单证制作教学课件

1、国际商务单证制作主讲：王克春,单证员资格考试培训,承办：浙江省物流培训中心 浙江科技学院,第一章：导 论,教学介绍 在外贸知识的基础上掌握单证制作，了解计算机自动制单软件 学习方法为：学懂多练 课堂指导，课后自练 带英汉字典 辅导老师，徐老师,第一章 第一节 国际贸易知识回顾,外贸总体流程,第一章 第一节 国际贸易知识回顾,国际贸易术语 FOB CIF CFR CIP 交货地点（FOB、CIF） 交货责任，收款根据,出口国,进口国,第一章 第一节 国际贸易知识回顾,货款支付 汇付T/T 托收D/P，D/A 信用证L/C,第一章 第二节 单证及单证的作用,信用证的特点 1。单据的买卖 ， 2。银

2、行为第一付款人 3。信用证是对立文件 信用证与合同的关系 三段分管,执行前期,执行中期,交单后期-争议,合同,L/C,合同,第一章 第二节 单证及单证的作用,单证定义：进出口业务中的单据与证书。 单证的作用：出口货物交付的证明，凭单收款，是结算工具的一种（其他有汇票，支票等）。进口是提货的凭证（返回前页流程图） 企业管理的重要环节合同、信用证、审验信用证,第一章 第三节 单证的流转和制作-出口,审证 制单（出仓单，报关单，商检单，发票，托运单，运单，保险单） 1。正确， 2。完整， 3。及时， 4。简明， 5。整洁 审单 交单 归档查单，核验，催齐,第一章 第三节 单证的流转和制作-进口,申领

3、进口证 申请开立信用证 租船订舱 保险 进口报关 进口索赔 看书后附录一,第二章 信用证,一、信用证的定义 以银行信用为保证，凭规定的单据付款的保证文件。 单证要求：单证制作严格按信用证规定的条款制作， 单据与信用证一致，单据与单据一致,第二章 信用证,二、信用证的种类 1。不可撤消信用证+ 2。可撤消信用证 3。保兑信用证 4。可转让信用证 5。即期信用证+ 6。远期信用证+ 7。循环信用证 8。备用信用证 9。背对背信用证 10。对开信用证 11。红条款信用证 练习，读信用证样一，指出属于哪种类型L/C,第二章 信用证,三、信用证的内容,开证人(进口人） Applicant/Princip

4、al/Accountee/Accreditor/Opener At the request of By order of For accont of At the request of and for Account of By order of and for account of ,受益人(出口人） Beneficiary In favour of Transferor Transferee,付款行 开证行 Paying Bank Opening Bank Drawee Bank Issuing Bank Estabishing Bank,通知行 议付行 Advising Bank Neg

5、otiation Bank Notifying Bank Honouring Bank Advised through,第二章 信用证（一）,三、信用证的内容 信用证议付有效期和到期地点和名称 Expiry, valid, negotiated before, remain, available Negociation, present 金额、币制（Amount, sum of USD, amount of USD 汇票条款（Bill of exchange, Draft, drawn under ) 货物说明（Description of goods ) 单据条款（Clause on doc

6、ument) 装运条款(Shipment) 特别条款(Special Clauses/Conditions)佣金、费用、议付其他 开证行的保证 L/C统一惯例文句 （学生读一遍书上内容，提问） 下节课带国际贸易实务一书,第二章 信用证（二）,三、信用证的内容-讲解实务上L/C(练习两份L/C)按以下项目 1、Opening Bank: 2、Adervising Bank: 3、 Negociation Bank: 4、 L/C No. ： date of Issue: 5、 Valid of L/C and Place： 6、 Applicant: 7、 Beneficiary: 8、 Amo

7、unt: 9、Clause on Draft: 10、Partial Shipments and/or Transshipment: 11、Latest date of Shipment: 12、Description of Goods: 13、Clause on Document: 14、Special Clause: 15、Period for Presentation: （实务讲解L/C答案见WORD本）,第二章 信用证（二）,三、信用证的内容-讲解实务上L/C(练习两份L/C)按以下项目 1、Opening bank: 开证行 2、Adervising Bank: 通知行 3、 Neg

8、otiation Bank: 议付行 4、 L/C No. ： 信用证号 date of Issue: 日期 5、 Valid of L/C and Place： 信用证有效期和地点 6、 Applicant: 申请开证人 7、 Beneficiary: 受益人 8、 Amount: 金额 9、Clause on Draft: 汇票条款 10、Partial Shipments and/or Transshipment:分批/转船 11、Latest date of Shipment: 装船期 12、Description of Goods: 货物描述 13、Price item: 价格条款

9、14、Clause on Document: 单证条款 15、Special Clause: 特别条款 16、Period for Presentation: 交单期,第三章 结汇单证,结汇单证与非结汇单证 议付结汇：出口地银行购买汇票等单据，并支付外汇 第一节 发票 一。商业发票 商业发票的作用 1。合法证明文件 2。收付货款依据 3。报关纳税依据 4。可替代汇票 5。其他单据的依据,第三章 结汇单证 第一节 发票,一。商业发票 商业发票的缮制 1.出票人名称和地址 2。发票名称 3.发票抬头人名称和地址（Messrs)(名称与地址不应同行） 4.出票人名称和地址 5.运输资料（From t

10、o) 6.发票号码 7。发票日期 8。信用证号码 9。开证日期 10。合同号码 11。制服方式（L/C，T/T，D/P） 单证员培训单证商业发票模版.xls,第三章 结汇单证 第一节 发票,一。商业发票 商业发票的缮制 12。麦头及件号 13.货物内容 （Description of goods, Covering shiipment of, Description of merchandise, Covering the following goods by, Covering Value of , Shipment of goods, As per S/C No.） 14。 商品的包装、件

11、数 15. 单价 16. 总值（ABOUT-10%，D/D，） 17。价格术语 18。声明文句 货物相符，原产地，限制船和港，货真价实，邮寄单据 19。出单人签名盖章,第三章 结汇单证 第一节 发票,一。商业发票 佣金支付方式 1。汇付 2。票扣 3。议扣 4。票、议扣 5。贷记帐单 部分国家的特殊规定,第三章 结汇单证 第一节 发票,二。标准商业发票制作 格式固定 分块表示 与普通商业发票内容相同 （见书 56 页） 加拿大海关发票 三。发票条款举例 （见书 50页） 发票制作练习（DRAWN UNDER L/C1，3，4） 海关发票制作，标准发票制作,第三章 结汇单证第二节 汇票,定义：一

12、人签发的无条件命令，将一定款付给一特定人 一。汇票当事人 DRAWER DRAWEE PAYEE 二。汇票种类 光票与跟单汇票 即期汇票与远期汇票 商业汇票与银行汇票 商业承兑汇票与银行承兑汇票,第三章 结汇单证 第二节 汇票,三。汇票的填制 （见 67 页） 四。汇票的使用 出票（DRAWN）， 提示（PRESENTATION）， 承兑（ACCEPTANCE）， 付款（PAYMENT）， 背书（ENDOSEMENT）， 拒付（DISHONOUR）,第三章 结汇单证 第二节 汇票,五。信用证汇票条款举例 见 6465 汇票的制作练习,第三章 结汇单证 第三节 海运提单,海运提单是由船长签发的，

13、证明收到特定货物，允许将货物运到特定的目的地并交付给收货人的凭证 海运提单的作用 1。收据 2。货物所有权凭证 3。运输契约 4。收费证明 5。索赔,第三章 结汇单证 第三节 海运提单,海运提单的种类（重要常用提单） 已装船提单（ON BOARD） 清洁提单（CLEAN） 记名提单（*） 指示提单（TO ORDER 非记名 和 TO ORDER OF * 记名） 直达提单（直接到达目的港） 转船提单 多式联运提单（COMBINED 无船承运人的经营运输者-联运人签发） 联运提单（THROUGH 全程运费交第一承运人，由第一承运人签发） 略式提单 倒签提单,第三章 结汇单证 第三节 海运提单,海

14、运提单的缮制 转到海运提单模版，以模版演示和填制， 及见 79 样本 海运提单的背书 背书：由背书人在提单背面的背书栏写明转让给某人，并签字 在收货人不明确时，由提单初始所有者指示来确定，需要背书 需背书的收货人类型 1。To order 不记名指示，由托运人背书 2。To order of xxx记名指示，由记名 xxx 背书 背书方式 1。空白背书仅书写背书人名称、地址,第三章 结汇单证 第三节 海运提单,海运提单的背书 背书方式 1。空白背书仅书写背书人名称、地址 2。记名背书背书人名称、地址，被背书人名称、地址 3。记名指示背书背书人名称、地址，TO ORDER OF XXX和其地址，

15、表明是凭XXX的指示转让给受让人。 只有在收货人是 “TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER” 的形式下，才由进出口人的制单员填写背书 与海运提单有关的信用证条款举例（ 7778 ）（学生自看） 海运提单的制作练习（为船运公司制作。外贸公司提交给船运公司托运单，在托运单中训练）,第三章 结汇单证 第四节 保险单,保险单的作用 在被保险货物遭受损失时，被保险人据以索赔 保险单的分类 1。保险单 2。保险凭证 3。联合保险凭证 4。预约保险单,第三章 结汇单证 第四节 保险单 （下）,险别 一。海上基本险 1。平安险 2。水 3。一切险 二。一般附加险 三。特别附加险 ICC

16、（伦敦） 与CIC（中国） ICCA、B、C， CIC一切险，平安险。 看懂保险条款，注意保险单有关事项 保险单的制作（进出口人只需要提交申请）,第三章 结汇单证 第五节 原产地证书,原产地证书的作用 是进口海关针对不同国家采取政策的依据 产地证的分类 普通产地证（C.O.，Certificate of Origin) 普惠制产地证 欧洲纺织品产地证 原产地证的申请 （产地证由商检局制作，也可由出口人代填） 原产地证的制作练习,第三章 结汇单证 第六节 商检证书,由商检机构检验进出口货物所出具的证明 L/C上明确为厂商自己出具商检证书，由厂商自出 商检证书的作用 商检证书的制作说明（见 115

17、 和 WORD单据） 应注意的问题 信用证商检证书条款 商检证书的制作练习,第三章 结汇单证 第七节 装箱单等,装箱单、重量单、尺码单的制作说明（120） 调用显示word 装箱单并演示填制 装箱单的制作练习,第三章 结汇单证 第八节 装船通知,在FOB、CFR、FCA、CPT下成交的合同，装船通知为买方提供办理保险的凭证 装船通知的主要内容 Shipping advice,发货人在装船后，将装船情况及时通知进口商，以便其办理保险或准备提货和租仓 主要内容：收件人，合同或信用证号，货物，金额，船名，航期，提单号，发电日期 样见下页 按信用证范例五（C AND F）做装船通知 练习,第三章 结汇

18、单证 第八节 装船通知,GUANGDONG LIGHT ELECTRICAL APPLIANCES COMPANY LIMITED 52,DEZHENG ROAD SOUTH GUANGZHOU , CHINA 传真FAX：+86-20-83316675 编号 OUR REF. NO. ： GDP982653 To Messrs: A.B.C. CORP. AKEDSANTERINK AUTO P.O.B. 9, FINLAND ADVICE OF SHIPMENT Name of Commodity: HALONGEN FITTING W500 Quantity: 800 CARTONS I

19、nvoice Value: CIF USD 36 480.00 Name of Carrying Steamer: DONGFANGHONG Date of Shipment: MAY 20, 1998 Shipping Marks: N/M Credit No. : LRT9802457 Port of Loading : GUANGZHOU Port of Discharge: HELSINKI GUANGDONG LIGHT ELECTRICAL APPLIANCES COMPANY LIMITED,第三章 结汇单证 第九节 受益人证明书举例,样单3-9-1 WE HEREBY CERT

20、IFY THAT CARRYING STEAMER IS NOT A BLACKLISTED SHIP NOR OF ISRAELI NATIONALITY AND SHE IS NOT SCHEDULED TO CALL AT ANY ISRARLI PORTS. 按信用证范例一制作受益人证明书 WE HEREBY CERTIFICATE THAT A NO TRANSHIPMENT B TWO SETS OF COPY DOCUMENTS TOGETHER WITH FOUR COPIES OF MANUALLY SIGNED INVOICES , NON NEGOTIABLE BILLS OF LADING , PACKING LIST AND INSURANCE POLICY WERE AIRMAILIED TO THE APPLICANT WITHIN 2 DAYS OF SHIPMENT. C COPY OF EACH OF THE DOCUENTS CALLED FOR U