与配合困难 正确的信息化意识聚焦关键问题，建立基础秩序 产品保障灵活、实用、易用 问题聚焦保障核心问题的解决 实施方法保障控制方法及

10、实施套路 公告板/调研/实施培训/阶段总结 制度保障有效的手段“一把手的关注”,用友公司的服务保障措施,用友推行“客户经营”，从战略高度重视客户的长期服务 合作伙伴及销售服务中心，更加珍惜自己的信誉及生存环境、盈利空间 用友专门制定了与客户对象匹配的实施服务方法，并进行大规模培训 用友对服务机构、服务人员进行资质认证考核 用友专门监控ERP项目的执行情况 用友20年的发展经历，以及60万客户群，对用友服务质量给出了最好的评价,ABC项目实施安排：默契配合，保障成功,正确的信息化意识 因为没有经验，ABC公司也有被软件商洗脑追求一步到位的错误意识，分析其2大核心问题的根源、对策及解决效益后，黄总认同了ERP应聚焦关键问题，从建立基础秩序开始 产品保障 经过交流，黄总认同了U6产品的实用简单、聚焦核心问题的定位，放弃了对其他ERP产品更为广泛、深入的功能要求，及易学易用性差、实施周期长、性价比差的风险和代价 聚焦解决关键问题的能力保障 经过充分交流，黄总更加认同U6工程师认知企业核心问题、解决问题的专业能力 实施方法保障 运用专为中国中小企业量身定制的工序化实施方法，没有专业人员及IT应用基础的情况下，在半个月内、8个现场工