企业采购管理系统分析与设计

企业采购管理系统分析与设计1目录第一章 系统分析2第一节 系统目标及功能描述21.1.1 系统目标描述.21.1.2 系统功能描述.2第二节 数据流程分析2第三节 数据字典51.3.1 数据流的定义.51.3.2 处理逻辑的定义131.3.3 数据存储的定义16第四节 分析总结.18第二章 系统设计.18第一节 系统的功能模块设计.18第二节 代码设计.19第三节 数据库设计.202.3.1E-R 模型设计.202.3.2 数据模型设计.212.3.3 数据库表文件设计.22第四节 IPO 设计23第三章 系统实施.253.1 源代码设计.26参考文献2第一章 系统分析第一节 系统目标及功能描述1.1.1 系统目标描述采购是企业经营的重要组成部分，它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购系统可以有效的提高企业宏观控制和经营管理的质量，是企业现代化管理的重要组成部分。本系统正对企业的采购任务而设计，主要用于制造企业的采购任务，该公司采购部接到采购通知，通过商品的物料计划，设计出采购物料清单，经过审核通过发送给供应商，供应商按时间交货后完成一次采购任务。介于手工填写采购单、进行物料分析、查找商品物料表、数据备份等的繁杂工作，本系统的使用会明显的减少人力、设备费用，提高处理业务的速度，降低采购成本，更加科学有效进行决策以及提高人员利用率等。采购员进入创建订单模块，可以通过选择商品名称，系统自动显示商品的物料组成清单，包括物料名称、所需物料数量、物料单位等信息，通过选择供应商，可以直接显示出物料单价、供应商地址，经审核同意即可发送给供应商，等待回应；在商品管理模块、供应商管理模块、物料管理模块以及用户管理模块中，对其数据的维护与更新提高对采购订单的管理效率。1.1.2 系统功能描述本系统的主要功能如下：1） 订单管理：采购部接到采购任务，进行采购物料计划，生成采购订单，经过审核，通过审核的可以直接发送给供应商，供应商在到货限期之前发货过来，采购员接到货物，确认货物后改变订单状态；未经审核或审核不成功的订单不能发送，重新制定审核成功后才可发送。2） 商品管理：此功能模块主要对公司所生产的商品进行添加更新的操作，包括对商品进行物料需求设计，商品的新增等，最终形成商品物料清单表便于查询与订单的创建。3） 供应商管理：存储了与本公司合作的所有供应商信息，信息不断更新以满足公司的需求。4） 物料管理：包括物料的增加与更新，随着商品的开发与更新，物料也随着改变，同时亦便于物料的查询。第二节 数据流程分析本系统数据流程图将用到以下符号：外部实体 数据存储数据流 处理数据流程图符号：符号 含义3P 处理D 存储F 数据流S 外部实体订单管理、商品管理和物料管理的数据流程图：s 1 采购员p 1创建订单D 1 订单文件D 2 商品文件D 3 供应商文件D 5 物料清单表p 5添加物料s 1 采购员p 8确认到货p 2删除订单p 3查询订单p 6审核订单p 7发送订单s 2供应商s 3审核员D 6 用户文件s 1采购员F 1F 2 6F 2 7F 4F 5F 6F 3 6F 3 7F 8F 9F 2F 1 0F 3F 1 1F 1 2F 1 3F 1 8F 1 9F 1 5F 3 8F 1 4F 1 7F 1 6F 2 0D 7 已删除文件F 2 1P 4添加商品F 2 2F 7F1: 用户名，密码，商品代码，商品数量，到货限期F2: 订单号F3: 订单号:F4: 用户名，密码F5: 错误！链接无效。,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量 】F6: 错误！链接无效。F7: 物料代码，物料名称，物料单位F8: 物料代码，物料名称，物料单位F9: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应4商，制单人F10: 订单号F11: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人F12: 订单号F13: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人F14: 审核人，审核结果F15: 订单号F16: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人F17: 已发送信息F18: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人F19: 订单号F20: 已到货信息F21: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人F22: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人F26: 商品代码，商品名称, 商品单位F27: 供应商代码,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量 】F36: 供应商代码,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量 】F37: 物料代码，物料名称，物料单位F38: 新添物料代码，新添物料名称，新添物料单位用户管理和供应商管理的数据流程图：5s 1 采购员P 9添加用户P 1 2添加供应商D 6 用户文件D 5 供应商文件P 1 0删除用户P 1 1修改用户P 1 3删除供应商P 1 4修改供应商F 4 6F 4 7F 4 8F 4 9F 5 0F 5 1F 5 6F 5 7F 5 8F 5 9F 6 0F 6 1F46: 用户名，密码F47: 用户名，密码F48: 用户名，密码F49: 用户名，密码F50: 用户名，密码F51: 用户名，密码F56: 供应商代码，供应商名称， 【供应原料名称，价格】 ，地址F57: 错误！链接无效。F58: 错误！链接无效。F59: 供应商代码，供应商名称， 【供应原料名称，价格】 ，地址F60: 错误！链接无效。F61: 错误！链接无效。第三节 数据字典1.3.1 数据流的定义首先我们需要对外部实体进行定义：S1：采购员 S2：供应商编号 F1 名称 创建订单请求来源 S1 去向 P1描述 用户名，密码，商品代码，商品数量，到货限期编号 F2 名称 删除订单请求6来源 S1 去向 P2描述 订单号编号 F3 名称 查询订单请求来源 S1 去向 P3描述 订单号编号 F4 名称 用户资料来源 D6 去向 P1描述 用户名，密码编号 F5 名称 商品资料来源 D2 去向 P1描述 错误！链接无效。,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】编号 F6 名称 供应商资料来源 D3 去向 P1描述 错误！链接无效。7编号 F7 名称 物料清单来源 D5 去向 P4描述 物料代码，物料名称，物料单位编号 F8 名称 物料总单来源 D5 去向 P1描述 物料代码，物料名称，物料单位编号 F9 名称 初始订单来源 P1 去向 D1描述 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人编号 F10 名称 删除单来源 P2 去向 D1描述 订单号编号 F11 名称 查询单8来源 D1 去向 P3描述 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人编号 F12 名称 审核订单请求来源 S3 去向 P6描述 订单号编号 F13 名称 待审核订单来源 D1 去向 P6描述 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人编号 F14 名称 已审核订单来源 P6 去向 D1描述 审核人，审核结果编号 F15 名称 发送订单请求来源 S1 去向 P79描述 订单号编号 F16 名称 待发送订单来源 D1 去向 P7描述 订单号，物料名称，物料单位，物料数