教你如何制作精美

1、掌握这些能做出精美幻灯ppt基础知识及使用技巧 PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考 。一、PPT的启动和退出1、打开方法： 方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。 方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint .”。这是一种快速的启动方法。2、退出方法： 方法一：单击窗口右上角的“ ”。 方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“

2、文件”“退出”。二、幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。

3、在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。 1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下： （1） 单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作

4、“当前幻灯片”。 （2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。 （3） 非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是： 方法一： 先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二： 先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法四：先选择某张

5、幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。3 幻灯片的删除若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。4、 幻灯片的移动 有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯

6、片有两种方法，分别是：（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。 （2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。5 幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：1）选择需要复制的幻灯片。2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。3）右击复制的目标位置，在弹

7、出菜单中选择“粘贴”项。 事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。 PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。 6、改变幻灯片的背景 幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。（1 ）“背景”对话框 通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种

8、方法： 方法一 ：选择菜单“格式”“背景”，弹出“背景”对话框。 方法二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。 在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。（2 ）单色背景的设置 单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。 标准：提供了256种标准

9、色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。 自定义：可通过两种方式选择颜色：1） 单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。2） 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。（3 ）渐变背景的设置 渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。 在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可

10、产生24种渐变效果。 在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。 双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。 预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。(4) 纹理、图案和图片背景的设置 纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外

11、部图像文件作为背景。1） 纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。2） 图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。3） 图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。(5) 应用设计模板作背景 除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：1） 在“任务窗格”菜单

12、中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。2） 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。3） 若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。4） 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。5） 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。7、 在幻灯片中插入对象 一张幻灯片上可以插入多个对象，幻

13、灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。（1)插入文本框: 插入文本框的方法是：1） 点击绘图工具栏的文本框按钮。 2） 在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。 3）输入文本框内容。 单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，

14、可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。 “格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。 字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。 字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。 加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。 倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。 下划线：为文字加下划线，点击一

15、次起作用，再次点击取消。 阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。 左对齐：使行内文字靠左对齐。 居中：使行内文字居中对齐。 右对齐：使行内文字靠右对齐。 分散对齐：使行内文字分散排满一行。 更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。 编号：为行加数字编号。 项目符号：为行加项目符号。 增大字号：点击后使被选文字字号增4。 减小字号：点击后使被选文字字号减4。 减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。 增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。 字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。 使用“格式”工具栏按钮一般要

16、求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。（2）插入图片 图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。 插入图片的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。 2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。 插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩

17、放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。 插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。 颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。 增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的

18、图像变得清晰，每单击一次，提高一点。 降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。 增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。 降低亮度：使过亮的图像变暗。 裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。 向左旋转90：单击一次图片向左旋转90。 线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。 压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。 图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。 设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。 设置

19、透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。 重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。 只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。（3） 插入剪贴画 剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。 2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。

20、 3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。（4） 插入自选图形 自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。 Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供

21、用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。 大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。 线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形 当形状绘制完毕后，有时需

22、要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。 插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。 在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。 颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全

23、透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。 尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。 位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。（5） 插入艺术字 使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。 2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种

24、艺术字，点击“确定”按钮。3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。 艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。 “艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。 插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。 编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”

25、对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。 艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。 设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。 艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。 艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。 艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。 “艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。

26、（6） 插入组织结构图 组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。 2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。 “组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。 插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。 版式：决

27、定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。 选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。 适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。 自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。 显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。（7） 插入影片 影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集

28、卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是： 1）选择菜单“插入”“影片和声音”“文件中的片”。如何制作精美PPT1.文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取动作设置项，链接到所要跳转的页面。2.文字的出现与课堂讲演同步为使文字与旁白一起出现，可以采用自定义动作中按字母形式的向右擦除。但

29、若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。3.解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用

30、。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，返回按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击返回按钮以外的区域时不能返回到主菜单。4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrlP组合键），然后单击画笔，鼠标

31、变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点.进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。5.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不

32、错的，设计起来也不困难。热键可以是PowerPoint里本身为你准备的动作按钮（菜单栏上的幻灯片放映-动作按钮）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：主菜单、返回、背景介绍、作家作品、迁移阅读等。选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从幻灯片放映中选择动作设置，打开对话框，这时你可选择单击鼠标或鼠标移动两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。在同一对话框中点击超级链接到，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为

33、该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。点击播放声音。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合动作，若均不满意，可在菜单最后点击其他声音，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面你也可以直接为课件配音）。点击单击时突出显示以增强画面的效果。最后单击确定，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复-，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。6.制作特效字幕大家在看电影

34、时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：在新建幻灯片中选择空白格式的幻灯片，单击确定。在插入菜单上选择图片中的来自文件选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击插入按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。调整好图片的大小，选定图片框，在编辑菜单中选择复制，以备后面反复调用这幅图片。用图片上的裁剪工具保留图片下部约15的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。单击编辑菜单，选择粘贴，以下操作同第4条，保留约35的上部图片。单击编辑菜单，选择粘贴，在屏幕下面的绘图菜

35、单中选择叠放次序，单击置于底层。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。单击插入菜单，选择文本框中的文本框，在文本框中输入要演示的文本。先将文本框在叠放次序中置于底层，然后再将文本框上移一层。决定文本框的动画样式。单击幻灯片放映，选择自定义动画，在动画效果中选择从下部缓慢移入，单击确定。在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。现在就可以按一下幻灯片放映的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的

36、话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。7.巧改模板在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：利用背景的变换首先利用Windows95中的画图，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint,在工具栏格式中选择背景，运用填充效果在图片中选择相应的图形文件，回到背景后，选择忽略母板的背景图

37、形，最后按应用即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。运用超级链接我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏插入中的超级链接将一个个的文件链接起来。具体方法是：选择放映时的第一个文件；找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为无填充色，并且把它置于幻灯片的底层：选中这个矩形，然后在插入中选择超级链接，在链接到文件或

38、URL下的空栏中键入下一个文件名，或者利用浏览选择下一个文件名，最后确定；选择下一个文件，重复第步和第步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。8.插入MP3音乐PowerPoint的插入影片和声音文件中的声音不支持MP3,但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：单击插入对象/在插入对象对话框中选由文件创建，单击浏览，指出MP3文件的路径，单击确定，插入文档后，在动画效果设置中除时间、效果外，再选播放设置对象动作激活内容即可（系统内必须有MP3播放器）。9.为课件插入影片通常在课件中插入影片有三种方法：直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该

39、方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5. 在播放过程中，可以将鼠标移

40、动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Playe

41、r”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1)。4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7.在播放过程中，可以通过媒体

42、播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮（如图2)。3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播

43、放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。5.点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。10.直接为课件配音有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是line in，将麦克风插头插进去。点击PowerPoint菜单栏

44、上的插入-下拉菜单中的影片与声音-录制声音，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后确定完成。在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击幻灯片放映-自定义动画，打开新的对话框，在效果栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后确定完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。 课件制作小技巧（二） 一、Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这

45、时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。二、制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可

46、以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了三、将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿

47、复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。四、利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。 课件制作小技巧（三） 六个方便的键盘快捷方式通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。 例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按

48、下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的

49、标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。使用动画效果采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散

50、甚至感到烦躁。如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要

51、的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。绘制路径PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常

52、有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。 为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。P

53、owerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。 在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。 各种各样的小技巧增加更多可取消操作数。所有的Office用户都知道“编辑” “撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操

54、作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。应用多个模板。在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种