关于网络会计的研究及文献综述

1 绪论1.1 研究的背景1.1.1 网络会计是网络经济发展的产物网络最初进入人们的视线是作为信息传播的载体，随着人们的不断开发，网络也具有了越来越多的功能。现在被人们广泛应用的就是网络经济，网络为生产经营活动提供了新的平台，改变了传统的交易方式。在网络上，企业可以不断拓展自己的业务范围，发现更多潜在客户和更合适的供应商，使三者之间通过网上的沟通与交流更直接、成本更低，有利于集团公司在激烈的竞争中提高和巩固自己的市场地位。网络经济正在改变着传统的贸易方式，网络会计的出现成为必然。1.1.2 网络会计是财务会计发展的产物Internet 的出现与进一步发展，使社会的经济生活产生了翻天覆地的改变。首先，会计数据的载体实现了无纸化。这种变化为数据的记录、存储和传递提供了很大程度上的自由空间。其次，会计信息的处理工具由手工的算盘演变为运算速度极高的计算机，大大减少了人工，并且还可以通过网络进行远程计算。所以说，互联网使财务会计信息的处理方式产生了根本性的变化，处理和加工财务数据的速度成千上万倍地提高，这就成功解决了不同人员与部门之间数据加工处理和相互合作的问题，还突破了信息共享的空间范围 1。这种改变使得会计人员从传统的繁杂的日常经济业务中解脱出来，并将主要精力投入到分析财务数据上，为集团公司的经营管理决策提供了高质量的信息保障。最后，因特网的出现，不单单使慢速、单向的会计信息输入输出形式转变为高速、双向的形式，而且能适用于网络上交易，实现了适时数据的直接输入和输出 2。1.2 研究的目的及意义网络会计是在当前互联网环境下，以传统会计处理方式为基础，对发生的交易和事项进行确认、计量和披露的活动。网络会计也属于电子商务的范畴。网络会计实现了会计核算的无纸化，财务信息获取和利用方式改变，使会计处理过程更加迅速。自从我国加入 WTO，中国市场便为外资企业打开了大门，而国内的企业也可以趁此机会走出去，在国际大市场上谋求新的发展。企业的财务管理、核心竞争力是企业发展的中心，在战略上，财务管理应以国际化为出发点，内容上，要继续充实、发展，在传统的资金管理基础上，还要涉及到对国际化融投资、金融风险和人力资源方面的管理，这些需要网络会计来实现。在互联网、企业内部网和企业外部网发展下，网络会计在会计学研究中的价值不可小视，随着问题的不断解决，会得到更多的关注和认可，并被企业广泛应用，充分发挥会计在企业发展中的重要作用。总而言之，随着经济全球化发展和市场经济体制的深化，在激烈的国际竞争环境中，财务工作作为企业的核心工作，必然要实现向管理型的转变，网络会计便加快了这个转变步伐。1.3 研究的现状自从宣告进入网络时代以来，各国都在致力于网络的运用与开发。进入 90 年代后，电子商务这一商业运用更是刺激了国际互联网爆炸性发展。作为电子商务必不可少的一个组成部分，网络会计也日益受到人们重视。在国外，据 2000 年一项在国际会计准则委员会（IASC）的委托下，由来自英国伯明翰大学的 ANDREW LYMER 等四人组成的调研小组所完成的相关网上财务报告的研究称，在对欧洲、亚太地区和南北美的 22 个国家中的 660 个公司进行调查后，证实有超过 80%的企业实现上网，接近三分之二的公司在网络上发布他们的财务报告 3。 在中国，互联网才刚刚被人们普遍接受，对于网络的应用还在更进一步的探索中，网络会计只属于发展的初始阶段。从 2000 年开始中国证监会便对所有上市公司提出要求，必须在互联网上公布财务报告。此外，中国首家网络银行是由中国银行于 1998 年 3 月开设，随着网络银行的出现，许多金融机构也都加入其中，目前，多家银行都基本实现网上支付功能。因此，在经济实现网络化的过程中，也促进网络会计的发展。2 网络会计的相关理论及概述2.1 网络会计的简介网络会计是指以互联网为媒介，对各种财务事项进行交易和计量的会计信息系统 4。与现行传统的会计相比较，网络会计既有它的优势，又有弊端，而弊端的克服依赖于采取合理正确的对策。从一方面说，网络会计就是在以互联网为媒介，对各项交易和财务事项进行计量、披露的会计活动。从本质上来说，网络会计就是建立在 Internet 上的会计信息系统，实现了现代网络技术与传统会计信息系统理念的完美有机结合，真正能够达到财务信息处理与业务发生的协同，并且提供了方便快捷的远程控制功能，如远程报税、远程报账、远程查账等；网络会计能对各种业务动态的会计核算进行实时的会计核算，它还能够支持电子单据和电子货币的使用，这就改变了获取和利用财务信息的方式。从另一方面说，一个会计信息系统从设计到实施不单纯是某一个企业的计算机财务软件的设计问题，企业改变的生产方式、有创新的管理思想都是与之相辅相成的。网络会计的宗旨就是要很据会计信息使用者的需要为向导，把网络技术作为施展的平台，在现有的会计信息系统的基础上对它的处理流程进行深刻的思考与规划，努力发展成为集成化的网络会计系统，使其能够成为企业内外会计信息使用者的得力助手，能够为他们提供准确完整并且合理可靠的财务会计信息，从而使会计信息需求者能够得到更为切实的帮助。2.2 网络会计的目标网络会计的目标是会计信息系统运行的定向机制，即是人们通过会计实践活动所期望达到的境界。在会计工作的实践中，我们到底使用什么样的会计程序和会计方法取决于会计目标，综上所述，会计是一个完善的信息系统，并且是根据其自己的目标来引导系统运行的方向的。同时，会计信息系统的存在的原因是服务于企业，是企业会计日常工作中不可或缺的组成部分，因此会计信息系统的目标应当是同时服从于企业、信息系统与会计三者联合起来的目标。我们把三者分解开来看，企业的目标一般注重利润，而获取更多的利润的方法便只能是提高客户对服务的满意度；信息系统的目标一般注重信息有用，只有努力让各方信息使用者满意才能更好的发展发展；会计的目标一般也是注重利润，只是手段不同，获取更多利润的方法是提高企业的经济效益。由此，会计信息系统的目标我们可以推导为是向企业内外部的信息使用者提供所需要的会计信息以及对决策有重大影响的其他非会计信息，并且它还确保用户可以得到高质量信息。所以，网络会计作为一种在网络环境基础上的会计信息系统，它的目标就是向企业内外部信息使用者、决策者提供决策有用的信息。而要实现这样的目标离不开计算机技术的快速发展，不仅使计算机的处理速度、存储能力等发生了巨大的改变，同时也为达到网络会计的目标奠定了稳固的技术基础。网络会计的在线服务会使会计信息需求范围和内容实现一个较大的扩展，所提供的信息不仅要更加及时，还要能更多的考虑到相关决策，当然还包括各种不确定的信息如：未来信息、风险信息以及各类非财务信息，最好同时也可以更多地考虑有助于企业内部管理的信息。2.3 网络会计的特征2.3.1 会计信息的更新速度提高众所周知，我们所熟悉的以往的会计信息处理方式的时效性并不强，只有到月末、季度末或者年末时才会把会计信息披露出来，这样大大的影响了会计信息的时效性。通过网络会计，可以随时查看和监督经济业务信息，检查其是否真实，这样不仅可以及时地看到企业每一项业务所引起的变动，而且还可以保证财务信息的真实性，并且在必要时给予披露 5。外部信息使用者可以在网络上搜索到企业公司公开的所有的财务资料，他们可以根据多家资料综合比对分析，做出行业预测，减少自己的风险。企业内部的管理者如分（子）公司的集团母公司就可以通过上网的方式访问到该分（子）公司的主页，同时也可以登陆其财务平台，对其经济业务进行实时查看，随时掌握其财务信息，无论是最新的信息还是历史的信息全部一目了然，从而帮助减少其决策的风险，更方便了集团对所有的分（子）公司进行集中的管理。由此可见，较之从前，会计信息的更新速度大大提高。 2.3.2 会计信息的获取更加便捷能够获得既全面又正确的反映某一企业一定时期的经营成果和财务状况的财务会计信息是每一个会计信息使用者的要求，但是因为无论是资产负债表还是利润表的都是有局限性的，还有就是现在的会计报表只能显示出一个数字结果，而不能反映出数字是如何得来的，所以如果只是根据会计报表得到的会计信息就会是局限性特别大的信息。网络会计使用了在线数据库平台，其中不仅仅包含了企业集团所有的财务信息，而且也包括许多非财务信息，并且在网络上报告显示出来，这样就轻而易举的解决了以上存在的问题，而且扩充了财务报表的辅助的内容。用户可以随时通过在线数据库平台轻而易举的获取所需要的对自己有用的财物或者非财务信息。因此，用户通过网络会计获取会计信息有了极大的方便。2.3.3 会计信息更具个性化现有传统的会计报表由于有其固定的格式和时间的限制，我们看到的会计报表只能是月报、季报或者年报，所涉及的科目全面而完整，按照统一的格式提供给所有需要的人，它不能够根据信息使用者的需求灵活选择报表项目。会计的网络化、信息化就是这一问题迎刃而解，在网络会计的条件下，不夸张地说我们可以每录入一笔经济业务就能出一张相应的报表，这样的实时的财务报告可以考虑到用户的需求从而方便分别选择针对每个用户的有用的信息，引导信息使用者快速找到他们想要知道的内容。网络会计提供的这项服务使信息使用者变被动为主动，不必再接受一成不变的格局，而是可以选择我想要的。比如：若以报表项目为关键字检索出来的就是按照自己的需求的项目生成的一个简化的财务报告；若按分（子）公司的名字为关键字检索，就可找到各个分（子）公司部分的报告；若按时间为关键字检索，就可找到所需要的时期的报告。2.3.4 会计业务的分布式处理在网络会计的条件下，一项复杂的经济业务往往会被分成几部分，由不同的人员明确分工负责不同的部分，分别录入到财务平台，同时处理各自的任务。不同的人在不同的电脑上录入自己所负责部分的工作，然后存储在同一系统中，这样不仅可以保证经济业务发生第一时间就被及时的处理，还可以保证数据的有用性性和真实性。最关键的好处是大大的通过协调统一的处理有效地规避了单机版会计系统的弊端。2.3.5 计算机资源的共享首先，是硬件的共享。单机版会计信息系统不能做到信息共享，经常会有的电脑又忙不完的任务要处理，而有的；或者一些却被闲置，不能合理分配，造成极大的浪费。比如现在在公司里很常见的就是打印机共享，只要在网络上设置共享就可以被广泛使用。硬件资源的共享不仅降低了成本，更提高了工作的效率。其次，是软件的共享。之前的电算化时代，公司一般会购买财务软件，分别安装在不同的电脑上，现如今进入网络会计的时代，将改变原来的软件使用方式，运用网络传递、安装和进行系统的维护，可以大大节约公司的财力和人力，并使企业有限的资源尽最大限度地使用，从而也就间接提高了企业的经济效益。2.4 网络会计的优势通过网络会计，会计核算的时效性和真实性有所提高，另外，它也使会计信息的媒介以及信息存储的形式有了翻天覆地的变化，使信息的运用、处理与披露更加及时，使得更多财务信息使用者迅速获取需要的信息，因此其具有明显的优势。2.4.1 核算的充分性和信息的无纸化现有的会计核算是针对一个相对独立的企业，随着经济的发展，电子商务出现并且逐渐壮大起来，企业的生产经营收到很多因素的影响，例如企业的客户、供应商、行业与区域的经济的变化甚至是全球经济的变化等等，企业组织形式朝着虚拟企业的方向发展。如果上述各个方面的重要信息缺少了其中一部分，会导致企业公司的管理决策者、投资者和政府部门的投资决策活动无法正常进行。网络会计的对象正在不断的增加，包含客户、供应商和虚拟企业等等。以往的会计人员受到货币计量假设这一因素的影响，导致其披露的信息通常都是偏向财务性的 6。不包括非财务性信息和产生财务报表数据所根据的会计程序和方式等方面的信息。在网络会计的背景下，以往会计披露的会计信息已经不再是企业经营决策的主要依据其他非财务性信息，如客户的满意度、服务的质量、市场的占有率、虚拟企业的创建速度等能够体现出企业竞争力相关的指标。由于计算机拥有较大的存储量，使得在网络会计的环境下，会计报表及附注的信息量充分扩大，进一步充分反映企业的财务状况和经营成果。传统会计在核算方法、范围、媒介及成本效益原则的限制下，提供的信息是很有限的。在网络会计条件下，会计信息的质量依赖计算机超强的运算速度和传输功能大大提高，克服了传统会计信息处理成本高的缺点。2.4.2 信息处理、披露和使用的及时性现有传统会计下，由于受会计分期假设和核算方法的制约，财会信息的及时反馈能力较弱，期初计划的完成情况、投资是否盈利等信息要等到月末、季末甚至是年末才能从账上看出来，而到达信息使用者手中更是需要一段时间。事实上，在财务信息瞬息万变的今天，期末编制的财务报告可能在它发布之前就已经丧失了它的时效性。网络会计主要解决了速度的问题，使事后会计核算转变为实时的记录。企业的生产、销售和仓储等各部门通过企业内部网将各种经济业务信息实时录入到财务系统，公司财务部门可以随时加工、处理这些信息并将有关的重要的信息及时反馈，各个部门的信息能够及时共享并且各部门随时处于可沟通联系状态，使会计反映和控制各类交易的作用得到最大程度的发挥。网络技术可以随时追踪公司的各项经济与业务产生的变动，必要时给予披露。2.4.3 信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性在现有传统会计的环境下，普通的财务报表只能满足绝大部分会计信息使用者基本的共同需求，但是仍然无法完全做到面面俱到。网络会计利用电子数据库，财务会计信息的使用者可以按照自己的需求，选择不一样的会计处理方式，从而生成不一样的会计报告，也就满足了更加具体和更加适应个体的个性化需求。从另一方面来看，企业公司同样可以依据统计的资料来了解信息使用者所需要的信息，方便为以后来制定会计政策 7。只有在网络会计的环境下才能够实现资源的共享，所以说，资源的共享是网络会计一个特殊的优点。单机版的会计信息系统具有极强的独立性，无论它拥有的硬件还是软件都只能自己运用，不能共享。而在网络会计的条件下除了服务器终端外，在其他的计算机上都可以进行硬件的共享，并且能够实时进行会计信息的处理，提高了企业有限的资源的使用效率，为企业节约了成本。此外，在网络会计的环境下，在线的数据库中包含了网上所有企业的相关信息，企业凭借这些信息便可以进行科学地预测以及决策。因此，会计信息资源在网络上便能做到共享的充分性。3 网络会计对现行会计的影响3.1 网络会计对会计信息质量的影响现如今，网络会计已基本普及，依赖强大的互联网以及建立起来的企业信息数据库，直接改善了参与经济活动各方掌握信息不一致的情况。除此之外，在 Internet 的平台上，集团总的会计信息系统的一部分数据来源于子会计信息系统，所以此时对会计信息质量的相关性和可靠性就提出了较高的要求，由于录入、保存、和传递会计信息等活动都是在因特网上进行的，而在网络的运行过程中存在较多会威胁信息安全的因素，这样便会导致十分严重的后果。随着网络发展的进一步加深，传统单机版会计信息系统也向着更加自动化和智能化的方向前进，所以网络会计信息系统对会计信息质量的可靠性和相关性提出了越来越高的要求。针对不同的信息使用者，传统的会计信息系统只能做到提供的会计信息具有可理解性，然而在网络会计时代，仅仅具有可理解性已不能满足各类信息使用者个性化的需求，这就要求网络会计所提供的信息具有可定制性，从而可以使不同的信息使用者根据自己的需求定制报表生成模式以达到自己个性化的目的；针对总体的决策质量，网络会计信息系统最基本的任务就是满足外部投资者和债权人与决策相关的信息需求，更重要的是满足企业管理层对财务会计信息及时性和整体性的要求，从而对公司下一步的发展方向进行规划，做到随机应变 8。所以，网络会计的出现与发展对提高会计信息质量的及时性、相关性和可靠性等发挥了巨大的作用。3.2 网络会计对会计职能的影响网络会计的出现与迅速发展严重冲击了传统会计的职能。在网络会计的环境下，凭借着计算机超强的计算速度和数据传递的功能，会计数据能够被迅速处理，企业经济业务能够在发生并确认后第一时间被网络会计信息系统收入并立即进行会计核算处理，经济业务信息可以在最短的时间内完成向会计信息的转化，会计核算的工作能够在极短的时间内通过网络会计系统完成，会计人员的工作由核算会计数据转向分析财务数据，我们可以得出结论：网络会计推动着会计的职能从核算型过渡到管理型。我们都知道，会计的基本职能为反映和控制，网络会计不仅拥有者两项职能，而且在此基础上有所发展是这两项职能发挥得淋漓尽致，成功升华了会计反应和控制的基本职能。首先，网络会计依托的是无形的网络系统也就突破了时间与空间的限制，在线实时反映功能就是网络会计的一个重大创新。在网络上，交易活动一旦产生并确认就会产生经济业务，然后就是经济业务又要转化为会计信息的记录和维护，完成会计信息的处理马上就可以把结果在网络上展示出来，这样的能够在线随时实现经济业务的反映的功能能够在很大的程度上提高了会计反映的速度；其次，在网络会计环境下，会计控制的重点已经转移。在传统的会计处理模式下，会计控制职能着重于事后控制。在网络会计环境下，企业公司的控制重点已不再是单纯的事后控制，而是变成了实时控制和连续控制相结合，不仅如此，网络会计系统可以帮助管理者在做财务预算时，就能想到相关需要的指标，从而真正做到了公司重大业务的实时连续控制与网络预算，希望能够获得实时的控制反馈，帮助企业公司尽快解决意外的问题并对市场的变化做出灵敏的反应。总的来说，在网络会计条件下，会计职能的实施已从事后型向生产经营管理全过程转变。3.3 网络会计对会计报告的影响我们现有的传统会计报告模式是非常单一的，报表信息大多是能够用货币计量的信息。各类不同的报告的使用者，包括外部投资者、债权人企业管理者和政府部门，都只能看到这样格式统一而完整的会计报告，其实针对他们身份的不同，关注的问题就会不同，他们所关注的财务报告信息也就不同，很大一部分信息有可能对他们来说没有什么作用。并且重点是，传统会计报告的编制和报告时间是具有一定滞后性的，这样就会有的问题不能及时被披露。会计报告从编制到报送给相关部门再传递到信息使用者手中会花费大量的人力和财力，不仅达不到使用者的要求，同样不利于企业的良性发展。到目前为止，在网络上进行财务报告的公示是上市公司必须要做的，这一行为也越来越受到人们的重视，这就明显改善了传统财务报告滞后性的情况。总的来说，网络会计对会计报告的影响主要包括两方面内容：一是业务系统与网络会计信息系统两者之间的数据要做到能够自由交换；二是规定财务报告的发布者要用统一的报告编制语言将会计信息及时发布在互联网上，以便信息使用者既能下载查阅该信息又能将其中的数据自动抓取到相应的分析软件进行信息的再次利用 9。4 网络会计在中铁建工集团的应用网络会计可以说在以飞快的速度发展着，已经逐渐覆盖了各个城市的大小企业，下面我们就以中铁建工集团北京华蔚物资有限公司（以下简称物资公司）为例来介绍一下网络会计在企业中应用。4.1 物资公司简介中国中铁建工集团有限公司（以下简称集团公司）是世界 500 强企业中国中铁股份有限公司的全资子公司。主营业务为勘测设计、工程施工、工程监理、设备安装、装修装饰、市政交通、加工制造、物资贸易、大型钢结构制作安装、房地产开发等。具有国家房屋建筑施工总承包特级资质，铁路工程、市政公用工程、机电安装工程、地基与基础工程、建筑装修装饰工程、钢结构工程、起重设备安装工程等多项一级总承包资质并拥有对外经营权。集团公司是在成立于 1953 年的铁道部建厂局和铁道部工厂设计事务所的基础上，于 1965 年整编为铁道部第五设计院，后更名为铁道部建厂工程局。由 1998 年再次更名为中铁建厂工程局的基础上，经 2002 年改制后组建的。后于 2007 年 12 月整体上市。中铁建工下属 13