1拟制一份某县公路桥梁通车典礼的预案

2007-2008 学年第一学期文秘专业秘书学试题（B） 1拟制一份某县公路桥梁通车典礼的预案。 要求：(1)应包括目的意义、时间地点、活动安排、筹备分工、邀请客人、注意事项； (2)内容应明确具体，符合实际，具有操作性。 2一天，老板怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室，因为一位交往多年的代理商给他 寄了一帮非常无礼的来信。他让秘书记录自己口述的回信：我没有想到会收到你这样的来 信，尽管我们之间已有那么长时间的往来，但事到如今，我不得不中止我们之间的一切交 易，并且我要让所有的同行知道你的行为！ 信的内容大致是这样。老板命令秘书立即将信打印寄走。 对于老板的命令，秘书现在有以下四种行为： a.“好，我马上就办！”说完，秘书立即回到自己的办公室，将信打印寄走了。 b.如果将信寄走，对公司和老板本人都非常不利。秘书想到自己是老板的助手，有责 任提醒老板，为了公司的利益，得罪了老板也值得，于是对老板这样说：“老板，这封信 不能发，别发算啦！” c.秘书不仅没有退下去写信，反而前进一步向老板提出忠告：“老板，请您冷静一点！ 给人家回一封这样的信，后果会怎么样呢？在这件事情上，难道我们自己就没有值得反省 的地方吗？” d.当天快下班的时候，秘书将打印出来的信进给已经心平气和的老板：“老板，可以 将信寄走了吗？” 作为秘书，你认为以上 4 种行为，哪种行为最正确，哪种行为最恶劣？说明理由。 3某大型知名公司拟招聘一名董事长秘书，信息发布后，人事部收到大量的求职信 和简历，不少人挖空心思地修饰简历，有人寄来了美丽的照片等等。人事部门从简历中筛 选出 20 份通知应征者到公司面试，时间是上午 9 点。结果 5 位应征者因未准时到达直接 出局，有 7 位候选人因没有随身带笔也被标记淘汰，2 位因签到时间不实而被否定，另外 三位因面试时接电话也被刷掉。 这 17 位应征者落选的主要原因是什么？请你谈谈作秘书工作应注意的事项。 4XX 中学经过五年的强化管理，在教书育人和教育科研等方面取得了长足进展，并 且在 2002 年初被评为省一级重点中学。在岁末年处之际，兄弟学校发来贺信。请你代为 拟写此贺信。要求格式正确，语句通顺，文字标点规范。 参考答案： 1、公路桥梁通车典礼的预案 目的意义：桥梁通车，加速经济发展。 时间：2007 年 1 月 18 日。 地点：大桥。 分工：负责准备会议文件；负责准备音响设备；负责接待工作；负 责交通工作；办公室主任负责全面工作。 邀请客人：市委、市政府领导 4-6 人，市相关局委领导 8-10 人，市交通局领导 4-8 人， 县委、县政府领导 6-8 人，县相关局委领导 8-10 人，县交通局领导 4-8 人。 典礼程序：办公室主任主持典礼。 第一项：鸣炮奏乐。 第二项：市领导讲话。 第三项：交通局领导讲话。 第四项：建设单位代表讲话。 第五项：公路局领导总结讲话。 2、作为秘书，你认为以上 4 种行为，哪种行为最正确，哪种行为最恶劣？说明理由。 d 最正确，理由是：此时老板已经心平气和，会重新思考这个问题。 a 最恶劣。如果秘书立即回到自己的办公室，将信打印寄走，公司会失去一个老客户， 利益也会受到损失。 bc 虽然表现了秘书的责任感，但是当时老板情绪激动，反而会把关系弄得很僵。 3、5 位应征者因未准时到达直接出局，7 位候选人因没有随身带笔也被标记淘汰，2 位因签到时间不实而被否定，另外三位因面试时接电话也被刷掉。这 17 位应征者落选的 主要原因就是，他们不具备一个秘书必备的素质和礼仪。 作秘书工