公司史志编写培训讲义

史志编纂动员大会暨编纂学习 置业公司史志编写 培训 编史修志传承文化 以史为鉴继往开来 史志编纂动员大会暨编纂学习 目 录 一、志书是什么 八、修志中易出现的问题 五、志书编纂行文规则 七、怎样开展编纂工作 六、志书资料收集 三、编修志书指导思想 四、志书编纂原则 二、志书体裁 史志编纂动员大会暨编纂学习 一、志书是什么 志书源出 史记 、 汉书 ，是史学典籍其中的 一个部分。历朝皇帝都非常重视修志工作。 弄清楚这一点 ,才能明确我们修志 ,最终完成的应该是什么样的 成品。 企业志书，则是全面系统记述本企业建设、发展、 生产经营、管理、产品开发、科技进步、企业文化等 各方面的历史与现状的资料性文献。 地方志书，是指全面系统记述本行政区域自然、经 济、政治、文化和社会的历史与现状的资料性文献。 史志编纂动员大会暨编纂学习 修志又是一种文化传承和组织记忆 , 客观上有为事 业树碑立传的效用。 高水平的史志 ,是不露 主观色彩 的碑传 ,是能经受历 史检验的碑传。我们所做的正是这种整理和记载公司 历史的工作 。 一、志书是什么 史志编纂动员大会暨编纂学习 一方面，为企业撰写留存珍贵文献史料，客观反映 、记录企业建设历程，研究、分析、总结企业发展建 设及各方面工作的得失成败； 一、志书是什么 修志的本质 是历史的文化过程。 这里的 “ 文化 ” 作动词，指经过文字记载来存史资 治，由此可见修志的意义重大。它的功能可用 “ 资治 、教化、存史、交流 ” 来概括。 另一方面，传播交流企业最新情况、信息，架起企业 内外宣传、树立企业良好形象的桥梁。 史志编纂动员大会暨编纂学习 二、志书体裁 志书的体例在历朝修志实践中也形成了一整套相对 完整的规范。志书的体裁一般有述、记、志、传、图 、表、录，同时还有序、凡例、索引等，各种体裁综 合运用，以志为主。 1.述 主指概述，用于全志或各篇的精华概括提炼，俯瞰 全志，勒其概况。 2.记 即大事记，用于记载公司在断限内对当时或后世有 较大影响的大事、要事、特事。采取编年体与纪事本 末体、阶段词相结合的顺时记事方法。 史志编纂动员大会暨编纂学习 3.志 即各专志（篇）。用于分门别类记述某项事业的沿革 本末，一般以事为经的纪事本末体。 二、志书体裁 4.传 即志书人物部分 ，包括人物传、人物传略、人物录、 人物简介及人物表等诸体。人物传用于记述在断限内 去世并对本公司产生过较大影响的人物的生平事迹。 5.图 分照片、图画、地图、结构示意图等。用于充实内容 ，独立或辅助说明事物性状特点。 史志编纂动员大会暨编纂学习 6.表 分文字类目表和数字统计表等，用于丰富内容，补充 及文字说明。 二、志书体裁 7.录 即附录。用于记载不便入志但需要保存的重要资料及 其它内容。 8.索引 将志书的篇目或内容摘记编排，标注出处页码，方便 查询。 以上体裁在志书中的排序是 “总述、各篇、大事记、 附录、索引。图表穿插于各篇中，其它体裁如 “附记 ” 等可随文附载。 史志编纂动员大会暨编纂学习 一是要树立正确的政治观点 修志思路要明晰，要坚持科学发展观，把握好修志 原则和方向，做到志书的主题符合党和国家的路线方 针政策，符合坚持改革开放主线；除此之外，我们编 修公司志，还要修出公司的亮点和特点。把握好发展 脉搏，主干分明，兼收并蓄，才能够真实反映公司发 展成就、经验和教训。尤其在遇到歧见的时候，把握 原则和方向更显重要。 三、编纂史志的指导 思想 史志编纂动员大会暨编纂学习 二是要解决思想方法问题 要坚持历史唯物主义基本观点，结合特定的历史背景 去认识历史，用历史的眼光还原历史，而不是简单化地用 今天的眼光去取代和评说历史。必须尊重历史的思想 ,在史 志编修中十分重要。 我们修志 , 首先是在为置业公司的事业树碑立传，这一 点指导思想要明确，这也是客观事实。 历史进程会有曲折，不如实反映曲折的历史，一定是 不真实的历史，起码是不完全的历史。一些已经产生过社 会影响或有很多人知情的史实，不管出于什么样的背景， 如果在史志中无迹可循，事实上也是并不明智的。 涉及敏感问题，应该遵循史学规律，不宜简单规避。 三、编纂史志的指导 思想 史志编纂动员大会暨编纂学习 1以类系事，横排纵写（结构） 篇目设计以分类横排为主，按事物的不同属性分门篇目设计以分类横排为主，按事物的不同属性分门 别类进行记述。别类进行记述。 四、志书编纂原则 3述而不论，寓论于述 “当代修志当代修志 ,隔代修史隔代修史 ”,史书可加评论史书可加评论 ,但志书不行但志书不行 ,但但 不是说就完全不能表达观点了，可以采取其他方式不是说就完全不能表达观点了，可以采取其他方式 来间接表达观点，如通过比较、统计、典例、选词来间接表达观点，如通过比较、统计、典例、选词 等方法，寓观点于材料之中，用事实说话。等方法，寓观点于材料之中，用事实说话。 2纵不断（主）线，横不缺（要）项 反映出事物具有规律性的发展变化。反映出事物具有规律性的发展变化。 史志编纂动员大会暨编纂学习 4逾时不记，越境不书 指不在修志的时间上下限内，不属于我们公司的事指不在修志的时间上下限内，不属于我们公司的事 情，不用写，不用记。情，不用写，不用记。 四、志书编纂原则 5通典不录 如属于全国性的会议、法规不用记。例如某年某月如属于全国性的会议、法规不用记。例如某年某月 在某地召开了全国性的什么会议，或是出台了什么在某地召开了全国性的什么会议，或是出台了什么 法规等，这样的事件我们没有必要去写，但可以换法规等，这样的事件我们没有必要去写，但可以换 角度，从公司的角度来记述。如公司某某领导于某角度，从公司的角度来记述。如公司某某领导于某 年某月参加了什么会议，公司于某年某月组织学习年某月参加了什么会议，公司于某年某月组织学习 了某法规等。了某法规等。 6生不立传与以事系人 史志编纂动员大会暨编纂学习 五、志书编纂行文规 则文字 文体 文风 数字 计量 引文 标点符号 篇目标题 称 谓 时 间 史志编纂动员大会暨编纂学习 （一）文字 文体 文风 1.文字 使用标准简化字书写，不得使用繁体字。不得使 用已停用的简化字。如 “蓝天 ”、 “潦草 ”、 “年龄 ”不得 写成 “兰天 ”、 “了草 ”、 “年令 ”。姓氏、题词和书法的 手写字、引文、文物古迹等特殊行文例外。 2.文体 采用语体文、记述体。使用陈述句，不使用祈使 句、感叹句和疑问句，杜绝使用口语、文言和文言 白话夹杂。语法规范，逻辑严密。 3.文风 遵从志体，述而不作，引而不论。用词准确，文 约事丰。修辞恰当，文风朴实，通俗流畅。 史志编纂动员大会暨编纂学习 志书的文体 从选材上说，文艺作品允许虚构，它可以在现 实生活的基础上，虚构故事和人物，利用形象化 的手段来反映客观现实。而志书则是以真实为生 命，绝对不欢迎有任何的虚假和虚构，甚至也不 允许合理想象，它要求客观真实地记述事物。 从文字上说，文艺作品要求用生动形象的语言 进行细致地刻画与精彩地描绘，可以运用衬托、 渲染、夸张、铺垫、悬念等多种表现手法，写得 精彩纷呈，引人入胜。而志书则要求用准确、朴 实、简洁、流畅的语言把事物记述清楚。 1.区别于文艺作品 史志编纂动员大会暨编纂学习 志书的文体 理论著作包括社会科学、自然科学的专门著作 及通俗科普读物等，属于议论文或论说文。所谓议 论，就是讲道理。作者通过事实材料和逻辑推理来 阐明自己的观点，表示赞成什么，反对什么。一般 来说，议论文都有论点、论据、论证三部分。论点 是作者提出的观点或阐明的主张，要求清楚鲜明， 不能含糊其词，遮遮掩掩；而志书必须靠史料说话 ， “述而不论，寓褒贬于叙事之中 ”，不直接阐明作 者的观点。 2.区别于理论著作 史志编纂动员大会暨编纂学习 志书的文体 工作总结：包括开头、正文和结尾三部分。 开头一般交代总结的目的和主要内容； 正文是具体介绍成绩和经验（或问题、教训）以及这些成 绩和经验取得的原因、做法和体会，探索和引出事物的规律 性； 结尾部分，有的是在总结经验教训的基础上，明确今后的 努力方向和打算，有的是指出工作的缺点和存在的问题等； 志书虽然也要体现工作中的经验教训，但它不象工作总结 那样一二三四的开列出来，而是把它寓于事实的叙述之中； 同时，志书也绝不采用工作总结的格式，而是采取横断面的 铺写方法，分门别类、由远及近，一一道来。更不用 “在某某 正确领导下 ”、 “遵照某某的指示精神 ”等套话。 3.区别于工作总结 史志编纂动员大会暨编纂学习 志书的文体 新闻报道包括消息、通讯、特写、调查报告 、访问记、座谈纪要等多种形式，新闻报道要 靠事实说话，讲究真实，不能虚构，这点与志 书是相同的，但它允许描写，允许议论，可以 插叙，可以倒叙，尤其是人物通讯，甚至可以 用文学的手法进行刻画，而这些在志书中都是 不允许的。 4.区别于新闻报道 史志编纂动员大会暨编纂学习 （二）篇目 标题 .序号 篇、章用中文数字，目用阿拉伯数字，目 以下一般不冠序号。 .命名 篇、章、目、子目等标题均以事名题，开 宗明义，不加修饰。示例： “行政区划 ”、 “建置 沿革 ”。 史志编纂动员大会暨编纂学习 .层次 层次区分不得使用 “一是 二是 三是 ”。以标题的字体（如 黑体、楷体）区分层次。 示例： “一、 （黑体字、正楷字） ” 如确有必要，可于 “一 ”下增设 “（一） “的层次或于 “1”下增设 “ （ 1） ”的层次。 示例： “一、 （一） 1. （ 1） （黑体字、正楷字） ” （二）篇目 标题 史志编纂动员大会暨编纂学习 （三）称 谓 3.厂名、历史名称沿用当时名称，必要时括注志 书下限时的名称。 2.人名一般不冠 “同志 ”、 “先生 ”、 “女士 ”等类称号 。历史事件中的历史人物首次出现时，原则上在姓 名前冠职务。 1.行文采用第三人称。不称 “我公司 ”、 “我厂 ”， 必要时用 “武汉神龙置业有限公司 ”或 “公司。 史志编纂动员大会暨编纂学习 （三）称 谓 6.各种机构、文件、会议著述等名称尽量使用全 称，名称过长时，可在首次出现时使用全称并括注 简称。简称应概念准确，不引起歧义。 7.新出现的名词按约定俗成格式书写。示例： “windows98”、 “98抗洪 ”、 “匪警 110”。 5.设备、车型、配件等名称使用标准学名。 4.涉外的国名、地名、人名、机构、报刊名称等 以新华社译名或社会公认名为准。 史志编纂动员大会暨编纂学习 （四）数字 计量 2.汉字数字的使用： （ 1）定型的词、词组、成语、惯用语、具有 修辞色彩的词语中作为语素的数字。示例： “一天 ”、 “星期三 ”、 “七上八下 ”、 “十一届三中全会 ”、 “ 九五计划 ”、 “一切 ”、 “第一书记 ”、 “名列第一。 （ 2）相邻的两个数字并列连用表示概数，连 用的两个数字之间不用顿号隔开。如 “十六七吨 ” 不能写成 “十六、七吨 ”。 1.数字 1.数据以统计部门的统计数据为主，主管或 专业部门的统计数据为辅助，如出现不一致的数 据，以统计部门的统计数字为准。 史志编纂动员大会暨编纂学习 3.阿拉伯数字的使用 （ 1）表示数量。在书写时，千以下数值直接书 写，万以上精确数值，采用国际通行的三位分节法 全部写出，节与节之间空一个字节， 示例： “共计 53 312人 ”。数值过大，尾数多零的整数数值，可以 “ 万 ”、 “亿 ”为单位书写，示例 “234 000 000”，可写成 “2.34亿 ”，但不得写成 “2亿 3千四百万 ”。 （ 2）含计量单位，或表示小数、倍数、分数、 比值等数字。示例： “2.5倍 ”、 ”3倍 ”、 “16%”、 “3/4” 、 “3:2”。 （ 3）表格中的数值，年龄、体重、身高等具有 统计含义的数字。示例： “35岁 ”、 “79kg“、 ”178cm“ 。 1.数字 史志编纂动员大会暨编纂学习 3.阿拉伯数字的使用 （ 4）文件编号、证件号码和其他惯用序号等数 字。示例： ”中办发 199808号文件 “。 （ 5）引文标注中版次、卷次、页码，注释中的 数字（古籍与所据版本一致）。示例： ”中华民国七 十六年（ 1987年）六月初版，第 583页 “。 （ 6）用阿拉伯数字书写的数值，每个数字占一 个字节，数值不能断开移行。表示数值范围时，以 波浪式连接号 ”“连接。示例： 150200元、 200300km、 1980年 1999年。 1.数字 史志编纂动员大会暨编纂学习 2.计量 2.行文中的计量单位使用国际统一的度量衡 标准，如行文中 “平方米 ”、 “千克 ”、 “米 ”，应用 “m2”、 “kg”、 “m”表述。 1.一律采用中华民人共和国法定计量单位。 贯用的市制、英制计量单位一律废止。 史志编纂动员大会暨编纂学习 （五） 引文 标点符号 3.同一条引文多次出现，只在第一次注明出处 ，第二次以后在引文后括注 “（同前） ”。 2.引文严格忠于原文。如有删节，用 “ ”替代 删除的原文。 1.引文 1.引文：尽量引用原著。转引大意不加引号，引 用原文加引号，并在页下注明出处。第一层引文用 双引号，如果引方本身含有引文，则所含引文用单 引号标注。引文出处含作者、译者、书名（包括原 书名）或文章题目（及期刊名）、版次、出版单位 、出版年代、卷次、页码等要素。无法注明原引文 出处的，注明转引出处。 史志编纂动员大会暨编纂学习 2.标点符号 1.逗号、顿号、句号、问号、感叹号、分号和冒 号一般占一个汉字的位置，居左偏下，不出现在一 行之首。引号、括号、书名号的前一半不出现在一 行之末，后一半不出现在一行之首； 破折号和省略号占两个汉字的位置，中间不断开 。连接号和间隔号一般占一个汉字的位置。在书写 和印刷时，后四种符号上下居中。 （五）引文 标点符号 史志编纂动员大会暨编纂学习 2.凡用汉字 “一二三 ”表述的序数，数字后用顿 号 “、 ”； 凡用 “（一）（二）（三） ”或 “ ”以 及 “ ”表述的序数，括号或圆圈之后不加任 何标点； 凡用阿拉伯数字 ”123 ”表述的序数，数字后右 下用附点 “.”； 凡用 “第一第二第三 ”或 ”首先其次再次 ”表述 的序数，序数词后一律用 “， ”。 示例： “一、 ”、 “（一） ”、 “1.”、 “ ”、 “ ”、 “第 一， ”、 “首先， ”。 2.标点符号 史志编纂动员大会暨编纂学习 2.标点符号 3.凡先总述，后分述，总述完毕后用句号。示 例： “2000年，本镇人员 3万人。其中，男性 1.8万 人，女性 1.2万人。 ” 史志编纂动员大会暨编纂学习 （六）时 间 1.采用公元纪年，世纪、年代、年、月、日、时 、分、秒，用阿拉伯数字书写。示例： “20世纪 90年 代 ”、 “2000年 ”、 “12时 12分 35秒 ”。年份书写全称， 省略 “公元 ”二字。示例 “公元一九八八年八月八日 ”写 作 “1988年 8月 8日 ”，不写作 “88年 8月 8日 ”。 2.尽可能用具体时间，避免用时间代词。如不写 “ 上个世纪 ”、 “去年 ”、 “今天 ”。 史志编纂动员大会暨编纂学习 （六）时 间 3.以月日简称表示事件、节日和其他特定意义的 词组用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月，应 用间隔号 “”将表示月和日的数字隔开，并外加引号 。涉及其他月份时，不用间隔号。视事件知名度大 小，确定是否加引号。示例： “五一国际劳动节 ”、 “ 六一儿童节 ”、 “一二 一 0案件 ”。 4.年代起止用 “”表示范围，示例： “1980年 2000 年 ”、 “19世纪 20世纪 ”。 史志编纂动员大会暨编纂学习 六、志书资料收 集 志书资料收集 文字资料 口碑资料 档案资料 图书资料 私人著述实物资料 报刊资料 影像资料 史志编纂动员大会暨编纂学习 六、志书资料收 集文字资料 档案资料 档案资料包括党委、公司的各项命令、通知、公告、批文、统 计报表、会议记录、任免名单、法规、制度、工作细则、计划、总 结以及其他各种文字记录资料。档案资料是历史活动的原始记录， 它不仅史料丰富，可靠性较高，搜集起来容易，而且还能为搜集其 他资料提供线索。 图书资料 几乎所有具备公司史料价值的图书都有参考价值，尤其是公司出 版或公司组稿出版的有关书籍、专著、文献汇编等，其中蕴藏着极其 丰富的各方面史料，可供我们参考取用。 史志编纂动员大会暨编纂学习 六、志书资料收 集 报刊资料 在志书断限内报纸、刊物上有关公司情况的文章、 报道，从中认真加以分析，可以获得大量有用资料。 私人著述 包括当事人的笔记、诗文、日记、信函、会议录 、调查记录等，这类资料不论公开与否，往往具有很 高的史料价值，可补档案、报刊资料之不足。 文字资料 史志编纂动员大会暨编纂学习 口碑资料 因种种原因，未见文字记载，或有记载而不能反映历史真实面貌 ，需找当事人或知情人座谈、书面调查，由当事人、知情人提供亲知 、亲历、亲闻的资料。这部分资料具有见证的作用，具有很高的史料 价值。 影像资料 利用科技手段制作，记录当时、当地政治、经济、文化、科技、人 物活动等内容的录影带、影碟、磁盘、照片等。影像资料一般都更接 近历史的原貌，使用影像资料可使志书内容生动、可靠和具有说服力 、吸引力，使志书增强可读性。 实物资料 与公司重大历史进程有关的遗址、遗迹、各种文物、实物等，在志 书中使用实物资料（一般经过翻拍），可增加志书的真实性和可信度。 六、志书资料收 集 史志编纂动员大会暨编纂学习 资料收集方法及要求 宁多勿缺，遵循 “三先三后 ”即先 近后远，先内后外，先易后难。 收集资料的三个方法 详独略同，突出特色和变化； 以时为序叙述史事，详近略远 ，忌前后错乱； 史志编纂动员大会暨编纂学习 资料收集要求 大事记收集要求 特别重大的事必记；重要变革必记（更名、改制） ；不平常事必记；有重要意义的事必记（如留人措施 、机构重组）；为后人有教育意义必记；为后人引以 为戒的事必记（如安全事故等）。 重点资料 包括历年总结，历次规划，历位领导重要讲话，历 年各类指标如经济技术指标，机构体制演变如部门整 合，规章制度，各类管理与管理创新，改革发展中的 大事，取得荣誉、教训、经验交流等。 史志编纂动员大会暨编纂学习 资料的鉴别和整 理资料的鉴别 资料的鉴别工作，就是严肃、认真、客观、公正地分析资料，确定其 真实性、合理性、完整性和可用性。应着重把握： 1. 以改革开放的历史脉络为背景，把握资料的年代、内容是否符合改 革开放的历史实际，是否有与党和国家方针、政策相悖之处。 2. 以公司正式公布的统计资料为准，把握资料中各类数据的准确度， 要十分注重各类统计数字中的逻辑关系。 3.按志书篇目和资料提纲要求，把握资料是否齐全完整，尤其是重点 资料有无缺漏，以便及时补充。 4.坚持实事求是的原则，把握正、负两方面的资料的评鉴，尤其是对 负面的资料，要从资料的背景源流、社会影响及给今人、后人的教育启 迪等方面综合考虑。 资料的搜集、整理、鉴别，是密不可分的有机整体，要边搜集、边整 理、边鉴别，发现问题及时处理，有错必纠，有漏即补，有疑则考，以 确保入志资料的质量。 史志编纂动员大会暨编纂学习 资料的鉴别和整 理资料的整理 整理资料时可以按照以下方法分类： 1.按资料产生的年代为标准的时间分类法。大事记、人物传记的资料 都可采用此方法整理。 2.按资料的内容分为若干问题，按志书拟定的篇目归类取用。 3.将某一个事件或某一种活动的起源、经过、结果等内容有序地汇集 在一起的纪事本末分类法。 4.按照资料的载体形式、性质、内容分类的资料形式分类法。 资料分类登记后，即可汇编成册，制成资料汇编，向各界征求意见， 不断修改补充，深化资料内容，为下一步志书编撰打下基础。 史志编纂动员大会暨编纂学习 七、怎样开展编纂 工作 史 志 编 修 一 般 经 历 三 个 阶 段 拟定篇目大纲 搜集资料长编成稿 总纂成书 史志编纂动员大会暨编纂学习 七、怎样开展编纂 工作 首先，理清楚本部门在这八年里的机构沿革，即组织机构发生 过哪些变化？变化的时间，变化的内容。理清机构发生变化的同 时，理清部门职责范围、工作内容的变化以及领导人、职工人数 及构成情况的变更。 其次，列出本部门八年来所开展的重要工作（根据本部门的职 责范围分门别类，如：管理方面，质量控制方面，降成本方面等 等），列出工作内容、工作量、工作过程、工作起始和完成的日 期、工作业绩和成效。其中，哪些工作的推进，采取了与以往不 同的（即创新的）战略思维、管理方法、技术措施甚至上升到一 个新的领域、新的水平。 当然，出于尊重历史、真实反映历史的原则，如果部门在八年 里发生过较大的事件、事故、工作失误（挫折），或者当时看来 是正确的但以后被认定为错误的事情，也要记录下来。 开展了以上两项工作，等于开列了一张需收集、查询的资料清 单，同时也就知道了哪些资料是必不可少的重点资料，这样收集 资料就变得有的放矢了。 拟定篇目大纲 史志编纂动员大会暨编纂学习 七、怎样开展编纂 工作 资料搜集的一般方法，不外乎调查座谈、查档案、理线索、访 问知情人等等。编修人员要注意的是事先应做一些必要的准备，比如 查档先查目录列出要点；注意抓关键点或有特色的线索；访谈要有提 纲，最好能抛砖引玉；一些资料需要印证，有歧见时还需要取得不同 来源的资料比对分析，等等。 搜集资料长编成稿 史志编纂动员大会暨编纂学习 七