第6章_办公软件.PPT.ppt

1、中山大学计算机科学系，第6章，办公软件，中山大学计算机科学系，第6章办公软件，办公软件简介软件电子表格软件演示软件，中山大学计算机科学系，6.1办公软件简介，办公软件应用软件目前，中国最具代表性的办公软件是：微软公司的Office金山公司的WPS，中山大学计算机科学系，6.1办公软件的介绍，一、微软Office Office是微软公司开发的集Word，Excel Access的多代Office产品： office 95 office 97 office e 2000 office XP office 2003 office 2007，中山大学计算机科学系，6.1办公软件介绍，二，金山WPS W

2、PS是金山公司推出的国产品牌包括WPS在内的第一个版本的WPS 1.0在DOS系统上运行，是上世纪90年代中学期中国最受欢迎的汉字处理软件。 1999年以来，WPS 2000、WPS 2001、WPS 2002、WPS 2003、WPS 2005等多代产品也陆续开发，期待与微软Office的同一代产品竞争。 随着产品的升级，WPS的功能、界面和操作方法都接近微软Office。 中山大学计算机科学系，6.2文字处理软件，6.2.1基本操作6.2.1.1 Word启动和退出6.2.1.2认识Word主窗口，中山大学计算机科学系，6.2.1基本操作，功能，中山大学计算机科学系，6.2.1基本操作中山

3、大学计算机科学系，打开新文档2、文档3、保存文档4、关闭文档5、打印文档，如表6-1所示，中山大学计算机科学系，6.2.2文档编辑，6.2.2.2 在“插入”和“改写”中输入有后空格键和Delete键两种文字输入状态的特殊文字：从“插入”菜单中选择“符号”命令。 自动更正功能段落自动分行和强制分行插入文件的生成和合并，中山大学计算机科学系，6.2.2.3文件编辑，6.2.2.3文本的选定、复制、移动和删除， 选择文本：“先选择”“后动作”单词：双击单词选择句子：按住Ctrl键单击句子选择行：单击相应位置选择栏选择段落：双击相应位置选择栏选择所有文档： 3单击选择栏用鼠标拖动选择不连续区域的文本

4、编辑区域的任意位置或方向键，中山大学计算机科学系，6.2.2文档编辑，二，剪切、复制、粘贴命令“剪切”命令删除选择内容放入剪贴板“粘贴” 删除操作：删除选定内容。 鼠标拖放：使用鼠标左键拖放时，默认为移动操作。 同时按下Ctrl键，进行复印操作。 用鼠标右键拖放，然后放开右键显示弹出菜单，可以选择操作效果。中山大学计算机科学系，6.2.2文档编辑，6.2.2.4文本的检索和替换1，检索文本示例：“计算机的组装方法. doc”文件打开“cpu2，替换文本示例：打开原来的操作还原，主页内容中山大学计算机科学系，6.2.3基本排版技术，所谓排版，就是按照一定的要求设定文件的外观Word，将支持可见的

5、东西 (也就是说，文件编辑区域中的显示形式是实际的印刷形式)的文件排版分为3个阶段，称为文字排版(或文字格式)段落的中山大学计算机6.2.3基本排版技术，6.2.3.1字符级排版技术对一个或多个字符设定一个或多个格式属性，字符格式化方法(1)使用格式工具栏(2)使用“字体”对话框二、字符常用格式属性(1)书体例如宋体、楷体、黑体粗体倾斜(3)尺寸为TrueType技术(4)使用修饰效果例如红字、下划线、X2)的“飞马”“飞马”“格式”菜单的“中文布局”子菜单等相关命令，拼音(例如颧骨(x ) )、圆形符号、纵横混列等一般的步骤如下。 (1)在段落中移动插入点(2)使用“格式”工具栏上的相关按钮

6、，或从“格式”菜单中选择“段落”命令。 中山大学计算机科学系，6.2.3基本排版技术，6.2.3.2段落级排版技术1，段落对齐方式2，段落缩进3，设置行间和段间距离，中山大学计算机科学系，6.2.3基本排版技术，6.3 1 .页设置文件菜单的页设置命令纸张：印刷纸张大小布局：页眉、页脚与纸张边缘的距离，带行号的文档网格：中山大学计算机科学系，6.2.3基本排版技术，6.2.3基本排版技术，2，2“设置是否使用网格控制各页的行数和各行的字符数等编辑页眉或页脚时，可以像处理普通文本一样操作，也可以使用页眉和页脚工具栏插入自动图文集、页码、页码、日期和时间等字段代码。 中山大学计算机科学系，6.2.

7、3基本排版技术，三、脚注、尾注和尾注是对文档中特定对象的注释。 注脚和尾注有两个部分：注释标记和注释文本。中山大学计算机科学系，6.2.3基本排版技术，四，分节排版技术分节排版是指将一个文件分成几个不同的“节”，在不同的“节”中使用不同的页面设置，如不同的纸型、空白、页脚等。 分项技术特别适合于构成长文档(如数百页的书)，并且每章具有不同的页面格式。 分节方法：选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，中山大学计算机科学系，6.2.4格式再利用技术，6.2.4.1格式复制技术一，分解复制操作的一般含义是源对象的完整复制，即源对象的例如，如果只复制源对象的文本(不包括格式)，则可以使用“编辑”菜单中的

8、“特殊粘贴”命令，并在“特殊粘贴”对话框中选择“无格式文本”来粘贴格式。 如果只想复制源对象的格式设置(不包含文本)，则可以使用“格式画笔”工具。 中山大学计算机科学系，6.2.4格式重用技术，二，格式刷技术操作步骤： (1)选择格式化的源对象(2)单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(3) x2y2=z2=z 2，中山大学计算机科学系，6.2.4格式重用技术，三，将已复制段落标签的段落标签“”复制到另一段落的段落标签“”之前的效果是复制段落格式。 中山大学计算机科学系，6.2.4格式再利用技术，6.2.4.2格式化技术1，基本概念格式是以格式名表示的一组预先设定的文字和段落格式，使用格式可提

9、高排版效率，提高文档格式的一致性样式包括字符样式和段落样式。 其中，段落样式包含字符和段落格式，通常，字符样式仅为字符格式。 中山大学计算机科学系，6.2.4格式重用技术，二，应用样式操作步骤： (1)排版后，将插入点移动到该段的文本，选择该文本。 (2)在“格式”工具栏的“样式”下拉列表框中，选择所需的样式，中山大学计算机科学系，6.2.4格式重用技术，三，自定义样式简单方法：直接在“样式”下拉列表框中创建新样式例如，将X2 Y2=Z2格式化为X2 Y2=Z2的步骤： (1)先选择文本“X2”的上标“2”。 (2)在“格式”工具栏中，单击“样式”下拉列表框中的字符，突出显示该框中的字符，输入

10、样式名称(如“上标”)，最后按enter键。 (3)将自定义样式的“上标”依次应用于其他两个“2”、中山大学计算机科学系、6.2.4格式重用技术、4、修改和删除格式方法：在“样式和格式”任务窗格中，选择要应用的格式选择“删除”命令即可指定中山大学计算机科学系，6.2.4格式重用技术，6.2.4.3模板技术模板，是定义创建新文档的基本结构的格式文件。 基于同一模板创建的多个文档具有相同的排版格式。 1 .使用预定义的模板“新建空白文档”使用“空白文档”模板。 也就是说，Normal使用其他的模板方法。 (1)在“新建文档”任务窗格中，单击“基于模板创建”部分中的“公用模板”选项。(2)在显示的“

11、模板”对话框中选择模板(3)点击“确定”按钮，中山大学计算机科学系，6.2.4格式重用技术，二，自定义模板自定义模板， 创建文件类型为“文档模板”(custom template )的自定义模板显示在“模板”(template )对话框的“常用”(常用)选项卡中，中山大学计算机科学系，混合6.2.5个字符，混合字符是指在文档中输入文本或放置图形Word文档中的图形可以大致分为两类：外部图形和自绘图形，具体取决于源。 中山大学计算机科学系，6.2.5字符混合，6.2.5.1图像插入三种方法： (通过Windows剪贴板(2)“插入”菜单的“图像”子菜单的“由来(3)“插入”菜单的“图像”子菜单的

12、“剪贴板” 中山大学计算机科学系，6.2.5字符混合，6.2.5.2图像格式的设置方法“图像”工具栏从“格式”菜单中选择“图像”命令，打开“图像格式设置”对话框，中山大学计算机科学系主要嵌入设置方法：首先选择图像，然后单击“图像”工具栏上的“文字重排”按钮，从弹出菜单中选择所需的重排方式，中山大学计算机科学系，6.2.5文字混合、二、移动图像的两种方法：将鼠标移动到图像上， 打开“图像格式”对话框，使指针可以移动，在“布局”标签中选择非嵌入式重排方法，单击“高级”按钮打开“高级布局”对话框，进行准确的设置。 中山大学计算机科学系，6.2.5字符混合，三，缩放和裁剪图像缩放图像是指缩小或放大图像，保持原始图像的整体外观。 裁剪图像是指隐藏图像的一部分的区域，中山大学计算机科学系，6.2.5文字混合，6.2.5.3自绘图形通过“绘制”工具栏，以图形方式(例如自由图形、文本框、艺术字等)绘制到文档中中山大学计算机科学系，6.2.5字符混合，一、绘制图形的一般步骤： (1)在图形工具栏上，点击绘制按钮。 (2)在画布上按鼠标左键拖动，放开的话就能画出图形。 二、装饰图形的设定是如下常用的属性：填色形式的阴影和三维效果，中山大学计算机科学系，6.2.5字符混合，三，组合图形操作步骤： (1)选择组合的所有对象(注：按Ctrl