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文档简介

1、,2015北大荒米业产品推介会策划方案 2015年1月,1,主线推导 主题创想,背景描述 活动目的 活动概述 场地信息,管理原则 活动管理 紧急预案 服务团队,整体规划 亮点执行策略,概念 Concept,2,3,公司专业从事稻谷综合加工、销售为主。加工的水稻全部来源地处世界三大黑土带的东北优质水稻基地,产品全部经过国际权威认证机构认证,在肇源、绥化建设绿色食品基地80000亩,具有明显的规模、基地、品牌、技术及绿色产品优势。,4,回顾2015年度北大荒米业的业绩 展望2015年度北大荒米业的方针政策及发展方向 展示2015年度北大荒米业公司产品,活动概况,活动推导,活动主线以梦想为核心,向经

2、销商推广新老产品 活动目的进行产品推介,增强经销商对企业未来信心 活动效果维系经销商情感,为共同创造的荣耀干杯! 预祝再创销售辉煌!,5,北大荒米业产品推介会,全体层面:展示全心产品,嘉奖有功之臣,激励经销商努力。 经销商层面:传播更新的销售理念,感受企业文化,增强忠诚度,鼓舞人心 管理层面:回顾、规划与展望。 社会层面:显示公司实力,彰显环保优势,提成品牌美誉度和知名度,制造永恒话题。,6,北大荒米业产品推介会,7,活动名称:北大荒米业2015年产品推介会 活动基调:环保、梦想、融合、激情 活动日期:2015年05月 活动时间: 09:30 - 12:00(推介会下半场) 12:00 - 1

3、3:00(午餐) 13:00 - 18:00(推介会下半场) 参加人数:约100人 人员构成:北大荒米业经销商及全国经销商 活动形式:产品推介会(约4个小时) 暖场演出(约1个半小时) 活动地点:南京、合肥,8,9,酒店推介 南京,金陵江滨酒店,位于南京河西时尚新城,距碌口国际机场30分钟车程,距南京火车南站15分钟车程,商务、旅游、交通极其便利。 385元人,10,会议厅、餐厅展示 拥有完善的会议设施和种类齐全的会议室、多功能厅,可承接各种类型的商务会议及宴会。品味以金陵经典菜系和江鲜特色为主题的中餐与美馔.,11,酒店推介 南京,南京苏宁威尼斯酒店座落于南京浦口区北外滩,是江苏苏宁环球集团

4、继苏宁环球套房饭店之后投资2亿元兴建并管理的第二家高星级主题酒店。酒店南望长江风光带,紧靠南京浦口高新技术开发区。320元人。,12,会议厅、餐厅展示 商务中心可为您的商务活动提供快捷的全面服务 。西西里会议室均配有同声传译设备,商务会议设施一应俱全。莫地卡自助西餐厅可可供150人尽情享用中西美食。帕尔玛宴会厅可同时可供120人就餐,您可以在这里品尝到正宗的粤港菜肴以及现代新派菜肴。,13,酒店推介 合肥,合肥两淮豪生大酒店位于科学大道,距离机场41分钟,高铁南站20分钟。合肥两淮豪生大酒店位于科学大道。 300元人,14,会议厅、餐厅展示 种类齐全的会议室、多功能厅,可承接各种类型的商务会议

5、及宴会,餐厅种类丰富,自助,中西餐厅等。,15,酒店推介 合肥,安徽高速开元国际大酒店位于合肥市蜀山区,距骆岗机场约15分钟车程,离合肥火车站约30分钟车程,火车西站约5分钟车程,合肥高铁站约8分钟车程。298元人,16,会议厅、餐厅展示 种类齐全的会议室、多功能厅,可承接各种类型的商务会议及宴会,餐厅种类丰富,自助,中西餐厅等。,17,概念,18,什么是推介会? 推广介绍的大会或活动,旨在帮助企业、社会组织和团体、政府等宣扬自己的特点、产品和政策,促进交流活动,为合作双方带来利益的一种促销形式。向推荐对象传达相关组织、团体或企业的情况、文化价值观、人力资源政策等信息。,是双向合作:组织者与对

6、象,自吹自擂;更多的,是卖的求着买的,苦口婆心。 而,北大荒米业不一样。,创意思路,推介产品,寻求合作。,概念 主线推导,19,传达一个意思: 这不仅是一个推介会。,概念 主线推导,20,它是,一个向经销商展示自我的舞台。 通过实力,信誉征服经销商。 1、大数据下的米业帝国:过去的辉煌、现在的事业、未来的蓝图 2、政府、政策强有力的支撑:支持与见证,21,一种方式,为建设北大荒米业蓝图增添活力。,它是,22,从产品层面来说, 以拥有9大“好”的产品优势为主诉求,在“龙头带基地,基地带农户”的产业经营模式基础上,融合“绿色”元素,展示从“田园到餐桌”的安全产业链,打造北大荒米业的品牌形象。,概念

7、 主线推导,产品层面的好,绿色,生态,全产业链的品牌形象。,23,I Have a Dream,环聚在北大荒米业的经销商们有着共同的梦想,融入北大荒米业,成为米业帝国一份子,在一起,创造销售奇迹!,概念 主线推导,品牌文化建设方面的好,美好的梦想,赢在未来的心态。,24,企业让每个经销商拥有自己的梦想,梦想与企业不断壮大,正能量无限大,概念 主线推导,品牌文化建设方面的好,美好的梦想,赢在未来的心态。,25,概念 主线推导,通过本次推介会,以一个关键词,两个维度为落点,完成整体主线的规划。 实现通过推介产品为经销商建立信心,同时完成有效采购任务。,产品好,绿色、生态,全面发展。,品牌好,同发展

8、,共繁荣。,好,26,环抱绿色 “米”足珍贵,用绿色做杠杆,以产品为手段,奠定行业标杆地位,打造北大荒米业龙头形象。,会议主题创意1,概念 主线创想,27,环抱绿色好梦想: 秉承了企业“奉献绿色有机鲜品,关爱生命健康安全”的理念。使用环抱更给人一种,积极主动创造,追求健康绿色。,“米”足珍贵好产品: 凸显了北大荒米业集团的大米产品,颗颗米粒拥有9大“好”的产品优势。让每一份米业的产品显出弥足珍贵之处。,环抱绿色 “米”足珍贵,主题释义,概念 主线创想,28,概念 主线推导,会议主题创意2 (备选),融合梦想 好在未来,传统企业面对多元化的未来市场,更应该用执着的梦想和激情打造米业帝国的辉煌;

9、拥有梦想等于拥有动力,北大荒米业汇聚经销商的梦想,助力实现个人发展的成就; 倡导一种乐观、向上、努力的心态,经销商通过北大荒米业,创造自身价值,同企业一起好在未来。,29,概念 主线推导,会议主题创意3 (备选),飞跃融合好力量,融聚,欢聚一堂,共享往昔成就; 巅峰,满怀信心之势,与北大荒米业共闯辉煌未来; 通过对产品的推介建立经销商的信心,与企业同发展,共奋斗。,30,31,执行创意 整体规划-三大段落,32,环抱绿色 米足珍贵,好梦来,好精彩,好未来,好憧憬,签到之点亮梦想 暖场片(我在北大荒) 领导致辞,暖场演出 互动抽奖,新产品推介 老产品推介 产品互动展示,放飞彩色梦 举杯同祝,33

10、,34,35,融为一堂,“我在北大荒米业”视频暖场播放(感性传播) 营销专家讲座 新老产品推介宣讲,梦想亮点,点亮梦想创意式签到 摄影展+我的米业帝国,预祝未来,特色照片抽奖 放飞帝国希望之梦,36,入场签到,会议签到,设置北大荒米业logo背景板 背景板上以灯泡排成稻谷的形状,来宾点亮灯泡签到。 按照各个区域,分批进入会场,逐渐点亮logo灯,寓意全员一起点亮北大荒米业的梦想。,37,“我在北大荒米业”暖场片,会前录制“我在北大荒米业创业经历”video。对北大荒米业各个区域经销商,进行采访录制 “这些年,我在北大荒米业的创业经历”,简单说说关于工作,关于生活、以及梦想 在暖场影片时进行播放

11、,对参会者进行感性层面传播,增强经销商企业归属感。,38,摄影展,在通往会场走廊处,设置一面照片展墙,展示北大荒米业种植-销售终端的全过程。 来宾将在签到处,领取彩色丝带,把最喜欢的摄影作品编号,写在彩带上,放进透明箱子里,投票选举摄影奖项。(最具人气摄影奖) 在晚宴结束后,用彩色丝带系好氢气球,放飞梦想,举杯预祝美好未来。,39,权威 见证 水准,销售专家讲座,以专家的角度,讲述北大荒米业产品的无限潜力,宣贯北大荒米业发展的道路是行业未来的发展方向。 从专业销售的角度为来宾玄关最先进的销售理念和传播手法,在销售技巧上帮助经销商更好的推广、贩卖自己的产品。,40,暖场演出,41,特色抽奖,年会

12、前期,收集所有参会人员的照片。在抽奖环节中,随大屏幕随机滚动照片,领导通过喊停对此进行抽奖,究竟幸运会降临到谁的头上? 在笑脸相机:把镜头对准人群,捕捉笑脸表情,你如果想获得幸运礼品,那就请此刻大笑吧。摄影师将会随机摇晃镜头,捕捉笑脸,喊停时定格一张笑脸,送出精美奖品。,42,43,44,执行概述,1、制定周密的项目时间进度计划表; 2、保持与客户的实时沟通; 3、内部项目组成员的实时沟通; 4、与参会者的及时沟通,对信息、需求及时更新、传递; 5、活动所有文档、执行案的标准化、汇总;,4,45,引导指示,标识指引 根据活动需要,设置多个功能性空间;如VIP休息室、化妆间、物品仓库等等。 在场

13、馆内设置清晰醒目的指示系统及标识,如入口及拐弯处的指示牌及路线图,指示牌下标明在本处进行的活动方式及规则。 时间表 会议大厅及宾馆迎接处设置大会时间表,方便所有人明晰会议进程。 个人管理 餐饮现场设置菜品指示牌;会议现场设置本楼层及其他楼层的洗手间指示牌;大会入口放置小型服务台,摆放当地地图及交通旅游图册。,4,46,交通安全,1、重要嘉宾安排专人专车陪同及接送。 2、所有司机均熟悉当地交通路线及路况。 3、随车配置无线步话机方便司机之间联系或紧急事项的通知。 4、提前规划自驾车停车区域,发放活动专用停车证,按顺序停车取车,小车与大班车出入口分流。,4,47,场地管理,现场专人负责制;人员退场

14、专属休息室引导、路线引导、疏通; 晚会座位合理安排,VIP嘉宾由专职礼仪引导客人到会场前排就座; 提前准备10分钟、5分钟、1分钟提示牌; 协调酒店工作人员及志愿者进行晚会桌椅的摆放、清洁、翻台等工作;,4,48,会场搭建及设备管理,搭建管理 按照日程提前进行搭建,与酒店、供应商协调现场搭建方案,处理突发状况; AV管理 晚会前期信息收集及整理:视频讲稿、音频讲稿、演示设备、麦克需求等; 晚会期间可制定晚宴歌曲,背景音乐等; 晚会期间有专人负责屏幕、投影、麦克风的管理; 彩排管理 晚会前期根据彩排时间安排提前通知彩排人员到场; 协调AV人员、现场工作人员以及酒店人员配合彩排工作;,4,49,紧

15、急危机管理概述,尽可能避免危机出现 提前了解各供应商的安全保障方案,提前计划,做到防患于未然; 主动调查分析危机发生的可能性; 第一时间,如有任何可能发生的危险,通知与会者; 场地安全检查备忘 确定场地安全保障方案及应急方案; 了解酒店医务室服务项目,以及最近医疗机构地址; 熟悉防火措施及火险程序,了解场地电子监控设备情况; 预防措施 提前打印文档,并与现场执行团队沟通危机管理,确保所有人员掌握熟知安全计划; 制定紧急情况联络表,和危机情况报告程序;,4,50,医疗设备安全准备,现场准备紧急医疗箱及常用药物。当现场人员发生受伤或其他普通疾病,视其严重程度做包扎给药处理或拨打120送往医院救治,如遇嘉宾突发疾病,应即刻拨打120送往医院急救,等待期间安排工作人员在场地门口接引救护人员。,4,51,来宾财务丢失被盗的应急预案,当工作人员接到嘉宾财务丢失或被盗的信息后,即刻向场方保安部反映情况与

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