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文档简介

1、秘书该如何做好会议前准备工作？一般会议准备工作包括如下内容：（1）安排会议议题；（2）确定会议步骤（包括议程、程序和日程）；（3）确定与会人员；（4）确定会议时间；（5）办理会议报批手续；（6）签发会议通知；（7）准备会议文件和材料；（8）选择和布置会场；（9）排列座次；（10）妥善安排后勤服务事宜；（11）做好新闻发布工作；（12）进行全面的会前检查。案例1：西北某公司根据市里关于加快招商引资的指示，准备召开一个大型的招商引资洽谈会，你做为此次会议的主要筹备人员，将如何确定此次会议的主题和会议议程。（1）明确会议要研究解决的问题、达到的目的；（2）要有切实的根据并要结合本单位的实际情况，有明

2、确的目的；要以市领导的指示为依据，根据本单位资金、人才、技术的实际情况，达到资源的优化配置；（3）报请领导审批；（4）确定会议议程要根据主要领导的情况，确定会议主持人。（5）根据会议的主题，确定发言人；（6）围绕主题，确定讨论题目和讨论方式；（7）根据目的，写好总结。案例2：某公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该公司的秘书应如何选择合适的会址。（1）选择大小适中适中的会场，该次会议人数众多，需选择会谈、礼堂或体育场馆等场所；（2）选择远近适当的会场，该次会议人数多、会期短，应首先考虑交通是否便利；（3）选择环境适合的会场；（4）选择设备齐全适用的会场。案例3：你所在的公司将与国外某企业举行商务会谈，总经理安排你负责此次会谈的准备工作，请你考虑此次会谈的性质并对会谈准备计划的内容进行模拟设置。（1）此会谈属事务性会谈，涉及业务商谈。（2）准备计划设置如下：主动通知会谈的时间、地点；了解对方抵达方式，提出接送方式；准备会谈场所、物质资料、信息资

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