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文档简介
如何有效实施财务尽职调查? 财务尽职调查工作探讨 内容 一、财务尽职调查概述 二、基本程序 三、调查内容 四、调查报告 五、后续工作 六、实务操作 财务尽职调查 什么是财务尽职调查? 财务尽职调查应该做什么?与审计一样吗 ? 执行财务尽职调查的程序如何? 财务尽职调查后我们还需要干什么? 第一部分 财务尽职调查概述 n 尽职调查在投资流程中的位置 n 尽职调查的概念 n 财务尽职调查的重要性 投资流程 战略目标 甄选目标企业 重组及整合 监控及评价 执 行 确定公司发展战略目标 制定收购及兼并原则 甄选目标企业 重组及整合被收购 /兼并 企业 监控投资流程,评估项目 成果是否已符合公司发展 战略目标 战略目标 战略目标不断提高投资循环 投资 循环 投资 循环 收购及兼并原则 公司有没有制定与战略目标相吻合的统一的收购及兼并原则? 此原则有无进行充分的沟通,参与投资项目的各小组成员是否均以此为 指导原则? 收购及兼并原则是否已作为判断项目可行性和评价项目结果的标准? 案例: GE的收购及兼并原则: 一、投资回报率低于 30的项目不做 二、无法促成战略目标(成为本行业前两名)实现的项目不做 尽职调查的位置 确定投 资原则 寻找 机会 初步 筛选 项目 立项 尽职 调查 方案 设计 决策 谈判 投资 重组及 整合 甄选目标企业 尽职调查在投资项目立项后实施 尽职调查是设计投资方案、整合方案的基础 尽职调查为投资项目决策作支持 什么是尽职调查? n 尽职调查 又称谨慎性调查,是指投资人在与目标企业达 成初步合作意向后,经协商一致,投资人对目标企业一 切与本次投资有关的事项进行现场调查、资料分析的一 系列活动。 n 财务尽职调查 即由财务专业人员针对目标企业与投资有 关财务状况的审阅、分析、核查等专业调查。 尽职调查小组 n 尽职调查内容 一般包括:目标企业所在行业研究、企业所有者、历史沿革、人力 资源、营销与销售、研究与开发、生产与服务、采购、法律与监管 、财务与会计、税收、管理信息系统等 n 尽职调查小组的构成 技术与经验 项目负责人(交易促成者)、行业专家、业务专家、营销与销售专 家、财务专家、法律专家等 尽职调查的目的 完成一个尽职调查的目的 是:判明潜在的 致命缺陷 和它们对 收购 及 预期投资 收益 的可能的影响。 致命的缺陷 一个致命的缺陷是指: 目标企业或它的产品系 列所 面对的 、如果不解 决或不恰当地修正就会 对企业 造成相当程度损 害 的、突出的经营问题 或市场条件。 致命的缺陷 核心人员的流失或即将流失 主要客户最近流失或即将流失 即将来临的财务危机,包括: 无法收回的应收账款 无法转嫁给客户的成本增加 高昂的环境治理成本 设备落后,昂贵的更新成本 质量责任估计不足 诉讼 外部的致命缺陷内部的致命缺陷 市场上未来需求的变化 生产方式的技术变化 消费者 /客户购买习惯的变化 政府管制 税收变化 竞争可能加剧 案例(一) 某工业企业收入稳定,当年销售 3亿元,净利润 2400万元,净资 产收益率达 20%。达到并购条件。 但经过财务尽职调查发现,企业的应收账款从 2000年的 1100万 元上升到 2002年的 7300万元,增长近 7倍。通过进一步了解, 已确认的坏账 500万元,而且该企业的客户集中在某一竞争过度 行业,货款回收将越来越难。 因此,该企业的应收账款及未来的货款回笼被尽职调查小组列为 目标企业的致命缺陷。 财务尽职调查的重要性 n 分析企业盈利能力、现金流,预测企业未来前景 n 判断投资是否符合战略目标及投资原则 n 能充分揭示财务风险或危机 n 了解资产负债、内部控制、经营管理的真实情况 ,是投资及整合方案设计、交易谈判、投资决策 不可或缺的基础 第二部分 财务尽职调查基本程序 n 财务尽职调查流程 n 基本原则 n 基本方法 n 调查对象 n 聘请中介机构 财务尽职调查流程 立项 加入项目组 拟订计划 实地调查 撰写报告 内部复核 提交汇报 归档管理 参与投资及 整合方案设计 财务专业人员项目立项后加入 项目组实施财务尽职调查 拟订计划需建立在充分了解投 资目的和目标企业组织架构基 础上 财务尽职调查报告必须通过复 核程序后方能提交 财务尽职调查基本原则 q 独立性原则 项目财务专业人员应服务于项目组,但业务上向部门主管负责,确保独立性 。 保持客观态度。 q 谨慎性原则 调查过程的谨慎。 计划、工作底稿及报告的复核。 q 全面性原则 财务调查要涵盖企业有关财务管理和会计核算的全面内容(见第四部分)。 q 重要性原则 针对不同行业、不同企业要依照风险水平重点调查。 财务尽职调查的独立性 部门主管 项目组财务专业人员项目组负责人 报 告 复 核 报告 指挥 项目组 财务专业人员部门所属部门 计划阶段 调查阶段 报告阶段 财务专业人员所 属部门主管 审核财务调查计 划 具体业务指导 审核批准报告 项目组负责人 提出财务调查需 求,全面计划控 制 协调与被调查单 位的关系 按时得到完整的 财务调查报告 财务专业人员 编制财务调查计 划 实施调查计划 撰写 /修改报告 项目组财务专 业人员的双重 管理 职责分工 财务尽职调查基本方法 q 审阅 通过财务报表及其他法律、财务、业务资料审阅,发现关键及重大财务因素。 q 分析性程序 对各种渠道取得资料的分析,发现异常及重大问题。如趋势分析、结构分析等 。 q 访谈 与企业内部各层级、各职能人员,以及中介机构的充分沟通。 q 小组内部沟通 调查小组成员来自不同背景及专业,其相互沟通也是达成调查目的的方法。 如:在进行某企业基本情况的调查中,财务调查人员查阅了目标企业的营业执 照及验资报告,注册资金为 3600万元,但通过与律师的沟通,得知该企业在 工商登记的注册资本仅 1000万元。 又如:与业务调查人员沟通对应收账款的信息、设备利用的信息等等。 财务尽职调查与财务审计的不同 q 目的不同: 1、财务尽职调查仅是企业合作之前的深入了解,审计是对数据的验证 ; 2、财务尽职调查更强调在历史的分析上对未来的预测,审计立足于现 在; 3、财务尽职调查目的是在评价风险和机会,审计则是保护自己的手段 。 q 方法不同: 财务尽职调查一般不采用函证、实物盘点、数据复算等财务审计方法, 但更多使用趋势分析、结构分析等分析工具。 财务尽职调查的对象 q 目标企业的情况包括: 企业内部情况(企业能力) 由监管机构、竞争者、供应商、 客户以及经济环境所施加的外部 影响 q 现状: 一般仅限于企业内部情况的调查;对 外部影响的调查一般依靠行业研究资 料及经营、法律调查提供资料。 企业内部能力供应商 竞争者 客户 监管 机构 聘请中介机构 q 目的: 是为了尽职调查而聘请,不是因法律要求而进行的 中介机构是协助调查人员完成调查目的,而不是应交易要求完成审计 或资产评估的目的 q 原则: 聘请中介机构,应由财务调查人员所在部门决定,部门主管批准 财务调查人员须对中介机构的工作进行监督 对中介机构出具的报告,财务调查人员须复核 聘请中介机构(续) 中介机构 共同商定 签订委托 书 按计划工作 报告 草稿 修改报告 正式 报告调查人员 按计划监督、分阶段沟通 提出调整 建议及复 核意见 制订 工作计划 执行财务尽职调查 监督、沟通 复核报告 * 明确中介机构应对财务调查人员公开工作底稿 q 建议工作方式 第三部分 财务尽职调查内容 n 会计主体概况 n 财务组织 n 薪酬、税费及会计政策 n 会计报表(损益表、资产负债表、现金流量表) n 表外项目 会计主体基本情况 q 取得营业执照、验资报告、章程、组织架构图 q 了解会计主体全称、成立时间、注册资本、股东、投入资本的形 式、性质、主营业务等 q 了解目标企业历史沿革 q 对会计主体的详细了解应包括目标企业本部以及所有具控制权的 公司,并对关联方作适当了解 q 对目标企业的组织、分工及管理制度进行了解,对内部控制初步 评价 财务组织 q 财务组织结构(含具控制力的公司) q 财务管理模式(子公司财务负责人的任免、奖惩、子公司财务报 告体制) q 财务人员结构(年龄、职称、学历) q 会计电算化程度、企业管理系统的应用情况 薪酬政策 q 薪资的计算方法,特别关注变动工资的计算依据和方 法; q 缴纳 “四金 ”的政策及情况; q 福利政策。 会计政策 q 目标企业现行会计政策; q 近 3年会计政策的重大变化; q 与我们的差异,以及可能造成的影响(量化); q 现行会计报表的合并原则及范围; q 接受外部审计的的政策,及近 3年会计师事务所名单; q 近 3年审计报告的披露。 税费政策 q 现行税费种类、税费率、计算基数、收缴部门; q 税收优惠政策; q 税收减免 /负担; q 关联交易的税收政策; q 集团公司中管理费、资金占用费的税收政策; q 税收汇算清缴情况; q 并购后税费政策的变化情况。 损益表(一) q 销售收入及成本 近 310年销售收入、销售量、单位售价、单位成本、毛利率的变化 趋势 近 310年产品结构变化趋势 企业大客户的变化及销售收入集中度 关联交易与非关联交易的区别及对利润的影响 成本结构、发现关键成本因素,并就其对成本变化的影响作分析 对以上各因素的重大变化寻找合理的解释 损益表(二) q 期间费用 近 510年费用总额、费用水平趋势,并分析了解原因 企业主要费用,如人工成本、折旧等的变化 q 其他业务利润 了解是否存在稳定的其他业务收入来源,以及近 35年数据 q 投资收益 近年对外投资情况,及各项投资的报酬率 q 营业外收支 有无异常情况 损益表(三) q 对未来损益影响因素的研判 销售收入 销售成本 期间费用 其他业务利润 税收 资产负债表(一) q 货币资金 可用资金、冻结资金 q 应收账款 是否可能被高估(特别关注内部应收账款) 账龄分析、逾期账款及坏账分析 近年变化趋势分析及原因 大客户应收账款分析 大额应收账款,可调阅销售合同 资产负债表(二) q 其他应收款 账龄、坏账及费用性借款分析 大额款项的合同、协议 是否有对外投资?委托理财?大额对外借款? q 存货 查阅最近一次盘点记录 存货分类及趋势变化 关注发出商品、分期付款发出商品 存货的滞销、残损 资产负债表(三) q 长期投资 控股企业验证其投资比例及应占有的权益 参股企业了解其投资资料 投资的背景及可控制力(特别是国有企业) q 固定资产 固定资产分类 在用、停用、残损、无用的固定资产(可与设备管理部门核对资料) 生产经营用和非生产经营用的区分 设计生产能力与实际生产能力比较,以及原因分析 资产负债表(四) q 在建工程 工程项目预算、完工程度 是否存在停工工程 工程项目的用途 q 无形资产 无形资产的种类及取得途径 无形资产的寿命 计价依据(关注土地使用权) 资产负债表(五) q 借款 债权人、借款性质、借款条件 是否正常偿还利息 是否可以豁免或债务重组(关注由资产管理公司接管的银行债权) q 应付账款 业务趋势与应付账款的趋势比较,了解是否具有足够的买方信用 应付账款账龄分析 预估材料款是否适当 资产负债表(六) q 资本公积 形成原因 q 未分配利润 历年利润及分配 q 资产负债结构分析 q 资产质量分析 现金流量表 q 历年现金流量情况及主要因素分析 特别关注经营净现金流 经营净现金流是否能满足融资活动的利息支出净额 结合资产负债表及利润表,寻找除销售收入以外是否还存在 主要的经营资金来源,对经营净现金流的贡献如何 表外项目 q 对外担保 q 已抵押资产 q 贴现 q 合作意向 q 未执行完毕的合同 q 银行授信额度 q 诉讼 q 其他 不同类型企业的财务风险 目标企业可以分为:上市公司、国有企业、合资企业、民营企业 、集体企业等等。 目标企业因为其投资者或实际控制者的背景不同,其财务风险的 表现也会不一样。 案例(二) 某国有企业报表反映,其累计获得税收返还 4500万元,对现金 流贡献较大。并且该企业拥有 1.7亿元的土地使用权(以前评估 入账),持有某优秀企业 60%的股权。 通过财务尽职调查,发现该税收返还政策适用于国有三线企业, 当并购实现后该税收优惠将不再适用。并且企业拥有的土地使用 权也无法确认权属。国有企业的房改工作尚未完成。股权投资是 在政府指令下执行,完全缺乏控制能力。 所以,我们在对国有企业进行尽职调查时: 关注资产的入账价值; 考虑国家对国企扶持政策的延续性及对国有职工的福利政策; 对外投资的背景与实际控制力; 遗留的资产损失、潜在的负债等。 案例(三) 某私营企业报表反映,其当年净利润 400万元,但据财务经理解 释实际净利润应为 2400万元,企业为避税隐藏利润 2000万元 。 在财务尽职调查中,我们通过对隐藏方式的的了解、数据的追查 、以及行业毛利水平的调查等,基本可以确认目标企业的确隐藏 利润。在报告中,我们将此事作专门披露,并且指出了潜在的税 务责任。 所以,我们对乡镇企业、私营企业在尽职调查时: 了解其领导者对财务及税收的观点,以及该观点下财务资料的情 况(关注多套报表、虚假报表等); 税收事宜在未来并购中带来的成本、风险、责任; 设立关联公司以转移利润等。 第四部分 财务尽职调查报告 n 财务尽职调查报告标准 n 有效报告的技巧 财务尽职调查报告标准 q 财务尽职调查后应提交书面报告; q 负责财务尽职调查的部门必须建立质量控制程序,财 务尽职调查报告完成后必须按质量控制程序进行审核 ,最终由部门主管批准后方可以报送项目组; q 报告总结(结论)须经项目组讨论通过,如存在不同 意见,财务尽职调查报告也应向决策者汇报。 有效报告的技巧 q 达到财务尽职调查目的,适当表达意见和建议; q 使用适当的标题; q 运用图表,如曲线图、比较表、图案等; q 用图框、下划线、斜体字、加粗以示重点; q 词句尽量短小、简单,段落也应短小; q 表达内容量化。 第五部分 财务尽职调查的后续工作 n 投资方案的专业协助 n 整合方案的专业协助 n 交易前资产评估的复核 n 投资协议的风险评估 投资方案的专业协助 q 投资方式的财务可行性; q 投资收益财务预测; q 企业财务风险(财务调查发现)的建议解决方案 q 投资方案的财务风险评价。 整合方案的专业协助 q 评价企业财务人员和内部审计人员; q 推荐财务及内部审计负责人; q 推动财务管理制度建设,可能的话,推动内部控制制 度建设; q 协助解决新情况和新问题。 交易前的资产评估复核 q 组织和配合资产评估工作; q 与资产评估机构沟通,确保有利的资产评估结果; q 对资产评估中的重大问题随时进行报告、建议。 投资协议的风险评估 q 前提:拟签订的投资协议与已批准的投资方案存在重 大差异; q 财务调查人员应重新评估投资风险; q 风险的重新评估有利于决策者正确决策。 第六部分 财务尽职调查的实务操作 现实工作中,就财务尽职调查中的具体操作,我们应 该如何处理呢? 以下我们就实务工作各环节以及个别情况分析为例, 与大家一起探讨。 调查过程实务(一) 某企业财务调查人员受邀参加一家企业的尽职调查工作, 在接受任 务之后至进入现场调查期间,应该做些什么? 首先明确该项目负责人; 与项目负责人沟通,了解项目背景、目的、总体计划、对财务尽职调查 的期望(如调查人员认为在现有条件下期望难以达成,应在项目开始前沟 通一致); 初步了解情况后,应与部门主管就调查计划或思路进行沟通; 事先准备 “被调查企业所需提供的资料清单 ”,并与项目组其他成员(如 律师、业务调查人员等)沟通,避免重复索取资料。 调查过程实务(二) 项目组到达目标企业,与企业负责人员初步就尽职调查事宜进行沟 通,调查人员 此时应该为今后工作做怎样的铺垫? 明确如何对接,此时应明确谁能够帮助解答财务问题,谁能确实帮助你 提供各种资料; 将 “被调查企业所需提供的资料清单 ”交与目标企业,并就资料是否能够 完全提供以及提供时间沟通一致。 资料可以要求分批提供,以缩短等待时间; 尽量获取企业的电子资料,以及企业内部分析报表等; 如提供资料不能满足需求,应通过项目负责人与目标企业沟通。 调查过程实务(三) 调查人员 取得基本财务资料后,首先应做哪几步工作? 审核目标企业的对外股权投资,明确企业具控制力的子公司,确定调查 范围,细化调查计划,与律师、项目负责人沟通;并通过项目负责人就子 公司调查计划与目标企业沟通一致; 初步搭建报告结构,明确每部分要说明的问题及需要的资料; 采用各种分析方法找出问题,与项目组成员沟通后,选取主要问题列入访 谈计划; 制订访谈计划,应先将问题、人员名单、时间安排与项
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