档案资料验收汇报材料

长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程档 案 资 料 专 项 验 收监理单位工作报告中交武汉港湾工程设计研究院有限公司2014 年 10 月一、工 程 概 况1、项目名称：长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程2、建设单位：长江航道局3、质量监督部门：长江航务工程质量监督中心站4、设计单位: 长江航道规划设计研究院5、施工单位：武汉长江航道局6、监理单位：中交武汉港湾工程设计研究院有限公司7、建设地点：湖北省洪湖市新淤洲鱼嘴右缘8、项目开工日期：2013 年 11 月 11 日。9、项目完工日期：2014 年 03 月 21 日10、工程规模：对新淤洲鱼嘴右缘下段 900m 长岸段进行维护加固，包括对 650m 长鱼嘴护岸段进行抛石补坡及镇脚，对鱼嘴护岸末端下游 200m 长未护岸段采取软体排护底、抛(铺)石进行守护，对尾部 50m 过渡段进行抛(铺)石衔接处理。11、合同金额 1344.58 万元，项目建设工期 5 个月。二、监理资料管理依据及执行标准1、 关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知（交办发2009225 号）2、关于印发长航局系统建设项目文件材料立卷归档管理细则（试行）(长航办201216 号)3、 水运工程质量检验标准 （JTS257-2008）4、 水运工程施工监理规范 （JTJ216-2000）第 3 页 共 6 页三、监 理 资 料 管 理 原 则监理资料管理的原则是：收集及时、真实齐全、分类有序、妥善存放和保管。四、监 理 资 料 管 理本工程工期短，任务重，专业性强，往来文件种类较多。为提高监理文件管理水平，监理部结合本工程特点，采取了以下措施：1、监理部按照公司审查和批准的监理规划要求，编制了监理资料目录，编制了监理资料收集、分类和归档办法，建立了监理资料管理制度。2、在组织机构上，监理部配备一名专职监理员负责监理资料的收集、分类和归档以及往来文件的收发工作，由总监理工程师直接领导。总监理工程师每周对监理资料进行一次检查，确保监理资料妥善存放和保管，并与工程形象进度同步。3、按照水运工程施工监理规范 （JTJ216-2000）和水运工程质量检验标准 （JTS257-2008）的要求，规范各种监理用表，做到统一格式，统一填写要求。4、监理日志和安全环保监理日志由相关监理人员逐日填写，由总监理工程师检查并阅签。5、日报、周报由专职监理员负责编写，经总监理工程师审核后报送建设单位。6、监理工作月报由总监理工程师组织专业监理工程师编制，签认后按规定时限报送建设单位。7、根据工程情况先后召开了设计交底会、第一次工地会议、监理例会及各种形式的专题会议。每次会议有专人负责记录和整理，会议纪要（附参加人员名单）编写完全后，由总监理工程师签发各参会单位。8、工程完工后，由总监理工程师编写工程质量评估报告和监理工作总结报告 ，经公司总工审阅并送业主审核后归档。五、施 工 资 料 管 理施工单位的资料是本工程资料的重要组成部分，信息量大，内容函盖面广，为使施工资料管理工作规范化，监理部做了以下主要工作：1、要求施工单位必须配备专职资料员，负责施工资料的收集、分类和归档等工作，要求项目部总工程师切实加强对资料工作的管理和领导。2、在第一次工地会议上，要求施工用表要规范化，与监理部联系工作时应使用规定的监理 A 表，施工质量检验、报验等应使用水运工程质量检验标准 （JTS257-2008）规定的相应表格，做到统一格式，统一填写要求。3、在各种形式的工地会议上，反复向施工单位强调施工资料编制与工程进度同步的重要性，要求施工单位及时收集、填写、编制和整理各类施工资料，及时报验，及时归档。4、要求施工单位编制资料内容要符合水运工程质量检验标准（JTS257-2008）的要求，真实齐全，分类有序。第 5 页 共 6 页5、工程交工前，监理部对施工单位的资料进行了全面的检查，对不符合要求的，要求进行整改和完善。六、监理资料整理组卷情况1、监理资料归档包括下列主要文件材料：（1）监理合同；（2）与建设单位的来往文件（含总监理工程师任命函，总监理工程师代表委托书） ；（3）工程开工报告及批复；（4）监理联系单及监理通知单和监理通知回复单；（5）监理部组织召开的工地例会及专题会议纪要；（6）监理规划、监理实施细则；（7）监理工作月报；（8）监理日志，安全环保监理日志；（9）旁站监理记录；（10）平行检测及独立抽检文件材料；（11）监理工作总结报告（含工程质量评估报告） 。2、监理资料排列顺序（1）文字资料按事项顺序排列，同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，其排列顺序为批复在前、请示在后；主件在前、附件在后。（2）既有文字资料又有图片（图纸）的，文字资料在前，图片（图纸）在后。3、工程完工后，根据监理工作内容，按照监理工作依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、施工环境监理文件、平行检验文件、旁站监理记录、监理日志等，将监理资料 分别进行整理组卷。本工程监理资料按工作内容分类组卷为 6 卷。即：成立项目部的函，总监任命书，总代授权书，监理规划、细则、总结;监理通知单、监理工作联系单，工程图片;平行检测报告,水下排体检测报告 ,质监、建设单位检验报告;监理周报、月报和旁站记录 ;监理日志;安全环保监理日志。七、结 束 语长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程监理资料的顺利归档，与长航局档案中心、长航质监站、长江航道局三峡办及长江航道局档