时间管理矩阵图_及_8020原则.ppt

1、储干培训,时间管理的优先矩阵,做时间的主人,时间管理的故事,引子,（一）时间的特性 供给毫无弹性（不可缺性） 无法蓄积（不可储存） 无法取代（不可替代） 4 无法失而复得（不可倒转）,认识时间,（二）时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的 自管理者的管理,认识时间,时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以令自己更富绩效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划,认识时间,(三）案例 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉： 2

2、1年 工作：14年 个人卫生：7 年 吃饭：6年 旅行： 6 年 排队：6年 学习： 4 年 开会：3年 打电话： 2 年 找东西：1年 其它： 2 年 你是如何利用自己时间的？你有何感受？,认识时间,小结,时间是免费的，人人一样多！ 时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。,时间管理矩阵图,时间管理矩阵图,时间管理矩阵图,重要性： 与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。 紧急性： 是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。,时间管理矩阵图,偏重于第一类事务,2,4,3,1,重要且紧

3、急: 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局,偏重于第二类事务,重要不紧急: 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机,偏重于第三类事务,不重要但紧急: 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂,偏重于第四类事务,不重要不紧急: 全无责任感 工作无保障 依赖他人或社会机构为生,正确的行事优先顺序,事关重大者不可受制于细枝末节 -哥德,1.设备故障,不能打电话 2.小波临时要我代课, 3.处理下属的工作 4.员工产生肢体冲突 5.顾客投诉 6.去买件衣服 7.朋友过来看望 8.维修游戏机 9.有些会议之出列席 10.同事要求帮忙做个文件 11.搞

4、大扫除 12.考驾照 13.考药剂师证 14.健康检查 15.玩电子游戏 16.做下个月的工作计划,小游戏，将下列事项进行分类,1,2,4,5,11,12,13,14,16,7,9,10,3,6,8,15,时间管理矩阵图,第一象限的事情应该首先做 把大多数时间放在第二象限的事情上 第三象限的事尽量少做 第四象限的事最好别做,25-30%,15%,50-60%,2-3%,普通人士的时间安排,紧急,不紧急,重要,不重要,20-25%,65-80%,15%,1%,成功人士的时间安排,紧急,不紧急,重要,不重要,80/20原则,80/20原则,去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。,“幸福的出现需要计划。” 时间管理的关键是事件管理。,寻找自己的日生产率周期,在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。,ABC法则,A-Must do必须做的事（紧急、重要） B-Should do应该做的事（次要） C-Nice to do可以去做的事（一般）,结