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文档简介

1、如何制定年度计划,刘 宏,刘 宏-网络营销运营专家,深圳单仁资讯有限公司总裁 深圳牛商网络有限公司董事长 中国传媒资讯行业学部委员; 深圳政府特聘文化专家 全国科监委行业发展战略委员会副理事长 广东省电子商务应用技术重点试验室研究员 国际发展研究中心高级研究员 中国企业家协会珠三角服务中心特聘专家 中国电子商务协专业委员会研究专家 国际谈判协会副会长 世界华人50位卓越系统领导人 2009中国传媒品牌女性 新中国60周年百名功勋人物,今天的重点,为什麽要制定年度计划 年度计划的内容 拟定年度目标的依据 目标与计划的关系 怎样制定年度计划,(一) 为什麽要制定年度计划,成功是规划出来的,漫步人生

2、的階梯中,若拾級而上,成功的雲端一定連接著一個恢弘的願景- 老子在道德經中曾說過:“天下難事必做於易,天下大事必做於細”。從簡入手就是成就一切大事的法門。,计划你的工作 工作你的计划,为什么要制定年度计划,凡事预则立,不预则废。 日本马拉松冠军松本太郎的故事 定下目标是迈向成功的第一步 拟定计划是迈向成功的第二步 执行计划是迈向成功的。,一年之计在于 ?,计划你的工作 工作你的计划,为什么要制定年度计划,角色定位,我是谁? 我该做什么? 我要怎样做?,怎样制定年度计划,不同的角色、不同的层级、有不同的技术含量,高层:企业的决策者。有创新意识,能识别形势,指出公司未来的方向,为未来提出设想方案,

3、负责总体策划。做正确的事,把握正确的方向。 中层:决策的执行者、督导者。通过自己的知识能力、经验及热情,去影响下属,共同实现管理目标。核心的技术是计划、执行。 基层:具体工作的操作者,通过上级的指导、以自己的专业能力、计划能力、沟通能力、学习能力达成自己的目标 ,实现团队的目标。核心的技术是专业技能。,怎样制定年度计划,角色与定位,老板 总裁 项目负责人 业务员 未来 今年 本月 今日 决策 规划 执行 专业技能 位置决定: 应该想什么?应该做什么?应该关注什么?,怎样制定年度计划,(二) 年度计划的内容,2.年度计划的内容,目标 架构 领导 控制,一、2010年年度总结 1、2010年年度业

4、绩分布 2、为什么能取得这样的成绩 3、为这样的成绩我们做了那些事情 4、为做这些事情,我们安排了怎样的人员架构 5、我们还能在那方面做的更好?为什么? 二、2011年全年公司产品与市场布局 1、公司全年业绩目标? 2、产品系列要完善和补充什么? 3、这些产品的市场销售布局? 4、未来产品模型、销售模型、管理模型,年度计划的内容,举例:,(三) 拟定年度目标的依据,3.拟定目标的依据,上一年的数据 是制定下一年计划的科学依据 数字是美丽的语言 规划从总结开始,业绩 利润 月度报表 宏观与微观的分析,拟定年度目标的依据,重新定位(课堂上单老师讲了哪几种定位?),拟定年度目标的依据,2010年年度

5、业绩展示 2010年工作总结,拟定年度目标的依据,一年之计重年中,年度业绩进展情况分析,总部各团队2010年1-10月业绩情况,单位:万元,512.48,384.96,362.81,293.54,88.39,会战目标及完成占10个月总业绩比,会战4个月总目标业绩占1-10月总目标业绩比例,会战4个月完成业绩占1-10月总完成业绩比例,深圳会战目标占比,深圳会战完成占比,会战完成业绩(4个月)非会战月完成业绩(6个月),会战目标业绩(4个月)与非会战目标业绩(6个月)相差不大,2010年 做对了哪些事情?,2010年 做错了哪些事情?,成绩的取得客观因素分析:,行业宏观环境的优势 竞争对手失误所

6、造成的机会 公司所有的资源、能支持的程度 团队领导在具体方面的指导、同事的互助,拟定年度目标的依据,成绩取得的主观因素分析,对年度目标任务的认识和分解 对市场的前瞻性认识 对困难的挑战意识 自我学习素质提升、解决问题能力提升 对市场变化的反应能力,拟定年度目标的依据,分析导致工作目标没有达成的原因,计划制订是否合理,是否符合客观实际。 计划分解是否到位,执行和过程监控是否到位。 对竞争对手的跟踪分析是否深入,市场反应速度是否滞后。 产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划是否合理、执行是否到位。 团队管理能力、成员素质,能否胜任工作的要求。 来自于竞争对手的强大压力,使自身的优势能

7、否突显。,拟定年度目标的依据,对当前形势的展望与分析,行业发展现状与发展 竞争对手现状与动向预测 区域市场现状与发展 渠道组织与关系现状 消费者的满意度和忠诚度总体评价,拟定年度目标的依据,内部环境分析: 企业的战略正确性和明晰性 企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。 自身现状分析: 目标与定位 工作思路和行为理念 个人素质的优势与差距,拟定年度目标的依据,回顾过去的一年,计划完成情况如何 与去年同期相比是否增长 产品结构是否得到优化 渠道建设和客户关系是否得到加强 员工的业务技能、综合素质是否得到提高 客户的满意度和忠诚度是否得到提升 竞争优势是否保持领先地位 团队建设、培训学

8、习是否形成系统,拟定年度目标的依据,分析取得成绩的原因,认真分析取得成绩的原因,总结经验,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。,拟定年度目标的依据,(四) 目标与计划的关系,目标 计划 行动 习惯 性格,目标与计划的概念 利润目标: 业绩目标: 人力架构:,目标与计划的关系,(五) 怎样制定年度计划,一年之计在于冬(年底做计划) 一年之际在于春(行动) 第一季度:20% 第二季度:25% 第三季度:35% 第四季度:30%,怎样制定年度计划,业绩目标达成计划: 什么时间? 完成多少? 谁来完成? 怎么完成? 人力目标达成计划: 稳定现有 创造想要 制定计划的原则:保护拥有的,创造想要的。,怎样

9、制定年度计划,清晰的思路,目标:要合理,具体、量化、可考核; 架构:要清晰,阶梯式增长; 领导:要懂得,指导、引导、督导、辅导; 控制:要掌控,过程、节奏。 关怀是最好的控制,感动的力量是无穷的。,怎样制定年度计划,制定可行的具体目标:,销量目标 回款目标 利润目标 渠道建设目标 区域市场发展目标 团队建设目标 学习培训目标,怎样制定年度计划,明确目标,关键指标: 业绩目标 人力目标,利润是企业的生命,怎样制定年度计划,一、目标,要合理 具体 量化 可考核,制定可行的具体目标,销量目标 回款目标 利润目标 渠道建设目标 区域市场发展目标 团队建设目标 学习培训目标,确定达成目标的具体方法,团队

10、整体素质与协作能力的提升 资源需要和保障措施 目标任务的分解 渠道的开发与管理 产品结构的调整与优化 市场秩序的规范管理 客户关系管理与加强 品牌策略创新与高效传播,目标管理,目标管理内容 1、全年、季、月业绩目标 2、全年、季、月收入目标 目标管理注意事项 1、对目标全力以赴去完成 2、目标进行分解,分周经营 3、目标不宜随意修改,二、架构,要清晰,阶梯式增长;,2011年产品与市场布局,未来市场布局,未来产品模型,产品销售模型,运营班,策略班,OPP,俱乐部,业务员训练模型,经理训练模型,未来管理模型,指导、引导、辅导、督导,销售管理中心 行政管理中心 财务管理中心,三、如何达成2011年

11、目标的计划和实施 1、根据2010年产品业绩分类比率,用2011年业绩目标计算我们2011年每月需要完成多少业绩? 2、根据分配到每月的业绩,我们以现有的人力资源机构能否完成?如何完成? 举例:,业绩分解计算工具,年度计划的内容,业绩分解计算工具,年度计划的内容,三、如何达成2011年目标的计划和实施 1、根据2010年产品业绩分类比率,用2011年业绩目标计算我们2011年每月需要完成多少业绩? 2、根据分配到每月的业绩,我们以现有的人力资源机构能否完成?如何完成? 3、如原有机构不能完成现有目标,那么我们的增援计划?拓展计划?产品开发计划?及所有计划应配套的应急预案。 4、2011年工作节

12、奏,年度计划的内容,举例:,招聘,招聘系统建立、流程规范: 人才市场招聘 公司创业说明会超越梦想 赢向未来 双向选择面谈 一看 、 二谈 、三通过 创业说明会执行手册,三、领导,要懂得: 指导、引导、督导、辅导,确定达成目标的具体方法:,团队整体素质与协作能力的提升 资源需要和保障措施 目标任务的分解 渠道的开发与管理 产品结构的调整与优化 市场秩序的规范管理 客户关系管理与加强 品牌策略创新与高效传播,五个做法,1、选选材 2、用任用 3、考考核 4、训训练 5、留留存,建立系统,培训系统 客服系统 数据分析系统 业务对接系统 业务会战协调系统,培训计划,年后上班第一-三天主管培训 2月份集

13、团业绩前十名精英到其他公司交流分享 6月、12月半年、年度总结会,以会代训; 10月主管培训 每季度新人培训 新人培训的次月做衔接教育培训,组建内训讲师团,讲师选拔 制定讲师管理制度(分层级) 层级管理 开发课程 制作PPT 集团调配、适时安排培训支持;,内训讲师,吕金翼OPP前的邀约、控制 李丹OPP后的跟进与收单 范国志OPP前与后的辅导 俞欣悦 OPP现场的促成,管理功能,销售指导的功能凸现出来,真正实现集团对分公司的支持、指导、管理。为分公司的成功复制提供最有利的支持。 每两个月到各分公司走一次,发现好的做法立刻告知其他公司,学习借鉴。 每季度组织一次培训,各分公司销管人员参加。,客服

14、,CRM增加“客户服务”栏 -成交客户 -参课客户(包含客户的基本信息,曾参课届数和沙龙活动) -客户服务 -电话回访(回访记录领导、业务员和客服人员可见) -邮件服务(回访记录领导、业务员和客服人员可见) -短信群发(回访记录领导、业务员和客服人员可见) -未参课客户,2011年工作计划及重点安排,年度工作安排 年度业绩及利润计划 组织架构 年度费用预算表 年度业绩目标分解(每季、每月) 月度经营主题、季度经营方针 2、管理流程与流程管理 3、人才培养计划 4、全国分公司建设 5、夯实各分公司标准组织架构,制度:目标管理考核办法,第一条、月度目标管理考核在次月1日-7日进行。 第二条目标管理

15、考核的内容和实施 (一)目标的制定 1、每月月底前3天公司提出月度总目标、部门按照公司目标设定部门目标,再分解到每一层、每一个岗位,由被考核人根据上级目标填写一份工作目标计划考核表,一式三份,由考核人、直接上级和人事行政部各执一份。 2、个人岗位目标制定的原则及要点 设定的目标必须做到具体、量化、可考核(如时间、日期、金额、数量分等),综合目标可用阶段或期限表示; 任务量适度,即经过努力能够达到; 可对比,同一岗位、不同的人有可比性,体现公平; 挑战性,目标需要努力才能达到; 必须促进工作的改善; 上级目标必须在下级目标之前制定,上下级目标保持一致性,避免目标重复或断层。 每月结束前3天直属上

16、级公布下月目标,月底结束前2天直属下级提出下级目标,月底结束前最后一天双方讨论并确定目标。,制度:目标管理考核办法,3、个人岗位目标制定的步骤: (1)上级向下级说明自己当月的目标; (2)上级请下级设立自己的重点目标; (3)上级要求下级填写各自的目标考核表; (4)检查下级目标; (5)与下级谈话,决定其目标(此工作必须在月度或者年度开始前完成)。 4、目标内容:每项目标都应包括数量目标、质量目标、时限目标。 (二)目标执行 1、目标执行过程应注意的事项:目标监督人应及时跟进并提供帮助和指导;目标执行人应主动汇报。 2、目标执行中的问题处理:列出可能出现的问题,并提出相应的解决办法。 3、

17、每月的上中下旬定期评估工作的进展情况,由被考核人提出改进的计划。,9月度绩效考核表 计划人: 李晶 所属部门: 销管中心 计划期间:8月28日,71,9月度绩效考核表 计划人: 李晶 所属部门: 销管中心 计划期间:8月28日,72,9月度绩效考核表 计划人: 李晶 所属部门: 销管中心 计划期间:8月28日,73,9月度绩效考核表 计划人: 李晶 所属部门: 销管中心 计划期间:8月28日,74,9月度绩效考核表 计划人: 李晶 所属部门: 销管中心 计划期间:8月28日,75,步骤一:陈述面谈目的; 步骤二:下属自我评估; 步骤三:告知下属评估结果; 步骤四:商讨下属不同意的地方; 步骤五

18、:商讨绩效改进计划;,督导的五个步骤,四、控制,要掌控,过程、节奏,管理是严肃的爱,培训是最大的福利,规模化招聘和全国统一培训,新人与晋升培训: 由销管中心对全国招聘进行统一管理 2月、6月、10月、12月进行四次统一招聘 销管中心主导:招聘前资料发放、新人培训、业务技能培训、主管培训等 讲师培训: 由行政副总裁轩鹏负责统一管理 每月讲师会议、定期讲师培训、全国讲师统一调配等。,会议经营,早会的整体安排 月度早会行事历上传CRM 周一、周四早会PPT的制作 根据行事历明确本月的工作重点 根据早会主题确定一个月的晨会主持人 每月30日召开主持人会议,明确时间、主题; 每周末召开下周主持人会议,提醒、督促、调整 每天晚上对第二天早会主持人 沟通落实,表报管理,月度(年)业绩分析报告 月度(年)俱乐部数据分析报告 月度(年)OPP数据分析报告 月度(年)策略班数据分析报告 月度(年)

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